Fornitura di un sistema informativo gestionale per le biblioteche dell'università degli studi di Milano — CIG: 76452671EA

Università degli studi di Milano

Oggetto della fornitura è un software applicativo che svolga tutte le funzioni necessarie a gestire nella loro totalità i processi amministrativi e catalografici sia delle risorse analogiche che di quelle elettroniche, in collaborazione con il Servizio bibliotecario nazionale (SBN).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-11-14. L'appalto è stato pubblicato su 2018-10-09.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2018-10-09 Avviso di gara
2018-10-25 Informazioni complementari
2019-03-19 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2018-10-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Sistema di gestione di biblioteca
Numero di riferimento: SGa 18_160
Breve descrizione:
Oggetto della fornitura è un software applicativo che svolga tutte le funzioni necessarie a gestire nella loro totalità i processi amministrativi e catalografici sia delle risorse analogiche che di quelle elettroniche, in collaborazione con il Servizio bibliotecario nazionale (SBN).
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Sistema di gestione di biblioteca 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Milano 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli studi di Milano
Indirizzo postale: Via Festa del Perdono 7
Codice postale: 20122
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.unimi.it 🌏
E-mail: settore.gare@unimi.it 📧
Telefono: +39 0250312055 📞
Fax: +39 0250312150 📠
URL dei documenti: http://www.unimi.it/enti_imprese/4166.htm 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-10-09 📅
Termine di presentazione: 2018-11-14 📅
Data di pubblicazione: 2018-10-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 195-440990
Numero GU-S: 195
Informazioni aggiuntive
Apertura delle offerte in seduta pubblica.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 440 000 EUR 💰
Breve descrizione:
Oggetto della fornitura è un software applicativo che svolga tutte le funzioni necessarie a gestire nella loro totalità i processi amministrativi e catalografici sia delle risorse analogiche che di quelle elettroniche, in collaborazione con il Servizio bibliotecario nazionale (SBN). Il sistema deve gestire i servizi di utilizzo delle risorse analogiche da parte degli utenti (prestito locale e intra sistemico, prestito interbibliotecario, document delivery) e disporre di un’interfaccia pubblica di interrogazione che dia accesso simultaneamente a tutte le collezioni, in qualsiasi ed ai servizi. Nella fornitura sono compresi anche un database di test popolato con dati reali e le seguenti attività:
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— migrazione dei dati dai vecchi al nuovo sistema,
— supporto tecnico per l’installazione, la configurazione e l’avvio,
— formazione del personale bibliotecario,
— manutenzione ordinaria ed evolutiva,
— assistenza e supporto al cliente.
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 440 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione delle opzioni:
Opzione facoltativa dell'amministrazione di proroga il contratto per ulteriori 4 anni.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Milano.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016; iscrizione al registro della C.C.I.A.A., ai sensi dell’art. 83, comma 3 del D.Lgs. 50/2016; insussistenza delle situazioni di cui all’art. 53, co 16-ter D.Lgs. 165/2001 smi (c.d. clausola di Pantouflage).
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Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-11-15 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: L'apertura avverrà presso una delle sale del rettorato dell’università degli studi di Milano, via Festa del Perdono 7.
Informazioni aggiuntive: Apertura delle offerte in seduta pubblica.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Settore gare — Direzione legale centrale acquisti
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.unimi.it/enti_imprese/4166.htm 🌏
URL dei documenti: http://www.unimi.it/enti_imprese/4166.htm 🌏
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli Studi di Milano, Ufficio archivio e protocollo generale
Referente: Settore gare
Paese: Milano 🏙️

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Responsabile unico del procedimento è il dott. Roberto Conte, responsabile Direzione legale e centrale acquisti. Cauzioni e garanzie richieste: cauzione provvisoria ai sensi dell’art. 93 D.Lgs. 50/2016. Cauzione definitiva ai sensi dell’art. 103 D.Lgs. 50/2016. Il subappalto è ammesso, ai sensi dell’art. 105 del D.Lgs. 50/2016, nei limiti di legge.
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Le eventuali richieste di informazioni complementari dovranno essere formulate per iscritto e fatte pervenire alla Direzione legale e centrale acquisti – Settore gare ad entrambi i seguenti indirizzi di posta elettronica: (settore.gare@unimi.it) — (unimi@postecert.it), entro il 5.11.2018. Le risposte alle eventuali richieste di informazioni complementari saranno consultabili e scaricabili sul sito Internet, al seguente indirizzo: (http://www.unimi.it/enti_imprese/4166.htm).
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Tutte le Imprese partecipanti all’appalto dovranno, ai sensi dell’art.1, commi 65 e 67, della legge 23.12.2005, n.266, versare a favore dell’ANAC un contributo pari a: 140,00 EUR.
Con riferimento alle cause di esclusione e all’istituto del soccorso istruttorio si richiama l’art. 83, comma 9, del D.Lgs. n. 50/2016; per le modalità di applicazione dello stesso si rinvia al Disciplinare di gara. La valutazione dell’anomalia delle offerte avverrà ai sensi di legge.
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L’amministrazione si avvarrà del sistema AVCPass, in conformità alla normativa vigente.
L’amministrazione procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua e conveniente.
Il contratto non conterrà alcuna clausola compromissoria per la soluzione di eventuali controversie circa l'applicazione, l'integrazione, l'esecuzione o la risoluzione del contratto stesso. La stazione appaltante si riserva di applicare quanto disposto all’art. 110 del D.Lgs. 50/2016.
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Il concorrente dovrà indicare, in sede di offerta, l’indirizzo PEC al quale l’amministrazione invierà le comunicazioni inerenti alla gara.
Per effetto dell’entrata in vigore degli artt. 37 e 216, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016, nonché del decreto legge 30.12.2016 n. 244 «sono posti a carico dell’aggiudicatario le spese di pubblicazione del bando sulla GURI e gli oneri di pubblicità legali conseguenti alle spese per la pubblicazione dei bandi e degli avvisi di gara sui quotidiani». Per l’avvalimento si rinvia a quanto meglio specificato nel Disciplinare di gara e alle disposizioni di cui all’art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale della Lombardia
Indirizzo postale: Via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0276053201 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Il termine di presentazione di ricorso è di 30 giorni dalla comunicazione del provvedimento oggetto di impugnazione.
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Università degli studi di Milano — Settore gare
Indirizzo postale: Via Festa del Perdono 7
Fonte: OJS 2018/S 195-440990 (2018-10-09)
Informazioni complementari (2018-10-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Oggetto della fornitura è un software applicativo che svolga tutte le funzioni necessarie a gestire nella loro totalità i processi amministrativi e catalografici sia delle risorse analogiche che di quelle elettroniche, in collaborazione con il Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN).
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Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli Studi di Milano

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-10-25 📅
Termine di presentazione: 2018-11-28 📅
Data di pubblicazione: 2018-10-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 208-474859
Si riferisce all'avviso: 2018/S 195-440990
Numero GU-S: 208
Informazioni aggiuntive
Le eventuali richieste di informazioni complementari dovranno essere formulate per iscritto e fatte pervenire alla Direzione Legale e Centrale Acquisti – Settore Gare a entrambi i seguenti indirizzi di posta elettronica: settore.gare@unimi.it — unimi@postecert.it, entro il 19.11.2018.
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Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Settore Gare — Direzione Legale Centrale Acquisti
Fonte: OJS 2018/S 208-474859 (2018-10-25)
Avviso di aggiudicazione (2019-03-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 440 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-03-19 📅
Data di pubblicazione: 2019-03-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 057-131411
Numero GU-S: 57
Informazioni aggiuntive
Responsabile Unico del procedimento è il dott. Roberto Conte, Responsabile Direzione Legale e Centrale Acquisti. Cauzioni e garanzie richieste: Cauzione provvisoria ai sensi dell’art. 93 D.Lgs. 50/2016. Cauzione definitiva ai sensi dell’art. 103 D.Lgs. 50/2016. Il subappalto è ammesso, ai sensi dell’art. 105 del D.Lgs. 50/2016, nei limiti di legge. Le eventuali richieste di informazioni complementari dovranno essere formulate per iscritto e fatte pervenire alla Direzione Legale e Centrale Acquisti – Settore Gare ad entrambi i seguenti indirizzi di posta elettronica: settore.gare@unimi.it — unimi@postecert.it, entro il 5.11.2018. Le risposte alle eventuali richieste di informazioni complementari saranno consultabili e scaricabili sul sito internet, al seguente indirizzo: http://www.unimi.it/enti_imprese/4166.htm. Tutte le Imprese partecipanti all’appalto dovranno, ai sensi dell’art.1, commi 65 e 67, della legge 23.12.2005, n. 266, versare a favore dell’ANAC un contributo pari a: 140,00 EUR. Con riferimento alle cause di esclusione e all’istituto del soccorso istruttorio si richiama l’art.83 comma 9, del D.Lgs. n.50/2016; per le modalità di applicazione dello stesso si rinvia al Disciplinare di gara. La valutazione dell’anomalia delle offerte avverrà ai sensi di Legge. L’Amministrazione si avvarrà del sistema AVCPass, in conformità alla normativa vigente. L’Amministrazione procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua e conveniente. Il contratto non conterrà alcuna clausola compromissoria per la soluzione di eventuali controversie circa l'applicazione, l'integrazione, l'esecuzione o la risoluzione del contratto stesso. La stazione appaltante si riserva di applicare quanto disposto all’art. 110 del D.Lgs.50/2016. Il concorrente dovrà indicare, in sede di offerta, l’indirizzo pec al quale l’Amministrazione invierà le comunicazioni inerenti alla gara. Per effetto dell’entrata in vigore degli artt. 37 e 216, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016, nonché del Decreto Legge 30/12/2016 n. 244 «sono posti a carico dell’aggiudicatario le spese di pubblicazione del bando sulla GURI e gli oneri di pubblicità legali conseguenti alle spese per la pubblicazione dei bandi e degli avvisi di gara sui quotidiani». Per l’avvalimento si rinvia a quanto meglio specificato nel Disciplinare di gara e alle disposizioni di cui all’art.89 del D.Lgs. n.50/2016.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Oggetto della fornitura è un software applicativo che svolga tutte le funzioni necessarie a gestire nella loro totalità i processi amministrativi e catalografici sia delle risorse analogiche che di quelle elettroniche, in collaborazione con il Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN). Il sistema deve gestire i servizi di utilizzo delle risorse analogiche da parte degli utenti (prestito locale e intrasistemico, prestito interbibliotecario, document delivery) e disporre di un’interfaccia pubblica di interrogazione che dia accesso simultaneamente a tutte le collezioni, in qualsiasi ed ai servizi. Nella fornitura sono compresi anche un database di test popolato con dati reali e le seguenti attività: migrazione dei dati dai vecchi al nuovo sistema; supporto tecnico per l’installazione, la configurazione e l’avvio; formazione del personale bibliotecario; manutenzione ordinaria ed evolutiva; assistenza e supporto al cliente.
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Descrizione delle opzioni:
Opzione facoltativa dell'Amministrazione di proroga il contratto per ulteriori 4 anni.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-03-14 📅
Nome: Ex Libris Italy S.r.l.
Città postale: Sasso Marconi (BO)
Paese: Italia 🇮🇹
Bologna 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1 436 631 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Responsabile Unico del procedimento è il dott. Roberto Conte, Responsabile Direzione Legale e Centrale Acquisti. Cauzioni e garanzie richieste: Cauzione provvisoria ai sensi dell’art. 93 D.Lgs. 50/2016. Cauzione definitiva ai sensi dell’art. 103 D.Lgs. 50/2016. Il subappalto è ammesso, ai sensi dell’art. 105 del D.Lgs. 50/2016, nei limiti di legge.
Mostra di più
Le eventuali richieste di informazioni complementari dovranno essere formulate per iscritto e fatte pervenire alla Direzione Legale e Centrale Acquisti – Settore Gare ad entrambi i seguenti indirizzi di posta elettronica: settore.gare@unimi.it — unimi@postecert.it, entro il 5.11.2018. Le risposte alle eventuali richieste di informazioni complementari saranno consultabili e scaricabili sul sito internet, al seguente indirizzo: http://www.unimi.it/enti_imprese/4166.htm.
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Tutte le Imprese partecipanti all’appalto dovranno, ai sensi dell’art.1, commi 65 e 67, della legge 23.12.2005, n. 266, versare a favore dell’ANAC un contributo pari a: 140,00 EUR.
Con riferimento alle cause di esclusione e all’istituto del soccorso istruttorio si richiama l’art.83 comma 9, del D.Lgs. n.50/2016; per le modalità di applicazione dello stesso si rinvia al Disciplinare di gara. La valutazione dell’anomalia delle offerte avverrà ai sensi di Legge.
Mostra di più
L’Amministrazione si avvarrà del sistema AVCPass, in conformità alla normativa vigente.
L’Amministrazione procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua e conveniente.
Il contratto non conterrà alcuna clausola compromissoria per la soluzione di eventuali controversie circa l'applicazione, l'integrazione, l'esecuzione o la risoluzione del contratto stesso. La stazione appaltante si riserva di applicare quanto disposto all’art. 110 del D.Lgs.50/2016.
Mostra di più
Il concorrente dovrà indicare, in sede di offerta, l’indirizzo pec al quale l’Amministrazione invierà le comunicazioni inerenti alla gara.
Per effetto dell’entrata in vigore degli artt. 37 e 216, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016, nonché del Decreto Legge 30/12/2016 n. 244 «sono posti a carico dell’aggiudicatario le spese di pubblicazione del bando sulla GURI e gli oneri di pubblicità legali conseguenti alle spese per la pubblicazione dei bandi e degli avvisi di gara sui quotidiani». Per l’avvalimento si rinvia a quanto meglio specificato nel Disciplinare di gara e alle disposizioni di cui all’art.89 del D.Lgs. n.50/2016.
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Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Università degli Studi di Milano — Settore Gare
Fonte: OJS 2019/S 057-131411 (2019-03-19)
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Regione:
Italia Nord-Ovest Lombardia Milano
Prodotti/servizi:
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