Appalto servizi di presidio, vigilanza e sicurezza delle residenze universitarie e altre strutture di ESU Venezia

ESU Venezia — Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario

L’appalto prevede l’integrazione di varie attività:
— l’accoglienza degli ospiti (check-in) e l’uscita degli stessi (check-out),
— l’assistenza generale all’utenza residente e all’ospite occasionale,
— la sorveglianza e il controllo degli accessi,
— la ronda con passaggi sia diurni che notturni e per interventi in caso situazioni critiche o di emergenza, ma anche
— per verifiche ai fini di prevenzione e controllo,
— l’implementazione di un’infrastruttura hardware e software (periferiche, piattaforma informatica, attrezzature),
— compreso il servizio di connettività,
— la manutenzione e l’aggiornamento della stessa.
Al fine di garantire una visione dinamica di adattamento e perfezionamento tecnologico, di processo, organizzativo e strutturale è previsto un servizio di audit interno.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-10-17. L'appalto è stato pubblicato su 2018-09-12.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Civis S.p.A.

Chi?

• ESU Venezia — Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario

Cosa?

• Apparecchiature di sicurezza › Sistemi di allarme
• Servizi di gestione alloggi › Servizi di portineria
• Servizi di gestione alloggi › Servizi di vigilanza di edifici

Dove?

• Veneto › Venezia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-09-12	Avviso di gara
2019-02-27	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-09-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di portineria
Numero di riferimento: 76054052C0
Breve descrizione:

L’appalto prevede l’integrazione di varie attività: — l’accoglienza degli ospiti (check-in) e l’uscita degli stessi (check-out), — l’assistenza generale all’utenza residente e all’ospite occasionale, — la sorveglianza e il controllo degli accessi, — la ronda con passaggi sia diurni che notturni e per interventi in caso situazioni critiche o di emergenza, ma anche — per verifiche ai fini di prevenzione e controllo, — l’implementazione di un’infrastruttura hardware e software (periferiche, piattaforma informatica, attrezzature), — compreso il servizio di connettività, — la manutenzione e l’aggiornamento della stessa. Al fine di garantire una visione dinamica di adattamento e perfezionamento tecnologico, di processo, organizzativo e strutturale è previsto un servizio di audit interno.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di portineria 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di vigilanza di edifici 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Venezia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ESU Venezia — Azienda regionale per il diritto allo studio universitario
Indirizzo postale: Dorsoduro 3439/A
Codice postale: 30123
Città postale: Venezia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.esuvenezia.it 🌏
E-mail: protocollo.esuvenezia@pecveneto.it 📧
Telefono: +39 415241647 📞
Fax: +39 415246600 📠
URL dei documenti: http://www.esuvenezia.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-09-12 📅
Termine di presentazione: 2018-10-17 📅
Data di pubblicazione: 2018-09-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 176-399212
Numero GU-S: 176
Informazioni aggiuntive

— gara è indetta con decreto del direttore n. 235 in data 11.9.2018, — gli importi dichiarati da operatori economici stabiliti in stati diversi dall’Italia devono essere espressi in euro, — è obbligatorio prendere visione dei luoghi in cui si svolge il servizio.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto prevede l’integrazione di varie attività:

— l’accoglienza degli ospiti (check-in) e l’uscita degli stessi (check-out),

— l’assistenza generale all’utenza residente e all’ospite occasionale,

— la sorveglianza e il controllo degli accessi,

— la ronda con passaggi sia diurni che notturni e per interventi in caso situazioni critiche o di emergenza, ma anche

— per verifiche ai fini di prevenzione e controllo,

— l’implementazione di un’infrastruttura hardware e software (periferiche, piattaforma informatica, attrezzature),

— compreso il servizio di connettività,

— la manutenzione e l’aggiornamento della stessa.

Al fine di garantire una visione dinamica di adattamento e perfezionamento tecnologico, di processo, organizzativo e strutturale è previsto un servizio di audit interno.

Valore totale stimato: 2733131.72 EUR 💰
Breve descrizione:

Servizi di presidio, vigilanza e sicurezza delle residenze universitarie e altre strutture per la durata di 8 anni, ripetibile per una sola volta per ulteriori 2 anni, prorogabile per massimo 6 mesi e modificabile nel limite del 30 %.

Valore stimato al netto dell'IVA: 2733131.72 EUR 💰
Durata: 96 mesi
Descrizione dei rinnovi: Il contratto è ripetibile una sola volta per la durata di 2 anni.
Descrizione delle opzioni:

Al termine degli 8 anni è possibile la ripetizione dell’appalto, una sola volta per ulteriori 2 anni, alle medesime condizioni economiche e giuridiche, su decisione dell’amministrazione che sarà comunicata all’appaltatore almeno un mese prima della scadenza.

Qualora l’amministrazione, entro la scadenza del contratto, non abbia individuato un nuovo contraente e non ritenga di esercitare la facoltà di ripetere l’appalto nei termini di cui al comma precedente, potrà chiedere all’appaltatore la proroga tecnica del contratto, alle stesse condizioni e modalità, per il periodo strettamente necessario all’espletamento della nuova procedura di gara e, comunque, per un periodo non superiore a 6 mesi dalla data di scadenza del contratto.

Le sedi aziendali interessate dal servizio possono variare nel corso di esecuzione dell’appalto. A titolo di esempio, non esaustivo, si informa che entro la scadenza contrattuale può essere aperta la r.u. Adriatic o può essere tolta all’ESU la disponibilità della r.u. San Tomà o possono essere unificate le sedi degli uffici, chiuse porzioni della r.u. Junghans o acquisita la gestione di altre strutture abitative.

Eventuali modifiche alle strutture coinvolte nel servizio, nei termini di cui sopra, vengono accettare incondizionatamente dall’appaltatore e sono compensate, sotto l’aspetto economico, in maniera coerente e proporzionale alle condizioni offerte in gara.

L’amministrazione si riserva, nel corso dell’esecuzione dell’appalto, la facoltà di ridurre o estendere altri aspetti dell’appalto, a seguito di comprovati mutamenti organizzativi interni alla stessa, finalizzate al miglioramento o alla migliore funzionalità delle prestazioni oggetto del contratto, a condizione che tali varianti non comportino modifiche sostanziali e siano motivate da obiettive esigenze derivanti da circostanze sopravvenute e imprevedibili al momento della stipula del contratto, suscettibili di rendere superflua l’esecuzione di parte del servizio ovvero tali da necessitare un potenziamento.

Le modifiche al contratto per il verificarsi delle esigenze di cui sopra, inclusa la possibilità di revisione dei prezzi di cui all’art. 19, sono ammesse nel limite del 30 % del valore dell’appalto, in aumento o in diminuzione, senza la necessità di una nuova procedura di gara, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016.

Informazioni aggiuntive:

— gara è indetta con decreto del direttore n. 235 in data 11.9.2018,

— gli importi dichiarati da operatori economici stabiliti in stati diversi dall’Italia devono essere espressi in euro,

— è obbligatorio prendere visione dei luoghi in cui si svolge il servizio.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Venezia (IT).

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

1) iscrizione nel registro delle imprese della CCIAA nella categoria pertinente ai servizi in oggetto;

2) licenza prefettizia prevista dall’art. 134 del T.U.L.P.S. (R.D. n. 773/1931) e dall’art. 257 e ss. del R.D. n. 635/1940 per i servizi di vigilanza privata.

Capacità tecnica e professionale:

3) certificazione del sistema qualità UNI ENI ISO 9001:2015;

4) certificazione «UNI 10891:2000» riguardante il servizio negli istituti di vigilanza privata;

5) certificazione «UNI 11068:2005» riguardante le centrali di telesorveglianza — caratteristiche procedurali, strutturali e di controllo.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 12 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-10-22 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Dorsoduro 3439/A, 30123 Venezia.
La data e l'ora di apertura delle offerte sarà fissato successivamente alla costituzione della commissione giudicatrice. La data e ora sopra riportata è puramente indicativa.
Informazioni aggiuntive:

È consentito a chiunque di assistere alla seduta pubblica, previo presentazione di un documento d’identità per l’identificazione e l’annotazione nel verbale di gara, da parte del segretario.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Antonio Trentin
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.esuvenezia.it 🌏
URL dei documenti: http://www.esuvenezia.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Calendario stimato per la pubblicazione di successivi avvisi:

È probabile che l'appalto venga bandito nuovamente al termine del contratto derivante dalla procedura in oggetto.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: T.A.R. Veneto
Indirizzo postale: Cannaregio 2277
Città postale: Venezia
Codice postale: 30121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 412403911 📞
E-mail: ve_ricevimento_ricorsi_cpa@pec.ga-cert.it 📧
Fax: +39 412403940 📠
Indirizzo Internet: www.giustizia-amminitrativa.it 🌏
Fonte: OJS 2018/S 176-399212 (2018-09-12)

Avviso di aggiudicazione (2019-02-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto prevede l’integrazione di varie attività: l’accoglienza degli ospiti (check-in) e l’uscita degli stessi (check-out), l’assistenza generale all’utenza residente e all’ospite occasionale, la sorveglianza e il controllo degli accessi, la ronda con passaggi sia diurni che notturni e per interventi in caso situazioni critiche o di emergenza, ma anche per verifiche ai fini di prevenzione e controllo, l’implementazione di un’infrastruttura hardware e software (periferiche, piattaforma informatica, attrezzature), compreso il servizio di connettività, la manutenzione e l’aggiornamento della stessa. Al fine di garantire una visione dinamica di adattamento e perfezionamento tecnologico, di processo, organizzativo e strutturale è previsto un servizio di audit interno.

Valore totale dell'appalto: 2102291.72 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ESU Venezia — Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-02-27 📅
Data di pubblicazione: 2019-03-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 044-100951
Si riferisce all'avviso: 2018/S 176-399212
Numero GU-S: 44
Informazioni aggiuntive

— gara è indetta con Decreto del Direttore n. 235 in data 11.9.2018, — gli importi dichiarati da operatori economici stabiliti in stati diversi dall’Italia devono essere espressi in euro, — è obbligatorio prendere visione dei luoghi in cui si svolge il servizio.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:

Al termine degli 8 anni è possibile la ripetizione dell’appalto, una sola volta per ulteriori 2 anni, alle medesime condizioni economiche e giuridiche, su decisione dell’Amministrazione che sarà comunicata all’appaltatore almeno un mese prima della scadenza.

Qualora l’Amministrazione, entro la scadenza del contratto, non abbia individuato un nuovo contraente e non ritenga di esercitare la facoltà di ripetere l’appalto nei termini di cui al comma precedente, potrà chiedere all’appaltatore la proroga tecnica del contratto, alle stesse condizioni e modalità, per il periodo strettamente necessario all’espletamento della nuova procedura di gara e, comunque, per un periodo non superiore a 6 mesi dalla data di scadenza del contratto.

L’Amministrazione si riserva, nel corso dell’esecuzione dell’appalto, la facoltà di ridurre o estendere altri aspetti dell’appalto, a seguito di comprovati mutamenti organizzativi interni alla stessa, finalizzate al miglioramento o alla migliore funzionalità delle prestazioni oggetto del contratto, a condizione che tali varianti non comportino modifiche sostanziali e siano motivate da obiettive esigenze derivanti da circostanze sopravvenute e imprevedibili al momento della stipula del contratto, suscettibili di rendere superflua l’esecuzione di parte del servizio ovvero tali da necessitare un potenziamento.

Informazioni aggiuntive: — gara è indetta con Decreto del Direttore n. 235 in data 11.9.2018,
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Venezia — IT

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Organizzazione e modalità di esecuzione
Criterio di qualità (ponderazione): 35
Criterio di qualità (nome): Infrastruttura e sistemi di sicurezza
Criterio di qualità (ponderazione): 25
Criterio di qualità (nome): Audit del sistema
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-02-26 📅
Nome: CIVIS S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 04060080159
Indirizzo postale: Via P. Della Francesca 45
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Valore totale dell'appalto: 2102291.71 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Veneto
Fonte: OJS 2019/S 044-100951 (2019-02-27)

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