Affidamento dei servizi di soft facility per gli immobili di Regione Lombardia — ARCA_2018_087

ARCA S.p.A. — Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A.

L’appalto, distinto in 5 (cinque) lotti, è destinato alla stipula di contratti per l’affidamento dei servizi di pulizie e igiene ambientale, dei servizi di portierato, reception e commessi al piano e dei servizi di movimentazione di beni, space planning e coordinamento e servizio di call center/help desk per edifici in proprietà e/o locazione e/o comodato d’uso e/o disponibilità di Regione Lombardia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-02-13. L'appalto è stato pubblicato su 2018-11-22.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• ARCA S.p.A. — Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A.

Cosa?

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-11-22	Avviso di gara
2018-12-21	Informazioni complementari
2019-01-28	Informazioni complementari
2020-06-23	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-11-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi vari
Numero di riferimento: ARCA_2018_087
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi vari 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di pulizia 📦
Servizi di accoglienza 📦
Servizi di movimentazione, magazzinaggio e servizi affini 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lombardia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ARCA S.p.A. — Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A.
Indirizzo postale: Via Fabio Filzi 22
Codice postale: 20124
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.arca.regione.lombardia.it 🌏
E-mail: ufficiogare.arca@pec.regione.lombardia.it 📧
Telefono: +39 0292895-1 📞
URL dei documenti: http://www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.sintel.regione.lombardia.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-11-22 📅
Termine di presentazione: 2019-02-13 📅
Data di pubblicazione: 2018-11-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 227-519685
Numero GU-S: 227
Informazioni aggiuntive
CIG 76951617BD.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 119967295.96 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 5
Numero massimo di lotti per offerente: 5
Denominazione del lotto: Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Lombardia e altre sedi ad esso associate
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Lombardia e altre sedi ad esso associate, come meglio descritto negli atti di gara.

Valore stimato al netto dell'IVA: 10826841.45 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 2 165 368,29 EUR.
Descrizione delle opzioni:

Variazione massima per inclusione nuovi immobili del 20 % pari a 2 165 368,29 EUR.

Informazioni aggiuntive: CIG 76951617BD.
Denominazione del lotto: Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Pirelli e altre sedi ad esso associate
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Pirelli e altre sedi ad esso associate, come meglio descritto negli atti di gara. Le attività prevalenti e secondarie sono indicate negli atti di gara.

Valore stimato al netto dell'IVA: 5817912.89 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 1 163 582,57 EUR.
Descrizione delle opzioni:

Variazione massima per inclusione nuovi immobili del 20 % pari a 1 163 582,57 EUR.

Informazioni aggiuntive: CIG 7695182911
Denominazione del lotto: Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Sistema e altre sedi ad esso associate
Numero del lotto: 3
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Sistema e altre sedi ad esso associate, come meglio descritto negli atti di gara.

Valore stimato al netto dell'IVA: 6153428.70 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 1 230 685,74 EUR.
Descrizione delle opzioni:

Variazione massima per inclusione nuovi immobili del 20 % pari a 1 230 685,74 EUR.

Informazioni aggiuntive: CIG 769548966A
Denominazione del lotto: Servizio di portierato, reception e commessi al piano, trasversale per tutti gli immobili oggetto dell’appalto
Numero del lotto: 4
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di portierato, reception e commessi al piano, trasversale per tutti gli immobili oggetto dell’appalto, come meglio descritto negli atti di gara.

Valore stimato al netto dell'IVA: 45 488 754 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 9 097 750,80 EUR.
Descrizione delle opzioni:

Variazione massima per inclusione nuovi immobili del 20 % pari a 1 340 685,84 EUR.

Informazioni aggiuntive: CIG 7695507545
Denominazione del lotto: Servizio di movimentazione di beni, space planning e coordinamento e servizio di call center/help desk, trasversale per tutti gli immobili oggetto dell’appalto
Numero del lotto: 5
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di movimentazione di beni, space planning e coordinamento e servizio di call center/help desk, trasversale per tutti gli immobili oggetto dell’appalto, come meglio descritto negli atti di gara.

Valore stimato al netto dell'IVA: 6703429.20 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 1 340 685,84 EUR.
Informazioni aggiuntive: CIG 7695508618
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Presso le sedi e i locali degli enti del servizio sanitario regionale indicati negli atti di gara.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elementi essenziali dell’offerta, il concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni:

a) iscrizione per attività inerenti l’oggetto del presente appalto della C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato in conformità con quanto previsto dall’art. 83, comma 3, del D.Lgs. 50/2016;

b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016.

Posizione economica e finanziaria:

Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente (in caso di R.T.I. o consorzi) deve soddisfare la seguente condizione: per i lotti relativi al servizio di pulizie: essere iscritto al Registro delle imprese o Albo provinciale delle imprese artigiane ai sensi della legge 25.1.1994, n. 82 e del D.M. 7.7.1997, n. 274 con appartenenza almeno alla fascia di classificazione di cui, per il lotto 1, alla lettera L (in caso di RTI la società mandanti dovranno essere iscritte almeno alla fascia di classificazione di cui alla lettera E); per il lotto 2, alla lettera H (in caso di RTI le società mandanti dovranno essere iscritte almeno alla fascia di classificazione di cui alla lettera D); per il lotto 3, alla lettera H (in caso di RTI le società mandanti dovranno essere iscritte almeno alla fascia di classificazione di cui alla lettera D); per il lotto 4 relativo al servizio di portierato, reception e commessi al piano e per il lotto 5 relativo al servizio di movimentazione di beni, space planning e coordinamento e servizio di call center/help desk, aver realizzato complessivamente, negli ultimi tre esercizi sociali chiusi alla data di indizione del presente bando, un fatturato globale, IVA esclusa, almeno pari al 30 % della base d’asta per ciascun lotto cui intende presentare offerta, ovverossia della somma delle basi d’asta dei lotti per i quali si intende presentare offerta.

Capacità tecnica e professionale:

Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente (in caso di R.T.I. o consorzi) deve soddisfare la seguente condizione: aver eseguito, negli ultimi 3 anni (solari) dalla data di indizione del presente bando, contratti per servizi analoghi a quelli identificati dai CPV supplementari di importo complessivo minimo pari al 15 % della base d’asta per ciascun lotto cui intende presentare offerta, ovverossia della somma delle basi d’asta dei lotti per i quali si intende presentare offerta.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 16:30
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 2020-02-08 📅
Data di apertura delle offerte: 2019-02-14 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Presso gli uffici di Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A., all’indirizzo di cui al punto I.1).
Informazioni aggiuntive:

Un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel Disciplinare di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.arca.regione.lombardia.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL dei documenti: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL per la partecipazione: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL dei documenti: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) la procedura di gara è gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it, la cui descrizione e modalità di utilizzo ai fini della presentazione dell’offerta è precisata nel Disciplinare di gara e relativi allegati nonché nei manuali tecnici consultabili sul sito www.arca.regione.lombardia.it;

2) le specifiche prescrizioni riguardanti la fornitura e i servizi connessi, le modalità di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte, le basi d’asta unitarie non superabili in sede di offerta pena l’esclusione dalla gara, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara sono contenute nel Disciplinare di gara e relativi allegati;

3) le modalità di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, in caso di aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete, e in caso di consorzio sono disciplinate nel Disciplinare di gara;

4) non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione:

i) comporti che le offerte sono imputabili a un unico centro decisionale;

ii) abbia influito sulla formulazione dell'offerta,

saranno altresì esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili a un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi;

5) non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate come precisato anche nel Disciplinare di gara ed allegati;

6) con la presentazione delle offerte, i concorrenti consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali e del D.Lgs. n. 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali;

7) informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara, entro e non oltre il termine dell'1.2.2019 ora: 10:00; i chiarimenti agli atti di gara verranno comunicati/pubblicati con le modalità di cui al Disciplinare di gara;

8) i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell’offerta, il domicilio eletto per l’invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da inviate da ARCA S.p.A. con le modalità indicate nell’allegato suindicato;

9) è designato quale responsabile del procedimento per la presente procedura l’Ing. Luciano Zanelli;

10) è ammesso il subappalto nei limiti previsti dall’art. 105 del D.Lgs. 50/2016 con obbligo di indicare quanto previsto dall’art. 105, co. 6, in fase di presentazione dell’offerta;

11) è ammessa la possibilità di variazioni in aumento o diminuzione delle prestazioni contrattuali fino alla concorrenza di un quinto dell’importo massimo contrattuale agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso; variazione 20 % della base d’asta pari a 14 980 783,24 EUR, variazione massima per inclusione nuovi immobili del 20 % pari a 14 998 073,24 EUR; rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 14 998 073,24 EUR;

12) all’indirizzo di cui al punto I.1) del bando di gara è inoltre disponibile, in presa visione, l’elenco delle opere d’arte di Regione nonché materiale informatico contenenti le planimetrie degli immobili oggetto dell’appalto;

13) ciascun operatore economico, nel rispetto della forma di partecipazione con cui concorre alla procedura, non potrà risultare aggiudicatario per più di un lotto della procedura per analogo servizio, identificato dai CPV supplementari;

14) la commissione giudicatrice ai sensi dell’art. 77 del D.Lgs 50/2016 sarà costituita da un numero di commissari pari a 3;

15) ai fini della promozione della stabilità occupazionale del personale (art. 50 del D.Lgs. 50/2016 cosiddetta clausola sociale), l’aggiudicatario della procedura è tenuto all’applicazione dei CCNL di settore di cui all’art. 51 del D.Lgs. 81/2015.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Lombardia
Indirizzo postale: Via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Contro il presente bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.

Fonte: OJS 2018/S 227-519685 (2018-11-22)

Informazioni complementari (2018-12-21)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di accoglienza 📦

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-12-21 📅
Data di pubblicazione: 2018-12-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 248-574476
Si riferisce all'avviso: 2018/S 227-519685
Numero GU-S: 248
Informazioni aggiuntive

Informazioni da correggere o aggiungere nel relativo capitolato d'appalto. Per maggiori informazioni vedi relativo capitolato d'appalto. Quanto stabilito nel Bando di gara resta fermo ed invariato.

Fonte: OJS 2018/S 248-574476 (2018-12-21)

Informazioni complementari (2019-01-28)
Riferimento
Date
Data di invio: 2019-01-28 📅
Termine di presentazione: 2019-03-04 📅
Data di pubblicazione: 2019-01-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 021-046657
Numero GU-S: 21
Informazioni aggiuntive
Quanto stabilito nel bando di gara resta fermo ed invariato.
Fonte: OJS 2019/S 021-046657 (2019-01-28)

Avviso di aggiudicazione (2020-06-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 79990366.24 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti ARIA SpA
Indirizzo postale: via Torquato Taramelli 26
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ariaspa.it 🌏
E-mail: protocollo@pec.ariaspa.it 📧
Telefono: +39 0239331-1 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-06-23 📅
Data di pubblicazione: 2020-06-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 121-296805
Numero GU-S: 121
Informazioni aggiuntive
CIG: 76951617BD

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Lombardia ed altre sedi ad esso associate
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Lombardia ed altre sedi ad esso associate, come meglio descritto negli atti di gara.

Informazioni aggiuntive: CIG: 76951617BD
Denominazione del lotto: Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Pirelli ed altre sedi ad esso associate
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Pirelli ed altre sedi ad esso associate, come meglio descritto negli atti di gara. Le attività prevalenti e secondarie sono indicate negli atti di gara.

Informazioni aggiuntive: CIG: 7695182911
Denominazione del lotto: Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Sistema ed altre sedi ad esso associate
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Sistema ed altre sedi ad esso associate, come meglio descritto negli atti di gara.

Informazioni aggiuntive:

CIG: 769548966A

CIG: 7695507545

CIG: 7695508618

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-12-18 📅
Nome: Co.L.Ser Servizi scrl
Indirizzo postale: via G. S. Sonnino 33A
Città postale: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Parma 🏙️
Nome: Gruppo Servizi associati — Società per azioni
Indirizzo postale: via Cervara 143/B-C
Città postale: Roma
Paese: Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 9508112.95 EUR 💰
Nome: Multiservice – Società cooperativa a responsabilità limitata
Indirizzo postale: via Tito e Ettore Manzini 11/A
Nome: Cooperativa pulizie Ravenna società cooperativa
Indirizzo postale: via Braille 2
Città postale: Fornace Zarattini (RA)
Paese: Ravenna 🏙️
Valore totale dell'appalto: 4829350.12 EUR 💰
Nome: La Lucente SpA
Indirizzo postale: via dei Gerani 6
Città postale: Modugno (BA)
Paese: Bari 🏙️
Nome: La Lucentezza srl
Indirizzo postale: via della Costituente 19/E
Città postale: Bari
Valore totale dell'appalto: 4587568.03 EUR 💰
Nome: Romeo Gestioni SpA
Indirizzo postale: via Giovanni Porzio – Centro direzionale IS E4
Città postale: Napoli
Codice postale: 80143
Paese: Napoli 🏙️
Valore totale dell'appalto: 36408032.70 EUR 💰
Data di conclusione del contratto: 2019-12-20 📅
Nome: NSI Nigra Servizi Italia Società cooperativa
Indirizzo postale: via Privata Grosio 10/10
Città postale: Milano
Paese: Milano 🏙️
Valore totale dell'appalto: 6205168.20 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 24
21
14
4

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ariaspa.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Procedura indetta da ARCA SpA oggetto, dal 1.7.2019, di operazione straordinaria di fusione per incorporazione e pertanto aggiudicata da Aria SpA — Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti SpA

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: via Corridoni 39
Fonte: OJS 2020/S 121-296805 (2020-06-23)

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