Affidamento dei servizi di soft facility per gli immobili di Regione Lombardia — ARCA_2018_087

ARCA S.p.A. — Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A.

L’appalto, distinto in 5 (cinque) lotti, è destinato alla stipula di contratti per l’affidamento dei servizi di pulizie e igiene ambientale, dei servizi di portierato, reception e commessi al piano e dei servizi di movimentazione di beni, space planning e coordinamento e servizio di call center/help desk per edifici in proprietà e/o locazione e/o comodato d’uso e/o disponibilità di Regione Lombardia.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-02-13. L'appalto è stato pubblicato su 2018-11-22.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2018-11-22 Avviso di gara
2018-12-21 Informazioni complementari
2019-01-28 Informazioni complementari
2020-06-23 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2018-11-22)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ARCA S.p.A. — Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A.
Indirizzo postale: Via Fabio Filzi 22
Città postale: Milano
Codice postale: 20124
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0292895-1 📞
E-mail: ufficiogare.arca@pec.regione.lombardia.it 📧
Regione: Milano 🏙️
URL: www.arca.regione.lombardia.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza
Comunicazione
URL dei documenti: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL di partecipazione: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Affidamento dei servizi di soft facility per gli immobili di Regione Lombardia — ARCA_2018_087 ARCA_2018_087”
Prodotti/servizi: Servizi vari 📦
Breve descrizione:
“L’appalto, distinto in 5 (cinque) lotti, è destinato alla stipula di contratti per l’affidamento dei servizi di pulizie e igiene ambientale, dei servizi di...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 119967295.96 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 5
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 5

1️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Lombardia e altre sedi ad esso associate”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di pulizia 📦
Luogo di esecuzione: Lombardia 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Presso le sedi e i locali degli enti del servizio sanitario regionale indicati negli atti di gara.”
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Lombardia e altre sedi ad esso...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 10826841.45 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 60
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 2 165 368,29 EUR.
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
“Variazione massima per inclusione nuovi immobili del 20 % pari a 2 165 368,29 EUR.”
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 76951617BD.

2️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Pirelli e altre sedi ad esso associate”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Pirelli e altre sedi ad esso...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 5817912.89 💰
Descrizione
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 1 163 582,57 EUR.
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“Variazione massima per inclusione nuovi immobili del 20 % pari a 1 163 582,57 EUR.”
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 7695182911

3️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Sistema e altre sedi ad esso associate”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Sistema e altre sedi ad esso...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 6153428.70 💰
Descrizione
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 1 230 685,74 EUR.
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“Variazione massima per inclusione nuovi immobili del 20 % pari a 1 230 685,74 EUR.”
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 769548966A

4️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di portierato, reception e commessi al piano, trasversale per tutti gli immobili oggetto dell’appalto”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 4
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di accoglienza 📦
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di portierato, reception e commessi al piano, trasversale per tutti gli...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 45 488 754 💰
Descrizione
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 9 097 750,80 EUR.
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“Variazione massima per inclusione nuovi immobili del 20 % pari a 1 340 685,84 EUR.”
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 7695507545

5️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di movimentazione di beni, space planning e coordinamento e servizio di call center/help desk, trasversale per tutti gli immobili oggetto dell’appalto”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 5
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di movimentazione, magazzinaggio e servizi affini 📦
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di movimentazione di beni, space planning e coordinamento e servizio di...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 6703429.20 💰
Descrizione
Descrizione dei rinnovi: Rinnovo di 12 mesi del 20 % pari a 1 340 685,84 EUR.
Informazioni aggiuntive: CIG 7695508618

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elementi essenziali dell’offerta, il concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni: a) iscrizione per...”    Mostra di più
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente (in caso di R.T.I. o consorzi) deve soddisfare la seguente...”    Mostra di più
Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente (in caso di R.T.I. o consorzi) deve soddisfare la seguente...”    Mostra di più

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2019-02-13 16:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'offerta deve essere valida fino a: 2020-02-08 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2019-02-14 15:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Presso gli uffici di Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A., all’indirizzo di cui al punto I.1).”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel Disciplinare di gara.”

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive

“1) la procedura di gara è gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it, la cui descrizione e...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Lombardia
Indirizzo postale: Via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Contro il presente bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.”
Fonte: OJS 2018/S 227-519685 (2018-11-22)
Informazioni complementari (2018-12-21)

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2018/S 227-519685

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive

“Informazioni da correggere o aggiungere nel relativo capitolato d'appalto. Per maggiori informazioni vedi relativo capitolato d'appalto. Quanto stabilito...”    Mostra di più
Fonte: OJS 2018/S 248-574476 (2018-12-21)
Informazioni complementari (2019-01-28)

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione:
Vecchio valore
Data: 2019-02-13 📅
Tempo: 16:30
Nuovo valore
Data: 2019-03-04 📅
Tempo: 16:30
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.6
Luogo del testo da modificare: Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta:
Vecchio valore
Data: 2020-02-08 📅
Nuovo valore
Data: 2020-02-27 📅
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte:
Vecchio valore
Data: 2019-02-14 📅
Tempo: 15:00
Nuovo valore
Data: 2019-03-05 📅
Tempo: 15:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: VI.3
Luogo del testo da modificare: Informazioni complementari: punto 7)
Vecchio valore
Data: 2019-02-01 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2019-02-20 📅
Tempo: 10:00
Altre informazioni aggiuntive
Quanto stabilito nel bando di gara resta fermo ed invariato.
Fonte: OJS 2019/S 021-046657 (2019-01-28)
Avviso di aggiudicazione (2020-06-23)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti ARIA SpA
Indirizzo postale: via Torquato Taramelli 26
Telefono: +39 0239331-1 📞
E-mail: protocollo@pec.ariaspa.it 📧
URL: www.ariaspa.it 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 79990366.24 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Lombardia ed altre sedi ad esso associate”
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Lombardia ed altre sedi ad esso...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG: 76951617BD
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Pirelli ed altre sedi ad esso associate”
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Pirelli ed altre sedi ad esso...”    Mostra di più
Informazioni aggiuntive: CIG: 7695182911
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Sistema ed altre sedi ad esso associate”
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto per l’affidamento del servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Sistema ed altre sedi ad esso...”    Mostra di più
Informazioni aggiuntive: CIG: 769548966A
Informazioni aggiuntive: CIG: 7695507545
Informazioni aggiuntive: CIG: 7695508618

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2018/S 227-519685

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo:
“Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Lombardia ed altre sedi ad esso associate”
Data di stipula del contratto: 2019-12-18 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 24
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Co.L.Ser Servizi scrl
Indirizzo postale: via G. S. Sonnino 33A
Città postale: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Parma 🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: Gruppo Servizi associati — Società per azioni
Indirizzo postale: via Cervara 143/B-C
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 10826841.45 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 9508112.95 💰

2️⃣
Numero di contratto: 2
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo:
“Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Pirelli ed altre sedi ad esso associate”
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 21
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Multiservice – Società cooperativa a responsabilità limitata
Indirizzo postale: via Tito e Ettore Manzini 11/A
Nome: Cooperativa pulizie Ravenna società cooperativa
Indirizzo postale: via Braille 2
Città postale: Fornace Zarattini (RA)
Regione: Ravenna 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 5817912.89 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4829350.12 💰

3️⃣
Numero di contratto: 3
Numero di identificazione del lotto: 3
Titolo:
“Servizio di pulizie e igiene ambientale – Palazzo Sistema ed altre sedi ad esso associate”
Nome e indirizzo del contraente
Nome: La Lucente SpA
Indirizzo postale: via dei Gerani 6
Città postale: Modugno (BA)
Regione: Bari 🏙️
Nome: La Lucentezza srl
Indirizzo postale: via della Costituente 19/E
Città postale: Bari
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 6153428.70 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4587568.03 💰

4️⃣
Numero di contratto: 4
Numero di identificazione del lotto: 4
Titolo:
“Servizio di portierato, reception e commessi al piano, trasversale per tutti gli immobili oggetto dell’appalto”
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 14
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Romeo Gestioni SpA
Indirizzo postale: via Giovanni Porzio – Centro direzionale IS E4
Città postale: Napoli
Codice postale: 80143
Regione: Napoli 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 45 488 754 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 36408032.70 💰

5️⃣
Numero di contratto: 5
Numero di identificazione del lotto: 5
Titolo:
“Servizio di movimentazione di beni, space planning e coordinamento e servizio di call center/help desk, trasversale per tutti gli immobili oggetto dell’appalto”
Data di stipula del contratto: 2019-12-20 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Nome e indirizzo del contraente
Nome: NSI Nigra Servizi Italia Società cooperativa
Indirizzo postale: via Privata Grosio 10/10
Città postale: Milano
Regione: Milano 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 6703429.20 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 6205168.20 💰

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“Procedura indetta da ARCA SpA oggetto, dal 1.7.2019, di operazione straordinaria di fusione per incorporazione e pertanto aggiudicata da Aria SpA — Azienda...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Indirizzo postale: via Corridoni 39
Fonte: OJS 2020/S 121-296805 (2020-06-23)