Affidamento dei servizi di logistica consistenti in aule e catering a supporto delle attività formative, di sviluppo e di selezione del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Breve descrizione

La presente procedura aperta — finalizzata all'affidamento di quanto indicato al successivo punto II.2.4) — è da considerarsi estranea all’ambito di applicazione della normativa in materia di appalti pubblici. Per tutto quanto qui non previsto, pur se l’affidamento in questione è da considerare, in ragione dell’oggetto e della natura del medesimo, appalto cosiddetto «estraneo» secondo la giurisprudenza in materia (cfr. Consiglio di Stato, Adunanza plenaria, 1° agosto 2011, n. 16), ai fini dell’interpretazione del presente bando e di ogni atto a esso connesso e conseguente, varranno, oltre alle norme del Codice civile, per quanto compatibili con la predetta natura di «appalto estraneo», le norme contenute nel «Regolamento per le Attività Negoziali delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane» nonché, sempre a condizione che siano compatibili con la natura di appalto «estraneo», i soli principi ricavabili dalla normativa e dalla giurisprudenza in materia di contratti pubblici.

Informazioni aggiuntive

1) la procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale, al sito: www.acquistionlineferservizi.it dove è disponibile, unitamente al presente bando di gara e a un estratto del capitolato tecnico, il documento Note per la partecipazione che disciplina: le modalità di registrazione al Portale per la partecipazione, di attestazione dei requisiti, il subappalto ed esplicita le condizioni generali di contratto che saranno applicate; non sono ammesse domande di partecipazione/offerte presentate in modalità differenti da quella telematica sul Portale;

2) tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale;

3) tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'operatore economico concorrente o procuratore munito di appositi poteri; in tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA), dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il concorrente; in caso di RTI o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in caso di mancata allegazione la documentazione deve essere firmata digitalmente dai rappresentanti legali di tutti gli operatori economici riuniti o consorziati;

4) la tempestività della domanda di partecipazione e/o delle offerte sarà certificata dal Portale;

5) Ferservizi S.p.A. si riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di gara, fermo restando che l'eventuale successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso;

6) ai sensi del D.Lgs. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi S.p.A. per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dell'accordo quadro; titolare e responsabile del trattamento dei dati è Ferservizi S.p.A., con sede in Roma, via Tripolitania 30, in persona dell'amministratore delegato Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, Via Tripolitania 30; incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferservizi S.p.A. assegnati alle strutture interessate dal presente appalto;

7) le funzioni di gestore dell’affidamento sono svolte da Andrea Valletti;

8) le funzioni di gestore dell’accordo quadro deputato alla gestione e al controllo sull'esatta esecuzione dell'accordo quadro saranno svolte dal responsabile pro tempore della struttura organizzativa «Reclutamento, Sviluppo e Formazione» della Direzione Centrale Risorse umane e organizzazione di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., o persona dal medesimo individuata;

9) eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre il giorno 7.6.2018 ore 13:00;

10) il ricorso al subappalto è ammesso nei limiti del 30 % dell'importo contrattuale e a tal fine il concorrente dovrà indicare in sede di offerta esclusivamente la percentuale e le prestazioni che intende subappaltare;

11) la presente procedura non comporta per Ferservizi S.p.A. l'obbligo di affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'affidatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.

Descrizione dei rinnovi

Ferservizi S.p.A. in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. si riserva l’opzione di rinnovo dell'accordo quadro per massimo ulteriori 36 (trentasei) mesi e per l’importo massimo complessivo di 1 500 000,00 EUR (euro unmilionecinquecentomila/00) IVA esclusa.

Descrizione delle opzioni

Ferservizi S.p.A. in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. si riserva l’opzione di estensione temporale, sia per l’accordo quadro che per gli/l'eventuali/e rinnovi/o, per massimo ulteriori 6 mesi qualora non risultasse consunto l’importo massimo degli stessi.

Livello(i) minimo(i) di standard

a) realizzazione, nel corso degli ultimi 3 esercizi finanziari (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del presente avviso di gara) di un fatturato medio annuo nel settore di attività oggetto dell’appalto non inferiore a 500 000,00 EUR IVA esclusa.