Servizio di elaboraz. elettronica, notifica atti amm.vi, front-office e gestione verbali notificati all'estero e non pagati

Venezia Informatica e Sistemi — Venis SpA

Procedura aperta previa consultazione in modalità telematica per l'affidamento del servizio di elaborazione elettronica, notifica atti amministrativi, front-office e gestione dei verbali notificati all'estero e non pagati, nell'ambito della gestione delle procedure sanzionatorie amministrative e degli adempimenti consequenziali, relativi alle infrazioni al Codice della Strada, alle leggi di Stato e Regionali ed ai regolamenti del Comune di Venezia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-01-19. L'appalto è stato pubblicato su 2017-11-24.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Maggioli S.p.A.
• Nivi Credit S.r.l.

Chi?

• Venezia Informatica e Sistemi — Venis SpA

Cosa?

• Servizi di trattamento dati › Servizi di raccolta e di collazione dati

Dove?

• Veneto › Venezia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-11-24	Avviso di gara
2018-06-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-11-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di raccolta e di collazione dati
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di raccolta e di collazione dati 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di raccolta e di collazione dati 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Venezia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Venezia Informatica e Sistemi — Venis SpA
Indirizzo postale: San Marco 4934
Codice postale: 30124
Città postale: Venezia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.venis.it 🌏
E-mail: venis@venis.it 📧
Telefono: +39 415232105 📞
Fax: +39 415238899 📠
URL dei documenti: http://venis.acquistitelematici.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-11-24 📅
Termine di presentazione: 2018-01-19 📅
Data di pubblicazione: 2017-11-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 229-477314
Numero GU-S: 229
Informazioni aggiuntive

Requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativi: descritti nel Disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 14 881 804 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Numero massimo di lotti per offerente: 2
Denominazione del lotto: Servizio di data-entry e gestione pratiche «on-site» — Servizio per la gestione delle notifiche — Servizio di front-office
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Servizio di elaborazione elettronica, notifica atti amministrativi, front-office e gestione dei verbali notificati all'estero e non pagati, nell'ambito della gestione delle procedure sanzionatorie amministrative e degli adempimenti consequenziali, relativi alle infrazioni al Codice della Strada, alle leggi di Stato e Regionali ed ai regolamenti del Comune di Venezia:

— Servizio di data-entry e gestione pratiche «on-site»

— Servizio per la gestione delle notifiche

— Servizio di front-office.

Valore stimato al netto dell'IVA: 8375137.34 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Ulteriore periodo di 24 mesi;

Ulteriore proroga tecnica di massimo 6 mesi nelle more della conclusione della nuova procedura ad evidenza pubblica.

Informazioni aggiuntive:

Requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativi: descritti nel Disciplinare di gara.

Denominazione del lotto: Servizio di gestione dei verbali notificati all'estero e non pagati
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Servizio di gestione dei verbali notificati all'estero e non pagati, nell'ambito della gestione delle procedure sanzionatorie amministrative e degli adempimenti consequenziali, relativi alle infrazioni al Codice della Strada, alle leggi di Stato e Regionali ed ai regolamenti del Comune di Venezia.

Valore stimato al netto dell'IVA: 6506666.66 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi: Ulteriore periodo di 24 mesi,;

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

— essere iscritti al registro delle imprese per la categoria di beni/servizi oggetto dell'appalto; dal certificato camerale o dal registro predetto dovrà risultare l'attività principale inerente l'oggetto del presente appalto;

— essere in possesso di Certificazione UNI EN ISO 9001:2008 per il servizio oggetto dell'appalto;

— essere in possesso di Certificazione ISO IEC 27001 al fine di garantire la sicurezza dei dati che saranno gestiti;

— per i soli partecipanti al secondo lotto della presente procedura di gara, produrre originale o copia conforme della autorizzazione rilasciata ai sensi dell'art. 115 del TULPS (licenza per agenzia di recupero crediti) oppure copia dell'iscrizione all'albo dei soggetti abilitati alla gestione delle attività di liquidazione e di accertamento dei tributi e quelle di riscossione dei tributi e di altre entrate delle province e dei comuni, istituito presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze, o ancora autorizzazioni equivalenti rilasciate nel paese di origine per gli operatori di altri stati membri.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 2018-07-18 📅
Data di apertura delle offerte: 2018-01-22 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: Palazzo Ziani, San Marco 4934, 30124 Venezia.
Informazioni aggiuntive:

Alle sedute pubbliche potrà assistere un solo rappresentante per ciascun concorrente, munito di apposita delega e di documento d'identità. In caso di concorrenti riuniti, siano essi costituiti o costituendi, sarà ammesso a presenziare alle sedute pubbliche un solo rappresentante per l'intero soggetto costituito o costituendo.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: vissp
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: società in house di ente pubblico territoriale
Contatto
Referente: U.O. Acquisti, Contratti, Amministrazione e Bilancio
Indirizzo Internet: www.venis.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.venis.it 🌏
URL dei documenti: http://venis.acquistitelematici.it/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

— Ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. 50/2016 tutte le comunicazioni tra la Stazione Appaltante e gli operatori economici avverranno per mezzo della Piattaforma.

— In caso di indisponibilità del sistema telematico, le comunicazioni tra la Stazione Appaltante e gli operatori economici avverranno a mezzo PEC all'e-mail: protocollo@pec.venis.it verso le email PEC dei concorrenti.

— In caso di indisponibilità prolungata del sistema la Stazione Appaltante pubblicherà sul sito www.venis.it nella sezione «Società Trasparente — Bandi di gara e contratti» la modalità alternativa per la presentazione delle offerte.

— Non saranno ammesse cessioni di credito, se non nelle forme previste dalla normativa vigente.

— Tutte le controversie che non si siano potute definire con le procedure dell'accordo bonario e della transazione di cui agli art. 206 e 208 del D.Lgs. 50/2016 saranno attribuite alla competenza dell'Autorità competente — Foro di Venezia.

— In caso di discordanza e/o contrasto tra le clausole previste nel presente disciplinare di gara e quelle dell'allegato Tecnico prevarrà in ogni caso quanto previsto nel presente disciplinare di gara.

— La Stazione Appaltante si riserva di procedere nei confronti dell'aggiudicatario alla nomina del responsabile esterno per il trattamento dei dati in outsourcing (art. 29 D.Lgs. 196/2003).

— Le spese relative alla pubblicazione obbligatoria degli avvisi e del bando di gara, quantificate in 6 000 EUR (seimila euro), sono a carico dell'aggiudicatario e dovranno essere rimborsate alla Stazione Appaltante entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione (art. 5 comma 2 decreto MIT 2.12.2016), in proporzione al valore del lotto assegnato.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale
Città postale: Venezia
Codice postale: 30121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0412403911 📞
E-mail: ve_ricevimento_ricorsi_cpa@pec.ga-cert.it 📧
Fax: +39 0412403940 📠
Indirizzo Internet: http://www.giustizia-amministrativa.it/cdsintra/cdsintra/Organizzazione/Tribunaliamministrativiregionali/venezia/index.html 🌏
Fonte: OJS 2017/S 229-477314 (2017-11-24)

Avviso di aggiudicazione (2018-06-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta previa consultazione in modalità telematica per l’affidamento del servizio di: — elaborazione elettronica, — notifica atti amministrativi, — front-office e gestione dei verbali notificati all’estero e non pagati, nell’ambito della gestione delle procedure sanzionatorie amministrative e degli adempimenti consequenziali, relativi alle infrazioni al codice della strada, alle leggi di Stato e regionali ed ai regolamenti del comune di Venezia.

Valore totale dell'appalto: 5935748.32 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Venezia informatica e sistemi — Venis S.p.A.

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-06-13 📅
Data di pubblicazione: 2018-06-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 113-257846
Si riferisce all'avviso: 2017/S 229-477314
Numero GU-S: 113

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta previa consultazione in modalità telematica per l’affidamento del servizio di:

— elaborazione elettronica,

— notifica atti amministrativi,

— front-office e gestione dei verbali notificati all’estero e non pagati, nell’ambito della gestione delle procedure sanzionatorie amministrative e degli adempimenti consequenziali, relativi alle infrazioni al codice della strada, alle leggi di Stato e regionali ed ai regolamenti del comune di Venezia.

Denominazione del lotto: Servizio di data-entry e gestione pratiche «on-site» — servizio per la gestione delle notifiche — servizio di front-office.
Breve descrizione:

Servizio di:

— servizio di data-entry e gestione pratiche «on-site»,

— servizio per la gestione delle notifiche,

— servizio di front-office.

Denominazione del lotto: Servizio di gestione dei verbali notificati all’estero e non pagati.
Breve descrizione:

Servizio di gestione dei verbali notificati all’estero e non pagati, nell’ambito della gestione delle procedure sanzionatorie amministrative e degli adempimenti consequenziali, relativi alle infrazioni al codice della strada, alle leggi di Stato e regionali ed ai regolamenti del comune di Venezia.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Criterio offerta economicamente più vantaggiosa. Peso attribuito all'offerta tecnica 70 su 100.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Ponderazione del prezzo: 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-05-30 📅
2018-06-05 📅

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Società in house di ente pubblico territoriale
Contatto
Referente: U.O. acquisti, contratti, amministrazione e bilancio

Riferimento
Informazioni aggiuntive

— Ai sensi dell’art. 58 del D.Lgs. 50/2016 tutte le comunicazioni tra la stazione appaltante e gli operatori economici avverranno per mezzo della piattaforma,

— in caso di indisponibilità del sistema telematico, le comunicazioni tra la stazione appaltante e gli operatori economici avverranno a mezzo PEC all’e-mail: protocollo@pec.venis.it verso le email PEC dei concorrenti,

— in caso di indisponibilità prolungata del sistema la stazione appaltante pubblicherà sul sito www.venis.it nella sezione “Società Trasparente - Bandi di gara e contratti” la modalità alternativa per la presentazione delle offerte,

— non saranno ammesse cessioni di credito, se non nelle forme previste dalla normativa vigente,

— tutte le controversie che non si siano potute definire con le procedure dell'accordo bonario e della transazione di cui agli art. 206 e 208 del D.Lgs. 50/2016 saranno attribuite alla competenza dell’autorità competente – Foro di Venezia,

— in caso di discordanza e/o contrasto tra le clausole previste nel presente Disciplinare di gara e quelle dell’allegato tecnico prevarrà in ogni caso quanto previsto nel presente Disciplinare di gara,

— la stazione appaltante si riserva di procedere nei confronti dell’aggiudicatario alla nomina del responsabile esterno per il trattamento dei dati in outsourcing (art. 29 D.Lgs. 196/2003),

— le spese relative alla pubblicazione obbligatoria degli avvisi e del bando di gara, quantificate in 6 000,00 EUR (seimila/00), sono a carico dell’aggiudicatario e dovranno essere rimborsate alla stazione appaltante entro il termine di 60 giorni dall’aggiudicazione (art. 5, comma 2, decreto MIT 2.12.2016), in proporzione al valore del lotto assegnato.

Fonte: OJS 2018/S 113-257846 (2018-06-13)

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