Servizio di digitalizzazione, custodia e conservazione degli archivi delle pratiche edilizie del Comune di Rimini

Comune di Rimini — U.O. Sistema Informativo Territoriale — Toponomastica

L'affidamento ha ad oggetto il servizio di digitalizzazione, custodia e conservazione delle pratiche edilizie del Comune di Rimini. Il servizio comporterà movimentazione, trattamento, conservazione e ricollocazione di documenti archivistici del Comune di Rimini.
Il servizio di digitalizzazione comprende le attività di acquisizione digitale delle pratiche edilizie, completamento della banca dati nonché indicizzazione e metadatazione delle pratiche stesse, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di digitalizzazione.
L'appalto comprende altresì il servizio di custodia e conservazione delle pratiche edilizie oggetto dell'attività di digitalizzazione.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-12-11. L'appalto è stato pubblicato su 2017-10-17.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• C.S.A. SCARL
• CSA scarl
• Deda Next S.r.l.
• Dedagroup Public Services Srl
• DEDAGROUP PUBLIC SERVICES SRL in seguito DEDA NEXT S.R.L.
• S.I.A.I. - SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA
• S.I.A.I. SCARL in seguito SIAI S.R.L.
• SIAI scarl

Chi?

• Comune di Rimini — U.O. Sistema Informativo Territoriale — Toponomastica

Cosa?

Dove?

• Emilia-Romagna › Rimini

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-10-17	Avviso di gara
2020-09-15	Avviso di aggiudicazione
2023-04-20	Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità

Avviso di gara (2017-10-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di acquisizione dati
Numero di riferimento: CIG 7238086186
Breve descrizione:

L'affidamento ha ad oggetto il servizio di digitalizzazione, custodia e conservazione delle pratiche edilizie del Comune di Rimini. Il servizio comporterà movimentazione, trattamento, conservazione e ricollocazione di documenti archivistici del Comune di Rimini. Il servizio di digitalizzazione comprende le attività di acquisizione digitale delle pratiche edilizie, completamento della banca dati nonché indicizzazione e metadatazione delle pratiche stesse, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di digitalizzazione. L'appalto comprende altresì il servizio di custodia e conservazione delle pratiche edilizie oggetto dell'attività di digitalizzazione.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di acquisizione dati 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Rimini 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Rimini — U.O. Sistema Informativo Territoriale — Toponomastica
Indirizzo postale: Via Rosaspina 7
Codice postale: 47923
Città postale: Rimini
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.rimini.it 🌏
E-mail: sit@comune.rimini.it 📧
Telefono: +39 0541704636 📞
URL dei documenti: https://appaltiecontratti.comune.rimini.it/PortaleAppalti 🌏
URL per la partecipazione: http://appaltiecontratti.comune.rimini.it/PortaleAppalti 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-10-17 📅
Termine di presentazione: 2017-12-11 📅
Data di pubblicazione: 2017-10-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 203-418590
Numero GU-S: 203
Informazioni aggiuntive

Il valore complessivo stimato dell'appalto, ai sensi dell'art. 35 del D.Lgs. 50/2016, comprensivo degli eventuali rinnovi e opzioni è di 980 652 EUR + IVA al 22 %. L'importo soggetto a ribasso d'asta è di 817 210 EUR + IVA al 22 %, comprensivo, ai sensi dell'art. 23 comma 16 del D.Lgs. 50/2016, dei costi stimati della manodopera pari a 628 000 EUR (IVA esclusa).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il servizio di digitalizzazione comprende le attività di acquisizione digitale delle pratiche edilizie, completamento della banca dati nonché indicizzazione e metadatazione delle pratiche stesse, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di digitalizzazione.

L'appalto comprende altresì il servizio di custodia e conservazione delle pratiche edilizie oggetto dell'attività di digitalizzazione.

Valore totale stimato: 980 652 EUR 💰
Breve descrizione:

L’appalto comprende altresì il servizio di custodia e conservazione delle pratiche edilizie oggetto dell’attività di digitalizzazione. La durata dei contratti è fissata in mesi 72.

La stazione appaltante si riserva:

— la facoltà di ricorrere a quanto previsto dall'art. 106, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016 (quinto d'obbligo), in base al quale, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, esso può imporre all'appaltatore l'esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. In tal caso l'appaltatore non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto;

— la facoltà di procedere alla consegna dei servizi in via d'urgenza, ai sensi dell'art. 32, comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016, nelle more della sottoscrizione del contratto.

Valore stimato al netto dell'IVA: 817 210 EUR 💰
Durata: 72 mesi
Informazioni aggiuntive:

Il valore complessivo stimato dell'appalto, ai sensi dell'art. 35 del D.Lgs. 50/2016, comprensivo degli eventuali rinnovi e opzioni è di 980 652 EUR + IVA al 22 %.

L'importo soggetto a ribasso d'asta è di 817 210 EUR + IVA al 22 %, comprensivo, ai sensi dell'art. 23 comma 16 del D.Lgs. 50/2016, dei costi stimati della manodopera pari a 628 000 EUR (IVA esclusa).

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Sono ammessi a partecipare alla presente procedura gli operatori economici di cui all'art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016, costituiti da imprese singole o imprese riunite o consorziate ai sensi degli artt. 45 e 47 dello stesso decreto, ovvero da imprese che intendano riunirsi o consorziarsi ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016.Inoltre sono ammessi a partecipare alla presente procedura gli operatori economici stabiliti in altri Stati membri, come previsto dall'art. 45 comma 1, art. 49 e art. 83 comma 3, del D.Lgs. 50/2016, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi.

Requisito di idoneità professionale:

Iscrizione nei registri ed albi tenuti presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura per attività che consentano l'espletamento dei servizi oggetto della presente procedura oppure iscrizione agli Albi/Registri previsti per la tipologia di operatore economico concorrente.

Posizione economica e finanziaria:

Fatturato minimo annuo complessivo non inferiore a 500 000 EUR IVA esclusa per ognuno degli ultimi 3 anni (2014, 2015, 2016).

Capacità tecnica e professionale:

Il concorrente dovrà dichiarare di aver svolto nel triennio antecedente la pubblicazione della gara (quindi nell'arco temporale da settembre 2014 a settembre 2017) almeno 3 contratti aventi ad oggetto servizi analoghi a quello di cui al presente appalto e descritto nel capitolato di cui almeno un contratto del valore pari ad almeno 250 000 EUR e avente ad oggetto una quantità di materiale cartaceo digitalizzato pari ad almeno 650 metri lineari di volume di archivio.

Per servizio analogo a quello oggetto della gara, si intende un servizio che comprenda lavori/prestazioni in uno o più degli ambiti elencati:

— Studio e valorizzazione;

— Riordino e catalogazione;

— Sanificazione, custodia e conservazione;

— Documentazione fotografica digitale e scannerizzazione documenti originali;

— Indicizzazione e metadatazione.

Procedura
Informazioni sull'asta elettronica:

L'offerta dovrà pervenire esclusivamente con le modalità telematiche previste dalla piattaforma https://appaltiecontratti.comune.rimini.it/PortaleAppalti accessibile dal profilo committente del Comune di Rimini www.comune.rimini.it link «Bandi di gara». La presentazione delle offerte è vincolata al processo di registrazione per l'ottenimento delle credenziali.

Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2017-12-14 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Luogo: Nella sezione «Informazioni» del portale sono contenute informazioni sulla piattaforma, sulle modalità di registrazione e di inoltre delle offerte. La presentazione dell'offerta prevede il caricamento dei documenti digitali nelle buste virtuali: 1) busta amministrativa; 2) busta tecnica; 3) busta economica. Non sono ammesse modalità differenti di consegna della documentazione e offerta.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott.ssa Anna Rabitti — (RUP) — PEC: direzione1@pec.comune.rimini.it
Indirizzo Internet: www.comune.rimini.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://appaltiecontratti.comune.rimini.it/PortaleAppalti 🌏
URL dei documenti: https://appaltiecontratti.comune.rimini.it/PortaleAppalti 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) l'appalto è indetto in attuazione della determinazione dirigenziale n. 2304 del 16.10.2017;

2) si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell'art. 95 comma 12 del D.Lgs. 50/2016;

3) l'offerta dei concorrenti deve essere corredata da una garanzia provvisoria dell'importo di 16 376,94 EUR da presentarsi nei modi e termini indicati nel disciplinare di gara. L'aggiudicatario dovrà presentare, oltre alla predetta garanzia/cauzione definitiva, le polizze indicate nello schema di contratto;

4) la stazione appaltante applica le disposizioni di cui all'art. 110 comma 1 e 2 del D.Lgs. 50/2016;

5) il contratto non conterrà la clausola compromissoria. Tutte le controversie, relative all'esecuzione del contratto, che non si siano potute definire con le procedure dell'accordo bonario di cui all'art. 205 del D.Lgs. 50/2016, saranno attribuite all'Autorità Giudiziaria competente del Foro di Rimini;

6) per i pagamento trova applicazione l'art. 3 della L. 136/2010 in tema di tracciabilità dei flussi finanziari;

7) l'Amministrazione aggiudicatrice si riserva di non aggiudicare o stipulare il contratto qualora dovesse intervenire una convenzione stipulata da CONSIP o INTERCENT — ER con parametri più favorevoli per l'Amministrazione.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per l'Emilia Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore 53
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2017/S 203-418590 (2017-10-17)

Avviso di aggiudicazione (2020-09-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’affidamento ha ad oggetto il servizio di digitalizzazione, custodia e conservazione delle pratiche edilizie del Comune di Rimini. Il servizio comporterà movimentazione, trattamento, conservazione e ricollocazione di documenti archivistici del Comune di Rimini. Il servizio di digitalizzazione comprende le attività di acquisizione digitale delle pratiche edilizie, completamento della banca dati, nonché indicizzazione e metadatazione delle pratiche stesse, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di digitalizzazione. L’appalto comprende altresì il servizio di custodia e conservazione delle pratiche edilizie oggetto dell’attività di digitalizzazione.

Valore totale dell'appalto: 980 652 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Rimini — Direzione generale — settore Governo del territorio
Indirizzo postale: via Rosaspina 7
Contatto
E-mail: carlomario.piacquadio@comune.rimini.it 📧
Telefono: +39 0541704691 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-09-15 📅
Data di pubblicazione: 2020-09-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 182-439543
Si riferisce all'avviso: 2017/S 203-418590
Numero GU-S: 182
Informazioni aggiuntive

Il valore complessivo stimato dell’appalto, ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. n. 50/2016, comprensivo degli eventuali rinnovi e opzioni è di 980 652,00 EUR + IVA al 22 %. L’importo soggetto a ribasso d’asta è di 817 210,00 EUR + IVA al 22 %, comprensivo, ai sensi dell’art. 23, comma 16 del D.Lgs. n. 50/2016, dei costi stimati della manodopera pari a 628 000,00 EUR (IVA esclusa).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il servizio di digitalizzazione comprende le attività di acquisizione digitale delle pratiche edilizie, completamento della banca dati, nonché indicizzazione e metadatazione delle pratiche stesse, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di digitalizzazione.

L’appalto comprende altresì il servizio di custodia e conservazione delle pratiche edilizie oggetto dell’attività di digitalizzazione.

— la facoltà di ricorrere a quanto previsto dall’art. 106, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016 (quinto d’obbligo), in base al quale, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell’importo del contratto, esso può imporre all’appaltatore l’esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. In tal caso l’appaltatore non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto,

— la facoltà di procedere alla consegna dei servizi in via d’urgenza, ai sensi dell’art. 32, comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016, nelle more della sottoscrizione del contratto.

Informazioni aggiuntive:

Il valore complessivo stimato dell’appalto, ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. n. 50/2016, comprensivo degli eventuali rinnovi e opzioni è di 980 652,00 EUR + IVA al 22 %.

L’importo soggetto a ribasso d’asta è di 817 210,00 EUR + IVA al 22 %, comprensivo, ai sensi dell’art. 23, comma 16 del D.Lgs. n. 50/2016, dei costi stimati della manodopera pari a 628 000,00 EUR (IVA esclusa).

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): caratteristiche del progetto proposto
Criterio di qualità (ponderazione): 45
Criterio di qualità (nome): caratteristiche dei locali della sede operativa
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Criterio di qualità (nome): professionalità del team impiegato
Criterio di qualità (ponderazione): 13
Criterio di qualità (nome): controllo di qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): certificazioni
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): elementi migliorativi
Criterio di qualità (ponderazione): 3
Prezzo (ponderazione): 20

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-07-11 📅
Nome: Dedagroup Public Services srl
Indirizzo postale: via di Spini 50
Città postale: Trento
Paese: Italia 🇮🇹
Trento 🏙️
Nome: SIAI scarl
Indirizzo postale: via Giunio Antonio Resti 63
Città postale: Roma
Paese: Roma 🏙️
Nome: CSA scarl
Indirizzo postale: via della Miniera 1
Valore totale dell'appalto: 729801.22 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: ing. Carlo Mario Piacquadio — PEC: sportello.edilizia@pec.comune.rimini.it

Riferimento
Informazioni aggiuntive

2) si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell'art. 95, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016;

4) la stazione appaltante applica le disposizioni di cui all'art. 110, commi 1 e 2 del D.Lgs. n. 50/2016;

5) il contratto non conterrà la clausola compromissoria. Tutte le controversie, relative all'esecuzione del contratto, che non si siano potute definire con le procedure dell'accordo bonario di cui all'art. 205 del D.Lgs. n. 50/2016, saranno attribuite all'autorità giudiziaria competente del Foro di Rimini;

6) per i pagamento trova applicazione l'art. 3 della L. n. 136/2010 in tema di tracciabilità dei flussi finanziari;

7) l'amministrazione aggiudicatrice si riserva di non aggiudicare o stipulare il contratto qualora dovesse intervenire una convenzione stipulata da Consip o Intercent-ER con parametri più favorevoli per l'amministrazione.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per l'Emilia Romagna
Indirizzo postale: strada Maggiore 53
Fonte: OJS 2020/S 182-439543 (2020-09-15)

Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2023-04-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 729801.22 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità

Procedura
Criteri di assegnazione
Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di rimini - settore governo del territorio
Indirizzo postale: VIA ROSASPINA N. 7
Città postale: Rimini

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-04-20 📅
Data di pubblicazione: 2023-04-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 081-245494
Si riferisce all'avviso: 2020/S 182-439543
Numero GU-S: 81
Informazioni aggiuntive

1) l'appalto è indetto in attuazione della determinazione dirigenziale n. 2304 del 16/10/2017; 2) si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell'art. 95 comma 12 del D. Lgs. 50/2016; 3) l'offerta dei concorrenti deve essere corredata da una garanzia provvisoria dell'importo di € 16.376,94 da presentarsi nei modi e termini indicati nel disciplinare di gara. L'aggiudicatario dovrà presentare, oltre alla predetta garanzia/cauzione definitiva, le polizze indicate nello schema di contratto; 4) la stazione appaltante applica le disposizioni di cui all'art. 110 comma 1 e 2 del D. Lgs. 50/2016; 5) il contratto non conterrà la clausola compromissoria. Tutte le controversie, relative all'esecuzione del contratto, che non si siano potute definire con le procedure dell'accordo bonario di cui all'art. 205 del D. Lgs. 50/2016, saranno attribuite all'Autorità Giudiziaria competente del Foro di Rimini; 6) per i pagamento trova applicazione l'art. 3 della L. 136/2010 in tema di tracciabilità dei flussi finanziari; 7) l'Amministrazione aggiudicatrice si riserva di non aggiudicare o stipulare il contratto qualora dovesse intervenire una convenzione stipulata da CONSIP o INTERCENT - ER con parametri più favorevoli per l'Amministrazione.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Servizio di digitalizzazione, custodia e conservazione degli archivi delle pratiche edilizie del comune di rimini
Breve descrizione:

• la facoltà di ricorrere a quanto previsto dall’art. 106, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016 (quinto d’obbligo), in base al quale, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell’importo del contratto, esso può imporre all’appaltatore l’esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. In tal caso l’appaltatore non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto;

• la facoltà di procedere alla consegna dei servizi in via d’urgenza, ai sensi dell’art. 32, comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016, nelle more della sottoscrizione del contratto.

Aggiudicazione del contratto
Nome: DEDAGROUP PUBLIC SERVICES SRL in seguito DEDA NEXT S.R.L.
Indirizzo postale: Via di Spini n.50
Nome: S.I.A.I. SCARL in seguito SIAI S.R.L.
Indirizzo postale: Via Giunio Antonio Resti n.63
Nome: C.s.a. scarl
Indirizzo postale: Via della Minerva n.1

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Ing. Carlo Mario Piacquadio- PEC: sportello.edilizia@pec.comune.rimini.it

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) l'appalto è indetto in attuazione della determinazione dirigenziale n. 2304 del 16/10/2017;

2) si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell'art. 95 comma 12 del D. Lgs. 50/2016;

3) l'offerta dei concorrenti deve essere corredata da una garanzia provvisoria dell'importo di € 16.376,94 da presentarsi nei modi e termini indicati nel disciplinare di gara. L'aggiudicatario dovrà presentare, oltre alla predetta garanzia/cauzione definitiva, le polizze indicate nello schema di contratto;

4) la stazione appaltante applica le disposizioni di cui all'art. 110 comma 1 e 2 del D. Lgs. 50/2016;

5) il contratto non conterrà la clausola compromissoria. Tutte le controversie, relative all'esecuzione del contratto, che non si siano potute definire con le procedure dell'accordo bonario di cui all'art. 205 del D. Lgs. 50/2016, saranno attribuite all'Autorità Giudiziaria competente del Foro di Rimini;

7) l'Amministrazione aggiudicatrice si riserva di non aggiudicare o stipulare il contratto qualora dovesse intervenire una convenzione stipulata da CONSIP o INTERCENT - ER con parametri più favorevoli per l'Amministrazione.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per l'emilia romagna
Indirizzo postale: Via d'Azeglio, 54
Città postale: Bologna
Codice postale: 40123
Fonte: OJS 2023/S 081-245494 (2023-04-20)

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