Servizi di manutenzione ordinaria full risk e aggiornamento tecnologico dei sistemi Controllo Accessi e Rilevazione Presenze (Sistemi CA/RP) per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio

Erogazione di Servizi di manutenzione ordinaria «full risk» e aggiornamento tecnologico dei Sistemi Controllo Accessi e Rilevazione Presenze (Sistemi CA/RP), in dotazione alle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane SpA con le caratteristiche tecniche hardware e software esplicitate nel capitolato tecnico.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-05-12. L'appalto è stato pubblicato su 2017-03-21.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• CO.GEN SpA

Chi?

• Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio

Cosa?

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-03-21	Avviso di gara
2017-05-04	Informazioni complementari
2017-09-18	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-03-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Manutenzione e riparazione di attrezzature per tecnologia dell'informazione
Numero di riferimento: eGPA n. 12/2017
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Manutenzione e riparazione di attrezzature per tecnologia dell'informazione 📦
Codice CPV supplementare: Sistemi di controllo di accesso 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Indirizzo postale: Via Tripolitania 30
Codice postale: 00199
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ferservizi.it 🌏
E-mail: mo.venturi@ferservizi.it 📧
Telefono: +39 0644109700 📞
Fax: +39 0644109013 📠
URL dei documenti: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-03-21 📅
Termine di presentazione: 2017-05-12 📅
Data di pubblicazione: 2017-03-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 059-110525
Numero GU-S: 59
Informazioni aggiuntive
CIG: 6989014CCB.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 6 000 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L'Accordo Quadro che verrà sottoscritto con l'aggiudicatario avrà una durata di 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla data di emissione del primo Ordine applicativo e importo massimo pari a 4 500 000 EUR (quattro milioni cinquecentomila euro), IVA esclusa, per l'erogazione delle seguenti prestazioni:

a) Help Desk per il ticket management;

b) Help Desk dotato di personale specializzato in grado di:

— fornire supporto per l'utilizzo dei sistemi CA/RP;

— fornire soluzioni tecniche volte a risolvere criticità sui sistemi di campo, sul colloquio tra sistemi centrali e sistemi periferici;

— programmare gli interventi on-site;

c) intervento on-site e/o presso laboratorio dell'Appaltatore;

d) riparazione apparati;

e) fornitura delle parti di ricambio e dei materiali di consumo;

f) ritiro e smaltimento del materiale sostituito;

g) manutenzione correttiva ed evolutiva del software relativa alla release utilizzata;

h) upgrade all'ultima release rilasciata dal Produttore senza costi aggiuntivi per la Società committente per tutta la durata del contratto;

i) upgrade tecnologico degli apparati oggetto di manutenzione con eventuale sostituzione degli stessi;

l) in caso di guasto, sostituzione delle apparecchiature e del software oggetto d'intervento con eventuale possibilità di refresh tecnologico;

così come meglio specificato nel Capitolato Tecnico.

L'aggiudicatario dovrà, altresì, provvedere alla creazione e aggiornamento del catalogo di e_requisitioning.

Relativamente all'individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell'A.V.C.P.), trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati dalle singole Società in sede di emissione degli Ordini applicativi.

La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di rinnovo — mediante la stipula di uno o più atti — almeno agli stessi patti e condizioni per ulteriori massimo 24 mesi ed ulteriori massimo 1 500 000 EUR, IVA esclusa.

Resta ferma la possibilità di esercitare la proroga, sia per l'Accordo Quadro che per gli eventuali rinnovi, per massimo ulteriori 6 mesi qualora non risultasse consunto l'importo massimo.

Valore stimato al netto dell'IVA: 6 000 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi: Vedi precedente punto II.2.4).
Informazioni aggiuntive: CIG: 6989014CCB.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica. A tal fine i soggetti interessati sono tenuti a produrre in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi SpA, tutta la documentazione richiesta ai fini della partecipazione e presentazione dell'offerta, pena l'irricevibilità della stessa, mediante compilazione dei campi presenti nella busta digitale sul Portale e conformemente ai fac simili, questi ultimi disponibili nell'area riservata del Portale, all'indirizzo internet www.acquistionlineferservizi.it accessibile previa registrazione.

Requisiti richiesti a pena di esclusione:

a) Iscrizione nel Registro nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali, se italiani o residenti in Italia; in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI del D.Lgs. 50/2016, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in Italia. In ogni caso da tali registri dovrà risultare che l'impresa svolge attività nel settore cui l'appalto si riferisce;

b) possesso dei requisiti di ordine generale individuati ai sensi di quanto previsto dall'art. 136 del D.Lgs. 50/2016 per le imprese pubbliche ed elencati nel Disciplinare di gara disponibile, unitamente al presente bando, sul sito: www.acquistionlineferservizi.it

In caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) debbono essere posseduti da ciascun Operatore economico facente parte della riunione stessa.

Nel caso di consorzi ex art. 45, comma 2 lett. b-c, D.Lgs. n. 50/2016 i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) debbono essere posseduti dal consorzio e da tutti gli Operatori economici consorziati designati esecutori e dichiarati da questi ultimi al momento della loro designazione.

L'Operatore economico singolo/l'Operatore economico Mandataria-Capogruppo di un RTI/il Consorzio dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) mediante compilazione del facsimile allegato 1 al Disciplinare di gara.

Gli Operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI e Consorzi) dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) mediante compilazione del facsimile allegato 2 al Disciplinare di gara.

Le dichiarazioni di cui ai facsimili di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono.

Relativamente al requisito di cui alla precedente lettera a) si precisa che dovrà essere allegata copia del certificato in corso di validità o in alternativa una dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/00 riportante i dati camerali e redatta conformemente al facsimile allegato 3 al Disciplinare di gara.

Posizione economica e finanziaria:

Al fine di consentire la massima partecipazione ma nello stesso tempo avere garanzie in merito all'affidabilità del concorrente è richiesto a pena di esclusione il possesso di un fatturato annuo medio nella misura indicata come «livello minimo di capacità».

Nel caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) il valore di fatturato richiesto dovrà essere posseduto per almeno il 40 % dall'Operatore economico Mandataria/Capogruppo e ciascun Operatore economico mandante dovrà possedere almeno il 10 % di quanto richiesto cumulativamente in modo che, comunque, i requisiti così sommati, posseduti dagli Operatori economici riuniti raggiungano l'importo complessivamente richiesto. La mandataria dovrà in ogni caso possedere i requisiti in misura maggioritaria.

Nel caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/2016, il suddetto requisito dovrà essere posseduto dal Consorzio stesso.

L'Operatore economico singolo/l'Operatore economico Mandataria-Capogruppo di un RTI/il Consorzio dovranno rendere la dichiarazioni di cui alla successiva lett. a) mediante compilazione del facsimile allegato 1 al Disciplinare di gara.

Gli Operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI e Consorzi) dovranno rendere la dichiarazione di cui alla successiva lett. a) mediante compilazione del facsimile allegato 2 al Disciplinare di gara.

Le dichiarazioni di cui ai facsimili di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) realizzazione, nel corso degli ultimi 3 esercizi da bilancio approvato alla data di pubblicazione del Bando, di un fatturato annuo medio non inferiore a 1 500 000 EUR (un milione cinquecentomila euro) IVA esclusa.

Capacità tecnica e professionale:

Al fine di consentire la massima partecipazione ma nello stesso tempo avere garanzie in merito all'affidabilità del concorrente è richiesto a pena di esclusione il possesso dei seguenti requisiti nella misura indicata come «livello minimo di capacità».

— elenco interventi di manutenzione, installazione e configurazione Software;

— elenco interventi di manutenzione o installazione di lettori di rilevazione presenza;

— possesso di certificazione/attestazione del produttore attestante la capacità di intervento Software.

Fermo restando che il Raggruppamento dovrà possedere, nel suo complesso, tutti i requisiti da a) a c), nel caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di all'art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) i requisiti di cui alle lettere a) e c) dovranno essere posseduti almeno dall'Operatore economico mandataria capogruppo mentre il requisito di cui alla lettera b) dovrà essere posseduto da tutti gli operatori economici che eseguiranno gli interventi di manutenzione/installazione di lettori di rilevazione presenza, ciascun operatore economico in relazione alla marca per la quale interverrà, nei seguenti termini: ciascun operatore economico (mandante o mandatario) dovrà aver eseguito almeno 30 interventi sui lettori di una marca (tutti) tra Axess/Zucchetti o TMK/Honeywell.

Affinché il requisito di cui alla lettera b) sia soddisfatto dalla riunione di imprese, fermo il precedente capoverso, complessivamente devono essere stati eseguiti almeno 100 interventi di cui almeno 30 relativi ad una marca e altri 70 relativi all'altra.

Nel caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/2016, il requisito di cui alle successive lett. a) e b) dovrà essere posseduto dal Consorzio mentre il requisito di cui al successivo punto c) dovrà essere posseduto da ciascuna delle consorziate designate esecutrici.

L'Operatore economico singolo/l'Operatore economico Mandataria-Capogruppo di un RTI/il Consorzio dovranno rendere le dichiarazioni relative ai requisiti posseduti mediante compilazione del facsimile allegato 1 al Disciplinare di gara.

Gli Operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI e Consorzi) dovranno rendere le dichiarazioni relative ai requisiti posseduti mediante compilazione del facsimile allegato 2 al Disciplinare di gara.

Le dichiarazioni di cui ai facsimili di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) aver effettuato, negli ultimi 3 anni dalla data di pubblicazione del Bando, interventi di manutenzione, installazione, configurazione del SW xAtlas della Zucchetti Informatica per un valore di almeno 50 000 EUR;

b) aver effettuato, negli ultimi 3 anni dalla data di pubblicazione del Bando, almeno 100 interventi di manutenzione o installazione di lettori di rilevazione presenza di marca Axess/Zucchetti o TMK/Honeywell.

N.B.: Ai fini del possesso del suddetto requisito dei minimo complessivamente 100 interventi richiesti il concorrente dovrà aver effettuato per una delle due marche sopra citate interventi di manutenzione o installazione di lettori di rilevazione presenza in percentuale non inferiore al 30 %. I restanti interventi dovranno essere stati effettuati per l'altra marca fino al raggiungimento del numero di interventi complessivamente richiesto.

c) possesso di certificazione/attestazione rilasciata dal produttore Zucchetti Axess comprovante la capacità di intervento SW su sistema xAtlas dell'operatore economico concorrente.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

L'aggiudicatario dovrà produrre due cauzioni, non ulteriormente riducibili, rispettivamente:

— a garanzia delle prestazioni di manutenzione HW e SW di importo pari a 97 500 EUR e avente durata di 60 mesi;

— a garanzia della fornitura HW e SW per aggiornamento tecnologico di importo pari a 52 500 EUR e avente durata di 42 mesi.

Maggiori dettagli quanto alle modalità di costituzione della cauzione sono disponibili nel Disciplinare di gara.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Le modalità di pagamento/fatturazione sono quelle di cui allo schema di Accordo Quadro.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli art. 45 e ss. D.Lgs. n. 50/2016. In particolare si precisa che è consentita la partecipazione ai consorzi ordinari di concorrenti di cui all'articolo 2602 cod. civ. e ai raggruppamenti temporanei di imprese (RTI), anche non ancora formalmente costituiti.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2017-05-15 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Roma, Via Tripolitania 30.
Informazioni aggiuntive:

Alla sedute pubbliche potranno partecipare, per conto di ciascun Concorrente offerente (alla seduta pubblica sono ammessi esclusivamente i Concorrenti che abbiano presentato, nei termini, apposita offerta), sia esso impresa singola o raggruppamento, consorzio o GEIE, al massimo due soggetti individuati esclusivamente fra gli amministratori e i dipendenti della società.

(v. Disciplinare di gara).

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Service Level Agreement e servizi aggiuntivi
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Ponderazione del prezzo: 90

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ferservizi.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1-La procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi, al sito: www.acquistionlineferservizi.it Non sono ammesse offerte presentate con modalità differenti. Eventuale documentazione non trasmessa sul Portale si considererà come non pervenuta. Per la registrazione al Portale si rinvia al paragrafo «Modalità di registrazione al Portale e presentazione della documentazione di gara e delle offerte telematiche» del Disciplinare di gara.

Per supporto alla registrazione e allo svolgimento delle operazioni all'interno del Portale, potrà essere contattato il n. +39 02266002680.

2-Tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

3-Tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'OE concorrente o procuratore munito di appositi poteri. In tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il concorrente. In caso di RTI o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutti gli OE associati o consorziati.

4-La tempestività della domanda di partecipazione e/o delle offerte sarà certificata dal Portale.

5-Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 89 D.Lgs. 50/16.

6-Ferservizi SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 110 D.Lgs. 50/16.

7-Ai sensi del D.Lgs. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dell'Accordo Quadro. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è Ferservizi SpA, con sede in Roma, Via Tripolitania 30 in persona dell'Amministratore delegato Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, Via Tripolitania 30. Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferservizi SpA assegnati alle strutture interessate dal presente appalto.

8-Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, comma 10, D.Lgs. 50/16, è Andrea Valletti.

9-Ai sensi dell'art. 83, comma 9 del D.Lgs. 50/16 le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, con esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica, obbliga il Concorrente che vi ha dato causa al pagamento, in favore della SA, della sanzione pecuniaria pari a 4 500 EUR. In merito alle modalità e ai termini di regolarizzazione e di pagamento si rinvia al Disciplinare. Nei casi di irregolarità formali, ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali verrà richiesta la regolarizzazione ma non sarà applicata la sanzione. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il concorrente è escluso dalla gara.

10-Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre il giorno 21.4.2017 ore 13:00.

11-Il subappalto è ammesso ex art. 105 del D.Lgs. 50/16 nei limiti del 30 % dell'importo contrattuale, a tal fine il concorrente dovrà indicare in sede di offerta esclusivamente la percentuale e le prestazioni che intende subappaltare.

12-La presente procedura non comporta per la SA l'obbligo di affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ricorsi avverso il presente bando di gara e avverso le eventuali esclusioni conseguenti alla applicazione del bando di gara dovranno essere notificati nei termini di legge.

Fonte: OJS 2017/S 059-110525 (2017-03-21)

Informazioni complementari (2017-05-04)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-05-04 📅
Termine di presentazione: 2017-05-29 📅
Data di pubblicazione: 2017-05-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 088-173021
Si riferisce all'avviso: 2017/S 059-110525
Numero GU-S: 88
Informazioni aggiuntive

Il presente avviso non riapre il termine per la formulazione di richieste di chiarimento che è scaduto alle ore 13:00 del 21.4.2017.

Fonte: OJS 2017/S 088-173021 (2017-05-04)

Avviso di aggiudicazione (2017-09-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 6 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-09-18 📅
Data di pubblicazione: 2017-09-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 182-373579
Numero GU-S: 182

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'Accordo Quadro che verrà sottoscritto con l'aggiudicatario avrà una durata di 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla data di emissione del primo Ordine applicativo e importo massimo pari a 4 500 000,00 EUR (Euro quattromilionicinquecentomila/00), IVA esclusa, per l'erogazione delle seguenti prestazioni:

Procedura
Criteri di assegnazione
Prezzo (ponderazione): 90

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-09-18 📅
Nome: CO.GEN SpA
Città postale: Brescia
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Le funzioni di Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento, ai sensi dell'art. 31, comma 10 del D.Lgs. 50/2016, sono state assicurate da Andrea Valletti.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ricorsi avverso il presente avviso e avverso le eventuali esclusioni conseguenti all'applicazione della lex di gara dovranno essere notificate nei termini di legge.

Fonte: OJS 2017/S 182-373579 (2017-09-18)

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