Procedura aperta ai sensi dell'art. 60 del D.Lgs. n. 50/2016, volta alla stipulazione di un accordo quadro di durata triennale con un unico operatore economico, ai sensi dell'art. 54, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016, avente ad oggetto l'affidamento del servizio di promozione del settore ittico attraverso l'organizzazione della partecipazione italiana alla manifestazione annuale Seafood Expo Global di Bruxelles per le annualità 2018-2019-2020 e per la contestuale aggiudicazione dello stesso servizio per l'annualità 2018, nell'ambito del capo IV art. 68 «misure a favore della commercializzazione» del Fondo Europeo per gli Affari Marittimi e la Pesca (FEAMP), attuato mediante il Regolamento (UE) n. 508/2014 del 20.5.2014

Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali — Dipartimento delle politiche competitive, della qualità agroalimenta

L'affidamento del servizio di promozione del settore ittico attraverso l'organizzazione della partecipazione italiana alla manifestazione annuale Seafood Expo Global di Bruxelles per le annualità 2018-2019-2020 e per la contestuale aggiudicazione dello stesso servizio per l'annualità 2018.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-12-04. L'appalto è stato pubblicato su 2017-10-31.

Chi?

• Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali — Dipartimento delle politiche competitive, della qualità agroalimenta

Cosa?

• Servizi di marketing › Servizi promozionali

Dove?

• Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-10-31	Avviso di gara
2017-12-19	Informazioni complementari
2018-06-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-10-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi promozionali
Quantità o entità: 500 000
Valore totale dell'appalto: 1 500 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi promozionali 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali — Dipartimento delle politiche competitive, della qualità agroalimentare, ippiche e della pesca — Direzione Generale della pesca marittima e dell'acquacoltura
Indirizzo postale: Via Venti Settembre 20
Codice postale: 00187
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.politicheagricole.gov.it 🌏
E-mail: pemac.direzione@pec.politicheagricole.gov.it 📧
Telefono: +39 0646652467 📞
Fax: +39 0646652898 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-10-31 📅
Termine di presentazione: 2017-12-04 📅
Data di pubblicazione: 2017-11-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 211-439551
Numero GU-S: 211

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Saranno accettate varianti ✅
Durata: 5 mesi
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE:

Art. 68 del Reg. (UE) n. 508/2014 (FEAMP) recante «Misure a favore della commercializzazione».

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Bruxelles.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Se cittadini italiani o di altro Stato membro residenti in Italia, devono essere iscritti nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali. Al cittadino di altro Stato membro non residente in Italia, è richiesta la prova dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI del vigente Codice degli appalti, mediante dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato membro nel quale è stabilito ovvero mediante attestazione, sotto la propria responsabilità, che il certificato prodotto è stato rilasciato da uno dei registri professionali o commerciali istituiti nel Paese in cui è residenti.

Posizione economica e finanziaria:

Gli importi di seguito indicati sono richiesti al fine di consentire la selezione di un operatore affidabile, data la rilevanza del servizio di cui al presente affidamento. Segnatamente, il requisito di fatturato specifico viene richiesto per motivazioni legate anche, e soprattutto, alla peculiarità del settore dell'affidamento in esame, per il quale assume fondamentale importanza la possibilità di selezionare attraverso la presente gara operatori economici dotati di capacità economico-finanziarie idonee a garantire un adeguato ed elevato livello di servizio, in considerazione delle condizioni di esecuzione. Tali servizi dovranno essere prestati anche in presenza di condizioni e modalità di esecuzione di notevole complessità, tenuto conto anche dell'obbligo di garantire la corretta e regolare esecuzione contrattuale. Ciò detto, anche sulla base del mercato di riferimento, il requisito di fatturato specifico, ed il relativo importo minimo richiesto è stato determinato in modo tale da garantire comunque la più ampia partecipazione alla gara da parte degli operatori economici che competono nel settore oggetto di gara (art. 83, comma 5 del D.Lgs. n. 50/2016).

Livello(i) minimo(i) di standard:

Ai sensi dell'art. 83, comma 1 del D.Lgs. n. 50/2016, gli operatori economici che intendono partecipare alla presente procedura al fine del soddisfacimento dei requisiti in parola devono pertanto:

1. essere in possesso di un fatturato globale d'impresa riferito all'ultimo triennio, pari ad almeno 1 500 000 EUR IVA esclusa, da intendersi quale cifra complessiva del triennio. Si precisa che per ultimo triennio si intende quello comprensivo degli ultimi 3 esercizi finanziari il cui bilancio sia stato approvato (all. XVII, Parte I, lett. c) al D.Lgs. n. 50/2016);

2. essere in possesso di un fatturato specifico d'impresa (da intendersi come fatturato afferente il settore di attività oggetto dell'appalto ovvero servizi di ideazione, progettazione, organizzazione, gestione e realizzazione dell'allestimento di stand su incarico di pubbliche amministrazioni e/o privati) riferito all'ultimo triennio, pari ad almeno 500 000 EUR IVA esclusa, da intendersi quale cifra complessiva del triennio. Si precisa che per ultimo triennio si intende quello comprensivo degli ultimi 3 esercizi finanziari il cui bilancio sia stato approvato (all. XVII, Parte I, lett. c) al D.Lgs. n. 50/2016);

Avere adeguata capacità tecnica e professionale del personale impiegato per l'esecuzione del servizio e costituire un gruppo di lavoro, il quale deve essere composto almeno dalle cinque seguenti e distinte figure professionali (all. XVII, Parte II, lett. f) al D.Lgs. n. 50/2016):

a) un Project Manager Senior che che abbia maturato, alla data di pubblicazione del presente bando, un'esperienza minima di 5 anni consistente nell'aver organizzato e gestito un minimo di 5 eventi o fiere di durata minima di almeno due giorni;

b) un head of exhibition stand construction che abbia maturato, alla data di pubblicazione del presente bando, un'esperienza minima di 5 anni consistente nell'aver realizzato la progettazione e l'allestimento di stand in almeno 5 diverse fiere o eventi e aver diretto i relativi lavori;

c) Esperto comunicazione istituzionale/Account Executive che abbia maturato, alla data di pubblicazione del presente bando, un'esperienza minima di 5 anni nell'ambito della comunicazione istituzionale. Per comunicazione istituzionale si intende il tipo di comunicazione realizzata in modo organizzato dalla figura professionale individuata per un ente (pubblico o privato). Ha come obiettivo stabilire relazioni di qualità tra l'ente (pubblico o privato) e il pubblico con cui si relaziona;

d) Event Manager che abbia maturato, alla data di pubblicazione del presente bando, un'esperienza minima 5 anni consistente nell'aver avuto almeno 5 incarichi nell'organizzazione e gestione di eventi con una rilevante connotazione internazionale;

e) Art Director che abbia maturato, alla data di pubblicazione del presente bando, un'esperienza minima di almeno 5 anni, consistente nell'aver svolto almeno 5 incarichi nella progettazione grafica di eventi e Fiere (grandi eventi). Comprovata esperienza nella declinazione grafica dei contenuti dell'evento su tutti i media e comprovata esperienza nella gestione dei contenuti multilingua. L'Art director si occupa di progettare la parte visuale, grafica e tipografica della comunicazione di eventi e Fiere.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Per partecipare alla gara è richiesta la costituzione di una garanzia a corredo dell'offerta come previsto dall'art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016. Il valore del deposito cauzionale è pari al 2 % (due per cento) del prezzo base indicato nel bando, sotto forma di fideiussione.

Ai fini della stipula dell'Accordo Quadro e dei successivi contratti specifici, l'aggiudicatario dovrà inoltre prestare, ai sensi dell'art. 103 del D.Lgs. 50/2016, una garanzia fideiussoria denominata «garanzia definitiva» a sua scelta sotto forma di fideiussione pari al 10 per cento dell'importo offerto risultante dal ribasso presentato in sede di gara in favore del Ministero, a garanzia degli obblighi contrattuali assunti con la stipula dell'Accordo Quadro e limitatamente al valore del singolo appalto specifico.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

L'affidamento sarà finanziato con le risorse previste dall'art. 68 del Reg. (UE) n. 508/2014 (FEAMP) recante «Misure a favore della commercializzazione».

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 3
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Potrà assistere il legale rappresentante della società, ovvero 1 (uno) soggetto per ogni offerente munito dell'originale della delega.

Lingue
Lingua: lituano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Direzione Generale della pesca marittima e dell'acquacoltura — Ufficio PEMAC IV
Eleonora Iacovoni
Indirizzo Internet: www.politicheagricole.gov.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Fonte: OJS 2017/S 211-439551 (2017-10-31)

Informazioni complementari (2017-12-19)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-12-19 📅
Termine di presentazione: 2018-01-08 📅
Data di pubblicazione: 2017-12-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 247-521735
Si riferisce all'avviso: 2017/S 211-439551
Numero GU-S: 247
Fonte: OJS 2017/S 247-521735 (2017-12-19)

Avviso di aggiudicazione (2018-06-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 200 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Via venti settembre 20

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-06-13 📅
Data di pubblicazione: 2018-06-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 115-262902
Numero GU-S: 115

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Proposta di progetto creativo (20)
2. Proposta di progetto allestivo (14)
3. Servizi (30)
4. Approccio metodologico e organizzazione del gruppo di lavoro (10)
5. Servizi aggiuntivi (6)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-02-28 📅
Fonte: OJS 2018/S 115-262902 (2018-06-13)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza (>20 nuovi appalti)

Ricerca di mercato ed economica, indagini e statistiche (7)

Servizi pubblicitari e di marketing (1)

Servizi di marketing