Gestione integrata dei servizi di promozione e vendita delle biennale card e biglietteria vendita e prenotazione per le manifestazioni organizzate dalla Fondazione la Biennale di Venezia nell'anno 2018 2019 e 2020, compresa accoglienza per il vernissage della 16. Mostra internazionale d'architettura della 58. Esposizione Internazionale d'Arte e della 17. Mostra Internazionale d'Architettura e per il 9. 10. e 11. Carnevale Internazionale dei Ragazzi

La Biennale di Venezia

Oggetto dell'appalto sono i servizi a seguire indicati da espletare per conto della Fondazione la Biennale di Venezia nel triennio 2018-2019-2020:
— progettazione, manutenzione e perfezionamento del/dei software e della relativa dotazione tecnologica necessaria per i servizi di:
— biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale;
— gestione degli inviti ai vernissage della 16. Mostra internazionale d'Architettura della 58. Esposizione Internazionale d'Arte e della 17. Mostra internazionale d'Architettura;
— promozione e vendita delle Biennale Card 2018 2019 e 2020;
— promozione e prenotazione delle attività gratuite organizzate dalla Biennale nell'ambito del 9. 10. e 11. Carnevale Internazionale dei Ragazzi;
— gestione della biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale nell'anno 2018 2019 e 2020 comprensiva di:
— servizio di gestione del personale di biglietteria;
— servizio di vendita/prevendita dei titoli di accesso e servizio di tesoreria, contabilizzazione degli incassi e rendicontazione degli stessi titoli emessi;
— rapporti con la S.I.A.E. locale;
— gestione amministrativa/fiscale della didattica.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-11-16. L'appalto è stato pubblicato su 2017-10-06.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Best Union Company S.p.A.

Chi?

• La Biennale di Venezia

Cosa?

• Servizi di organizzazione di eventi › Servizi di organizzazione di eventi culturali

Dove?

• Veneto › Venezia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-10-06	Avviso di gara
2017-10-27	Informazioni complementari
2018-04-18	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-10-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi culturali
Quantità o entità:

1 785 000 EUR (un milione settecentoottantacinquemila euro) per tutta la durata dell'appalto.1 785 000

Valore totale dell'appalto: 1 785 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi culturali 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: La Biennale di Venezia
Indirizzo postale: Ca' Giustinian, San Marco 1364/A
Codice postale: 30124
Città postale: Venezia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.labiennale.org 🌏
E-mail: acquisti@labiennale.org 📧
Telefono: +39 0412728395 📞
Fax: +39 0412728392 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-10-06 📅
Termine di presentazione: 2017-11-16 📅
Data di pubblicazione: 2017-10-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 195-401795
Numero GU-S: 195
Informazioni aggiuntive

La Biennale di Venezia si riserva a proprio insindacabile giudizio di non procedere all'aggiudicazione dell'appalto. Il Disciplinare di Gara contenente le norme integrative del presente bando relative alle modalità di partecipazione alla gara, alle modalità di compilazione e presentazione dell'offerta, ai documenti da presentare a corredo della stessa e alle procedure di aggiudicazione dell'appalto, unitamente al presente Bando di Gara, al Capitolato d'Oneri, allo schema di istanza e agli schemi di dichiarazione, è disponibile sul sito Internet della Biennale alla pagina www.labiennale.org/it/biennale/bandi/

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Oggetto dell'appalto sono i servizi a seguire indicati da espletare per conto della Fondazione la Biennale di Venezia nel triennio 2018-2019-2020:

— progettazione, manutenzione e perfezionamento del/dei software e della relativa dotazione tecnologica necessaria per i servizi di:

— biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale;

— gestione degli inviti ai vernissage della 16. Mostra internazionale d'Architettura della 58. Esposizione Internazionale d'Arte e della 17. Mostra internazionale d'Architettura;

— promozione e vendita delle Biennale Card 2018 2019 e 2020;

— promozione e prenotazione delle attività gratuite organizzate dalla Biennale nell'ambito del 9. 10. e 11. Carnevale Internazionale dei Ragazzi;

— gestione della biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale nell'anno 2018 2019 e 2020 comprensiva di:

— servizio di gestione del personale di biglietteria;

— servizio di vendita/prevendita dei titoli di accesso e servizio di tesoreria, contabilizzazione degli incassi e rendicontazione degli stessi titoli emessi;

— rapporti con la S.I.A.E. locale;

— gestione amministrativa/fiscale della didattica.

Quantità o entità:

1 785 000 EUR (un milione settecentoottantacinquemila euro) per tutta la durata dell'appalto.

Numero di riferimento: 2
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Venezia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

L'istanza di partecipazione, redatta in italiano, dovrà pervenire a pena d'esclusione in plico sigillato fissato sui lembi di chiusura, entro il termine prescritto all'indirizzo di cui al punto I.1 con indicazione dell'oggetto della gara di cui al punto II 1.1.

L'istanza dovrà essere accompagnata a pena d'esclusione dai documenti di cui ai punti III.2.2 e III.2.3 nonché, sempre a pena d'esclusione, da:

a) certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. o analogo certificato secondo modalità regolate nello Stato d'appartenenza dei cittadini di altri stati membri o dichiarazione sostitutiva ex art. 46 D.P.R 445/2000;

b) dichiarazione del concorrente attestante che lo stesso non si trova nelle condizioni previste dall'art. 80 del D.Lgs. 50/2016.

Posizione economica e finanziaria:

Dichiarazione concernente il fatturato medio d'impresa e il costo medio per la dotazione organica nell'ultimo triennio (2014-2015-2016), o dalla data di inizio attività (se successiva al 2014).

Livello(i) minimo(i) di standard:

Il fatturato medio dell'ultimo triennio (2014-2015-2016), o dalla data di inizio attività (se successiva al 2014), riferito alle attività specifiche oggetto della gara deve essere pari almeno al doppio dell'importo posto a base di gara, ovvero 3 570 000 EUR. Il costo medio per la dotazione organica dell'ultimo triennio (2014-2015-2016), o dalla data di inizio attività (se successiva al 2014), riferito alle attività specifiche oggetto della gara deve essere pari almeno al 20 % del fatturato medio di cui sopra.

Capacità tecnica e professionale:

Elenco dei principali servizi prestati nell'ultimo triennio (2014-2015-2016), o dalla data di inizio attività (se successiva al 2014), con indicazione degli importi e committenti.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Dall'elenco dei servizi dovrà risultare l'esecuzione di una media di almeno 2 servizi analoghi a quelli specifici oggetto di gara descritti al precedente punto II.1.5.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Gli operatori economici partecipanti alla procedura di gara si impegnano a corrispondere idonea cauzione provvisoria, da allegare all'offerta, ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs. 50/2016, insieme all'impegno del fideiussore, ai sensi dell'art. 93, comma 8 del D.Lgs. 50/2016. L'assegnatario del servizio provvederà altresì a corrispondere, entro 10 gg. dall'affidamento dello stesso, cauzione definitiva pari al 10 % dell'importo contrattuale, ai sensi dell'art. 103 del D.Lgs. 50/2016.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Proprio.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Vedi Disciplinare di Gara.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2017-11-16 📅
Luogo di apertura: Venezia
Luogo: Venezia
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Vedi Disciplinare di Gara.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Referente: La Biennale di Venezia — Ufficio Acquisti
Fabio Pacifico
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.labiennale.org 🌏
Nome: La Biennale di Venezia
Referente: Ufficio Legale
URL dei documenti: www.labiennale.org/it/biennale/bandi/ 🌏

Riferimento
Date
Data di inizio: 2017-12-01 📅
Data di fine: 2020-12-31 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: 2

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per il Veneto — Sede di Venezia
Indirizzo postale: Cannaregio 2277
Città postale: Venezia
Codice postale: 30121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0415244209 📞
Fonte: OJS 2017/S 195-401795 (2017-10-06)

Informazioni complementari (2017-10-27)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-10-27 📅
Termine di presentazione: 2017-12-11 📅
Data di pubblicazione: 2017-10-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 209-435101
Si riferisce all'avviso: 2017/S 195-401795
Numero GU-S: 209
Fonte: OJS 2017/S 209-435101 (2017-10-27)

Avviso di aggiudicazione (2018-04-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 658 086,50 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-04-18 📅
Data di pubblicazione: 2018-04-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 078-175512
Numero GU-S: 78

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Venezia

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. qualità (70)
2. prezzo (30)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-01-22 📅
Nome: Best Union Company S.p.A.
Indirizzo postale: Via Antonio Canova 16/20
Città postale: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2018/S 078-175512 (2018-04-18)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza (>20 nuovi appalti)

Servizi commerciali vari ed altri servizi (>20)

Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi (10)

Servizi di organizzazione di eventi (9)

Servizi di organizzazione di eventi culturali