Servizi di pulizia presso gli insediamenti Rai di Roma, Milano, Napoli e Torino

Quantità o entità

Il valore stimato sotto riportato di Euro 35.648.400 è il valore complessivo della gara, così suddiviso tra i sette Lotti:- “Lotto n. 1 – Roma 1”: Euro 8.186.000;- “Lotto n. 2 – Roma 2”: Euro 12.459.200 e abbinato “Lotto n. 3 – Roma 3”: Euro 1.441.600;- “Lotto n. 4 – Milano 1”: Euro 3.440.800 e abbinato “Lotto n. 5 – Milano 2”: Euro 1.200.800;- “Lotto n. 6 – Napoli”: Euro 2.878.000;- “Lotto n. 7 – Torino”: Euro 6.042.000.35 648 400

Informazioni aggiuntive

Con riferimento al punto II.1.8), si precisa che è ammessa la partecipazione per più Lotti ed è consentita l'aggiudicazione ad un medesimo Concorrente di più di un Lotto, come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri. Tuttavia ciascuna delle seguenti coppie di Lotti:

- “Lotto n. 2 – Roma 2 e Lotto n. 3 – Roma 3”;

- “Lotto n. 4 – Milano 1 e Lotto n. 5 – Milano 2”,

non sono aggiudicabili separatamente e pertanto le relative offerte vanno presentate congiuntamente per entrambi i due Lotti della coppia, come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Disciplinare di Gara).

Determine a contrarre: 1141200038, 1141200039, 1142000141, 1141200040, 1142000137, 1141200041, 1141200042.

Per il pagamento dei contributi (riferiti ai singoli Lotti) a favore dell'“Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture”, di cui alle deliberazioni dell'Autorità stessa del 01/03/2009, del 03/11/2010 e del 21/12/2011 in attuazione dell'art. 1, commi 65 e 67 della Legge 23/12/2005 n. 266 (contributi in sede di gara), si richiama alla stretta osservanza dell'avviso dell'A.V.C.P. del 31/03/2010 riguardante “Istruzioni relative alle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art. 1, comma 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, di soggetti pubblici e privati in vigore dal 1 maggio 2010”.

Si rinvia al Capitolato Speciale d'Oneri per tutto quanto concerne le modalità di presentazione delle offerte, le procedure di valutazione delle stesse, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara.

Con riferimento al criterio di aggiudicazione con offerta economicamente più vantaggiosa, si evidenzia che:

1) offerta tecnica:

- il punteggio massimo previsto per l'offerta tecnica è 40;

- è stabilita, ai sensi dell'art. 83 comma 2 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., una soglia di sbarramento pari a 20 punti;

- per ciascun sub-criterio e ciascun criterio di valutazione è prevista la riparamentrazione dei relativi punteggi tecnici; per i Concorrenti che superano la soglia di sbarramento, è prevista altresì la riparametrazione finale del punteggio tecnico totale;

- l'offerta tecnica dell'aggiudicatario di ciascun Lotto e coppia di Lotti abbinati diviene parte integrante del Capitolato Tecnico di riferimento;

2) offerta economica: il punteggio massimo è 60,

il tutto come meglio specificato nel Capitolato speciale d'oneri (Disciplinare di Gara).

Il Concorrente di ciascun Lotto e coppia di Lotti abbinati dovrà indicare, all'atto di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per le comunicazioni e l'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) o un numero di fax per l'invio delle comunicazioni relative alla procedura (cfr. paragrafo “COMUNICAZIONI” del Disciplinare di Gara).

Sul sito www.fornitori.rai.it è disponibile, in versione elettronica in formato “ .pdf ”, la documentazione ufficiale di gara. È comunque data facoltà di ritirare la medesima documentazione di gara in formato cartaceo, previo appuntamento inviando un fax all'indirizzo di cui al punto I.1, presso la sede della Rai S.p.A. in Roma - Via Pasubio 7, tutti i giorni lavorativi (sabato escluso) dalle ore 10:00 alle ore 13:00. Sul sito www.fornitori.rai.it è inoltre disponibile, al fine di facilitare gli offerenti nella compilazione dei documenti, la versione “ .doc ” della modulistica di gara. Resta fermo che la verifica della documentazione ed il conseguente giudizio di ammissione/esclusione dalla gara saranno effettuati da Rai prendendo in considerazione esclusivamente la documentazione ufficiale di gara e che la responsabilità della corretta predisposizione dei documenti resta in capo unicamente a ciascun offerente.

Sul sito www.fornitori.rai.it sono altresì disponibili, quali dati storici forniti a mero titolo orientativo e senza che ciò costituisca riferimento vincolante per la Stazione Appaltante, i quantitativi/volumi di massima dei materiali di consumo e accessori igienico sanitari utilizzati nel 2012 a servizio dei “Servizi igienici” e degli “Spogliatoi e camerini trucco”, divisi per ciascun Lotto in cui sono previsti i servizi programmati (“a canone”).

Ai Concorrenti è data la facoltà di svolgere il sopralluogo presso gli insediamenti, nei tempi e con le modalità indicate nel Capitolato Speciale d'Oneri (Disciplinare di Gara).

Chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti a partire dalle ore 12:00 del giorno 24/02/2014 ed entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 27/03/2014, come meglio specificato nel Capitolato speciale d'oneri (Disciplinare di Gara).

I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati in formato elettronico sul sito di cui al punto I.1, nei termini di cui all'art. 71 comma 2 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

I Concorrenti sono tenuti a verificare le comunicazioni (avvisi, informazioni e documentazione) riguardo la presente procedura sul sito www.fornitori.rai.it fino al giorno precedente al termine di presentazione delle offerte, nonchè successivamente (ossia durante lo svolgimento della procedura).

Con riferimento a ciascun Lotto e ciascuna coppia di Lotti abbinati, la Rai si riserva la facoltà di procedere alla verifica contemporanea delle offerte anormalmente basse ai sensi dell'art. 88 comma 7 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

Ai sensi dell'art. 6-bis del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e della Deliberazione n. 111 Adunanza del 20 dicembre 2012 e s.m.i. dell'Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture, la Stazione Appaltante procederà a verificare il possesso dei prescritti requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario attraverso l'utilizzo del sistema AVCPASS reso disponibile dall'Autorità, fatto salvo quanto previsto dal comma 3 del citato art. 6-bis del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

Si rinvia alle indicazioni a riguardo contenute nel Capitolato Speciale d'Oneri (Disciplinare di Gara).

Con riferimento a ciascun Lotto e ciascuna coppia di Lotti abbinati, il termine per l'approvazione dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, di cui all'art. 12 comma 1 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i, decorrente dal ricevimento dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, è pari a 60 giorni.

All'esito della presente procedura aperta verrà stipulato un apposito contratto per ogni Lotto aggiudicato. Per quanto riguarda in particolare le coppie di Lotti abbinati, per ciascuna coppia verranno stipulati con il relativo aggiudicatario due appositi contratti tra loro collegati.

Si rammenta che l'aggiudicatario di ciascun Lotto e coppia di Lotti abbinati è tenuto all'espletamento delle procedure previste a tutela dei lavoratori dalla normativa vigente e dal CCNL di categoria in materia di cessazione dell'appalto.

Con riferimento a ciascun Lotto e ciascuna coppia di Lotti abbinati, nel caso di intervenuta disponibilità, nel corso della vigenza contrattuale, di convenzioni o accordi quadro stipulati da Consip e/o da centrali di committenza regionali aventi ad oggetto, tra l'altro, le medesime prestazioni del presente appalto, che prevedano condizioni di maggior vantaggio economico rispetto a quelle offerte dal Fornitore aggiudicatario, il contratto dovrà intendersi automaticamente risolto, se il Fornitore non provvederà – entro il termine di 30 giorni naturali dalla formale comunicazione della Rai – ad adeguare i prezzi contrattuali a quelli migliorativi previsti dalle suddette convenzioni.

Con riferimento a ciascun Lotto, Rai avrà la facoltà di inserire, quanto di escludere, nell'ambito dei servizi, insediamenti che, per esigenze delle stesse, siano acquisiti e/o ceduti o comunque entrino o escano dalla disponibilità giuridica delle medesime, nei limiti delle varianti consentite dal Codice degli Appalti e dalla normativa di attuazione. Si evidenzia la possibile dismissione dell'insediamento “Mazzini” (viale Mazzini 14) del “Lotto 1 – Roma 1”, orientativamente a partire dalla metà del 2015, con la conseguente translazione/rimodulazione dei servizi di pulizia nel nuovo asset aziendale.

Con riferimento a ciascun Lotto, le singole prestazioni dei servizi “a richiesta” di pulizia dovranno essere eseguite dietro espressa richiesta della Rai, formalizzata tramite specifiche richieste di fornitura (dette anche “Applicazioni di Contratto”), che verranno emesse in attuazione del Contratto e nell'ambito della parte dell'importo contrattuale riferita ai servizi “a richiesta” come meglio indicato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Disciplinare di Gara).

L'importo previsto per ciascun Lotto per i servizi “a richiesta” di pulizia è un importo presunto, stimato sulla base dei dati storici Rai.

Per quanto riguarda i servizi programmati (“a canone”) previsti nei Lotti n.1, n. 2, n. 4, n. 6 e n. 7, il Fornitore dovrà emettere fatture mensili posticipate, come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Schema di contratto); per i servizi “a richiesta” il Fornitore dovrà emettere fatture corrispondenti a ciascuna richiesta di fornitura (detta anche “Applicazione di Contratto”), come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Schema di contratto).

Come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Schema di contratto), i pagamenti saranno effettuati previa verifica di conformità delle prestazioni e previa verifica della regolarità contributiva del Fornitore. I pagamenti avverranno, ricevuta la fattura, entro trenta giorni dalla positiva verifica del corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali e della conformità delle prestazioni dedotte per ciascuna rata, secondo quanto disposto dal D. Lgs. n. 231/2002 e s.m.i. Gli interessi moratori, maggiorati secondo le prescrizioni di legge, decorrono dal giorno successivo alla scadenza del termine, fatti salvi i tempi tecnici, comunque non superiori ai dieci giorni, necessari ad effettuare la disposizione di pagamento.

Per ciascun Lotto, il ricorso al subappalto è consentito alle condizioni e nei limiti previsti dall'art. 118 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. In caso di subappalto, il Fornitore dovrà trasmettere alla Committente, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei confronti del/i subappaltatore/i, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti dal Fornitore stesso corrisposti al/i subappaltatore/i, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate. Qualora il Fornitore non trasmetta le fatture quietanzate del/dei subappaltatore/i entro il predetto termine, Rai sospenderà il successivo pagamento a favore del Fornitore stesso.

Per ciascun Lotto e ciascuna coppia di Lotti abbinati, nel caso di fallimento dell'esecutore o risoluzione del contratto per grave inadempimento dell'esecutore, troverà applicazione quanto previsto dall'art. 140 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

Per ciascun Lotto e ciascuna coppia di Lotti abbinati, la Rai S.p.A. si riserva il diritto di: a) non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto dall'articolo 81, comma 3, del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; b) procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente; d) non stipulare il contratto (o i contratti, nel caso di coppia di Lotti abbinati) anche qualora sia intervenuta l'aggiudicazione; e) non procedere all'aggiudicazione anche di un solo Lotto o di una sola coppia di Lotti abbinati; f) procedere ad aggiudicare separatamente i singoli Lotti e/o le singole coppie di Lotti abbinati.

L'espletamento della procedura di gara non comporta per Rai S.p.A. obbligo di affidamento dei servizi, ed in nessun caso ai Concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario di ciascun Lotto o ciascuna coppia di Lotti abbinati, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta in caso di mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula del contratto.

L'informativa di cui all'art. 243 bis del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che il Concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalità indicate dal predetto articolo, dovrà essere indirizzata ai punti di contatto di cui al Punto I.1.

Ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Rai S.p.A. per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Titolare del trattamento dei dati è Rai S.p.A., con sede in Roma, Viale Mazzini 14.

Si comunica che, per tutta la durata della procedura, la documentazione amministrativa e le offerte dei Concorrenti saranno custodite in armadi serrati all'interno della Sala Commissioni della Direzione Acquisti Rai in Via Pasubio n. 7 – Roma.

La presente procedura si espleta nella piena osservanza del Codice Etico e del Modello Organizzativo ex D. Lgs. n. 231/2001 e s.m.i. adottati dalla Rai ai sensi delle norme vigenti. In particolare, il Codice Etico ed il Modello Organizzativo ex D. Lgs. n. 231/2001 e s.m.i. della Rai sono quelli messi a disposizione dalla Rai stessa sul sito internet www.rai.it, nell'area “Corporate Governance”.

Il responsabile del procedimento ex art. 10, comma 9, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. per la fase di affidamento del contratto è l'ing. Carlo Taglialatela.

Breve descrizione

Servizi di pulizia programmati (“a canone”) e “a richiesta” presso gli insediamenti Rai di Roma della Direzione Generale, della Radio e di Rai Cinema. Nell'ambito dei servizi programmati (“a canone”) è prevista la fornitura dei materiali e prodotti di consumo igienico sanitari.

Breve descrizione

Servizi di pulizia programmati (“a canone”) e “a richiesta” (inclusi quelli per esigenze di produzione televisiva) presso l'insediamento del Centro di Produzione Rai di Napoli. Nell'ambito dei servizi programmati (“a canone”) è prevista la fornitura dei materiali e prodotti di consumo igienico sanitari.

Breve descrizione

Servizi di pulizia programmati (“a canone”) e “a richiesta” (inclusi quelli per esigenze di produzione televisiva) presso gli insediamenti Rai di Torino della Direzione Generale e del Centro di Produzione. Nell'ambito dei servizi programmati (“a canone”) è prevista la fornitura dei materiali e prodotti di consumo igienico sanitari.

Depositi e garanzie richiesti

Per ciascun Lotto e coppia di Lotti abbinati è prevista la prestazione di una specifica cauzione provvisoria ex art. 75 D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e di una specifica cauzione definitiva ex art. 113 D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Disciplinare di Gara).