Servizi di Contact Center inbound e outbound a supporto delle attività istituzionali affidate al GSE per la promozione e lo sviluppo della produzione di energia da fonti di rinnovabili e dell'efficienza energetica e Servizi di Assistenza Tecnica Informatica
Oggetto del presente appalto sono i Servizi di Contact Center inbound/outbound a supporto delle attività istituzionali affidate al GSE per la promozione e lo sviluppo della produzione di energia da fonti di rinnovabili e dell'efficienza energetica e Servizi di Assistenza Tecnica Informatica. Sono elencati di seguito, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i principali servizi che rientrano nell'appalto: — Relativamente ai Servizi di Contact Center (Attività Principale): – Servizi di Supporto Telefonico; – Servizi di Supporto Asincrono (Email, Sito Web, Social Network…); – Servizi di Supporto in Sede; – Servizi di Outbound; – Servizi di Back Office Specialistico. — Servizi di Assistenza Tecnica Informatica (Attività secondaria): – Assistenza di I Livello — Service Desk; – Assistenza di II Livello — Assistenza on-site; – Assistenza ai Processi di Business; – Gestione degli Asset e delle Abilitazioni; – Supporto per l'Assistenza Hardware ai Sistemi Centrali e di Rete. Il fornitore deve garantire l'erogazione dei suddetti servizi senza soluzione di continuità rispetto a quanto erogato attualmente. I servizi di Contact Center dovranno essere erogati a Roma, sia da remoto che presso le sedi del GSE, poiché deve essere garantita la possibilità per il GSE, in qualsiasi momento, di richiedere la formazione tempestiva di tutti gli operatori, in merito all'aggiornamento della normativa, presso la sede del GSE stesso. Attualmente tali servizi gestiscono circa 1 000 000 di richieste all'anno e sono svolti con circa 110 risorse dalla sede del fornitore in Roma e presso le sedi del GSE di Viale Tiziano e di Viale Pilsudski. L'assistenza tecnica informatica potrà essere svolta per alcuni servizi da remoto per altri on-site presso le sedi di lavoro delle Società del Gruppo del GSE in Roma e in Milano. Attualmente tali servizi sono svolti da circa 30 risorse. Il numero del personale delle Società del Gruppo GSE è di circa 1 200 unità prevalentemente distribuite presso le sedi di Roma. Le sedi delle Server Farm Primaria e di Business Continuity del GSE sono in Roma, la sede della Server Farm di Disaster Recovery è in Milano.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-11-18.
L'appalto è stato pubblicato su 2014-10-10.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2014-10-10) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di operatore telefonico
Quantità o entità: 35 500 000
Valore totale dell'appalto: 35 500 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di operatore telefonico📦
Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Gestore dei Servizi Energetici — GSE SpA
Indirizzo postale: Viale Maresciallo Pilsudski 92
Codice postale: 00197
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.gse.it🌏
E-mail: gare.contratti@gse.it📧
Telefono: +39 0680114672📞
Fax: +39 0680114645 📠
Riferimento Date
Data di invio: 2014-10-10 📅
Termine di presentazione: 2014-11-18 📅
Data di pubblicazione: 2014-10-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 198-350786
Numero GU-S: 198
Informazioni aggiuntive
1) con riferimento all'art. 37 comma 2 del D.Lgs. 163/06, l'oggetto dell'appalto prevede attività principali (Servizi di Contact Center) e attività secondarie (Servizi di Assistenza Tecnica Informatica). Si ricorda, inoltre, che la quota di partecipazione dell'impresa mandataria deve essere prevalente;
2) in caso di avvalimento saranno escluse le domande di candidatura carenti della documentazione prevista e richiesta dall'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 s.m.i.
Si ricorda che il contratto di avvalimento deve essere predisposto nel rispetto di quanto stabilito all'art. 88 comma 1 del D.P.R. 207/10 e deve indicare analiticamente le risorse strumentali e finanziarie messe a disposizione, poiché descrizioni generiche comportano l'esclusione dalla presente procedura di gara;
3) per facilitare e uniformare le domande di candidatura il GSE rende disponibili agli operatori economici il facsimile di domanda di candidatura che può essere prelevato dal profilo del committente www.gse.it > bandi in corso;
4) la busta contenente la domanda di candidatura e la documentazione probatoria attestante il possesso dei requisiti deve pervenire al Gestore dei Servizi Energetici — GSE SpA, v.le M.llo Pilsudski 120/A, 00197 Roma, Italia entro e non oltre il termine perentorio indicato al precedente punto IV.3.4. La data e l'ora di ricezione sono comprovate dal timbro apposto sul plico dal protocollo del GSE, non fa fede la data di spedizione. Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato — soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con l'indicazione dell'ora e della data di consegna.
L'invio del plico contenente la domanda di candidatura è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Resta esclusa qualsivoglia responsabilità del GSE ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all'indirizzo di destinazione. Si precisa che qualora il plico pervenga oltre il termine prefissato la candidatura sarà esclusa dalla procedura di gara;
5) sull'involucro esterno del plico deve essere indicato il nominativo del candidato e apposta l'etichetta prelevabile dal sito indicato al precedente punto 3;
6) le eventuali richieste di chiarimento devono essere trasmesse esclusivamente via fax al numero +39 0680114645 GSE SpA — unità acquisti e appalti o all'indirizzo di posta elettronica certificata gare.contratti@pec.gse.it . Le risposte saranno trasmesse dal GSE al richiedente e pubblicate sul profilo del committente di cui al precedente punto 3. Il GSE comunicherà le informazioni supplementari a tutti gli operatori economici, purché richieste almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la ricezione delle domande di candidatura;
7) si precisa che il contratto eventualmente sottoscritto si intenderà risolto di diritto in caso di annullamento in sede giurisdizionale del provvedimento di aggiudicazione. In tal caso l'appaltatore rinuncia sin d'ora a richiedere qualsiasi forma di indennizzo e/o risarcimento per la parte di appalto non svolto;
8) è preclusa ogni pretesa da parte dei candidati pur ritenuti idonei, se per qualsiasi motivo la stazione appaltante non proceda alla fase successiva di richiesta d'offerta;
9) si segnala che ai sensi degli artt. 66, comma 7 bis, e 122, comma 5 bis, del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (Codice), introdotti dall'articolo 26 del Decreto Legge 66/2014, le spese per la pubblicazione sulla GURI previste dagli artt. 66, comma 7, e 122, comma 5, del Codice sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione;
10) con riferimento alla durata dell'appalto di cui al punto II.3, si precisa che il GSE si riserva la facoltà di recedere dal contratto al termine del primo o del secondo anno;
11) nella valutazione tecnica saranno premiate le offerte che garantiranno l'assorbimento del personale attualmente impiegato nel servizio.
1) con riferimento all'art. 37 comma 2 del D.Lgs. 163/06, l'oggetto dell'appalto prevede attività principali (Servizi di Contact Center) e attività secondarie (Servizi di Assistenza Tecnica Informatica). Si ricorda, inoltre, che la quota di partecipazione dell'impresa mandataria deve essere prevalente;
2) in caso di avvalimento saranno escluse le domande di candidatura carenti della documentazione prevista e richiesta dall'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 s.m.i.
Si ricorda che il contratto di avvalimento deve essere predisposto nel rispetto di quanto stabilito all'art. 88 comma 1 del D.P.R. 207/10 e deve indicare analiticamente le risorse strumentali e finanziarie messe a disposizione, poiché descrizioni generiche comportano l'esclusione dalla presente procedura di gara;
3) per facilitare e uniformare le domande di candidatura il GSE rende disponibili agli operatori economici il facsimile di domanda di candidatura che può essere prelevato dal profilo del committente www.gse.it > bandi in corso;
4) la busta contenente la domanda di candidatura e la documentazione probatoria attestante il possesso dei requisiti deve pervenire al Gestore dei Servizi Energetici — GSE SpA, v.le M.llo Pilsudski 120/A, 00197 Roma, Italia entro e non oltre il termine perentorio indicato al precedente punto IV.3.4. La data e l'ora di ricezione sono comprovate dal timbro apposto sul plico dal protocollo del GSE, non fa fede la data di spedizione. Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato — soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con l'indicazione dell'ora e della data di consegna.
L'invio del plico contenente la domanda di candidatura è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Resta esclusa qualsivoglia responsabilità del GSE ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all'indirizzo di destinazione. Si precisa che qualora il plico pervenga oltre il termine prefissato la candidatura sarà esclusa dalla procedura di gara;
5) sull'involucro esterno del plico deve essere indicato il nominativo del candidato e apposta l'etichetta prelevabile dal sito indicato al precedente punto 3;
6) le eventuali richieste di chiarimento devono essere trasmesse esclusivamente via fax al numero +39 0680114645 GSE SpA — unità acquisti e appalti o all'indirizzo di posta elettronica certificata gare.contratti@pec.gse.it . Le risposte saranno trasmesse dal GSE al richiedente e pubblicate sul profilo del committente di cui al precedente punto 3. Il GSE comunicherà le informazioni supplementari a tutti gli operatori economici, purché richieste almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la ricezione delle domande di candidatura;
7) si precisa che il contratto eventualmente sottoscritto si intenderà risolto di diritto in caso di annullamento in sede giurisdizionale del provvedimento di aggiudicazione. In tal caso l'appaltatore rinuncia sin d'ora a richiedere qualsiasi forma di indennizzo e/o risarcimento per la parte di appalto non svolto;
8) è preclusa ogni pretesa da parte dei candidati pur ritenuti idonei, se per qualsiasi motivo la stazione appaltante non proceda alla fase successiva di richiesta d'offerta;
9) si segnala che ai sensi degli artt. 66, comma 7 bis, e 122, comma 5 bis, del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (Codice), introdotti dall'articolo 26 del Decreto Legge 66/2014, le spese per la pubblicazione sulla GURI previste dagli artt. 66, comma 7, e 122, comma 5, del Codice sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione;
10) con riferimento alla durata dell'appalto di cui al punto II.3, si precisa che il GSE si riserva la facoltà di recedere dal contratto al termine del primo o del secondo anno;
11) nella valutazione tecnica saranno premiate le offerte che garantiranno l'assorbimento del personale attualmente impiegato nel servizio.
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 27
Breve descrizione:
Oggetto del presente appalto sono i Servizi di Contact Center inbound/outbound a supporto delle attività istituzionali affidate al GSE per la promozione e lo sviluppo della produzione di energia da fonti di rinnovabili e dell'efficienza energetica e Servizi di Assistenza Tecnica Informatica.
Oggetto del presente appalto sono i Servizi di Contact Center inbound/outbound a supporto delle attività istituzionali affidate al GSE per la promozione e lo sviluppo della produzione di energia da fonti di rinnovabili e dell'efficienza energetica e Servizi di Assistenza Tecnica Informatica.
Sono elencati di seguito, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i principali servizi che rientrano nell'appalto:
— Relativamente ai Servizi di Contact Center (Attività Principale):
– Servizi di Supporto Telefonico;
– Servizi di Supporto Asincrono (Email, Sito Web, Social Network…);
– Servizi di Supporto in Sede;
– Servizi di Outbound;
– Servizi di Back Office Specialistico.
— Servizi di Assistenza Tecnica Informatica (Attività secondaria):
– Assistenza di I Livello — Service Desk;
– Assistenza di II Livello — Assistenza on-site;
– Assistenza ai Processi di Business;
– Gestione degli Asset e delle Abilitazioni;
– Supporto per l'Assistenza Hardware ai Sistemi Centrali e di Rete.
Il fornitore deve garantire l'erogazione dei suddetti servizi senza soluzione di continuità rispetto a quanto erogato attualmente.
I servizi di Contact Center dovranno essere erogati a Roma, sia da remoto che presso le sedi del GSE, poiché deve essere garantita la possibilità per il GSE, in qualsiasi momento, di richiedere la formazione tempestiva di tutti gli operatori, in merito all'aggiornamento della normativa, presso la sede del GSE stesso. Attualmente tali servizi gestiscono circa 1 000 000 di richieste all'anno e sono svolti con circa 110 risorse dalla sede del fornitore in Roma e presso le sedi del GSE di Viale Tiziano e di Viale Pilsudski.
I servizi di Contact Center dovranno essere erogati a Roma, sia da remoto che presso le sedi del GSE, poiché deve essere garantita la possibilità per il GSE, in qualsiasi momento, di richiedere la formazione tempestiva di tutti gli operatori, in merito all'aggiornamento della normativa, presso la sede del GSE stesso. Attualmente tali servizi gestiscono circa 1 000 000 di richieste all'anno e sono svolti con circa 110 risorse dalla sede del fornitore in Roma e presso le sedi del GSE di Viale Tiziano e di Viale Pilsudski.
L'assistenza tecnica informatica potrà essere svolta per alcuni servizi da remoto per altri on-site presso le sedi di lavoro delle Società del Gruppo del GSE in Roma e in Milano. Attualmente tali servizi sono svolti da circa 30 risorse.
Il numero del personale delle Società del Gruppo GSE è di circa 1 200 unità prevalentemente distribuite presso le sedi di Roma.
Le sedi delle Server Farm Primaria e di Business Continuity del GSE sono in Roma, la sede della Server Farm di Disaster Recovery è in Milano.
Numero di rinnovi possibili: 2
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 36 mesi
Numero di riferimento: Gara n. 9102
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Si richiede:
a) insussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 38 del D.Lgs. 163/06;
b) iscrizione alla CCIAA (od altro organismo equipollente per le imprese appartenenti ad altri stati UE) per le attività d'impresa equivalenti a quello oggetto dell'appalto.
Posizione economica e finanziaria:
a) Gli operatori economici devono presentare 2 dichiarazioni di un istituto bancario o intermediario autorizzato ai sensi del D.Lgs. 1.9.1993 n. 385 attestanti la propria solidità economica e finanziaria nonché la capacità di far fronte agli impegni economici e finanziari derivanti dall'eventuale aggiudicazione del presente appalto, in particolare al finanziamento dei corrispettivi per eventuali subappalti e/o subfornitori.
a) Gli operatori economici devono presentare 2 dichiarazioni di un istituto bancario o intermediario autorizzato ai sensi del D.Lgs. 1.9.1993 n. 385 attestanti la propria solidità economica e finanziaria nonché la capacità di far fronte agli impegni economici e finanziari derivanti dall'eventuale aggiudicazione del presente appalto, in particolare al finanziamento dei corrispettivi per eventuali subappalti e/o subfornitori.
In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, ciascuna impresa associata deve presentare le 2 dichiarazioni;
b) Gli operatori economici devono dimostrare di aver realizzato negli ultimi 3 esercizi una cifra di affari globale, relativa ai «Ricavi delle vendite e delle prestazioni», così come desumibile dalla voce A) valore della produzione del conto economico redatto ai sensi dell'art. 2425 del CC, non inferiore a 40 000 000 EUR (quaranta milioni). In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso.
b) Gli operatori economici devono dimostrare di aver realizzato negli ultimi 3 esercizi una cifra di affari globale, relativa ai «Ricavi delle vendite e delle prestazioni», così come desumibile dalla voce A) valore della produzione del conto economico redatto ai sensi dell'art. 2425 del CC, non inferiore a 40 000 000 EUR (quaranta milioni). In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso.
Capacità tecnica e professionale:
Gli operatori economici devono dimostrare:
a) di aver realizzato, nel triennio antecedente la data di pubblicazione del presente avviso, servizi equivalenti di Contact Center per importo di 10 000 000 EUR, di cui almeno uno di 4 000 000 EUR, e servizi equivalenti di Assistenza Tecnica Informatica di I e II Livello per un importo di 3 000 000 EUR, di cui almeno uno di 1 000 000 EUR. Il possesso del requisito dovrà essere documentato attraverso la presentazione di attestato di buona esecuzione rilasciato dal committente. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso;
a) di aver realizzato, nel triennio antecedente la data di pubblicazione del presente avviso, servizi equivalenti di Contact Center per importo di 10 000 000 EUR, di cui almeno uno di 4 000 000 EUR, e servizi equivalenti di Assistenza Tecnica Informatica di I e II Livello per un importo di 3 000 000 EUR, di cui almeno uno di 1 000 000 EUR. Il possesso del requisito dovrà essere documentato attraverso la presentazione di attestato di buona esecuzione rilasciato dal committente. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso;
b) di aver svolto negli ultimi 2 anni ovvero di avere attualmente in corso, un servizio di Contact Center certificato ai sensi delle Norme UNI EN 15838:2010 e UNI 11200:2010. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto dall'impresa che svolgerà l'attività principale;
b) di aver svolto negli ultimi 2 anni ovvero di avere attualmente in corso, un servizio di Contact Center certificato ai sensi delle Norme UNI EN 15838:2010 e UNI 11200:2010. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto dall'impresa che svolgerà l'attività principale;
c) di essere Partner Certificato di Microsoft. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto dall'impresa che svolgerà l'attività secondaria;
d) di possedere la certificazione EN ISO 9001:2000, rilasciata da organismo di certificazione accreditato, ai sensi della norma ISO/IEC 17021. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, ciascuna impresa associata deve presentare la certificazione.
d) di possedere la certificazione EN ISO 9001:2000, rilasciata da organismo di certificazione accreditato, ai sensi della norma ISO/IEC 17021. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, ciascuna impresa associata deve presentare la certificazione.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
L'importo della garanzia a corredo dell'offerta e le modalità di costituzione della cauzione a garanzia dell'esatto adempimento delle prestazioni contrattuali saranno indicati nella lettera d'invito.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Bilancio GSE.
Informazioni complementari Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Fonte: OJS 2014/S 198-350786 (2014-10-10)
Avviso di aggiudicazione (2015-08-11) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 29 891 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Riferimento Date
Data di invio: 2015-08-11 📅
Data di pubblicazione: 2015-08-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 155-286189
Si riferisce all'avviso: 2014/S 198-350786
Numero GU-S: 155
Fonte: OJS 2015/S 155-286189 (2015-08-11)