Procedura aperta per l'affidamento dei servizi di pulizia per tutti i siti produttivi degli stabilimenti di roma dell'istituto Poligrafico e Zecca dello Stato e siti ad essi connessi

Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.

Il presente appalto ha come oggetto l'affidamento dei servizi di pulizia degli stabilimenti produttivi IPZS di Roma e dei siti ad essi connessi, mediante attività programmate remunerate a canone e attività straordinarie remunerate extra - canone.
— Attività a canone: le attività a canone sono tutte le prestazioni continuative o periodiche descritte nel presente Capitolato e prestate a fronte del pagamento di un canone annuo al netto del ribasso indicato in sede di Offerta Economica,
— Attività extra-canone: le attività extra - canone sono tutte le prestazioni erogate su specifica richiesta del referente IPZS ovvero frutto di necessità legate al verificarsi di eventi straordinari e remunerate in base ad un costo orario predefinito ed applicato al numero di ore effettivamente lavorate per svolgere il servizio richiesto.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-03-31. L'appalto è stato pubblicato su 2014-01-29.

Chi?

• Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.

Cosa?

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-01-29	Avviso di gara
2014-03-12	Informazioni complementari
2015-03-04	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-01-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Mobili (incluso mobili da ufficio), arredamento, apparecchi elettrodomestici (escluso illuminazione) e prodotti per pulizie
Quantità o entità: 4 424 240
Valore totale dell'appalto: 4 424 240 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Mobili (incluso mobili da ufficio), arredamento, apparecchi elettrodomestici (escluso illuminazione) e prodotti per pulizie 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.
Indirizzo postale: Via Salaria 1027
Codice postale: 00138
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ipzs.it 🌏
E-mail: bandigara.pulizie@ipzs.it 📧
Fax: +39 0685082517 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-01-29 📅
Termine di presentazione: 2014-03-31 📅
Data di pubblicazione: 2014-02-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 023-036154
Numero GU-S: 23

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— Attività a canone: le attività a canone sono tutte le prestazioni continuative o periodiche descritte nel presente Capitolato e prestate a fronte del pagamento di un canone annuo al netto del ribasso indicato in sede di Offerta Economica,

— Attività extra-canone: le attività extra - canone sono tutte le prestazioni erogate su specifica richiesta del referente IPZS ovvero frutto di necessità legate al verificarsi di eventi straordinari e remunerate in base ad un costo orario predefinito ed applicato al numero di ore effettivamente lavorate per svolgere il servizio richiesto.

Durata: 36 mesi
Numero di riferimento: 5331948.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Stabilimento Officina Carte Valori e Produzioni Tradizionali, intero complesso compresi Via Salaria 712 (esclusa area reperto archeologico), Via Salaria 691, Via Salaria 709 (escluso l'edificio centrale con copertura in eternit e l'edificio Fabbricato A di via Marciana Marina 28).

Deposito Nomentano di Viale Gottardo 142, intero complesso escluso soltanto edificio in affitto alla Società Editalia di Viale Gottardo 146 (Parte 2).

Negozio di Piazza Verdi 1.

Edificio di viale Gottardo 146 (Editalia).

Stabilimento Zecca di via Gino Capponi 47-49.

Edificio di Via Principe Umberto 4.

Complesso di Via Tor Sapienza 211.

Locali del Museo di Via XX Settembre 97.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Pena l'esclusione l'Impresa dovrà presentare:

1) Dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000 con la quale il firmatario della domanda dichiari, assumendosene la piena responsabilità che non sussistono nei confronti dell'Impresa le cause di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all'art. 38, comma 1, lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), m ter), m quater) del D.Lgs. n. 163/2006.

2) Certificazione di iscrizione nel registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (C.C.I.A.A.) in corso di validità - almeno alla fascia di classificazione f) - dal quale risultino la denominazione o la ragione sociale, l'oggetto sociale dell'Impresa concorrente e più specificatamente che l'impresa svolge attività riconducibile al settore oggetto di appalto, le generalità complete del titolare e/o del/i rappresentante/i dell'Impresa medesima. In alternativa a quanto sopra l'Impresa concorrente potrà presentare una dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e con le forme di cui al D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., con la quale il rappresentante dell'Impresa (ovvero il procuratore del rappresentante, munito di procura notarile) attesti quanto contenuto nella suddetta certificazione. Per le Imprese degli altri Stati dell'Unione europea non stabilite in Italia è richiesta, ai sensi dell'art. 39, comma 2, del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i., la prova dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui agli allegati citati dal predetto art. 39, comma 2, mediante una dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato membro in cui sono stabilite, ovvero mediante un certificato in conformità con quanto previsto in detti allegati, ovvero ancora una dichiarazione ai sensi dell'art. 39 comma 3 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i.;

3) Originale o copia conforme della Certificazione UNI EN ISO 9001:2008 od equivalente, in corso di validità , con evidenza di eventuali audit periodici di mantenimento. In alternativa a quanto sopra l'Impresa concorrente potrà presentare una dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e con le forme di cui al D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., con la quale il rappresentante dell'Impresa ( ovvero il procuratore del rappresentante, munito di procura notarile) attesti il possesso della suddetta certificazione;

Capacità tecnica e professionale:

A pena di l'esclusione, l'Impresa dovrà presentare : Dichiarazione/i sostitutiva/e, resa/e ai sensi e con le forme del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., con la quale il rappresentante dell'Impresa (ovvero il procuratore del rappresentante munito di procura notarile) attesti che l'Impresa, nel triennio precedente la pubblicazione del bando, ha espletato a regola d'arte, presso una realtà pubblica o privata, servizi analoghi per un importo complessivo non inferiore a 2 500 000 EUR (duemilionicinquecentomila) IVA esclusa, di cui almeno un servizio unitario di importo non inferiore a 400 000 EUR (quattrocentomila) IVA esclusa.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Garanzia pari al 2 % dell'importo dell'appalto, costituita a scelta dell'offerente secondo le forme e le modalità di cui all'art. 75, commi 2, 3 e 4 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.di importo pari a 88 484,80 EUR.

La garanzia dovrà prevedere espressamente:

— la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale,

— la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile,

— l'operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante,

— la validità per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di presentazione dell'offerta.

Ai sensi dell'art. 75, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 l'offerta dovrà altresì essere corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, qualora l'offerente risultasse affidatario; detto impegno dovrà essere presentato anche nel caso in cui la garanzia sia rilasciata sotto forma di deposito cauzionale.

Per poter beneficiare della riduzione del 50 % dell'importo della garanzia ai sensi dell'art. 75 comma 7 del D.Lgs. n. 163/2006 (possesso della certificazione di qualità secondo le forme e le modalità dell'art. 43 del D.Lgs. n. 163/2006) i concorrenti dovranno allegare alla garanzia copia della certificazione ISO 9001/2008 o equivalente in corso di validità.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Mediante proprie risorse di bilancio.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2014-04-02 📅
Luogo di apertura: Via Salaria 1027 – 00138 Roma.
Luogo: Via Salaria 1027 – 00138 Roma.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Alle sedute pubbliche potranno assistere massimo due rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documenti di identità e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di procura speciale; a tal fine, il concorrente dovrà presentarsi con i suddetti documenti nel giorno e all'orario previsto per la seduta.

Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Avv. Alessio Alfonso Chimenti
Indirizzo Internet: www.ipzs.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: 5331948.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio – Roma – Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Fax: +39 0632872315 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

30 giorni per la notificazione del ricorso e per la proposizione di motivi aggiunti avverso atti diversi da quelli già impugnati, decorrenti dalla ricezione della comunicazione degli atti ai sensi dell'art. 79 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. o, per i bandi e gli avvisi con cui si indice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui all'art. 66 comma 8 del citato articolo.

Fonte: OJS 2014/S 023-036154 (2014-01-29)

Informazioni complementari (2014-03-12)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-03-12 📅
Termine di presentazione: 2014-04-22 📅
Data di pubblicazione: 2014-03-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 053-088421
Si riferisce all'avviso: 2014/S 23-036154
Numero GU-S: 53
Fonte: OJS 2014/S 053-088421 (2014-03-12)

Avviso di aggiudicazione (2015-03-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di pulizia
Valore totale dell'appalto: 3 089 085,14 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pulizia 📦

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-03-04 📅
Data di pubblicazione: 2015-03-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 047-082165
Numero GU-S: 47
Informazioni aggiuntive

La stazione appaltante, si riserva in qualsiasi momento la facoltà di: — recedere in qualsiasi tempo dal contratto di appalto laddove intervenga, successivamente alla stipula, una Convenzione/Accordo Quadro Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a quelle del contratto stipulato e l'appaltatore non acconsenta ad una modifica in linea con dette condizioni, previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite. L'espletamento della presente procedura di gara non costituisce per l'Istituto obbligo di affidamento dell'appalto in oggetto e in nessun caso ai concorrenti, ivi incluso l'eventuale aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la partecipazione alla gara e/o la presentazione dell'offerta. Informativa ex art. 13 D.Lgs. 196/2003: Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti saranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Il trattamento verrà effettuato con procedure anche informatizzate -pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art. 7 della norma citata, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere, tra l'altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le modalità del trattamento; potrà anche chiedere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi al trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata A.R. al responsabile privacy, presso la Direzione Affari Generali, Legali e Societari, al seguente indirizzo: Via Salaria 1027, 00138 Roma, Italia o mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.it utilizzando l'apposito modulo che l'interessato potrà trovare sul sito www.ipzs.it Titolare del trattamento è l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA, responsabile del trattamento è il preposto p.t. alla Direzione Amministrazione Contabilità Industriale e Finanza. I dati saranno inoltre trattati da altri responsabili nominati il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.ipzs.it — nonché dagli incaricati appositamente nominati dai vari responsabili.

Informazioni aggiuntive

La stazione appaltante, si riserva in qualsiasi momento la facoltà di:

— recedere in qualsiasi tempo dal contratto di appalto laddove intervenga, successivamente alla stipula, una Convenzione/Accordo Quadro Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a quelle del contratto stipulato e l'appaltatore non acconsenta ad una modifica in linea con dette condizioni, previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite.

L'espletamento della presente procedura di gara non costituisce per l'Istituto obbligo di affidamento dell'appalto in oggetto e in nessun caso ai concorrenti, ivi incluso l'eventuale aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la partecipazione alla gara e/o la presentazione dell'offerta.

Informativa ex art. 13 D.Lgs. 196/2003: Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti saranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Il trattamento verrà effettuato con procedure anche informatizzate -pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art. 7 della norma citata, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere, tra l'altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le modalità del trattamento; potrà anche chiedere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi al trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata A.R. al responsabile privacy, presso la Direzione Affari Generali, Legali e Societari, al seguente indirizzo: Via Salaria 1027, 00138 Roma, Italia o mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.it utilizzando l'apposito modulo che l'interessato potrà trovare sul sito www.ipzs.it

Titolare del trattamento è l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA, responsabile del trattamento è il preposto p.t. alla Direzione Amministrazione Contabilità Industriale e Finanza. I dati saranno inoltre trattati da altri responsabili nominati il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.ipzs.it — nonché dagli incaricati appositamente nominati dai vari responsabili.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: 5331948

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Prezzo (60)
2. Aumento della frequenza del servizio (32)
3. Software (6)
4. Utilizzo di prodotti di pulizia ecologici (2)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-01-22 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 67

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: avv. Alessio Alfonso Chimenti

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regione Lazio
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Fonte: OJS 2015/S 047-082165 (2015-03-04)

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