Framework service contract for imagery divided in 2 lots

European Commission, DG Joint Research Centre JRC, Institute for the Protection and Security of the Citizen

This tender is to assess the potential role of unmanned/manned aerial platforms as an alternative source of post-event imagery in emergency situations and in a rapid response context, that require very high spatial resolution or real-time follow-up of events when available satellite images cannot provide it (e.g. earthquakes, urban flooding). The assessment of deployment techniques and legislative aspects is also included.
The call is divided in 2 lots:
— lot 1: unmanned aerial platforms,
— lot 2: manned aerial platforms.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-10-06. L'appalto è stato pubblicato su 2014-08-08.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• BLOM CGR S.p.A.
• Delair-Tech S.A.S.

Chi?

• European Commission, DG Joint Research Centre JRC, Institute for the Protection and Security of the Citizen

Cosa?

• Aeromobili militari › Veicoli aerei senza equipaggio
• Servizi di cartografia › Servizi di fotogrammetria
• Servizi di misurazione › Servizi fotogrammetrici
• Servizi di trasporto aereo › Servizi aerei e affini
• Servizi fotografici › Servizi di fotografia aerea

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-08-08	Avviso di gara
2014-09-25	Informazioni complementari
2015-02-11	Avviso di aggiudicazione
2015-04-29	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-08-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Contratto quadro di servizi per immagini suddiviso in 2 lotti
Quantità o entità:

Det samlede maksimale budget forventes at være 1 200 000 EUR (alt inklusive) over 4 år.Det samlede maksimale budget for parti 1 forventes at være 580 000 EUR (alt inklusive) over 4 år.Det samlede maksimale budget for parti 2 forventes at være 620 000 EUR (alt inklusive) over 4 år.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di fotografia aerea 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, GD for Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Beskyttelse af Borgerne og Borgernes Sikkerhed
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749, TP 581
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://web.jrc.ec.europa.eu 🌏
E-mail: jrc-ipsc-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +39 332789434 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-08-08 📅
Termine di presentazione: 2014-10-06 📅
Data di pubblicazione: 2014-08-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 158-283598
Numero GU-S: 158
Informazioni aggiuntive

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor ansøgernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere dette websted. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 kan Kommissionen iværksætte procedure for udbud efter forhandling med den valgte tilbudsgiver i forbindelse med tjenester lig dem, der er omfattet af dette udbud.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Dette udbud har til formål at vurdere den potentielle rolle, som ubemandede/bemandede luftbårne fotosatelitter kan have som alternativ kilde til billedmateriale efter nødsituationer og i hasteindsatser, hvor der er behov for meget høj rumlig opløsning eller realtidsopfølgning på begivenheder i tilfælde, hvor de nuværende tilgængelige satellitbilleder ikke kan levere det (fx. jordskælv, oversvømmelser i byområder). Vurdering af indsættelsesteknikker og juridiske aspekter er også omfattet.

Udbuddet opdeles i 2 partier:

— parti 1: ubemandede luftbårne platforme

— parti 2: bemandede luftbårne platforme.

Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: Ubemandede luftbårne platforme
Breve descrizione:

Parti 1 vedrører tjenesteydelser med relation til levering af billeder fra ubemandede luftbårne letvægtsplatforme med faste vinger med henblik på at vurdere muligheden for brug af dem til frembringelse af ortofotos og digitale overflademodeller (DSM) til hurtig kortlægning i forbindelse med beredskabsindsatser.

Quantità o entità: Det samlede maksimale budget for parti 1 forventes at være 580 000 EUR (alt inklusive) over 4 år.
Durata: 48 mesi
Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: Bemandede luftbårne platforme
Breve descrizione:

Parti 2 vedrører tjenesteydelser med relation til levering af billeder fra digitale luftovervågningssensorer i storformat eller rækkescannere, der skal bruges til frembringelse af ortofotos og digitale overflademodeller (DSM) og/eller digitale terrænmodeller (DTM) til hurtig kortlægning i forbindelse med beredskabsindsatser.

Quantità o entità: Det samlede maksimale budget for parti 2 forventes at være 620 000 EUR (alt inklusiv).

Det samlede maksimale budget forventes at være 1 200 000 EUR (alt inklusive) over 4 år.

Det samlede maksimale budget for parti 2 forventes at være 620 000 EUR (alt inklusive) over 4 år.

Numero di riferimento: JRC/IPR/2014/G.2/0011/OC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: i kontrahentens lokaler.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012).

Tilbudsgiverne skal fremlægge de dokumenter, der angives i artikel 143, stk. 1, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012) (se udbudsmaterialet). Såfremt der tildeles en kontrakt af en værdi på over 134 000 EUR, vil kontrahenten skulle fremlægge de støttedokumenter, der kræves i artikel 143, stk. 2, sammenholdt med artikel 143, stk. 3, i forordning (EU) nr. 1268/2012.

I tilfælde af sammenslutninger skal de krævede oplysninger fremlægges af hver deltager i sammenslutningen, inklusive underkontrahenter, der tildeles mere end 20 % af kontraktens samlede anslåede værdi i underentreprise.

Posizione economica e finanziaria:

a) kopi af resultatopgørelsen for de seneste 2 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet.

I tilfælde af at tilbuddet indgives af en sammenslutning, skal den i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 påkrævede dokumentation indgives af hvert medlem af sammenslutningen, herunder af underkontrahenter, som tildeles mere end 20 % af kontraktens samlede værdi.

Hvis den økonomiske aktør, af en særlig grund som den ordregivende myndighed finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge referencerne anført under punkt litra a) ovenfor, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som den ordregivende myndighed finder tilstrækkeligt.

Livello(i) minimo(i) di standard:

b) hvad angår parti 1, skal omsætningen for de seneste 2 regnskabsår have været højere end 150 000 EUR.

Hvad angår parti 2, skal omsætningen for de seneste 2 regnskabsår have været højere end 500 000 EUR.

I tilfælde af sammenslutninger finder dette mindstekrav anvendelse for hele sammenslutningen, herunder underkontrahenter.

Capacità tecnica e professionale:

a) en beskrivelse af de faglige kvalifikationer (cv, uddannelse, erfaring, kompetencer) for deltagerne i det team, som tjenesteyderen vil udpege til udførelsen af kontrakten, inklusive ledende medarbejdere. For at harmonisere evalueringen af personalekompetencer i løbet af udbudsproceduren, anmodes tilbudsgiverne om at inddele cv'erne i foruddefinerede profiler. Af hvert vedlagt cv skal fremgå den påtænkte funktion i forbindelse med levering af tjenesteydelserne.

1. Projektleder:

— godt kendskab til projektledelsesstandarder og -metodologier

— godtgjort, dybtgående viden om geo-information på katastrofehåndteringsområdet

— indgående dokumenteret kendskab til relevant fjernovervågnings- og GIS-teknologi

— dokumenteret indgående kendskab til processer om operationel katastrofehåndtering

— kendskab til engelsk som arbejdssprog.

2. Specialist i behandling af luftovervågningsdata:

— kendskab til principperne luftfotogrammetri

— indgående viden om relevante sensorer, som anvendes på katastrofehåndteringsområdet

— indgående viden om værktøjer og software til bearbejdning af fjernovervågningsdata

— indgående viden om relevante scripting- og programmeringssprog til satsvis bearbejdning af fjernovervågningsdata

— evne til at arbejde på tværs af operativsystemer

— evne til at arbejde med GIS-værktøjer (geografisk informationssystem)

b) en liste over relevante tjenester, der er leveret i de seneste 2 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere, offentlige eller private. De vigtigste tjenester skal være vedlagt certifikater for tilfredsstillende udførelse med angivelse af, at de er blevet udført fagligt korrekt og på fyldestgørende vis

c) angivelse af den andel af kontrakten og den type af kontraktlige arbejder, som leverandøren påtænker at give i underentreprise

d) dokumentation for, at tilbudsgiveren er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret

e) tilbudsgiveren skal kunne dokumentere evne til at udarbejde rapporter på engelsk (niveau C2 af den fælles europæiske referenceramme for sprog eller tilsvarende)

f) tilbudsgiveren skal kunne dokumentere erfaring med undersøgelsesteknikker og dataindsamling ved at vedlægge projektreferencer fra de seneste 2 år

g) i forhold til lodret fotografering skal kontrahenten vedlægge gyldigheden af kalibreringen, producentens certifikat for enhver af de sensorlinser, som foreslås til leveringen.

Det anmodede bevis bør fremlægges af hvert medlem af sammenslutningen i tilfælde af et fælles bud og navngivne underkontrahent, hvis anslåede andel af kontrakten er over 20 %. Imidlertid vil en samlet vurdering blive foretaget for at bekræfte overensstemmelse med minimumsniveauerne for kapacitet.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) hver profil skal have et mindstekvalifikationsniveau. Mindstekvalifikationsniveauet skal opfyldes af hver person, der foreslås til en bestemt profil og tilhørende cv (1 person pr. profil).

1. projektleder:

— minimum 5 års relevant uddannelse og erfaring efter endt gymnasieuddannelse

— minimum 10 års faglig erfaring inden for satellitbaseret fjernovervågning, databehandling, geografiske informationssystemer og digital kartografi

— minimum 5 års erfaring med ledelse af projekter med relation til behandling af luftbårne data og/eller fremstilling af digitale kort.

2. Specialist i behandling af luftovervågningsdata:

— minimum 5 års faglig erfaring på området for behandling af fjernovervågningsdata

— minimum 2 års faglig erfaring med projekter, der kræver hurtig behandling af luftovervågningsdata til fremstilling af digitale kort

b) i forhold til parti 1, erfaring på området for ubemandede luftbårne systemer til kortproduktion med minimum 3 projekter færdiggjort på dette område inden for de seneste 3 år.

I forhold til parti, 2 dokumentation for erfaring med professionel, digital fotogrammetrisk opsætning med anvendelse af storformat eller digitale luftbårne rækkescannerkameraer med minimum 5 projekter færdiggjort på dette område inden for de seneste 3 år.

I tilfælde af en sammenslutning af leverandører vil dette kriterium blive vurderet i forhold til den samlede kapacitet for alle medlemmer af sammenslutningen.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Som angivet i udbudsmaterialet.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Som angivet i udbudsmaterialet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Bud kan indsendes af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed deltage i kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed med hensyn til opfyldelse af kontraktens vilkår og betingelser.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere ved afgivelse af bud og underskrivelse af kontrakten (dokumentation skal vedlægges buddet), og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

Underentreprise er tilladt, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Tilbud indsendt af konsortier skal indeholde:

a) et dokument med udspecificering af konsortiets sammensætning og etablering

b) et brev underskrevet af hver deltager i konsortiet, i hvilket det erklæres, at vedkommende påtager sig udførelsen af arbejdet, og vedkommendes rolle, kvalifikationer og erfaring specificeres. Det ledende medlem af konsortiet skal være behørigt autoriseret til at indgive udbudsansøgningen på vegne af konsortiets medlemmer.

Tilbudsgivere, der ikke indgiver disse dokumenter, vil automatisk blive udelukket.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 48
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-10-13 📅
Luogo di apertura:

JRC Ispra, ekstern bygning, lokale 7, via Enrico Fermi 2749, 21027 Ispra VA, ITALIEN.

Luogo: JRC Ispra, ekstern bygning, lokale 7, via Enrico Fermi 2749, 21027 Ispra VA, ITALIEN.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Navne på de personer, der deltager i åbningsmødet skal indsendes til jrc-ipsc-procurement@ec.europa.eu med en kopi af identitetskort/pas, senest 6.10.2014.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: fr. Monica Magagna
B.5 afdelingen for økonomi og indkøb
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL dei documenti: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: JRC/IPR/2014/G.2/0011/OC.
Informazioni aggiuntive

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/

Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor ansøgernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere dette websted.

I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 kan Kommissionen iværksætte procedure for udbud efter forhandling med den valgte tilbudsgiver i forbindelse med tjenester lig dem, der er omfattet af dette udbud.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Fonte: OJS 2014/S 158-283598 (2014-08-08)

Informazioni complementari (2014-09-25)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-09-25 📅
Termine di presentazione: 2014-10-20 📅
Data di pubblicazione: 2014-09-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 187-329205
Si riferisce all'avviso: 2014/S 158-283598
Numero GU-S: 187
Fonte: OJS 2014/S 187-329205 (2014-09-25)

Avviso di aggiudicazione (2015-02-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 620 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Fax: +39 0332789434 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-02-11 📅
Data di pubblicazione: 2015-02-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 037-062228
Numero GU-S: 37
Informazioni aggiuntive
Denne bekendtgørelse vedrører udelukkende parti 2.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (50)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-02-06 📅
Nome: BLOM CGR S.p.A.
Indirizzo postale: via Cremonese 35/a
Città postale: Parma PR
Codice postale: 43126
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Riferimento
Identificatori
Numero dell'avviso nella GU S: 2014/S 187-329205
Fonte: OJS 2015/S 037-062228 (2015-02-11)

Avviso di aggiudicazione (2015-04-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Contratto quadro di servizi per immagini — lotto 1: piattaforme aeree robotizzate
Valore totale dell'appalto: 580 000 💰

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Beskyttelse af Borgerne og Borgernes Sikkerhed

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-04-29 📅
Data di pubblicazione: 2015-05-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 090-160909
Numero GU-S: 90
Informazioni aggiuntive

I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 kan Kommissionen iværksætte procedure for udbud efter forhandling med den valgte tilbudsgiver i forbindelse med tjenester lig dem, der er omfattet af dette udbud.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Pris (50)
2. Teknisk kvalitet (50)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-04-20 📅
Nome: Delair-Tech S.A.S.
Indirizzo postale: 395 route de Saint Simon
Città postale: Toulouse
Codice postale: 31100
Paese: Francia 🇫🇷
E-mail: contact@delair-tech.com 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).

Fonte: OJS 2015/S 090-160909 (2015-04-29)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza (>20 nuovi appalti)

Servizi commerciali vari ed altri servizi (>20)

Servizi fotografici e servizi ausiliari

Servizi fotografici