Realizzazione e gestione di un servizio di Call Center/Numero Verde sulle opportunità del FSE in Toscana

Regione Toscana - DG competitività del sistema regionale e sviluppo delle competenze - settore gestione programma operativo Por

Realizzazione e gestione di un servizio di Call Center/Numero Verde sulle opportunità (bando e/o attività) del FSE in Toscana comprendente fra l'altro del servizio di back-office per la ricerca dell'informazione da dare telefonicamente e conseguente attività di re-call .L'appalto consiste nel fornire un primo orientamento all'utenza ossia individuare e proporre il bando adeguato ai bisogni espressi fornendo informazioni sui bandi attivi, sui nominativi da contattare presso gli Organismi Intermedi e attingendo ai database dei siti di questi ultimi.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-03-26. L'appalto è stato pubblicato su 2013-02-08.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-02-08 Avviso di gara
2013-02-13 Informazioni complementari
2014-03-10 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2013-02-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di informazione con valore aggiunto
Quantità o entità:
Importo a base di gara 320 000 EUR (trecentoventimila/00 euro) oltre IVA nei termini di legge. Costi relativi alla sicurezza pari a 0,00 EUR non soggetti a ribasso d'asta.320 000
Valore totale dell'appalto: 320 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di informazione con valore aggiunto 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Toscana - DG Competitività del sistema regionale e sviluppo delle competenze - Settore Gestione Programma Operativo Por FSE
Indirizzo postale: Via Pico della Mirandola 24
Codice postale: 50132
Città postale: Firenze
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.e.toscana.it/start 🌏
E-mail: antonio.raniolo@regione.toscana.it 📧
Telefono: +39 0554382088 📞
Fax: +39 0554382355 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-02-08 📅
Termine di presentazione: 2013-03-26 📅
Data di pubblicazione: 2013-02-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 031-048915
Numero GU-S: 31
Informazioni aggiuntive
In relazione al punto IV.2.1) “ criteri di aggiudicazione” si precisa che i criteri sono specificati nel Disciplinare di garaSi specifica, in relazione al punto IV.3.4. del presente Bando di gara, che il termine di ricevimento delle offerte è fissato per le ore 13:00 del giorno 26.3.2013. Qualora ricorrano le condizioni di cui all'art. 86, comma 1 o comma 2 D.Lgs. 163/06 per la valutazione di congruità delle offerte, la stazione appaltante, ai sensi dell'art. 88 comma 7 D.Lgs. 163/06, può procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte, non oltre la quinta, fermo restando quanto previsto ai commi da 1 a 5 dell'art. 88.Ai sensi dell'art. 140 del D.Lgs. 163/06 l'Amministrazione, in caso di fallimento dell'appaltatore o di risoluzione del contratto ai sensi degli articoli 135 e 136 del D.Lgs. 163/06, potrà interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto per l'affidamento del completamento della prestazione. Il concorrente, ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. 163/2006, deve indicare il domicilio eletto, il numero di fax e l'indirizzo di posta elettronica per le comunicazioni di cui all'art. 79, comma 5, del Decreto stesso.Tali indicazioni sono fornite dal concorrente compilando gli appositi spazi predisposti nella “domanda e scheda di rilevazione attinente ai requisiti di ordine generale” (punto A.1 del Disciplinare di gara).L'Amministrazione, ai sensi dell'art. 241, comma 1-bis, D.Lgs. 163/2006, comunica che il contratto non conterrà la clausola compromissoria.La procedura di gara verrà svolta interamente in modalità telematica sul sito http://www.e.toscana.it/start, sezione Regione Toscana – Giunta Regionale. Tutta la documentazione richiesta dovrà essere prodotta in modalità telematica sul suddetto sito e, ove richiesto, firmata digitalmente.L'appalto è disciplinato dal Bando di gara, dal disciplinare di gara e dalle “Norme tecniche di funzionamento del Sistema Telematico di Acquisto di Regione Toscana – Giunta Regionale – Start GR” approvate con decreto dirigenziale n. 4606/2006 e consultabili all'indirizzo internet: www.e.toscana.it/start - sezione Regione Toscana – Giunta Regionale.All'indirizzo Internet www.e.toscana.it/start sezione Regione Toscana – Giunta Regionale è disponibile tutta la documentazione di gara, compreso il disciplinare di gara in cui è specificata tutta la documentazione da presentare per la partecipazione alla gara nonché le modalità di presentazione della stessa per i soggetti che partecipano singolarmente, in raggruppamento temporaneo, consorzi, G.E.I.E.I criteri di aggiudicazione e la relativa ponderazione sono specificati nel Disciplinare di gara.Si specifica che in relazione al punto II.3, i 30 mesi decorrono dalla data di stipula del contratto.Gli operatori economici possono formulare richieste di chiarimenti secondo le modalità indicate nel Disciplinare di garaL'Amministrazione garantisce una risposta a tutti i chiarimenti che perverranno entro 10 giorni dalla data di scadenza del termine stabilito per il ricevimento delle offerteIl presente bando è inoltre pubblicato nella terza parte del Bollettino Ufficiale della Regione Toscana (BURT).Si informa che, ai sensi dell'art. 3 della L. 136/2010 e ss. mm. ii, l'Aggiudicatario, al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, è tenuto ad utilizzare, per tutti i movimenti finanziari relativi al presente appalto, esclusivamente conti correnti bancari o postali dedicati, anche in via non esclusiva. Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il bonifico bancario o postale, ovvero gli altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità, devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dall'appaltatore, dal subappaltatore e dai subcontraenti della filiera delle imprese interessati al presente appalto, il codice CIG.Ai sensi dell'art. 34, co. 35, del D.L. 179/2012, convertito dalla L. 221/2012, le spese sostenute da Regione Toscana per le pubblicazioni per estratto ai sensi dell'art. 66, co 7, secondo capoverso, del D. Lgs. 163/2006, devono essere rimborsate dall'aggiudicatario entro 60 giorni dall'aggiudicazione.L'importo per le pubblicazioni ai sensi dell'art. 66 co.7 secondo capoverso, del D. Lgs. 163/2006, ammontano indicativamente a 7.000 EUR oltre IVA nei termini di legge. Atto di indizione dell'appalto: Decreto del Dirigente n.6512 del 21.12.2012. Riferimento alla Programmazione contrattuale: Delibera Giunta Regionale n. 1259 del 27.12.2011.Altre informazioni inerenti il procedimento amministrativo, il trattamento dei dati personali e i controlli sulle dichiarazioni rese dai partecipanti sono indicate nel disciplinare di gara.Il Responsabile Unico del procedimento è Gabriele Grondoni tel. +39 0554382058.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Realizzazione e gestione di un servizio di Call Center/Numero Verde sulle opportunità (bando e/o attività) del FSE in Toscana comprendente fra l'altro del servizio di back-office per la ricerca dell'informazione da dare telefonicamente e conseguente attività di re-call .L'appalto consiste nel fornire un primo orientamento all'utenza ossia individuare e proporre il bando adeguato ai bisogni espressi fornendo informazioni sui bandi attivi, sui nominativi da contattare presso gli Organismi Intermedi e attingendo ai database dei siti di questi ultimi.
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Quantità o entità:
Importo a base di gara 320 000 EUR (trecentoventimila/00 euro) oltre IVA nei termini di legge. Costi relativi alla sicurezza pari a 0,00 EUR non soggetti a ribasso d'asta.
Durata: 30 mesi
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: POR FSE CRO 2007 2013 della Regione Toscana
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: ITE1

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Sono esclusi dalla partecipazione alle procedure di affidamento degli appalti di forniture e servizi, né possono essere affidatari di subappalti, e non possono stipulare i relativi contratti i soggetti partecipanti che si trovano in una delle condizioni di cui all'art. 38 del D.Lgs. 163/06 e di altra normativa vigente.Ammissione alla gara previo raggiungimento della soglia minima richiesta per il requisito di capacità tecnico-professionale riportato al successivo punto III.2.3).In caso di raggruppamento temporaneo di impresa, di consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. ciascun membro deve possedere parte del requisito di capacità tecnico-professionali indicato al successivo punto III.2.3), ai fini del raggiungimento delle soglie ivi specificate. La mandataria comunque deve apportare il requisito di capacità tecnica in misura maggioritaria rispetto ad ogni singolo altro membro dell'operatore riunito da calcolarsi sulle soglie indicate al successivo punto III.2.3). Nel Disciplinare di gara sono specificate le condizioni di partecipazione per operatori riuniti di cui all'art. 34, comma 1, lett. d), e), f), consorzi di cui all'art. 34, comma 1, lett. b), c) del D.Lgs. 163/2006, per i subappaltatori nonché le condizioni di partecipazione in caso di avvalimento ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs. 163/06.I soggetti partecipanti, al momento della presentazione dell'offerta, quale condizione di ammissibilità alla gara, sono tenuti al pagamento del contributo di euro 35,00 a favore dell'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, con le modalità di cui al punto A.6) del Disciplinare di gara.
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Capacità tecnica e professionale:
Elenco dei servizi di Call Center prestati nei confronti delle Amministrazioni Pubbliche (così come definite dall'art.1 del d.lgs.165/2001) nel periodo dal 01/01/2010 al 31/12/2012, compresi i contratti iniziati precedentemente e ancora in corso.
Livello(i) minimo(i) di standard:
1) Elenco dei servizi di Call Center prestati nei confronti delle Amministrazioni Pubbliche (così come definite dall'art.1 del d.lgs.165/2001) nel periodo dal .1.1.2010 al 31.12.2012, per almeno 320 000 EUR.- oltre Iva nei termini di legge, compresi i contratti iniziati precedentemente e ancora in corso.Non saranno presi in considerazione contratti con importi inferiori a 10 000 EUR ciascuno, oltre IVA nei termini di legge.In caso di R.T.I./Consorzio ordinario di concorrenti/G.E.I.E., ai fini del raggiungimento della soglia minima richiesta per l'ammissione, ciascuna singola impresa costituente il Raggruppamento/Consorzio ordinario di concorrenti/G.E.I.E., dovrà aver prestato servizi di Call Center nei confronti delle Amministrazioni Pubbliche (così come definite dall'art.1 del d.lgs.165/2001). L'importo dei servizi prestati dovrà essere pari a quello risultante dalla applicazione della quota percentuale di apporto del requisito, indicata dal soggetto stesso nella “domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale”, sull'importo di 320 000 EUR. La mandataria, comunque, dovrà apportare il requisito in misura maggioritaria rispetto agli altri membri dell'operatore riunito sull'importo di 320 000 EUR e almeno nella misura indicata nella “domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale”.
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Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Garanzie a corredo dell'offerta di 6 400 EUR., con validità 180 giorni dalla data di presentazione dell'offerta con impegno del garante a rinnovare la garanzia di ulteriori 180 giorni, nel caso in cui alla scadenza del primo periodo di validità, non sia ancora intervenuta l'aggiudicazione.Garanzia fideiussoria da parte dell'esecutore del contratto pari al 10% dell'importo contrattuale al netto dell'IVA con l'applicazione degli eventuali aumenti ai sensi dell'art. 113 comma 1 del D.Lgs. 163/06. Garanzia fideiussoria da parte dell'esecutore del contratto in caso di adesione al contratto a favore dei soggetti aderenti previsti.
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Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Finanziamento: capitolo 61370,61371, 61372 Bilancio Regione Toscana. Pagamento effettuato entro gg. 60, secondo quanto indicato nel contratto. In caso di prestazione eseguita dal subappaltatore il pagamento della prestazione verrà fatto nei confronti dell'Aggiudicatario che è obbligato a trasmettere, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti da esso corrisposti al subappaltatore,con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate.
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Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2013-04-08 📅
Luogo di apertura:
Uffici della Giunta Regionale, IV piano Palazzo A stanza 407, Via di Novoli, 26 Firenze, Italia.
Luogo: Uffici della Giunta Regionale, IV piano Palazzo A stanza 407, Via di Novoli, 26 Firenze, Italia.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente o persona munita di specifica delega può assistere, in qualità di uditore, alle sedute pubbliche di gara.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Gabriele Grondoni
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.regione.toscana.it/appalti/profilo_committente 🌏
Nome: Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana
Indirizzo postale: Tutta la documentazione di gara dovrà essere presentata in formato elettronico sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana – Giunta Regionale
URL per la partecipazione: http://http://www.e.toscana.it/start 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
30 giorni decorrenti dalla pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana o dalla ricezione delle comunicazioni di cui all'art. 79 del D. Lgs. 163/2006.
Fonte: OJS 2013/S 031-048915 (2013-02-08)
Informazioni complementari (2013-02-13)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-02-13 📅
Data di pubblicazione: 2013-02-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 034-052631
Si riferisce all'avviso: 2013/S 31-048915
Numero GU-S: 34
Fonte: OJS 2013/S 034-052631 (2013-02-13)
Avviso di aggiudicazione (2014-03-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di poste e telecomunicazioni
Valore totale dell'appalto: 155 253,39 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di poste e telecomunicazioni 📦

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Toscana — DG Competitività del sistema regionale e sviluppo delle competenze - Settore Gestione Programma Operativo POR FSE
Contatto
E-mail: rossana.ciullini@regione.toscana.it 📧
Telefono: +39 0554383748 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-03-10 📅
Data di pubblicazione: 2014-03-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 051-085644
Numero GU-S: 51
Informazioni aggiuntive
Decreto aggiudicazione n. 311 28.1.2014.

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: ITE1.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Efficacia del sistema di monitoraggio interattivo rispetto agli addetti telefonici e rispetto alle telefonate da e verso l'utenza (20)
2. Qualità della struttura dello schema del report di monitoraggio tecnico qualitativo (15)
3. Efficacia della organizzazione di ricerca della informazione (9)
4. Efficacia dell'organizzazione delle informazioni ottenute (6)
5. Ore aggiuntive di apertura del servizio di Call Center (5)
6. Contatto aggiuntivo tramite Skype (5)
7. Offerta economica (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-01-28 📅
Nome: Tech.Sys. Srl
Indirizzo postale: Via Ferrante Imparato 190
Città postale: Napoli
Codice postale: 80146
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 13

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Elena Calistri

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regione Toscana
Città postale: Firenze
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
30 giorni decorrenti dalla pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana (art. 245 comma 2 — quinquies D.Lgs. 163/2006) o dalla ricezione delle comunicazioni di cui all'art. 79 del D.Lgs.163/2006.
Fonte: OJS 2014/S 051-085644 (2014-03-10)