Procedura aperta in modalità telematica per l'appalto del Servizio di ristorazione a mezzo catering e di gestione del bar, per il personale dipendente di Poste Italiane S.p.A. – società con socio unico – ubicato presso i complessi immobiliari di Bologna

Quantità o entità

L'importo complessivo dell'appalto è di 2 395 200 EUR (IVA compresa) oltre opzioni e quinto d'obbligo, di cui 1 796 400 EUR per il contratto triennale principale e 598 800 EUR per eventuale rinnovo per un ulteriore anno.Oneri di sicurezza pari a zero.Allo scopo di favorire una migliore analisi finalizzata alla presentazione dell'offerta e fermo restando che gli importi indicati si intendono indicativi e suscettibili di variazioni in aumento o in diminuzione, trattandosi di servizi il cui utilizzo avviene in funzione delle scelte individuali e del gradimento rilevato, si fornisce di seguito la ripartizione dell'importo complessivo dell'appalto tra i due siti in gara.L'importo a base di gara di 1 796 400 EUR per il contratto triennale principale è così suddiviso:— Servizio di ristorazione a mezzo catering e di gestione del bar presso il complesso immobiliare di Bologna – Via Zanardi 32 – 702 000 EUR IVA compresa, oltre opzioni e quinto d'obbligo, per il servizio catering e 144 000 EUR IVA compresa, oltre opzioni e quinto d'obbligo, per il servizio bar,— Servizio di ristorazione a mezzo catering e di gestione del bar presso il complesso immobiliare di Bologna – Via Zanardi 28/6 – 608 400 EUR IVA compresa, oltre opzioni e quinto d'obbligo, per il servizio catering e 108 000 EUR IVA compresa, oltre opzioni e quinto d'obbligo, per il servizio bar,— Servizio di ristorazione a mezzo catering presso il complesso immobiliare di Bologna – Via Sciesa 20 – 234 000 EUR oltre opzioni e quinto d'obbligo.L'importo per eventuale rinnovo per un ulteriore periodo di un anno di 598 800 EUR è così suddiviso:— Servizio di ristorazione a mezzo catering e di gestione del bar presso il complesso immobiliare di Bologna – Via Zanardi 32 – 234 000 EUR IVA compresa, oltre opzioni e quinto d'obbligo, per il servizio catering e 48 000 EUR IVA compresa, oltre opzioni e quinto d'obbligo, per il servizio bar,— Servizio di ristorazione a mezzo catering e di gestione del bar presso il complesso immobiliare di Bologna – Via Zanardi 28/6 – 202 800 EUR IVA compresa, oltre opzioni e quinto d'obbligo, per il servizio catering e 36 000 EUR IVA compresa, oltre opzioni e quinto d'obbligo, per il servizio bar,— Servizio di ristorazione a mezzo catering presso il complesso immobiliare di Bologna – Via Sciesa 20 – 78 000 EUR IVA compresa oltre opzioni e quinto d'obbligo.

Informazioni aggiuntive

Allo scopo di assicurare maggiore celerità nella procedura di gara, nonché di favorire l'uso delle tecnologie telematiche nelle comunicazioni con Poste Italiane S.p.A., la gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/06 e secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara.

La gara si svolgerà sul portale: www.posteprocurement.it, la piattaforma internet che Poste utilizza per gli approvvigionamenti on line e gestita dalla società BravoSolution S.p.A. .

La documentazione richiesta per la partecipazione alla gara nonché l'offerta economica dovranno pervenire telematicamente tramite lo strumento della Raccolta di offerte in busta chiusa digitale (RDO on line).

Per poter partecipare al presente appalto le imprese interessate dovranno pertanto preventivamente e obbligatoriamente richiedere l'abilitazione al portale: www.posteprocurement.it entro il giorno 6.9.2013 e secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara.

In caso di necessità le imprese interessate potranno contattare il Servizio di supporto allo +39 02266002636 dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00 ovvero inviare una mail a info@posteprocurement.it (segnalando

oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici).

Per partecipare alla presente gara i Concorrenti dovranno altresì essere in possesso della dotazione tecnica minima indicata nel Disciplinare di gara.

La documentazione dovrà essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia digitale – Gestione ex DigitPA (previsto dall'art. 29, comma 1 D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art.38, comma 2 del D.P.R.445/2000 e dall'art.65 del D.lgs. 82/05.

Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido, pena esclusione, alla data di inserimento della documentazione a portale.

Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al portale: www.posteprocurement.it, utilizzando la messaggistica della RDO on line, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 27.8.2013.

I riferimenti comunicati in fase di registrazione al portale dalla Società (o successivamente modificati dalla stessa) verranno utilizzati per l'invio di tutte le comunicazioni inerenti la gara.

Le risposte ai chiarimenti saranno visibili, alle sole Imprese abilitate al portale, a partire da almeno 6 (sei) giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione dell'offerta.

Per quanto non espressamente previsto si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati.

Caso partecipazione RTI/Consorzio, la domanda di partecipazione/offerta devono essere presentate secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara.

Nell'ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziario e tecniche di altri soggetti, detto avvalimento è regolato dall'art. 49 DLgs 163/2006, come richiamato dall' art. 233 comma 5 DLgs 163/2006, l'Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della domanda di partecipazione/offerta quanto previsto nel Disciplinare di gara.

Caso partecipazione RTI ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui ai punti III.2.1 e dovrà produrre copia scansionata dei requisiti di cui al punto b) III 2.2. Requisiti di cui ai punti III.2.2 lettera a) e III.2.3 possono essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi.

L'Impresa mandataria/capogruppo dovrà possedere almeno il 60% dell'importo di cui al punto III.2.2 lettera a) – quello di ciascuna impresa mandante non potrà essere inferiore al 20%.

Il requisito di cui al punto III 2.3 dovrà complessivamente essere posseduto dall'RTI/Consorzio e ciascun componente in ogni caso dovrà avere eseguito o avere in corso di esecuzione almeno un servizio di ristorazione (mensa/catering/bar) presso Pubbliche Amministrazioni/Enti Pubblici/Privati con un numero di fruitori medi giornalieri non inferiore a quanto indicato nel Disciplinare di gara.

In caso di Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/le mandante/mandanti.

Non saranno accettate offerte parziali.

Documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana.

Le condizioni del servizio sono indicate nel Disciplinare di gara e relativi allegati. Il subappalto è ammesso nella misura e alle condizioni previste dall'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., dal Disciplinare di gara ed a condizione che la facoltà di ricorrere al subappalto venga indicata in sede di offerta.

Poste Italiane S.p.A. si riserva al termine del periodo di esecuzione di rinnovare il servizio per il periodo di un anno.

Poste Italiane S.p.A. si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs 163/2006.

Fermo restando quanto previsto dagli artt. 11 e 48 Dlgs163/06 e smi, Poste Italiane S.p.A. si riserva facoltà richiedere, in qualsiasi momento, prova ( es: attestazioni cliente finale, referall, white paper, contratti, fatture, bilanci, certificazioni ecc..) del possesso dei requisiti dichiarati e l'impresa/RTI/Consorzio dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste Italiane S.p.A.. L'esito negativo della verifica comporterà esclusione gara dell'impresa/RTI. In caso di avvenuta aggiudicazione comporterà annullamento dell'aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso Poste si riserva facoltà aggiudicare gara al concorrente che segue in graduatoria.

Poste si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all'espletamento della gara e/o di aggiudicare in parte.

L'espletamento della procedura di gara non costituisce per Poste Italiane S.p.A. obbligo di affidamento del servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta.

Poste si riserva facoltà procedere aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida. In tal caso, fermo restando la facoltà di non procedere all'aggiudicazione ai sensi del comma 3 dell'art. 81 del D.Lgs. 163/2006, Poste Italiane si riserva la possibilità di avviare con il Concorrente una fase di affinamento dell'offerta presentata.

In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1. lett d), saranno escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo.

Poste Italiane S.p.A. procederà alla valutazione dell'anomalia dell'offerta secondo quanto indicato nel Disciplinare di gara.

L'art. 34, comma 35 del DL 179/2012, convertito nella legge n. 221/2012, prevede il rimborso alla stazione appaltante delle spese di pubblicazione sui quotidiani, di cui al comma 7 dell'articolo 66 del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, da parte dell'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione.

Tali costi sono stimati, in misura indicativa, complessivamente in 5 000 EUR; rimane inteso che Poste si riserva di rendere noto all'aggiudicatario, in sede di comunicazione ex art.79 del D.Lgs. n. 163/2006, l'esatto ammontare del suddetto importo, comprensivo anche dei costi degli eventuali avvisi relativi a proroghe e/o rettifiche al bando, dovuto a titolo di rimborso spese.

Il presente Bando, il Disciplinare di gara nonché il contratto di registrazione al portale www.posteprocurement.it sono scaricabili liberamente dal sito: www.poste.it (http://www.poste.it/azienda/fornituregarealloggi.shtml) e dal sito: www.posteprocurement.it (area “Bandi e avvisi”).

Tutti gli altri elaborati posti a base di gara sono disponibili in formato elettronico e scaricabili dall'area riservata del sito: www.posteprocurement.it, per le sole Imprese che hanno concluso, con esito positivo, la procedura di abilitazione al portale (secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara).

La documentazione richiesta ai fini della partecipazione nonché l'offerta economica dovranno pervenire telematicamente all'interno del portale internet www.posteprocurement.it secondo le modalità di cui al Disciplinare di gara.

Breve descrizione

Procedura aperta in modalità telematica per l'appalto del Servizio di gestione del bar e di ristorazione a mezzo catering, per il personale dipendente di Poste Italiane S.p.A. – società con socio unico – ubicato presso i complessi immobiliari di Bologna – Via Zanardi 32 e di Bologna – Via Zanardi 28/6 e del Servizio di ristorazione a mezzo catering per il personale dipendente di Poste Italiane S.p.A. ubicato presso il complesso immobiliare di Bologna – Via Sciesa 20.

Descrizione delle opzioni

Poste Italiane S.p.A. si riserva la facoltà di richiedere all'aggiudicatario durante il corso di esecuzione del contratto, alle stesse condizioni e prezzi, il rinnovo per un ulteriore anno, nonché l'attivazione delle prestazioni su altri siti di Poste comunque ricadenti nella Regione Emilia Romagna, o anche in altre Regioni per le quali il concorrente ha dichiarato in fase di gara la propria disponibilità ad eseguire il servizio, ovvero di incrementare/ridurre i servizi/le prestazioni previsti/e, in ragione delle proprie esigenze e strategie, dell'effettivo utilizzo del servizio da parte degli aventi diritto e della qualità riscontrata, fino alla concorrenza massima del 40% dell'importo contrattuale.

Capacità tecnica e professionale

Si richiede a pena di esclusione: esecuzione, conclusa o in corso, negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di scadenza della presentazione dell'offerta di tre servizi di ristorazione (mensa/catering/bar) eseguiti presso Pubbliche Amministrazioni/Enti Pubblici/Privati di cui almeno uno con un numero di fruitori medi giornalieri non inferiore a quanto indicato nel Disciplinare di gara.