Professional conference organiser services

ETF

The objective of this call for tender is to acquire high-level professional conference organiser services to support the ETF in the organisation of its events throughout the duration of the contract. The contractor will provide advice, expertise and administrative support to the ETF for the full implementation of all aspects of event management, and will implement ETF decisions.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established in the EU, in Albania, Croatia, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Iceland, Liechtenstein, Montenegro and Norway.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-09-21. L'appalto è stato pubblicato su 2012-07-03.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Team Work

Chi?

• ETF

Cosa?

• Servizi alberghieri › Servizi alberghieri per riunioni e conferenze

Dove?

• Piemonte › Torino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2012-07-03	Avviso di gara
2012-12-14	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2012-07-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzatori professionali di conferenze
Quantità o entità: 8 300 000
Valore totale dell'appalto: 8 300 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi alberghieri per riunioni e conferenze 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-07-03 📅
Termine di presentazione: 2012-09-21 📅
Data di pubblicazione: 2012-07-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 133-220196
Numero GU-S: 133

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Formålet med dette udbud er levering af tjenester inden for professionel konferencevirksomhed på højt plan, der skal understøtte Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut i forbindelse med tilrettelæggelsen af dets begivenheder gennem hele kontraktens varighed. Kontrahenten skal yde rådgivning, ekspertise og administrativ støtte til Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut, i forbindelse med den komplette gennemførelse af alle aspekter vedrørende begivenhedsforvaltning, og føre Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstituts beslutninger ud i livet.

Som følge af kontraktens genstand er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret i EU, Albanien, Island, Kroatien, Liechtenstein, Montenegro, Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien og Norge.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/12/ETF/0017.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Torino, Italien.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:

1. fremlæggelse af behørigt bekræftede balancer og resultatopgørelser for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede

2. behørigt udfyldte tabeller om tilbudsgiverens finansielle kapacitet, hvorom der anmodes i udbudsmaterialet.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal kunne bevise, at vedkommendes finansielle situation er stabil.

Capacità tecnica e professionale:

1. ved brug af tabellen, der er indeholdt i udbudsmaterialet, en detaljeret liste over væsentlige tjenester udført i de seneste 6 år, herunder: dato, sted og adresse, kunde, arrangementstype (medicinsk, virksomhedsrelateret/på opfordring, statslig, andet), budget for arrangementet

2. en udførlig beskrivelse af kontorerne, hvorfra konferencearrangørteamet vil udføre dets aktiviteter, dets kontorudstyr, it-værktøjer, der anvendes, og kommunikationsfaciliteter

3. en liste over medlemskaber af internationalt anerkendte faglige organisationer.

Livello(i) minimo(i) di standard:

1. mindst 6 års erfaring inden for konferencetilrettelæggelse som hovedaktivitet

2. egnede kontorfaciliteter til kontraktens gennemførelse

3. medlemskab af mindst 1 internationalt anerkendt faglig organisation.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2012-09-28 📅
Luogo di apertura: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstituts lokaler, Torino, ITALIEN.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/12/ETF/0017.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2012/S 133-220196 (2012-07-03)

Avviso di aggiudicazione (2012-12-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi relativi a organizzatori professionali di conferenze
Valore totale dell'appalto: 8 300 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-12-14 📅
Data di pubblicazione: 2012-12-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 247-405287
Si riferisce all'avviso: 2012/S 133-220196
Numero GU-S: 247

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Metodologi (30.)
2. Egnethed af det foreslåede teamstruktur og den organisatoriske opsætning (15.)
3. Caseundersøgelse (15.)
4. Gebyr for håndtering af deltagere (gæst) (6.)
5. Gebyr for håndtering af deltagere (egen/lokal) (3.)
6. Gebyr for styring af arrangementer (22.)
7. Gebyr for kontrahentens medarbejdertilstedeværelse på lokaliteten (9.)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2012-11-23 📅
Nome: Team Work
Indirizzo postale: 8 rue du Dahomey
Città postale: Paris
Codice postale: 75011
Paese: Francia 🇫🇷
E-mail: b.cantineau@teamwork.fr 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9
Fonte: OJS 2012/S 247-405287 (2012-12-14)

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