Procedura aperta per l’affidamento del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei

Fondimpresa

La presente procedura ha per oggetto l’affidamento di un servizio sostitutivo di mensa mediante l’erogazione di buoni pasto cartacei del valore facciale di 9,00 EUR (nove/00) al netto di IVA di legge - per un fabbisogno presunto complessivo annuale di n. 12 000 buoni pasto cartacei per circa 60 fruitori destinatari - che diano accesso ad una rete di esercizi convenzionati che svolgono le seguenti attività:
a) le somministrazioni di alimenti e bevande effettuate dagli esercizi di somministrazione di cui alla legge 25.8.1991, n. 287, ed alle eventuali leggi regionali applicabili nel territorio di riferimento;
b) le cessioni di prodotti di gastronomia pronti per il consumo immediato, effettuate, oltre che dagli stessi esercizi di somministrazione, da rosticcerie e gastronomie artigianali i cui titolari siano iscritti all'albo di cui all'art. 5, primo comma, della legge 8.8.1985, n. 443, nonché dagli esercizi di vendita di cui al decreto legislativo 31.3.1998, n. 114, ed alle eventuali leggi regionali in materia di commercio, legittimati a vendere i prodotti appartenenti al settore merceologico alimentare.
Resta fermo il possesso dell'autorizzazione sanitaria di cui all'art. 2 della legge 30.4.1962, n. 283, nel caso di preparazione o manipolazione dei prodotti di gastronomia all'interno dell'esercizio.
L’impresa deve garantire che il buono pasto:
a) consenta all'utilizzatore di ricevere un servizio sostitutivo di mensa di importo pari al valore facciale del buono pasto (€ 9,00);
b) costituisca il documento che consente all'esercizio convenzionato di provare l'avvenuta prestazione nei confronti delle societĂ  di emissione;
c) possa essere utilizzato durante la giornata lavorativa anche se domenicale o festiva, esclusivamente dai prestatori di lavoro subordinato, a tempo pieno e parziale, anche qualora l'orario di lavoro non prevede una pausa per il pasto, nonché dai soggetti che hanno instaurato con il cliente un rapporto di collaborazione anche non subordinato.
Nel corso di vigenza del contratto d’appalto il Fondo potrà stabilire di modificare il valore facciale del buono pasto. In tal caso l’impresa deve continuare ad erogare il servizio a tutte le condizioni previste nel contratto ed il nuovo prezzo del buono sarà determinato applicando un aumento proporzionale al prezzo originario.
I buoni pasto non devono essere cedibili, commercializzabili, cumulabili o convertibili in denaro e devono essere utilizzabili esclusivamente per l'intero valore facciale.
I buoni pasto devono riportare:
a) il codice fiscale ovvero la denominazione sociale e la sede del Fondo;
b) la denominazione sociale e il codice fiscale della societĂ  di emissione;
c) nome e cognome del fruitore destinatario;
d) il valore facciale;
e) il termine temporale di utilizzo;
f) uno spazio riservato alla apposizione della data di utilizzo, della firma dell'utilizzatore e del timbro dell'esercizio convenzionato presso il quale il buono pasto viene utilizzato;
g) la dicitura «Il buono pasto non è cumulabile, né cedibile né commerciabile, né convertibile in denaro; può essere utilizzato solo se datato e sottoscritto dall'utilizzatore».
Le societĂ  di emissione sono tenute ad adottare idonee misure antifalsificazione e di tracciabilitĂ  del buono pasto.
L’impresa deve garantire il servizio sostitutivo di mensa attraverso esercizi convenzionati con l’impresa medesima aventi i requisiti sopra specificati, dietro presentazione, agli stessi esercizi, di apposito buono pasto, forniti dalla stessa impresa, avente funzione di controllo e dei requisiti anzidetti richiamati.
L’impresa deve assicurare per tutta la durata del contratto un numero di esercizi convenzionati pari a quanto dichiarato in sede di offerta tecnica e aventi i requisiti sopra specificati.
In caso di cambiamento di sede ovvero nel caso di apertura di nuove sedi da parte del Fondo, l’impresa deve assicurare l’estensione del servizio con ulteriori esercizi convenzionati, nelle vicinanze della nuova sede ovvero delle nuove sedi.
L’impresa deve comunicare al Fondo l’eventuale motivata risoluzione del rapporto di convenzione con gli esercizi, provvedendo, entro i successivi trenta giorni dalla comunicazione, alla sostituzione con altrettanti esercizi, aventi gli stessi requisiti richiesti dal bando e dal capitolato tecnico e disciplinare di gara, garantendo le stesse condizioni contrattuali.
I buoni pasto, raccolti in blocchetti e numerati in ordine progressivo, saranno consegnati direttamente al Fondo e nel quantitativo predeterminato dall’Ufficio competente.
La consegna dei buoni pasto deve essere eseguita al massimo entro sette giorni lavorativi dalla data di ricezione della relativa richiesta scritta, avanzata dal Fondo.
Le spese di imballo, trasporto e consegna sono comprese nel prezzo e sono a carico dell’impresa.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-05-31. L'appalto è stato pubblicato su 2012-03-27.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2012-03-27 Avviso di gara
Avviso di gara (2012-03-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione mensa
QuantitĂ  o entitĂ :
L’importo posto a base di gara è pari al valore facciale di 9,00 EUR (nove/00) al netto di IVA di legge per un fabbisogno presunto complessivo annuale di n. 12 000 buoni pasto cartacei per un importo complessivo triennale presunto del servizio richiesto pari a 324 000,00 EUR (trecentoventiquattromila/00) al netto di IVA di legge.Considerato che nello svolgimento del servizio non vi sono rischi da interferenze tra il personale di Fondimpresa e il personale dell’affidatario, non può essere determinato un costo per oneri per la sicurezza.324 000,00
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Valore totale dell'appalto: 324 000,00 đź’°
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione mensa 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente piĂą vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Fondimpresa
Indirizzo postale: via della Ferratella in Laterano 33
Codice postale: 00184
CittĂ  postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.fondimpresa.it 🌏
E-mail: ufficiogare@fondimpresa.it đź“§
Telefono: +39 06695421 📞
Fax: +39 0669542320 đź“ 

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-03-27 đź“…
Termine di presentazione: 2012-05-31 đź“…
Data di pubblicazione: 2012-03-30 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 63-102330
Numero GU-S: 63
Informazioni aggiuntive
Informazioni o chiarimenti sul contenuto della documentazione di gara possono essere richiesti a Fondimpresa entro l’11 maggio 2012 presso i seguenti indirizzi di fax e di posta elettronica: 06.69542320, ufficiogare@fondimpresa.it. Le richieste, che devono essere formulate su carta intestata dell’impresa interessata, completa di numero di telefono, fax e posta elettronica certificata (P.E.C.) del concorrente, verranno riscontrate da Fondimpresa entro il successivo 23 maggio 2012. Non saranno fornite risposte nel caso in cui le richieste di chiarimenti pervengano oltre il termine ultimo anzidetto. I dati, gli elementi ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati da Fondimpresa esclusivamente ai fini della partecipazione alla gara e della scelta dell’aggiudicatario, garantendone l’assoluta sicurezza e riservatezza, anche in sede di trattamento con sistemi automatici e/o manuali. Con l’invio dell’offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
La presente procedura ha per oggetto l’affidamento di un servizio sostitutivo di mensa mediante l’erogazione di buoni pasto cartacei del valore facciale di 9,00 EUR (nove/00) al netto di IVA di legge - per un fabbisogno presunto complessivo annuale di n. 12 000 buoni pasto cartacei per circa 60 fruitori destinatari - che diano accesso ad una rete di esercizi convenzionati che svolgono le seguenti attività:
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a) le somministrazioni di alimenti e bevande effettuate dagli esercizi di somministrazione di cui alla legge 25.8.1991, n. 287, ed alle eventuali leggi regionali applicabili nel territorio di riferimento;
b) le cessioni di prodotti di gastronomia pronti per il consumo immediato, effettuate, oltre che dagli stessi esercizi di somministrazione, da rosticcerie e gastronomie artigianali i cui titolari siano iscritti all'albo di cui all'art. 5, primo comma, della legge 8.8.1985, n. 443, nonché dagli esercizi di vendita di cui al decreto legislativo 31.3.1998, n. 114, ed alle eventuali leggi regionali in materia di commercio, legittimati a vendere i prodotti appartenenti al settore merceologico alimentare.
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Resta fermo il possesso dell'autorizzazione sanitaria di cui all'art. 2 della legge 30.4.1962, n. 283, nel caso di preparazione o manipolazione dei prodotti di gastronomia all'interno dell'esercizio.
L’impresa deve garantire che il buono pasto:
a) consenta all'utilizzatore di ricevere un servizio sostitutivo di mensa di importo pari al valore facciale del buono pasto (€ 9,00);
b) costituisca il documento che consente all'esercizio convenzionato di provare l'avvenuta prestazione nei confronti delle societĂ  di emissione;
c) possa essere utilizzato durante la giornata lavorativa anche se domenicale o festiva, esclusivamente dai prestatori di lavoro subordinato, a tempo pieno e parziale, anche qualora l'orario di lavoro non prevede una pausa per il pasto, nonché dai soggetti che hanno instaurato con il cliente un rapporto di collaborazione anche non subordinato.
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Nel corso di vigenza del contratto d’appalto il Fondo potrà stabilire di modificare il valore facciale del buono pasto. In tal caso l’impresa deve continuare ad erogare il servizio a tutte le condizioni previste nel contratto ed il nuovo prezzo del buono sarà determinato applicando un aumento proporzionale al prezzo originario.
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I buoni pasto non devono essere cedibili, commercializzabili, cumulabili o convertibili in denaro e devono essere utilizzabili esclusivamente per l'intero valore facciale.
I buoni pasto devono riportare:
a) il codice fiscale ovvero la denominazione sociale e la sede del Fondo;
b) la denominazione sociale e il codice fiscale della societĂ  di emissione;
c) nome e cognome del fruitore destinatario;
d) il valore facciale;
e) il termine temporale di utilizzo;
f) uno spazio riservato alla apposizione della data di utilizzo, della firma dell'utilizzatore e del timbro dell'esercizio convenzionato presso il quale il buono pasto viene utilizzato;
g) la dicitura «Il buono pasto non è cumulabile, né cedibile né commerciabile, né convertibile in denaro; può essere utilizzato solo se datato e sottoscritto dall'utilizzatore».
Le societĂ  di emissione sono tenute ad adottare idonee misure antifalsificazione e di tracciabilitĂ  del buono pasto.
L’impresa deve garantire il servizio sostitutivo di mensa attraverso esercizi convenzionati con l’impresa medesima aventi i requisiti sopra specificati, dietro presentazione, agli stessi esercizi, di apposito buono pasto, forniti dalla stessa impresa, avente funzione di controllo e dei requisiti anzidetti richiamati.
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L’impresa deve assicurare per tutta la durata del contratto un numero di esercizi convenzionati pari a quanto dichiarato in sede di offerta tecnica e aventi i requisiti sopra specificati.
In caso di cambiamento di sede ovvero nel caso di apertura di nuove sedi da parte del Fondo, l’impresa deve assicurare l’estensione del servizio con ulteriori esercizi convenzionati, nelle vicinanze della nuova sede ovvero delle nuove sedi.
L’impresa deve comunicare al Fondo l’eventuale motivata risoluzione del rapporto di convenzione con gli esercizi, provvedendo, entro i successivi trenta giorni dalla comunicazione, alla sostituzione con altrettanti esercizi, aventi gli stessi requisiti richiesti dal bando e dal capitolato tecnico e disciplinare di gara, garantendo le stesse condizioni contrattuali.
Mostra di piĂą
I buoni pasto, raccolti in blocchetti e numerati in ordine progressivo, saranno consegnati direttamente al Fondo e nel quantitativo predeterminato dall’Ufficio competente.
La consegna dei buoni pasto deve essere eseguita al massimo entro sette giorni lavorativi dalla data di ricezione della relativa richiesta scritta, avanzata dal Fondo.
Le spese di imballo, trasporto e consegna sono comprese nel prezzo e sono a carico dell’impresa.
QuantitĂ  o entitĂ :
L’importo posto a base di gara è pari al valore facciale di 9,00 EUR (nove/00) al netto di IVA di legge per un fabbisogno presunto complessivo annuale di n. 12 000 buoni pasto cartacei per un importo complessivo triennale presunto del servizio richiesto pari a 324 000,00 EUR (trecentoventiquattromila/00) al netto di IVA di legge.
Mostra di piĂą
Considerato che nello svolgimento del servizio non vi sono rischi da interferenze tra il personale di Fondimpresa e il personale dell’affidatario, non può essere determinato un costo per oneri per la sicurezza.
Descrizione delle opzioni:
Ai sensi e nei limiti di quanto previsto all’art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163, Fondimpresa si riserva di richiedere all’aggiudicatario l’esecuzione di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura per un ulteriore periodo massimo di 24 mesi e per un importo massimo presunto di € 216.000,00 (duecentosedicimila/00) al netto di IVA di legge.
Mostra di piĂą
Ai fini della predetta opzione, si specifica che il valore complessivo presunto del servizio sostitutivo di mensa mediante l’erogazione di buoni pasto cartacei, quale risultante dal prezzo a base d’asta comprensivo della parte opzionale, è pari ad euro 540.000,00 (cinquecentoquarantamila/00) al netto di IVA di legge.
Mostra di piĂą
Durata: 36 mesi
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice CPV supplementare: TA30
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attivitĂ  professionale:
Secondo quanto richiesto dai paragrafi 6 e 7 del Capitolato tecnico e disciplinare di gara pubblicato sul sito web http:// www.fondimpresa.it.
Posizione economica e finanziaria:
Secondo quanto richiesto dai paragrafi 6 e 7 del Capitolato tecnico e disciplinare di gara pubblicato sul sito web http:// www.fondimpresa.it.
CapacitĂ  tecnica e professionale:
Secondo quanto richiesto dai paragrafi 6 e 7 del Capitolato tecnico e disciplinare di gara pubblicato sul sito web http:// www.fondimpresa.it.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
A pena di esclusione dalla gara, il deposito cauzionale di cui al punto III.1.1) del bando di gara deve rispettare quanto segue.
A. Deve essere prestato esclusivamente in uno dei seguenti modi:
1. mediante fidejussione bancaria di pari importo;
2. mediante polizza assicurativa di pari importo;
3. mediante garanzia fideiussoria di pari importo rilasciata dagli Intermediari finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del Decreto Legislativo n.385/1993, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzati dal Ministero dell’Economia e delle Finanze.
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B. Condizioni richieste con le quali l’istituto bancario o assicurativo si obbliga incondizionatamente:
— esclusione del beneficio della preventiva escussione di cui all'art. 1944 c.c.,
— rinuncia all’eccezione di cui all'art. 1957, comma 2, c.c.,
— operatività della garanzia entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta da parte di Fondimpresa.
C. La predetta garanzia fideiussoria, a pena di esclusione, deve altresì:
— ai sensi dell’articolo 75, comma 5, del D.Lgs. n. 163/2006, avere validità per almeno 180 giorni, fermo restando che la stessa verrà svincolata dopo l’aggiudicazione della gara, ovvero, per l’aggiudicatario, al momento della stipula del contratto,
— essere corredata dall’impegno di un fideiussore a rilasciare la cauzione definitiva per l’esecuzione del contratto qualora l’offerente risultasse aggiudicatario.
La cauzione provvisoria dovrĂ  essere prodotta e sottoscritta, pena esclusione dalla gara:
— in caso di RTI costituito, dalla Impresa mandataria con indicazione che il soggetto garantito è il raggruppamento,
— in caso di RTI costituendo, da una delle imprese raggruppande con indicazione che i soggetti garantiti sono tutte le imprese raggruppande,
— in caso di consorzio di cui alle lettere b), c) e d) dell’art. 34 del d.lgs. 163/2006, dal Consorzio medesimo,
— in caso di Consorzio costituendo, da una delle imprese consorziande con indicazione che i soggetti garantiti sono tutte le imprese che intendono costituirsi in consorzio.
In caso di inadempimento da parte dell’aggiudicatario all’obbligo di stipulare il contratto, nonché negli altri casi previsti dalla legge, la predetta cauzione provvisoria può essere immediatamente escussa da parte di Fondimpresa, salvo il maggior danno.
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Le cauzioni provvisorie prestate dai concorrenti non aggiudicatari sono svincolate ad avvenuta stipula del contratto e comunque entro sessanta giorni dalla data dell’aggiudicazione definitiva.
La cauzione provvisoria prestata dall’aggiudicatario viene invece svincolata contestualmente alla stipula del contratto.

Procedura
Periodo di validitĂ  dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2012-06-06 đź“…
Luogo di apertura: Roma.
Luogo: Roma.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
All’apertura delle offerte possono presenziare rappresentanti dei soggetti partecipanti, purché appositamente delegati.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.fondimpresa.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Informazioni o chiarimenti sul contenuto della documentazione di gara possono essere richiesti a Fondimpresa entro l’11 maggio 2012 presso i seguenti indirizzi di fax e di posta elettronica: 06.69542320, ufficiogare@fondimpresa.it. Le richieste, che devono essere formulate su carta intestata dell’impresa interessata, completa di numero di telefono, fax e posta elettronica certificata (P.E.C.) del concorrente, verranno riscontrate da Fondimpresa entro il successivo 23 maggio 2012. Non saranno fornite risposte nel caso in cui le richieste di chiarimenti pervengano oltre il termine ultimo anzidetto.
Mostra di piĂą
I dati, gli elementi ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati da Fondimpresa esclusivamente ai fini della partecipazione alla gara e della scelta dell’aggiudicatario, garantendone l’assoluta sicurezza e riservatezza, anche in sede di trattamento con sistemi automatici e/o manuali. Con l’invio dell’offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale Lazio
CittĂ  postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Eventuali ricorsi giurisdizionali avverso il presente bando di gara potranno essere presentati presso il Tribunale amministrativo regionale del Lazio entro il termine decadenziale di 30 giorni dalla data di pubblicazione del bando nella GURI.
Fonte: OJS 2012/S 063-102330 (2012-03-27)