Procedura aperta per l’affidamento del servizio di gestione mensa e bar, del servizio di coffee break, nonché del servizio di somministrazione snack e bevande mediante distributori automatici presso la sede di Equitalia SpA

Quantità o entità

L’importo complessivo stimato è pari ad 971 458,21 EUR, IVA esclusa, di cui: a) 758 221,15 EUR (IVA 4 % esclusa) per la gestione del servizio mensa; b) 127 272,73 EUR (IVA 10 % esclusa) per la gestione del servizio bar; c) 6 818,18 EUR (IVA 10 % esclusa) per il servizio di coffee break; d) 78 346,15 EUR (IVA 4 % esclusa) per il servizio di somministrazione snack e bevande mediante distributori automatici; e) 800,00 EUR per oneri della sicurezza relativi a interferenze, non soggetti a ribasso.Gli importi unitari a base d’asta sono dettagliatamente riportate nell’allegato 3 al disciplinare di gara.I predetti importi contrattuali sono puramente indicativi e non vincolanti per Equitalia SpA la quale, pertanto, non assume alcun impegno circa il numero effettivo dei pasti/mensa, delle consumazioni/bar e dei snack/bevande presso i distributori automatici che saranno quotidianamente consumati. Equitalia SpA, inoltre, non garantisce né un numero minimo di fruitori.971 458,21

Informazioni aggiuntive

1. I servizi oggetto del contratto sono compresi nell’allegato II B al D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

2. Maggiori dettagli/informazioni per la partecipazione, sono contenuti nel disciplinare di gara e relativi allegati, costituenti parte integrante del presente bando, visionabili ed acquisibili direttamente dal sito internet www.gruppoequitalia.it.

3. Si precisa che i criteri di aggiudicazione di cui al punto IV.2.1) del presente Bando sono puntualmente indicati nel disciplinare di gara.

4. Il codice identificativo della gara (CIG), anche ai fini delle contribuzioni dovute, ai sensi dell’art. 1, commi 65 e 67, L. 23.12.2005, n. 266, dagli operatori economici che intendono partecipare alla gara di cui al presente bando, è il seguente: CIG 4297137D9E. Le istruzioni operative relative al pagamento della suddetta contribuzione sono pubblicate e consultabili sull’indirizzo internet dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture.

5. Tutta la documentazione richiesta dovrà essere presentata in lingua italiana. Se redatta in lingua diversa, la documentazione dovrà essere accompagnata da relativa traduzione, certificata "conforme al testo originale" dalle Autorità diplomatiche o consolari italiane dello stato di residenza dell’Impresa oppure da un traduttore ufficiale.

6. Il subappalto è ammesso in conformità a quanto stabilito dall’art. 118 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

7. Le specifiche prescrizioni riguardanti: il dettaglio dei servizi, i criteri di aggiudicazione, gli elementi di valutazione, le modalità di presentazione delle offerte ed ulteriori informazioni sono contenute nel Disciplinare di gara e relativi allegati.

8. Saranno esclusi i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi.

9. Equitalia SpA si riserva il diritto di: a) non procedere all’aggiudicazione dell’appalto se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto contrattuale, in analogia a quanto previsto dall’art. 81, comma 3, D.Lgs. n. 163/2006; b) procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente; d) non stipulare motivatamente il contratto, anche qualora sia già intervenuta l’aggiudicazione.

10. Il contratto non contiene, né conterrà, alcuna clausola compromissoria.

11. Il concorrente è tenuto ad indicare nella dichiarazione di partecipazione il domicilio eletto per le comunicazioni, comprensivo del numero di fax e dell’eventuale indirizzo di posta elettronica certificata. Equitalia, a suo insindacabile giudizio, invierà le comunicazioni inerenti la presente procedura utilizzando la trasmissione via fax o l’invio a mezzo posta elettronica certificata.

12. L’informativa di cui all’art. 243-bis del D.Lgs. n. 163/2006 che il concorrente intenda eventualmente presentare dovrà essere indirizzata al responsabile del procedimento e resa nelle modalità indicate dal citato articolo.

13. Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara potranno essere richiesti nelle giornate lavorative dal lunedì al venerdì esclusivamente a mezzo fax al numero di cui al punto I.1), entro e non oltre il termine delle ore 12:00 del 2.7.2012. Le risposte ai chiarimenti saranno pubblicate sul sito web di Equitalia SpA (www.gruppoequitalia.it – sezione bandi e avvisi – link "gare in corso" di detta pubblicazione sarà data comunicazione via fax a chi avrà inviato le richieste di chiarimento specificando il numero di fax a cui inviare le comunicazioni).

14. E’ fatta salva la facoltà di valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa.

15. Si precisa che, con riferimento al contratto che verrà sottoscritto con l’aggiudicatario, trova applicazione la disciplina sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13.8.2010, n. 136.

16. I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003, per le esigenze concorsuali e contrattuali.

17. E’ designato quale responsabile del procedimento per la presente procedura di affidamento il sig. Franco Simone.

18. Con rif. IV.2.1: Ulteriori dettagli sull'attribuzione dei punteggi sono contenuti nel disciplinare di gara.

19. Con rif. IV.3.3: la documentazione ufficiale di gara è disponibile e scaricabile in formato elettronico, chiuso ed immodificabile, direttamente dal sito internet www.gruppoequitalia.it.

20. Con rif. IV.3.7: 180 giorni dal termine ultimo per la ricezione delle offerte.

Breve descrizione

Equitalia SpA sottoscriverà con l’aggiudicatario un contratto avente ad oggetto la prestazione presso la propria sede in Roma, via Giuseppe Grezar n. 14, dei seguenti servizi: a) servizio di gestione mensa; b) servizio di gestione bar; c) servizio di coffee break; d) servizio di somministrazione snack e bevande mediante distributori automatici. Il tutto come meglio descritto nella documentazione di gara.

Descrizione delle opzioni

Equitalia SpA si riserva di esercitare la facoltà di cui all’art. 57, comma 5, lett. b), D.Lgs. n. 163/2006; in tal caso la ripetizione dei servizi potrà essere richiesta per un periodo massimo di 3 anni e per un importo complessivo massimo stimato in 1 455 987,00 EUR (IVA esclusa).

Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale

Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara i soggetti di cui all’art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. Ciascun concorrente (impresa singola/RTI/consorzio), pena l’esclusione dalla gara, deve soddisfare, le seguenti condizioni: a) iscrizione per attività inerenti i servizi oggetto di affidamento nel Registro delle imprese o in uno dei registri professionali o commerciali dello stato di residenza se si tratta di uno stato dell’UE, in conformità con quanto previsto dall’art. 39 del D.Lgs. n. 163/2006; b) insussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

Depositi e garanzie richiesti

Ai fini della partecipazione i concorrenti dovranno prestare idonea cauzione provvisoria pari al 2 % dell’importo complessivo a base d’asta stimato indicato al precedente punto II.2.1, secondo le modalità di cui all’art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006, oltre all’impegno di un soggetto abilitato a prestare la cauzione definitiva, il tutto come previsto nel disciplinare di gara. Il soggetto risultato aggiudicatario dovrà costituire, inoltre, idonea cauzione definitiva nella misura e secondo le modalità di cui all’art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, secondo quanto previsto nella documentazione di gara. L’aggiudicatario dovrà, altresì, prestare una polizza assicurativa RC, secondo le modalità e le condizioni stabilite nel disciplinare di gara.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano

Ad eccezione delle prestazioni effettuate sulla base di specifici ordinativi di Equitalia SpA (pasti mensa per ospiti; menù mensa alternativi; coffee break), i corrispettivi dei servizi mensa, bar e distributori automatici saranno direttamente a carico dei singoli fruitori che provvederanno al pagamento secondo le modalità indicate nella documentazione di gara.