Procedura aperta in modalità telematica per l’appalto del servizio di ristorazione e gestione della mensa e del bar e del servizio di ristorazione a mezzo catering, per il personale dipendente di Poste Italiane SpA – società con socio unico ubicato presso i complessi immobiliari oggetto dei Lotti in cui è suddiviso l’appalto

Quantità o entità

Quantitativo o entità totale (compresi tutti gli eventuali lotti e opzioni).L’importo complessivo dell’appalto è di € 4.981.920,00 (IVA compresa) oltre opzioni, di cui.€ 3.736.440,00 per il contratto triennale principale e € 1.245.480,00 per eventuale rinnovo per un ulteriore anno.

Informazioni aggiuntive

Allo scopo di assicurare maggiore celerità nella procedura di gara, nonché di favorire l’uso delle tecnologie telematiche nelle comunicazioni con Poste Italiane S.p.A., la gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/06 e secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara.

Per poter partecipare al presente appalto le imprese interessate dovranno pertanto preventivamente e obbligatoriamente richiedere l’abilitazione al portale www.posteprocurement.it entro il 18.9.2012 secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara. In caso di necessità nello svolgimento delle suddette operazioni le imprese interessate potranno contattare il Servizio di supporto allo 02-266.002.636 dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 18.00 ovvero inviare una mail a info@posteprocurement.it (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici).

Per partecipare alla presente gara i Concorrenti dovranno altresì essere in possesso della dotazione tecnica minima indicata nel Disciplinare di gara.

La documentazione dovrà essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dal DigitPA ex CNIPA (previsto dall'art. 29, comma 1 D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art.38, comma 2 del D.P.R.445/2000 e dall'art.65 del D.lgs. 82/05.

Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido, pena esclusione, alla data di inserimento della documentazione a portale. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al portale www.posteprocurement.it, utilizzando la messaggistica on-line disponibile, all’interno del portale sopra menzionato, nella sezione dedicata alla gara entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 5.9.2012.

I riferimenti comunicati in fase di registrazione al portale dalla Società (o successivamente modificati dalla stessa) verranno utilizzati per l’invio di tutte le comunicazioni inerenti la gara.

Le risposte ai chiarimenti saranno visibili alle sole Imprese abilitate a partire da almeno 6 (sei) giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione dell’offerta.

Per quanto non espressamente previsto si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati.

Caso partecipazione RTI/Consorzio, la domanda di partecipazione/offerta, devono essere presentate secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara.

Nell’ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziario e tecniche di altri soggetti, detto avvalimento è regolato dall’art. 49 DLgs 163/2006, come richiamato dall’ art. 233 comma 5 DLgs 163/2006, l’Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della domanda di partecipazione/offerta quanto previsto al comma 2 del citato art. 49. In caso di avvalimento l’impresa/e ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall’art. 49, una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilità a sottoscrivere il contratto a titolo di responsabilità solidale con la società avvalente risultata aggiudicataria.

Caso partecipazione RTI ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui ai punti III.2.1 e dovrà produrre copia scansionata dei requisiti di cui al punto b) III 2.2. Requisiti di cui ai punti III.2.2 lettera a) e III.2.3 possono essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi.

L’Impresa mandataria/capogruppo dovrà possedere almeno il 60 % dell’importo di cui al punto III.2.2 lettera a) - quello di ciascuna impresa mandante non potrà essere inferiore al 20 %. Il requisito di cui al punto III 2.3 dovrà complessivamente essere posseduto dall’RTI/Consorzio e ciascun componente in ogni caso dovrà avere eseguito o avere in corso di esecuzione almeno un servizio di ristorazione (mensa/catering) presso Pubbliche Amministrazioni/Enti Pubblici/Privati con un numero di fruitori medi giornalieri non inferiore a quanto indicato nel Disciplinare di gara. In caso di Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/le mandante/mandanti. Ciascun concorrente potrà risultare aggiudicatario al massimo di due Lotti, che saranno quelli di maggiore rilevanza economica tra i lotti in relazione ai quali il medesimo concorrente ha formulato nell’ambito della relativa graduatoria la migliore offerta. In deroga al suddetto limite di aggiudicazione, il concorrente che presenterà la migliore offerta su più di due lotti, potrà risultare aggiudicatario anche di un ulteriore lotto o dei restanti due lotti qualora per questi non risulti pervenuta altra offerta valida.

Non saranno accettate offerte parziali.

Documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana.

Le condizioni del servizio sono indicate nel Disciplinare di gara e relativi allegati.Il subappalto è ammesso nella misura e alle condizioni previste dall’art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., dal Disciplinare di gara ed a condizione che la facoltà di ricorrere al subappalto venga indicata in sede di offerta.

Poste Italiane SpA si riserva al termine del periodo di esecuzione di rinnovare il servizio per il periodo di un anno. Poste Italiane SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all’art. 140 D.Lgs 163/2006.

Fermo restando quanto previsto dall’artt. 11 e 48 Dlgs163/06 e smi, Poste Italiane SpA si riserva facoltà richiedere, in qualsiasi momento, prova (es: attestazioni cliente finale, referall, white paper, contratti, fatture, bilanci, certificazioni ecc..) del possesso dei requisiti dichiarati e l’impresa/RTI/Consorzio dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste Italiane S.p.A.. L’esito negativo verifica comporterà esclusione gara dell’impresa/RTI. In caso di avvenuta aggiudicazione comporterà annullamento dell’aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso Poste si riserva facoltà aggiudicare gara al concorrente che segue in graduatoria. Poste si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all’espletamento della gara e/o di aggiudicare in parte.

L’espletamento procedura di gara non costituisce per Poste Italiane SpA obbligo di affidamento del servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l’aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell’offerta.

Poste si riserva facoltà procedere aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di due sole offerte valide, ferma restando in entrambi i casi l’applicazione dell’art. 81, comma 3 del D. Lgs. 163/06.

In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1. lett d), saranno escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo.

Poste Italiane SpA procederà alla valutazione dell’anomalia dell’offerta secondo quanto indicato nel disciplinare di gara.

Descrizione delle opzioni

Poste Italiane S.p.A. si riserva la facoltà di richiedere all’aggiudicatario durante il corso di esecuzione del contratto, alle stesse condizioni e prezzi, il rinnovo per un ulteriore anno, nonché l’attivazione delle prestazioni su altri siti di Poste comunque ricadenti nella Regione relativa al Lotto aggiudicato, o anche in altre Regioni per le quali il concorrente ha dichiarato in fase di gara la propria disponibilità ad eseguire il servizio, ovvero di incrementare/ridurre i servizi/le prestazioni previsti/e, in ragione delle proprie esigenze e strategie, dell’effettivo utilizzo del servizio da parte degli aventi diritto e della qualità riscontrata, fino alla concorrenza massima del sesto quinto e del settimo quinto dell’importo contrattuale.

Capacità tecnica e professionale

Si richiede a pena di esclusione: esecuzione, conclusa o in corso, negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di scadenza della presentazione dell'offerta di tre servizi di ristorazione (mensa/catering) eseguiti presso pubbliche amministrazioni/enti Pubblici/Privati di cui almeno uno con un numero di fruitori medi giornalieri non inferiore a quanto indicato nel disciplinare di gara.