Affidamento dei servizi di accoglienza, accompagnamento e assistenza della clientela, nonché di altre prestazioni accessorie da svolgersi sulle vetture in composizione ai treni notte gestiti da Trenitalia e circolanti sul territorio nazionale e su alcune tratte da/per l'Austria

Informazioni aggiuntive

1) La domanda di partecipazione deve essere prodotta su carta intestata e sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente e deve riportare il domicilio eletto presso il quale Trenitalia potrà inviare la corrispondenza inerente la presente procedura di gara, ed altresì almeno un numero di telefono, di fax e un indirizzo di posta elettronica. In alternativa all'autenticazione della sottoscrizione della domanda, deve essere allegata copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore;

2) In caso di raggruppamenti di imprese non ancora costituiti, la domanda dovrà - a pena di esclusione - essere sottoscritta dai legali rappresentati di tutte le imprese che intendono riunirsi e contenere l'indicazione dell'impresa che tra esse assumerà la veste di mandataria/capogruppo;

3) Le domande possono essere sottoscritte anche da procuratori dei legali rappresentanti ed in tal caso va trasmessa la relativa procura;

4) La domanda di partecipazione, unitamente agli altri documenti previsti nel presente bando, dovrà pervenire a mezzo di raccomandata postale, di agenzia di recapito autorizzata, ovvero mediante consegna a mano, in plico chiuso recante sul frontespizio la dicitura "Manifestazione di interesse - procedura ristretta - affidamento dei servizi di accoglienza, accompagnamento e assistenza della clientela, nonché di altre prestazioni accessorie da svolgersi sulle vetture in composizione ai treni notte gestiti da Trenitalia e circolanti sul territorio nazionale e su alcune tratte da/per l'Austria", tutti i giorni lavorativi tra le ore 10:00 e le ore 13:00, comunque entro e non oltre il termine perentorio del 11.7.2011 (13:00), presso Trenitalia SpA - direzione acquisti, piazza della Croce Rossa, 1, 00161 Roma, ITALIA. La tempestività della presentazione è ad esclusivo rischio del mittente. Si evidenzia fin d'ora che i plichi consegnati mediante agenzia di recapito autorizzata o a mano saranno ricevuti da incaricati degli uffici della corrispondenza centrale, non essendo possibile la consegna diretta al punto di contatto del bando indicato al precedente I.1.1); gli stessi provvederanno ad apporre sui plichi un timbro con l'indicazione della data e dell'orario di ricevimento. Faranno fede unicamente la data e l'orario riportati su tale timbratura;

5) Le domanda di partecipazione presentata mediante telex o mediante fax deve essere confermate per lettera spedita prima della scadenza del termine stabilito per la presentazione della domanda di partecipazione;

6) Trenitalia si riserva la facoltà di richiedere integrazioni e chiarimenti in merito alla documentazione e dichiarazioni prodotte dai concorrenti a corredo della domanda di partecipazione;

7) I dati forniti dai concorrenti verranno trattati da Trenitalia nel rispetto della D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, per finalità strettamente connesse ad obblighi stabiliti da leggi, regolamenti e norme comunitarie, all'accertamento dei requisiti di ammissione alla gara e per l'esecuzione del contratto stipulato, fermo restando che verrà comunque garantito agli interessati l'esercizio dei diritti stabiliti dall'art. 7 del decreto legislativo citato;

8) In relazione all'applicazione della previsione di cui all'art. 79, comma 5-quater del D.Lgs. 163/2006, il concorrente dovrà indicare specificamente i documenti in relazione ai quali ricorra la fattispecie di cui all'art. 13, comma 5, lettera a) del D.Lgs. 163/2006, unitamente ad una motivata e comprovata dichiarazione in ordine alla presenza di segreti tecnici o commerciali;

9) La documentazione prodotta dai soggetti concorrenti non sarà restituita;

10) Trenitalia si riserva la facoltà d'interrompere o annullare in qualsiasi momento la gara in base a valutazioni di propria esclusiva competenza, senza che i concorrenti possano vantare diritti o aspettative di sorta;

11) Trenitalia si riserva altresì di procedere, prima dell'aggiudicazione, alla verifica ed eventuale esclusione delle offerte anormalmente basse, ai sensi degli artt. 87 e 88 del D.Lgs. 163/2006. Ove la verifica di anomalia riguardi più offerte, Trenitalia si riserva la facoltà prevista dall'art. 88, comma 7, secondo periodo del D.Lgs. 163/2006;

12) Trenitalia si riserva la facoltà, in caso di risoluzione del contratto per inadempimento dell'affidatario, ovvero di suo fallimento, di interpellare il secondo classificato al fine di stipulare un nuovo contratto per il proseguimento delle prestazioni, alle medesime condizioni già proposte in sede di offerta. Analoga facoltà Trenitalia si riserva in caso di fallimento, di risoluzione o rinuncia del secondo. Quanto sopra fino ad esaurimento della graduatoria delle offerte validamente formulate per la gara;

13) Trenitalia si riserva la facoltà di escludere i concorrenti per i quali - secondo propria motivata valutazione - non sussista adeguata affidabilità professionale in quanto risultino essere incorsi, nei 3 anni antecedenti la data di pubblicazione del presente bando di gara, nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati da stazioni appaltanti di Trenitalia medesima nonché di altre società del Gruppo FS;

14) I concorrenti potranno richiedere chiarimenti entro e non oltre il giorno 20.6.2011, via fax e via e-mail agli indirizzi di cui al precedente punto I.1). Trenitalia pubblicherà le risposte ai quesiti sul proprio profilo di committente www.gare.trenitalia.it. Non verranno prese in considerazione richieste di chiarimenti pervenute telefonicamente o comunque dopo la data ultima sopra indicata;

15) Il presente bando di gara, oltre che in GUUE, è pubblicato anche su GURI, sul sito informatico del ministero delle Infrastrutture e dei trasporti www.serviziocontrattipubblici.it, sul sito informatico www.gare.trenitalia.it, e sulle seguenti testate giornalistiche di informazione quotidiana: Il Giornale e Il Sole 24 Ore;

16) Trenitalia pubblicherà qualsiasi comunicazione inerente la procedura sul sito internet www.gare.trenitalia.it;

17) Si informa che il contratto che regolerà l'appalto oggetto della presente procedura non conterrà la clausola compromissoria;

18) Trenitalia, con riferimento al punto II.3), si riserva la facoltà di prorogare la validità del contratto, per ulteriori 12 (dodici) mesi agli stessi termini, patti e condizioni che risulteranno contrattualizzati;

19) Il responsabile del procedimento in relazione alla presente procedura di gara è la d.ssa Luciana Perfetti.

II.2.1) Quantitativo o entità totale:

Costi per la sicurezza non soggetti a ribasso: 100 000,00 EUR IVA esclusa.

Il valore stimato dell'appalto, indicato per l'intero periodo di validità contrattuale, è determinato in ragione della moltiplicazione della remunerazione a base d'asta per singola carrozza/notte accompagnata per il numero stimato di carrozze per le quali è prevista l'effettuazione dei servizi nelle diverse annualità o porzioni di anno del contratto affidando.

IV.2.1) Criteri di aggiudicazione:

1. Prezzo; Ponderazione 80 %.

2. Offerta tecnica; Ponderazione 20 %.

IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (escluso il sistema dinamico di acquisizione): I dettagli su specifiche tecniche e funzionali dei servizi oggetto del presente bando di gara saranno puntualmente resi noti in sede di invito a presentare offerta, ai soli candidati che avranno favorevolmente superato la fase di prequalificazione nel presente procedimento di gara.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano

L'appalto verrà spesato su dedicati capitoli di spesa a bilancio Trenitalia; la modalità di remunerazione sarà indicata nello schema di contratto, che sarà puntualmente reso noto, unitamente agli altri documenti, in sede di invito a presentare offerta ai soli candidati che avranno favorevolmente superato la fase di prequalificazione.

Informazioni sui termini di presentazione di ricorso

Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione; i ricorsi avverso le eventuali esclusioni di candidati, deliberate in relazione al presente bando di gara, dovranno essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione dell'avvenuta esclusione.