Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi Settore Edilizia Privata e Settore Entrate Comune Sr

Comune di Siracusa

L'appalto ha per oggetto:Riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi del Settore Edilizia Privata e Settore Entrate del Comune di Siracusa. Il servizio comprende:movimentazione,trattamento,ricollocazione di documenti archivistici, l'acquisizione digitale degli stessi con relativa indicizzazione e memorizzazione dei file prodotti in uno storage del Comune di Siracusa

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-05-16. L'appalto è stato pubblicato su 2023-04-05.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Società Cooperativa a r.l. Nettuno

Chi?

• Comune di Siracusa

Cosa?

• Servizi di gestione connessi all'informatica › Servizi di gestione documenti

Dove?

• Sicilia › Siracusa

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-04-05	Avviso di gara
2023-07-18	Avviso di aggiudicazione
2023-10-03	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-04-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Numero di riferimento: CIG 9660022655
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Siracusa 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Siracusa
Indirizzo postale: Piazza Duomo n.4
Codice postale: 96100
Città postale: Siracusa
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.siracusa.it 🌏
E-mail: sebastiano.briante@comune.siracusa.it 📧
Telefono: +39 3492511675 📞
URL dei documenti: http://www.lavoripubblici.sicilia.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-04-05 📅
Termine di presentazione: 2023-05-16 📅
Data di pubblicazione: 2023-04-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 070-207292
Numero GU-S: 70
Informazioni aggiuntive

Appalto indetto ai sensi degli artt.58 e 60 Decreto legislativo n.50 del 18.04.2016 e s.m.i.; Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo art.95 c.3.Data apertura offerte prevista per il 25.05.2023 alle ore 10:00; un eventuale differimento della data apertura offerte sarà comunicato a mezzo della piattaforma telematica SITAS

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1384146.14 EUR 💰
Breve descrizione:

L'appalto comprende: realizzazione di un riordino logico e fisico degli archivi, censimento fascicoli contenuti in faldoni Settori Edilizia privata ed Entrate, inscatolamento documenti per trasferimento ad altro archivio,presa in carico documenti e trasferimento presso archivio a disposizione aggiudicatario ubicato nel raggio di 100 Km da Siracusa, indicizzazione documenti costituenti le pratiche, acquisizione digitale pratiche edilizie e urbanistiche, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di indicizzazione e digitalizzazione

Valore stimato al netto dell'IVA: 1384146.14 EUR 💰
Durata: 30 mesi
Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Comune di Siracusa

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell'Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura aperta. Il concorrente stabilito in altro Stato membro o in uno dei paesi di cui all'art.83 comma 3 del Codice appalti pubblici presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

Posizione economica e finanziaria:

Fatturato globale minimo annuo riferito agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili 2020/2021/2022 non inferiore ad € 500.000,00 (cinquecentomila/00) iva esclusa. La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.2 lett.b) ;

Fatturato specifico minimo nel settore di attività oggetto dell'appalto riferito al triennio 2020/2021/2022 non inferiore ad € 75.000,00 (settantacinquemila/00) iva esclusa .La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.2 lett.c).

Capacità tecnica e professionale:

Dichiarazione di aver svolto negli ultimi tre anni e con buon esito servizi analoghi a quelli relativi alla presente procedura aperta di importo minimo complessivo non inferiore ad € 75.000,00 (settantacinquemila/00) in almeno un comune con popolazione superiore a 20.000 abitanti. La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.3 lett.d).

Certificazioni di qualità : Certificazione di qualità ISO 9001/2015; Certificazione di qualità ISO 27001:2013 .La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.3 lett.e).

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Al fine di promuovere la stabilità occupazionale nel rispetto dei principi dell'Unione Europea, al presente appalto si applica la clausola sociale . Le condizioni sono richiamate all'art. 25 del Disciplinare di gara. L'elenco e i dati relativi al personale attualmente impiegato dal contraente uscente per l'esecuzione del contratto sono riportati nell'Allegato

n. 11. Il contratto d'appalto, ai sensi dell'art.24 del Disciplinare di gara, è soggetto agli obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n.136 del 13.08.2010.I patti e le condizioni per l'esecuzione del contratto sono contenute nel Capitolato Speciale d'Appalto

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 14:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-05-25 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Il luogo di svolgimento della gara sarà presso gli uffici del Comune di Siracusa competenti e sarà comunicato ai concorrenti il link per l' eventuale modalità da remoto tramite la piattaforma ZOOM US

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Ing. Sebastiano Briante
Indirizzo Internet: www.comune.siracusa.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.comune.siracusa.it 🌏
URL dei documenti: http://www.lavoripubblici.sicilia.it/ 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per la sicilia - sezione di catania
Indirizzo postale: VIA ISTITUTO SACRO CUORE,22
Città postale: Catania
Codice postale: 95100
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0957530411 📞
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Ordine forense Tribunale di Siracusa
Città postale: siracusa
Fonte: OJS 2023/S 070-207292 (2023-04-05)

Avviso di aggiudicazione (2023-07-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: CIG: 9660022655
Breve descrizione:

L'appalto ha per oggetto: Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi Settore Edilizia Privata e Settore Entrate Comune Sr. Il servizio comprende : movimentazione, trattamento, ricollocazione di documenti archivistici, l'acquisizione digitale degli stessi copn relativa indicizzazione e memorizzazione dei file prodotti in uno storage del Comune di Siracusa.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.comune.siracusa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-07-18 📅
Data di pubblicazione: 2023-07-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 139-440145
Si riferisce all'avviso: 2023/S 070-207292
Numero GU-S: 139
Informazioni aggiuntive

L'appalto non è stato ancora aggiudicato, sono in corso le procedure di definizione dell'aggiudicazione

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30
Fonte: OJS 2023/S 139-440145 (2023-07-18)

Avviso di aggiudicazione (2023-10-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto ha per oggetto : Riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli Archivi del Settore Edilizia Privata e Settore Entrate del Comune di Siracusa. Il Servizio comprende: movimentazione,trattamento,ricollocazione di documenti archivistici,l'acquisizione digitale degli stessi con relativa indicizzazione e memorizzazione dei file prodotti in storage del Comune di Siracusa

Valore totale dell'appalto: 1384146.14 EUR 💰

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-10-03 📅
Data di pubblicazione: 2023-10-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 193-604217
Numero GU-S: 193
Informazioni aggiuntive

L'appalto è disciplinato dal Decreto Legislativo n.50/2016 e smi . Il criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art.95 D.lgs. n.50/2016 e smi

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto comprende: realizzazione di un ordine logico e fisico degli archivi , censimento fascicoli contenuti in faldoni Settore Edilizia Privata ed Entrate, inscatolamento documenti per trasferimento ad altro Archivio, presa in carico documenti e trasferimento presso archivio a disposizione aggiudicatario ubicato nel raggio di 100Km da Siracusa, indicizzazione documenti costituenti le pratiche, acquisizione digitale pratiche edilizie ed urbanistiche,trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di indicizzazione e digitalizzazione

Informazioni aggiuntive:

L'appalto è disciplinato dal Decreto Legislativo n.50/2016 e smi . Il criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art.95 D.lgs. n.50/2016 e smi

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 61
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-07-12 📅
Nome: Società Cooperativa a r.l. Nettuno
Indirizzo postale: via Calabria, is. 301, n.38
Città postale: Messina
Codice postale: 98122
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 3474453177 📞
E-mail: nettunomultiservizi@pec.it 📧
Paese: Messina 🏙️
Indirizzo Internet: www.comune.siracusa.it 🌏
Valore totale dell'appalto: 1358857.25 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Fonte: OJS 2023/S 193-604217 (2023-10-03)

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