Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi Settore Edilizia Privata e Settore Entrate Comune Sr
L'appalto ha per oggetto:Riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi del Settore Edilizia Privata e Settore Entrate del Comune di Siracusa. Il servizio comprende:movimentazione,trattamento,ricollocazione di documenti archivistici, l'acquisizione digitale degli stessi con relativa indicizzazione e memorizzazione dei file prodotti in uno storage del Comune di Siracusa
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-05-16.
L'appalto è stato pubblicato su 2023-04-05.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi Settore Edilizia...”
Titolo
Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi Settore Edilizia Privata e Settore Entrate Comune Sr
CIG 9660022655
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Prodotti/servizi: Servizi di gestione documenti📦
Breve descrizione:
“L'appalto ha per oggetto:Riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi del...”
Breve descrizione
L'appalto ha per oggetto:Riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi del Settore Edilizia Privata e Settore Entrate del Comune di Siracusa. Il servizio comprende:movimentazione,trattamento,ricollocazione di documenti archivistici, l'acquisizione digitale degli stessi con relativa indicizzazione e memorizzazione dei file prodotti in uno storage del Comune di Siracusa
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 1384146.14 💰
1️⃣
Luogo di esecuzione: Siracusa🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Comune di Siracusa
Descrizione dell'appalto:
“L'appalto comprende: realizzazione di un riordino logico e fisico degli archivi, censimento fascicoli contenuti in faldoni Settori Edilizia privata ed...”
Descrizione dell'appalto
L'appalto comprende: realizzazione di un riordino logico e fisico degli archivi, censimento fascicoli contenuti in faldoni Settori Edilizia privata ed Entrate, inscatolamento documenti per trasferimento ad altro archivio,presa in carico documenti e trasferimento presso archivio a disposizione aggiudicatario ubicato nel raggio di 100 Km da Siracusa, indicizzazione documenti costituenti le pratiche, acquisizione digitale pratiche edilizie e urbanistiche, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di indicizzazione e digitalizzazione
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1384146.14 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 30
Informazioni aggiuntive:
“Appalto indetto ai sensi degli artt.58 e 60 Decreto legislativo n.50 del 18.04.2016 e s.m.i.; Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più...”
Informazioni aggiuntive
Appalto indetto ai sensi degli artt.58 e 60 Decreto legislativo n.50 del 18.04.2016 e s.m.i.; Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo art.95 c.3.Data apertura offerte prevista per il 25.05.2023 alle ore 10:00; un eventuale differimento della data apertura offerte sarà comunicato a mezzo della piattaforma telematica SITAS
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell'Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura aperta. Il...”
Elenco e breve descrizione delle condizioni
Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell'Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura aperta. Il concorrente stabilito in altro Stato membro o in uno dei paesi di cui all'art.83 comma 3 del Codice appalti pubblici presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
Mostra di più Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Fatturato globale minimo annuo riferito agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili 2020/2021/2022 non inferiore ad € 500.000,00 (cinquecentomila/00)...”
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione
Fatturato globale minimo annuo riferito agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili 2020/2021/2022 non inferiore ad € 500.000,00 (cinquecentomila/00) iva esclusa. La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.2 lett.b) ;
Fatturato specifico minimo nel settore di attività oggetto dell'appalto riferito al triennio 2020/2021/2022 non inferiore ad € 75.000,00 (settantacinquemila/00) iva esclusa .La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.2 lett.c).
Mostra di più Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Dichiarazione di aver svolto negli ultimi tre anni e con buon esito servizi analoghi a quelli relativi alla presente procedura aperta di importo minimo...”
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione
Dichiarazione di aver svolto negli ultimi tre anni e con buon esito servizi analoghi a quelli relativi alla presente procedura aperta di importo minimo complessivo non inferiore ad € 75.000,00 (settantacinquemila/00) in almeno un comune con popolazione superiore a 20.000 abitanti. La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.3 lett.d).
Certificazioni di qualità : Certificazione di qualità ISO 9001/2015; Certificazione di qualità ISO 27001:2013 .La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.3 lett.e).
Mostra di più Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“Al fine di promuovere la stabilità occupazionale nel rispetto dei principi dell'Unione Europea, al presente appalto si applica la clausola sociale . Le...”
Condizioni di esecuzione del contratto
Al fine di promuovere la stabilità occupazionale nel rispetto dei principi dell'Unione Europea, al presente appalto si applica la clausola sociale . Le condizioni sono richiamate all'art. 25 del Disciplinare di gara. L'elenco e i dati relativi al personale attualmente impiegato dal contraente uscente per l'esecuzione del contratto sono riportati nell'Allegato
n. 11. Il contratto d'appalto, ai sensi dell'art.24 del Disciplinare di gara, è soggetto agli obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n.136 del 13.08.2010.I patti e le condizioni per l'esecuzione del contratto sono contenute nel Capitolato Speciale d'Appalto
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-05-16
14:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-05-25
10:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Il luogo di svolgimento della gara sarà presso gli uffici del Comune di Siracusa competenti e sarà comunicato ai concorrenti il link per l' eventuale...”
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo)
Il luogo di svolgimento della gara sarà presso gli uffici del Comune di Siracusa competenti e sarà comunicato ai concorrenti il link per l' eventuale modalità da remoto tramite la piattaforma ZOOM US
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per la sicilia - sezione di catania
Indirizzo postale: VIA ISTITUTO SACRO CUORE,22
Città postale: Catania
Codice postale: 95100
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0957530411📞 Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Ordine forense Tribunale di Siracusa
Città postale: siracusa
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2023/S 070-207292 (2023-04-05)
Avviso di aggiudicazione (2023-07-18) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
URL: https://www.comune.siracusa.it🌏
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi Settore Edilizia...”
Titolo
Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi Settore Edilizia Privata e Settore Entrate Comune Sr
CIG: 9660022655
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Breve descrizione:
“L'appalto ha per oggetto: Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli...”
Breve descrizione
L'appalto ha per oggetto: Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi Settore Edilizia Privata e Settore Entrate Comune Sr. Il servizio comprende : movimentazione, trattamento, ricollocazione di documenti archivistici, l'acquisizione digitale degli stessi copn relativa indicizzazione e memorizzazione dei file prodotti in uno storage del Comune di Siracusa.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30
Procedura Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2023/S 070-207292
Aggiudicazione del contratto
1️⃣ Informazioni sulla non aggiudicazione
Altri motivi (interruzione della procedura)
“L'appalto non è stato ancora aggiudicato, sono in corso le procedure di definizione dell'aggiudicazione”
Fonte: OJS 2023/S 139-440145 (2023-07-18)
Avviso di aggiudicazione (2023-10-03) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartqacei degli archivi Settore Entrate...”
Titolo
Servizio di riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartqacei degli archivi Settore Entrate Comune Siracusa
CIG 9660022655
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Breve descrizione:
“L'appalto ha per oggetto : Riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli Archivi del...”
Breve descrizione
L'appalto ha per oggetto : Riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli Archivi del Settore Edilizia Privata e Settore Entrate del Comune di Siracusa. Il Servizio comprende: movimentazione,trattamento,ricollocazione di documenti archivistici,l'acquisizione digitale degli stessi con relativa indicizzazione e memorizzazione dei file prodotti in storage del Comune di Siracusa
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 1384146.14 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L'appalto comprende: realizzazione di un ordine logico e fisico degli archivi , censimento fascicoli contenuti in faldoni Settore Edilizia Privata ed...”
Descrizione dell'appalto
L'appalto comprende: realizzazione di un ordine logico e fisico degli archivi , censimento fascicoli contenuti in faldoni Settore Edilizia Privata ed Entrate, inscatolamento documenti per trasferimento ad altro Archivio, presa in carico documenti e trasferimento presso archivio a disposizione aggiudicatario ubicato nel raggio di 100Km da Siracusa, indicizzazione documenti costituenti le pratiche, acquisizione digitale pratiche edilizie ed urbanistiche,trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di indicizzazione e digitalizzazione
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 61
Prezzo (ponderazione): 30
Descrizione
Informazioni aggiuntive:
“L'appalto è disciplinato dal Decreto Legislativo n.50/2016 e smi . Il criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi...”
Informazioni aggiuntive
L'appalto è disciplinato dal Decreto Legislativo n.50/2016 e smi . Il criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art.95 D.lgs. n.50/2016 e smi
Aggiudicazione del contratto
Titolo:
“Servizio di riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartqacei degli archivi Settore Entrate...”
Titolo
Servizio di riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartqacei degli archivi Settore Entrate Comune Siracusa
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Data di stipula del contratto: 2023-07-12 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Società Cooperativa a r.l. Nettuno
Indirizzo postale: via Calabria, is. 301, n.38
Città postale: Messina
Codice postale: 98122
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 3474453177📞
E-mail: nettunomultiservizi@pec.it📧
Regione: Messina🏙️
URL: www.comune.siracusa.it🌏
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1384146.14 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1358857.25 💰
Fonte: OJS 2023/S 193-604217 (2023-10-03)