SERVIZIO DI PULIZIA A RIDOTTO IMPATTO AMBIENTALE DELLE SEDI OPERATIVE ED IMMOBILI GESTITI DA UNIACQUE SPA SUL TERRITORIO DELLA PROVINCIA DI BERGAMO

Uniacque SpA

L’Appalto ha per oggetto il servizio di pulizia, a ridotto impatto ambientale, delle sedi ed immobili gestiti da Uniacque, che include l’organizzazione complessiva delle attività nonché il coordinamento del servizio in oggetto.
Il Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale definisce i requisiti minimi necessari per lo svolgimento del servizio di pulizia e, in termini generali, prevede:
• le pulizie relative alle sedi ed agli immobili utilizzati ai fini dell’erogazione del servizio idrico integrato, ivi compreso la dotazione degli strumenti e delle attrezzature da utilizzarsi a tal fine, l’approvvigionamento dei prodotti per pulizia;
• la fornitura compresa la ricarica dei relativi distributori dei prodotti consumabili, e quant’altro necessario ed eventuale, per igiene personale e la raccolta dei rifiuti.Il tutto come meglio specificato e descritto nel CSDP.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-07-21. L'appalto è stato pubblicato su 2023-06-15.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2023-06-15 Avviso di gara
2023-10-13 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2023-06-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di pulizia di uffici
Numero di riferimento: 9094968
Breve descrizione:
L’Appalto ha per oggetto il servizio di pulizia, a ridotto impatto ambientale, delle sedi ed immobili gestiti da Uniacque, che include l’organizzazione complessiva delle attività nonché il coordinamento del servizio in oggetto. Il Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale definisce i requisiti minimi necessari per lo svolgimento del servizio di pulizia e, in termini generali, prevede: • le pulizie relative alle sedi ed agli immobili utilizzati ai fini dell’erogazione del servizio idrico integrato, ivi compreso la dotazione degli strumenti e delle attrezzature da utilizzarsi a tal fine, l’approvvigionamento dei prodotti per pulizia; • la fornitura compresa la ricarica dei relativi distributori dei prodotti consumabili, e quant’altro necessario ed eventuale, per igiene personale e la raccolta dei rifiuti.Il tutto come meglio specificato e descritto nel CSDP.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pulizia di uffici 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente piĂą vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Uniacque spa
Indirizzo postale: via Delle Canovine, 21
Codice postale: 24126
CittĂ  postale: Bergamo
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.uniacque.bg.it 🌏
E-mail: gare@uniacque.bg.it đź“§
Telefono: +39 0353070111 📞
URL dei documenti: http://portaleappalti.uniacque.bg.it/portale/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-06-15 đź“…
Termine di presentazione: 2023-07-21 đź“…
Data di pubblicazione: 2023-06-20 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 117-366466
Numero GU-S: 117
Informazioni aggiuntive
Al fine di valutare tutti gli aspetti tecnico/funzionali dei siti e poter prendere atto di ogni risvolto/condizione/circostanza necessarie per il corretto svolgimento dell’appalto e capaci di influenzare l’offerta, è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura, richiedere ad Uniacque un sopralluogo presso le sedi e gli immobili più significativi dove dovrà essere svolto il servizio.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L’Appalto ha per oggetto il servizio di pulizia, a ridotto impatto ambientale, delle sedi ed immobili gestiti da Uniacque, che include l’organizzazione complessiva delle attività nonché il coordinamento del servizio in oggetto.
Il Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale definisce i requisiti minimi necessari per lo svolgimento del servizio di pulizia e, in termini generali, prevede:
• le pulizie relative alle sedi ed agli immobili utilizzati ai fini dell’erogazione del servizio idrico integrato, ivi compreso la dotazione degli strumenti e delle attrezzature da utilizzarsi a tal fine, l’approvvigionamento dei prodotti per pulizia;
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• la fornitura compresa la ricarica dei relativi distributori dei prodotti consumabili, e quant’altro necessario ed eventuale, per igiene personale e la raccolta dei rifiuti.Il tutto come meglio specificato e descritto nel CSDP.
Valore totale stimato: 430 000 EUR đź’°
Breve descrizione:
Il servizio di pulizia deve essere realizzato in via continuativa e senza interruzioni con le tempistiche, le condizioni e secondo le modalitĂ  specificate nel CSDP, e allegati, garantito anche nel mese di agosto e in via temporanea in evasione delle richieste del RpE.
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Gli orari di servizio saranno concordati con l’RpE della Committente.
Il servizio dovrà essere effettuato in modo da non intralciare le attività della Committente nella fascia oraria compresa tra le ore 16.45 e le ore 19.45 nei giorni da lunedì a venerdì e, ove previsto, dalle 8:00 alle 12:30 il sabato esclusi i giorni festivi.
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In particolare verranno definiti orari e modalità per l’esecuzione degli interventi presso i locali tecnici (riservatezza e sicurezza dei dati).
E’ facoltà di Uniacque variare l’orario di servizio presso le singole sedi od immobili dandone comunicazione a mezzo e-mail all’Appaltatore, che dovrà accettare senza presentare eccezioni o richieste di ulteriori corrispettivi.
Il servizio di pulizia delle sedi e degli immobili si articola in 3 Tipologie di intervento:
• TIPOLOGIA A: passaggi giornalieri (dal lunedì al venerdì) o in giorni predeterminati;
• TIPOLOGIA B: passaggi settimanali;
• TIPOLOGIA C: interventi a richiesta.
Per l’esecuzione del servizio Uniacque mette a disposizione la fornitura gratuita di acqua ed energia elettrica.
L'Appaltatore è responsabile a tutti gli effetti dell'esatto adempimento delle condizioni di contratto e della perfetta conduzione ed esecuzione delle attività a lui affidate, restando esplicitamente inteso che norme e prescrizioni contenute nei documenti di contratto sono da lui riconosciute idonee al raggiungimento di tali scopi.
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Esso assume la completa responsabilità ad ogni effetto di legge civile e penale per eventuali infortuni ai propri operatori, danni e conseguenze dannose accadute a seguito dello svolgimento del servizio, ed è l'unico responsabile dell'esecuzione delle attività a lui appaltate.
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Risulta inoltre l’unico responsabile dal punto di vista tecnico ed amministrativo del proprio personale, dei prodotti forniti, dei mezzi ed attrezzi all'uopo utilizzati, sia direttamente che indirettamente.
Il tutto come meglio descritto ed articolato nel CSDP e nella documentazione di gara.
Uniacque, per mezzo del presente appalto, intende perseguire gli obiettivi di sostenibilità ambientale, per mezzo della riduzione dell’impatto ambientale del servizio richiesto, anche tramite l’applicazione:
• dei Criteri Ambientali Minimi (di seguito per brevità anche solo CAM) ex art. 34 e 71 del d.lgs. 50/2016 e di cui al Decreto 29 gennaio 2021, pubblicato in G.U. n. 42 del 19 febbraio 2021 per il Servizio di pulizia e sanificazione di edifici ed ambienti ad uso civile e per i prodotti detergenti, con le modifiche apportate dal Decreto 24 settembre 2021, pubblicato in G.U. n. 236 del 2 ottobre 2021.
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Valore stimato al netto dell'IVA: 430 000 EUR đź’°
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Uniacque si riserva la facoltà di rinnovare il contratto per un importo complessivo di € 645.000, ai medesimi prezzi e condizioni espresse in sede di offerta, per una durata massima pari a 12 mesi; tale facoltà dovrà essere esercitata da UniAcque entro i tre mesi antecedenti la scadenza dell’appalto.
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Descrizione delle opzioni:
Al termine del servizio in oggetto, ai sensi dell’art. 106, c. 11 del Codice, l’aggiudicatario si impegna sin d’ora a proseguire il servizio, nelle more dell’espletamento della nuova procedura, e comunque per il tempo strettamente necessario all’individuazione di un nuovo appaltatore e all’assegnazione allo stesso del servizio. Diversamente il contratto s’intenderà terminato, senza che l’aggiudicatario abbia nulla a pretendere. In tal caso il contraente è tenuto all'esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante.
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Informazioni aggiuntive:
Al fine di valutare tutti gli aspetti tecnico/funzionali dei siti e poter prendere atto di ogni risvolto/condizione/circostanza necessarie per il corretto svolgimento dell’appalto e capaci di influenzare l’offerta, è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura, richiedere ad Uniacque un sopralluogo presso le sedi e gli immobili più significativi dove dovrà essere svolto il servizio.
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Il servizio dovrà essere prestato presso le sedi e gli impianti individuati nell’allegato al CSDP: Allegato C - Elenco sedi ed immobili.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attivitĂ  professionale:
Al concorrente è richiesto, a pena di esclusione:
A. Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.
Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, c. 3, del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
Per la comprova del requisito di cui alla lettera a) sono acquisiti d’ufficio i documenti in possesso di pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell’operatore economico, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti.
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B. possesso della certificazione di qualità ISO 9001:2015, in corso di validità, avente ad oggetto “servizi di pulizia” o attività similare, rilasciato da un Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA, o da altro Ente di accreditamento firmatario degli Accordi EA/IAF di Mutuo Riconoscimento nello schema specifico. Si rammenta che va allegata copia della certificazione conforme all’originale.
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C. possesso della certificazione del sistema di gestione ambientale ISO 14001:2015, in corso di validità, avente ad oggetto “servizi di pulizia” o attività similare, rilasciato da un Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA, o da altro Ente di accreditamento firmatario degli Accordi EA/IAF di Mutuo Riconoscimento nello schema specifico. Si rammenta che va allegata copia della certificazione conforme all’originale.
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D. possesso della certificazione ISO 45001:2018, in corso di validità, avente ad oggetto “servizi di pulizia” rilasciata da un ente di certificazione accreditato da un organismo di cui al regolamento (CE) n. 765/2008, o da altro ente di accreditamento firmatario degli Accordi di Mutuo Riconoscimento nel settore specifico. Si rammenta che va allegata copia della certificazione conforme all’originale.
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Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validitĂ  dell'offerta: 2024-01-17 đź“…
Data di apertura delle offerte: 2023-07-24 đź“…
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Luogo: trattasi di procedura interamente telematica , nella quale la segretezza e la immodificabilità delle offerte presentate è garantita dai requisiti di sicurezza del sistema informatico in uso e dalla completa tracciabilità nei log di sistema di tutte le operazioni eseguite sul “PORTALE APPALTI”.

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Numero di registrazione nazionale: 9111753
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: ente aggiudicatore
Contatto
Referente: Ing. Stefano Sebastio - Ufficio Gare
Indirizzo Internet: www.uniacque.bg.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://portaleappalti.uniacque.bg.it/portale 🌏
URL dei documenti: http://portaleappalti.uniacque.bg.it/portale/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Al fine di valutare tutti gli aspetti tecnico/funzionali dei siti e poter prendere atto di ogni risvolto/condizione/circostanza necessarie per il corretto svolgimento dell’appalto e capaci di influenzare l’offerta, è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura, richiedere ad Uniacque un sopralluogo presso le sedi e gli immobili più significativi dove dovrà essere svolto il servizio. Per quanto sopra, il concorrente, pena l’esclusione, dovrà richiedere di partecipare ad un incontro - sopralluogo nel corso del quale potranno essere richiesti chiarimenti tecnici in merito alle attività oggetto dell’appalto. La presa visione dei luoghi potrà essere effettuata, previa prenotazione mediante invio di e mail all’indirizzo: manutenzione.edifici@uniacque.bg.it.
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L’ultimo giorno utile per la prenotazione del sopralluogo è il 29 giugno 2023 – Ore 12:00; si precisa che per motivi organizzativi, oltre tale termine ritenuto tassativo, non verranno prese in considerazione altre richieste pervenute; mentre la visita di sopralluogo dovrà essere effettuata entro il giorno 7 luglio 2023. Al termine del sopralluogo, Uniacque rilascerà una dichiarazione attestante la presa visione dei luoghi, che il concorrente avrà precompilato con i propri dati utilizzando il Modello allegato predisposto da Uniacque stessa. La copia di tale dichiarazione dovrà fare parte della documentazione da presentare in sede d’offerta. L’eventuale mancata allegazione del documento non costituirà esclusione dalla gara solo nel caso in cui Uniacque abbia l’effettivo riscontro dell’avvenuto sopralluogo. Per il Raggruppamento Temporaneo di Imprese la presa visione dei luoghi sarà unica per tutto il raggruppamento e potrà parteciparvi sia la capogruppo, sia un’impresa mandante.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per la Lombardia - sede distaccata di Brescia
Indirizzo postale: Via Carlo Zima 3B
CittĂ  postale: Brescia
Codice postale: 25121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0302279401 📞
Fax: +39 0302423383 đź“ 
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 119 e 120 del Codice del processo amministrativo (D.lgs n. 104 del 2010), è possibile presentare ricorso al T.A.R. Lombardia sezione di Brescia:
- entro 30 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione per le imprese ammesse a presentare offerta.
Non è ammesso ai sensi e per gli effetti dell’art. 128 del citato Codice il ricorso straordinario al Presidente della Repubblica.
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Responsabile della Fase di Affidamento Ing. Stefano Sebastio
CittĂ  postale: Bergamo
Codice postale: 24126
Telefono: +39 0353070111 📞
Fax: +39 0353070110 đź“ 
Indirizzo Internet: https://www.uniacque.bg.it/home/ 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Ufficio gare
Indirizzo postale: via Delle Canovine, 21
E-mail: gare@uniacque.bg.it đź“§
Indirizzo Internet: www.uniacque.bg.it 🌏
Fonte: OJS 2023/S 117-366466 (2023-06-15)
Avviso di aggiudicazione (2023-10-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L’Appalto ha per oggetto il servizio di pulizia, a ridotto impatto ambientale, delle sedi ed immobili gestiti da Uniacque, che include l’organizzazione complessiva delle attività nonché il coordinamento del servizio in oggetto. Il Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale (di seguito “CSDP”) definisce i requisiti minimi necessari per lo svolgimento del servizio di pulizia e, in termini generali, prevede: • le pulizie relative alle sedi ed agli immobili utilizzati ai fini dell’erogazione del servizio idrico integrato, ivi compreso la dotazione degli strumenti e delle attrezzature da utilizzarsi a tal fine, l’approvvigionamento dei prodotti per pulizia; • la fornitura compresa la ricarica dei relativi distributori dei prodotti consumabili, e quant’altro necessario ed eventuale, per igiene personale e la raccolta dei rifiuti. Il tutto come meglio specificato e descritto nel CSDP.
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Valore totale dell'appalto: 430 000 EUR đź’°
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Bergamo 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
CittĂ  postale: Bergamo
Contatto
E-mail: gare@pec.uniacque.bg.it đź“§
Telefono: +39 0353070791 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-10-13 đź“…
Data di pubblicazione: 2023-10-18 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 201-629696
Si riferisce all'avviso: 2023/S 117-366466
Numero GU-S: 201
Informazioni aggiuntive
Con determina prot. n. 17621/23 del 20.07.2023 è stato disposto il subentro del RUP nella persona della dott.ssa Giovanna Piccapietra. Rif. precedente avviso 2023/S 117-366466.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Il Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale (di seguito “CSDP”) definisce i requisiti minimi necessari per lo svolgimento del servizio di pulizia e, in termini generali, prevede:
• la fornitura compresa la ricarica dei relativi distributori dei prodotti consumabili, e quant’altro necessario ed eventuale, per igiene personale e la raccolta dei rifiuti.
Il tutto come meglio specificato e descritto nel…
… CSDP.
… CSDP.L’appalto riguarda l’esecuzione a misura delle attività di pulizia delle sedi/immobili il cui importo è composto da:
•canoni mensili previsti per le “prestazioni ordinarie”;
•Importi per le “prestazioni a richiesta”;
•una cifra forfettaria determinata sulla scorta delle precedenti annualità da utilizzare per le eventuali “prestazioni straordinarie e relativi materiali di consumo”.
L’importo dovuto all’Appaltatore per l’esecuzione del servizio e le fornitura dei materiali igienici sarà contabilizzato come segue per le prestazioni:
- ordinarie eseguite e rilevate dal RdE di Uniacque in contraddittorio con l’Appaltatore, saranno applicati i prezzi dei canoni mensili di cui all’Elenco Prezzi Unitari ridotti del ribasso offerto dall’Appaltatore in sede di gara;
- a richiesta eseguite e rilevate dal RdE di Uniacque in contraddittorio con l’Appaltatore, saranno applicati i prezzi relativi alla specifica attività contenuti nell’Elenco Prezzi Unitari ridotti del ribasso offerto dall’Appaltatore in sede di gara;
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- straordinarie, l’Appaltatore è tenuto a trasmettere prima dell’esecuzione delle prestazioni stesse, un preventivo di spesa dettagliato che tenga conto del costo del personale impiegato, dell’eventuale costo per il nolo di particolari attrezzature (che non siano già obbligatoriamente previste nella disponibilità dello stesso), nonché di eventuali particolari materiali di consumo (che non siano quelli obbligatoriamente forniti nell’ambito del servizio). L’importo del suddetto preventivo sarà ridotto del ribasso offerto in sede di gara.
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- urgenti, l’Appaltatore è tenuto a trasmettere il consuntivo dettagliato con relative pezze giustificative che tenga conto del costo del personale impiegato, dell’eventuale costo per il nolo di particolari attrezzature (che non siano già obbligatoriamente previste nella disponibilità dello stesso), nonché di eventuali particolari materiali di consumo (che non siano quelli obbligatoriamente forniti nell’ambito del servizio). L’importo del suddetto consuntivo sarà ridotto del ribasso offerto in sede di gara.
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Descrizione delle opzioni:
OPZIONE DI RINNOVO
Uniacque si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, ai medesimi prezzi e condizioni espresse in sede di offerta, per una durata massima pari a 12 mesi; tale facoltà dovrà essere esercitata da UniAcque entro i tre mesi antecedenti la scadenza dell’appalto.
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L’applicazione dell’opzione di rinnovo sarà subordinata alla preventiva verifica da parte di Uniacque delle seguenti condizioni:
• la convenienza economica al rinnovo;
• il giudizio favorevole in merito all’attività svolta dall’Appaltatore, che dovrà aver operato con professionalità, competenza e serietà.
OPZIONE DI PROROGA TECNICA
Informazioni aggiuntive:
Con determina prot. n. 17621/23 del 20.07.2023 è stato disposto il subentro del RUP nella persona della dott.ssa Giovanna Piccapietra. Rif. precedente avviso 2023/S 117-366466.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): 1 - Descrizione dell’Organizzazione e delle modalità operative
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): 22
Criterio di qualitĂ  (nome): 2 - QualitĂ  del piano di lavoro e delle apparecchiature offerte nel presente appalto
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): 20
Criterio di qualitĂ  (nome): 3 - Gestione emergenze e modalitĂ  di controllo del servizio
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): 14
Criterio di qualitĂ  (nome): 4 - Contenimento degli impatti ambientali lungo il ciclo di vita del servizio offerto
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): 2
Criterio di qualitĂ  (nome): 5 - Migliorie
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): 6
Criterio di qualitĂ  (nome): 6 - Possesso certificazione UNI EN 13549:2003
7 - Possesso certificazione SA 8000
8 - Possesso certificazione UNI ISO 37001:2016
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-10-13 đź“…
Nome: Aurea servizi srl
CittĂ  postale: Gatteo mare (fc)
Paese: Italia 🇮🇹
Forlì-Cesena 🏙️
Valore totale dell'appalto: 430 000 EUR đź’°
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 11

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Numero di registrazione nazionale: codice fiscale 03299640163
Contatto
Referente: Dott.ssa Giovanna Piccapietra

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Con determina prot. n. 17621/23 del 20.07.2023 è stato disposto il subentro RUP nella persona della dott.ssa Giovanna Piccapietra

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 119 e 120 del Codice del processo amministrativo (D.lgs n. 104 del 2010), è possibile presentare ricorso al T.A.R. Lombardia sezione di Brescia.
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Uniacque spa
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
E-mail: gare@pec.uniacque.bg.it đź“§
Fonte: OJS 2023/S 201-629696 (2023-10-13)