Servizi operativi
Bando di gara Servizi Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA), att.ne sig.ra Cristina Martin, Largo Natale Palli 5/A, I-43100 Parma. Tel. cristina.martin@efsa.europa.eu . Indirizzo(i) Internet: Amministrazione aggiudicatrice (URL): www.efsa.europa.eu . Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati. Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività : Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale. L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no. Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Servizi operativi. Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Servizi. locali EFSA, I-Parma. La conclusione di un accordo quadro. Informazioni relative all'accordo quadro: Accordo quadro con vari operatori. Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro previsto: 3. Periodo in anni: 4. Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro: Valore stimato, IVA esclusa: 4 000 000 EUR. Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: L'EFSA desidera concludere un contratto quadro multiplo con società che forniranno ciascuna assistenza operativa e informatica nei 3 settori seguenti: accoglienza, uscieri e impiegato di amministrazione/fattorino e assistente helpdesk. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 79992000, 79993000, 72610000. L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): Sì. Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entità totale: La spesa stimata, nell'ambito del contratto quadro per un periodo massimo di 4 anni, sarà pari a 4 000 000 EUR, ossia una spesa stimata di 1 000 000 EUR all'anno. Durata dell'appalto o termine di esecuzione: Periodo in mesi: 48 (dall'aggiudicazione dell'appalto). Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.2) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Come specificato nel capitolato d'oneri, nel contratto provvisorio e negli allegati. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Come specificato nel capitolato d'oneri, nel contratto provvisorio e negli allegati. Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti: l'offerente deve avere personalità giuridica riconosciuta e deve essere iscritto ad un albo professionale o ad un registro di commercio pertinente. — un certificato comprovante la registrazione dell'attività professionale o commerciale, secondo le disposizioni legali del paese in cui l'offerente è stabilito. Qualora lo statuto o la forma giuridica non preveda o non consenta all'offerente l'iscrizione in un tale registro, dovrà essere fornita una motivazione. Nel caso di un consorzio di prestatori di servizi o nel caso di subappalto, le prove dovranno essere fornite per tutti i partner del consorzio o per il contraente e per tutti i subappaltatori proposti, — l'offerente deve fornire la prova della sottoscrizione di un'assicurazione contro i rischi professionali. Nel caso di un consorzio di prestatori di servizi o nel caso di subappalto, le prove dovranno essere fornite per tutti i partner del consorzio o per il contraente e per tutti i subappaltatori proposti. Capacità economica e finanziaria: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti: — l'offerente deve essere in grado di dimostrare di avere una solida situazione finanziaria, — l'offerente deve avere per ciascuno degli ultimi 3 esercizi finanziari un reddito pari ad almeno 3 750 000 EUR. Tale capacità deve esser dimostrata mediante i seguenti documenti: — l'offerente deve compilare e includere nella propria offerta un modulo di dichiarazione finanziaria come nell'allegato E del capitolato d'oneri. Si prega di osservare i seguenti aspetti nel completare la dichiarazione finanziaria: — la dichiarazione finanziaria dovrà essere certificata dalla firma del capo contabile della vostra organizzazione, — l'EFSA ha il diritto durante la procedura di gara e prima dell'aggiudicazione dell'appalto di richiedere prove della capacità economica e finanziaria dell'offerente, in tal caso potrebbe essere richiesti i bilanci e i conti profitti e perdite degli ultimi esercizi finanziari. Tali informazioni verranno comunque richieste all'offerente aggiudicatario prima dell'aggiudicazione dell'appalto, — in caso di un'offerta presentata da un consorzio, la dichiarazione finanziaria come da allegato II del capitolato d'oneri dovrà essere inclusa nell'offerta per tutti partner del consorzio. Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti: — ampia esperienza nella prestazione di servizi descritti nel capitolato d'oneri, — capacità di mettere a disposizione assistenti la cui descrizione del profilo soddisfi i requisiti illustrati nel capitolato d'oneri, al punto 3.1.2.4. Le seguenti prove documentali attestanti la capacità tecnica dovranno essere accluse all'offerta: — un elenco dei principali clienti dell'offerente negli ultimi 3 anni che hanno utilizzato le tecnologie, gli strumenti, le metodologie e i prodotti richiesti. — una dichiarazione attestante l'organico totale dell'offerente disponibile per l'EFSA, che non può essere inferiore a 40 persone (35 persone che corrispondano ai profili descritti nel capitolato d'oneri più 5 persone con compiti amministrativi e di gestione). — 2 CV per ognuno dei 3 profili descritti nel capitolato d'oneri. A tal proposito, glli offerenti devono usare il CV standard fornito nell'allegato A3. Un singolo CV può essere presentato solo per 1 singolo profilo, ovvero devono venir presentati i CV di 6 persone distinte. Tali informazioni saranno etichettate come «CVs». Ogni CV presentato dovrà dimostrare se le qualifiche professionali e i titoli di studio del consulente proposto corrispondono con i requisiti di profilo del capitolato d'appalto per la funzione proposta (cfr. punto 3.1.2.4 del capitolato d'oneri). gli offerenti devono assicurarsi che il nome di qualsiasi individuo non sia indicato nel modulo del CV. Invece, si prega di utilizzare numeri e compilare la tabella di collegamento per i CV (allegato A4) per collegare nomi e numeri. Al fine di proteggere dati personali riservati, i CV verranno fatti circolare senza la tabella di collegamento. Qualora l'offerta sia presentata da un consorzio di prestatori di servizi o in caso di subappalto, l'EFSA effettuerà una valutazione complessiva dell'offerta, sempreché il consorzio o il contraente che farà ricorso a subappaltatori mettano in comune le risorse per l'esecuzione del contratto. In tali casi, oltre che in base alle prove summenzionate, l'offerta sarà valutata in base ai seguenti requisiti aggiuntivi: — se l'offerta è stata presentata per conto di un consorzio di prestatori di servizi, un elenco dei servizi principali dovrà essere incluso nell'offerta per tutti i partner del consorzio; allo stesso modo, in caso di subappalto, l'elenco dei servizi principali del contraente e di tutti i subcontraenti proposti dovranno essere inclusi nell'offerta, — in caso di consorzio o di subappalto, l'EFSA svolgerà una valutazione consolidata dell'organico totale disponibile per l'EFSA, che non può essere inferiore a 40 persone come summenzionato (35 persone che corrispondano ai profili descritti nel capitolato d'oneri più 5 persone con compiti amministrativi e di gestione), — l'offerta dovrà indicare chiaramente per conto di quale membro del consorzio vengono presentati i 6 CV di cui sopra. In modo analogo, se alcuni CV riguardano persone presentate per conto di subappaltatori, l'offerta dovrà indicare chiaramente per conto di quale subappaltatore vengono presentati tali CV. — Il documento «Commitment on safety at work» debitamente firmato. Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione?. No. Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche. Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: CFT.EFSA.ITOP.2009.02. Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No. Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare oppure il documento descrittivo: Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 15.4.2009 (18:00). Scadenza fissata per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 30.4.2009 (18:00). Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Bulgaro, ceco, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: Periodo in giorni: 90 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte). Modalità di apertura delle offerte: Data: 11.5.2009 (10:30). Palli 5/a, I-43100 Parma. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì. 1 rappresentante per ciascun offerente potrà partecipare in qualità di osservatore. Altre informazioni VI.1) Trattasi di un appalto periodico: No. Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari: Sì. Riferimento a progetti e/o programmi: l'EFSA è un'agenzia dell'Unione europea. Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale di primo grado delle Comunità europee, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. Tel. CFI.Registry@curia.europa.eu . http://curia.europa.eu . Organismo responsabile delle procedure di mediazione: Mediatore europeo, 1, avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F-67001 Strasbourg. Tel. euro-ombudsman@europarl.europa.eu . http://www.ombudsman.europa.eu . Informazioni precise sui termini di presentazione di ricorso: entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza. Una denuncia al Mediatore europeo non ha né l'effetto di sospendere tale periodo né di aprirne uno nuovo per la presentazione di ricorsi. Data di spedizione del presente avviso: 4.3.2009.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2009-04-30.
L'appalto è stato pubblicato su 2009-03-14.
Chi?
Cosa?
Storia dell'approvvigionamento
Avviso di gara (2009-03-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi operativi
Testo integrale:
Bando di gara Servizi Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: AutoritĂ europea per la sicurezza alimentare (EFSA), att.ne sig.ra Cristina Martin, Largo Natale Palli 5/A, I-43100 Parma. Tel.
cristina.martin@efsa.europa.eu . Indirizzo(i) Internet: Amministrazione aggiudicatrice (URL):
www.efsa.europa.eu . Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati. Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività : Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale. L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no. Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Servizi operativi. Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Servizi. locali EFSA, I-Parma. La conclusione di un accordo quadro. Informazioni relative all'accordo quadro: Accordo quadro con vari operatori. Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro previsto: 3. Periodo in anni: 4. Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro: Valore stimato, IVA esclusa: 4 000 000 EUR. Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: L'EFSA desidera concludere un contratto quadro multiplo con società che forniranno ciascuna assistenza operativa e informatica nei 3 settori seguenti: accoglienza, uscieri e impiegato di amministrazione/fattorino e assistente helpdesk. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 79992000, 79993000, 72610000. L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): Sì. Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entità totale: La spesa stimata, nell'ambito del contratto quadro per un periodo massimo di 4 anni, sarà pari a 4 000 000 EUR, ossia una spesa stimata di 1 000 000 EUR all'anno. Durata dell'appalto o termine di esecuzione: Periodo in mesi: 48 (dall'aggiudicazione dell'appalto). Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.2) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Come specificato nel capitolato d'oneri, nel contratto provvisorio e negli allegati. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Come specificato nel capitolato d'oneri, nel contratto provvisorio e negli allegati. Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti: l'offerente deve avere personalità giuridica riconosciuta e deve essere iscritto ad un albo professionale o ad un registro di commercio pertinente. — un certificato comprovante la registrazione dell'attività professionale o commerciale, secondo le disposizioni legali del paese in cui l'offerente è stabilito. Qualora lo statuto o la forma giuridica non preveda o non consenta all'offerente l'iscrizione in un tale registro, dovrà essere fornita una motivazione. Nel caso di un consorzio di prestatori di servizi o nel caso di subappalto, le prove dovranno essere fornite per tutti i partner del consorzio o per il contraente e per tutti i subappaltatori proposti, — l'offerente deve fornire la prova della sottoscrizione di un'assicurazione contro i rischi professionali. Nel caso di un consorzio di prestatori di servizi o nel caso di subappalto, le prove dovranno essere fornite per tutti i partner del consorzio o per il contraente e per tutti i subappaltatori proposti. Capacità economica e finanziaria: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti: — l'offerente deve essere in grado di dimostrare di avere una solida situazione finanziaria, — l'offerente deve avere per ciascuno degli ultimi 3 esercizi finanziari un reddito pari ad almeno 3 750 000 EUR. Tale capacità deve esser dimostrata mediante i seguenti documenti: — l'offerente deve compilare e includere nella propria offerta un modulo di dichiarazione finanziaria come nell'allegato E del capitolato d'oneri. Si prega di osservare i seguenti aspetti nel completare la dichiarazione finanziaria: — la dichiarazione finanziaria dovrà essere certificata dalla firma del capo contabile della vostra organizzazione, — l'EFSA ha il diritto durante la procedura di gara e prima dell'aggiudicazione dell'appalto di richiedere prove della capacità economica e finanziaria dell'offerente, in tal caso potrebbe essere richiesti i bilanci e i conti profitti e perdite degli ultimi esercizi finanziari. Tali informazioni verranno comunque richieste all'offerente aggiudicatario prima dell'aggiudicazione dell'appalto, — in caso di un'offerta presentata da un consorzio, la dichiarazione finanziaria come da allegato II del capitolato d'oneri dovrà essere inclusa nell'offerta per tutti partner del consorzio. Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti: — ampia esperienza nella prestazione di servizi descritti nel capitolato d'oneri, — capacità di mettere a disposizione assistenti la cui descrizione del profilo soddisfi i requisiti illustrati nel capitolato d'oneri, al punto 3.1.2.4. Le seguenti prove documentali attestanti la capacità tecnica dovranno essere accluse all'offerta: — un elenco dei principali clienti dell'offerente negli ultimi 3 anni che hanno utilizzato le tecnologie, gli strumenti, le metodologie e i prodotti richiesti. — una dichiarazione attestante l'organico totale dell'offerente disponibile per l'EFSA, che non può essere inferiore a 40 persone (35 persone che corrispondano ai profili descritti nel capitolato d'oneri più 5 persone con compiti amministrativi e di gestione). — 2 CV per ognuno dei 3 profili descritti nel capitolato d'oneri. A tal proposito, glli offerenti devono usare il CV standard fornito nell'allegato A3. Un singolo CV può essere presentato solo per 1 singolo profilo, ovvero devono venir presentati i CV di 6 persone distinte. Tali informazioni saranno etichettate come «CVs». Ogni CV presentato dovrà dimostrare se le qualifiche professionali e i titoli di studio del consulente proposto corrispondono con i requisiti di profilo del capitolato d'appalto per la funzione proposta (cfr. punto 3.1.2.4 del capitolato d'oneri). gli offerenti devono assicurarsi che il nome di qualsiasi individuo non sia indicato nel modulo del CV. Invece, si prega di utilizzare numeri e compilare la tabella di collegamento per i CV (allegato A4) per collegare nomi e numeri. Al fine di proteggere dati personali riservati, i CV verranno fatti circolare senza la tabella di collegamento. Qualora l'offerta sia presentata da un consorzio di prestatori di servizi o in caso di subappalto, l'EFSA effettuerà una valutazione complessiva dell'offerta, sempreché il consorzio o il contraente che farà ricorso a subappaltatori mettano in comune le risorse per l'esecuzione del contratto. In tali casi, oltre che in base alle prove summenzionate, l'offerta sarà valutata in base ai seguenti requisiti aggiuntivi: — se l'offerta è stata presentata per conto di un consorzio di prestatori di servizi, un elenco dei servizi principali dovrà essere incluso nell'offerta per tutti i partner del consorzio; allo stesso modo, in caso di subappalto, l'elenco dei servizi principali del contraente e di tutti i subcontraenti proposti dovranno essere inclusi nell'offerta, — in caso di consorzio o di subappalto, l'EFSA svolgerà una valutazione consolidata dell'organico totale disponibile per l'EFSA, che non può essere inferiore a 40 persone come summenzionato (35 persone che corrispondano ai profili descritti nel capitolato d'oneri più 5 persone con compiti amministrativi e di gestione), — l'offerta dovrà indicare chiaramente per conto di quale membro del consorzio vengono presentati i 6 CV di cui sopra. In modo analogo, se alcuni CV riguardano persone presentate per conto di subappaltatori, l'offerta dovrà indicare chiaramente per conto di quale subappaltatore vengono presentati tali CV. — Il documento «Commitment on safety at work» debitamente firmato. Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione?. No. Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche. Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: CFT.EFSA.ITOP.2009.02. Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No. Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare oppure il documento descrittivo: Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 15.4.2009 (18:00). Scadenza fissata per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 30.4.2009 (18:00). Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Bulgaro, ceco, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: Periodo in giorni: 90 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte). Modalità di apertura delle offerte: Data: 11.5.2009 (10:30). Palli 5/a, I-43100 Parma. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì. 1 rappresentante per ciascun offerente potrà partecipare in qualità di osservatore. Altre informazioni VI.1) Trattasi di un appalto periodico: No. Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari: Sì. Riferimento a progetti e/o programmi: l'EFSA è un'agenzia dell'Unione europea. Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale di primo grado delle Comunità europee, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. Tel.
CFI.Registry@curia.europa.eu .
http://curia.europa.eu . Organismo responsabile delle procedure di mediazione: Mediatore europeo, 1, avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F-67001 Strasbourg. Tel.
euro-ombudsman@europarl.europa.eu .
http://www.ombudsman.europa.eu . Informazioni precise sui termini di presentazione di ricorso: entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza. Una denuncia al Mediatore europeo non ha né l'effetto di sospendere tale periodo né di aprirne uno nuovo per la presentazione di ricorsi. Data di spedizione del presente avviso: 4.3.2009.
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Testo integrale
Bando di gara Servizi Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: AutoritĂ europea per la sicurezza alimentare (EFSA), att.ne sig.ra Cristina Martin, Largo Natale Palli 5/A, I-43100 Parma. Tel.
cristina.martin@efsa.europa.eu . Indirizzo(i) Internet: Amministrazione aggiudicatrice (URL):
www.efsa.europa.eu . Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati. Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività : Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale. L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no. Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Servizi operativi. Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Servizi. locali EFSA, I-Parma. La conclusione di un accordo quadro. Informazioni relative all'accordo quadro: Accordo quadro con vari operatori. Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro previsto: 3. Periodo in anni: 4. Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro: Valore stimato, IVA esclusa: 4 000 000 EUR. Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: L'EFSA desidera concludere un contratto quadro multiplo con società che forniranno ciascuna assistenza operativa e informatica nei 3 settori seguenti: accoglienza, uscieri e impiegato di amministrazione/fattorino e assistente helpdesk. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 79992000, 79993000, 72610000. L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): Sì. Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entità totale: La spesa stimata, nell'ambito del contratto quadro per un periodo massimo di 4 anni, sarà pari a 4 000 000 EUR, ossia una spesa stimata di 1 000 000 EUR all'anno. Durata dell'appalto o termine di esecuzione: Periodo in mesi: 48 (dall'aggiudicazione dell'appalto). Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.2) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Come specificato nel capitolato d'oneri, nel contratto provvisorio e negli allegati. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Come specificato nel capitolato d'oneri, nel contratto provvisorio e negli allegati. Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti: l'offerente deve avere personalità giuridica riconosciuta e deve essere iscritto ad un albo professionale o ad un registro di commercio pertinente. — un certificato comprovante la registrazione dell'attività professionale o commerciale, secondo le disposizioni legali del paese in cui l'offerente è stabilito. Qualora lo statuto o la forma giuridica non preveda o non consenta all'offerente l'iscrizione in un tale registro, dovrà essere fornita una motivazione. Nel caso di un consorzio di prestatori di servizi o nel caso di subappalto, le prove dovranno essere fornite per tutti i partner del consorzio o per il contraente e per tutti i subappaltatori proposti, — l'offerente deve fornire la prova della sottoscrizione di un'assicurazione contro i rischi professionali. Nel caso di un consorzio di prestatori di servizi o nel caso di subappalto, le prove dovranno essere fornite per tutti i partner del consorzio o per il contraente e per tutti i subappaltatori proposti. Capacità economica e finanziaria: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti: — l'offerente deve essere in grado di dimostrare di avere una solida situazione finanziaria, — l'offerente deve avere per ciascuno degli ultimi 3 esercizi finanziari un reddito pari ad almeno 3 750 000 EUR. Tale capacità deve esser dimostrata mediante i seguenti documenti: — l'offerente deve compilare e includere nella propria offerta un modulo di dichiarazione finanziaria come nell'allegato E del capitolato d'oneri. Si prega di osservare i seguenti aspetti nel completare la dichiarazione finanziaria: — la dichiarazione finanziaria dovrà essere certificata dalla firma del capo contabile della vostra organizzazione, — l'EFSA ha il diritto durante la procedura di gara e prima dell'aggiudicazione dell'appalto di richiedere prove della capacità economica e finanziaria dell'offerente, in tal caso potrebbe essere richiesti i bilanci e i conti profitti e perdite degli ultimi esercizi finanziari. Tali informazioni verranno comunque richieste all'offerente aggiudicatario prima dell'aggiudicazione dell'appalto, — in caso di un'offerta presentata da un consorzio, la dichiarazione finanziaria come da allegato II del capitolato d'oneri dovrà essere inclusa nell'offerta per tutti partner del consorzio. Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti: — ampia esperienza nella prestazione di servizi descritti nel capitolato d'oneri, — capacità di mettere a disposizione assistenti la cui descrizione del profilo soddisfi i requisiti illustrati nel capitolato d'oneri, al punto 3.1.2.4. Le seguenti prove documentali attestanti la capacità tecnica dovranno essere accluse all'offerta: — un elenco dei principali clienti dell'offerente negli ultimi 3 anni che hanno utilizzato le tecnologie, gli strumenti, le metodologie e i prodotti richiesti. — una dichiarazione attestante l'organico totale dell'offerente disponibile per l'EFSA, che non può essere inferiore a 40 persone (35 persone che corrispondano ai profili descritti nel capitolato d'oneri più 5 persone con compiti amministrativi e di gestione). — 2 CV per ognuno dei 3 profili descritti nel capitolato d'oneri. A tal proposito, glli offerenti devono usare il CV standard fornito nell'allegato A3. Un singolo CV può essere presentato solo per 1 singolo profilo, ovvero devono venir presentati i CV di 6 persone distinte. Tali informazioni saranno etichettate come «CVs». Ogni CV presentato dovrà dimostrare se le qualifiche professionali e i titoli di studio del consulente proposto corrispondono con i requisiti di profilo del capitolato d'appalto per la funzione proposta (cfr. punto 3.1.2.4 del capitolato d'oneri). gli offerenti devono assicurarsi che il nome di qualsiasi individuo non sia indicato nel modulo del CV. Invece, si prega di utilizzare numeri e compilare la tabella di collegamento per i CV (allegato A4) per collegare nomi e numeri. Al fine di proteggere dati personali riservati, i CV verranno fatti circolare senza la tabella di collegamento. Qualora l'offerta sia presentata da un consorzio di prestatori di servizi o in caso di subappalto, l'EFSA effettuerà una valutazione complessiva dell'offerta, sempreché il consorzio o il contraente che farà ricorso a subappaltatori mettano in comune le risorse per l'esecuzione del contratto. In tali casi, oltre che in base alle prove summenzionate, l'offerta sarà valutata in base ai seguenti requisiti aggiuntivi: — se l'offerta è stata presentata per conto di un consorzio di prestatori di servizi, un elenco dei servizi principali dovrà essere incluso nell'offerta per tutti i partner del consorzio; allo stesso modo, in caso di subappalto, l'elenco dei servizi principali del contraente e di tutti i subcontraenti proposti dovranno essere inclusi nell'offerta, — in caso di consorzio o di subappalto, l'EFSA svolgerà una valutazione consolidata dell'organico totale disponibile per l'EFSA, che non può essere inferiore a 40 persone come summenzionato (35 persone che corrispondano ai profili descritti nel capitolato d'oneri più 5 persone con compiti amministrativi e di gestione), — l'offerta dovrà indicare chiaramente per conto di quale membro del consorzio vengono presentati i 6 CV di cui sopra. In modo analogo, se alcuni CV riguardano persone presentate per conto di subappaltatori, l'offerta dovrà indicare chiaramente per conto di quale subappaltatore vengono presentati tali CV. — Il documento «Commitment on safety at work» debitamente firmato. Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione?. No. Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche. Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: CFT.EFSA.ITOP.2009.02. Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No. Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare oppure il documento descrittivo: Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 15.4.2009 (18:00). Scadenza fissata per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 30.4.2009 (18:00). Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Bulgaro, ceco, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: Periodo in giorni: 90 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte). Modalità di apertura delle offerte: Data: 11.5.2009 (10:30). Palli 5/a, I-43100 Parma. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì. 1 rappresentante per ciascun offerente potrà partecipare in qualità di osservatore. Altre informazioni VI.1) Trattasi di un appalto periodico: No. Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari: Sì. Riferimento a progetti e/o programmi: l'EFSA è un'agenzia dell'Unione europea. Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale di primo grado delle Comunità europee, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. Tel.
CFI.Registry@curia.europa.eu .
http://curia.europa.eu . Organismo responsabile delle procedure di mediazione: Mediatore europeo, 1, avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F-67001 Strasbourg. Tel.
euro-ombudsman@europarl.europa.eu .
http://www.ombudsman.europa.eu . Informazioni precise sui termini di presentazione di ricorso: entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza. Una denuncia al Mediatore europeo non ha né l'effetto di sospendere tale periodo né di aprirne uno nuovo per la presentazione di ricorsi. Data di spedizione del presente avviso: 4.3.2009.
Luogo di esecuzione
itd52
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Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Appalto di servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Lingua originale: inglese
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Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente piĂą vantaggiosa
Tipo di offerta: Offerta globale
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: AutoritĂ europea per la sicurezza alimentare (EFSA)
Paese: Italia
🇮🇹
Contatto
Indirizzo Internet:
cristina.martin@efsa.europa.eu 📧
Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2009-03-14 đź“…
Data di ricezione: 2009-03-04 đź“…
Data di invio: 2009-03-04 đź“…
Termine di presentazione: 2009-04-30 đź“…
Data di invio dei documenti di gara: 2009-04-15 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso (legacy): 72978-2009
Numero GU-S: 51/2009
Oggetto
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice:
Servizi di assistenza informatica per computer
📦
Servizi di accoglienza
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Servizi di amministrazione di edifici e gestione impianti
📦
Fonte: OJS 2009/S 051-072978 (2009-03-04)
Avviso di aggiudicazione (2009-10-28)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso relativo agli appalti aggiudicati
Procedura
Tipo di procedura: Avvisi relativi agli appalti aggiudicati
Tipo di offerta: Non applicabile
Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet:
http://www.efsa.europa.eu/EFSA/header/Procurement/efsa_locale-1178620753812_CallsForTender.htm 🌏
Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2009-11-07 đź“…
Data di ricezione: 2009-10-28 đź“…
Data di invio: 2009-10-28 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso (legacy): 309255-2009
Numero GU-S: 215/2009
Si riferisce all'avviso: 72978-2009
Oggetto
Dettagli di aggiudicazione
Contratto aggiudicato: NOME E INDIRIZZO DELL’OPERATORE ECONOMICO AGGIUDICATARIO: FM Servizi SCARL, via Brioschi 74, I-20141 Milano MI. TXT Polymedia, via Frigia 27, I-20126 Milano MI. GE.S.IN.SC, via Colorno 63, I-43100 Parma PR.
Fonte: OJS 2009/S 215-309255 (2009-10-28)