Servizi di teleconferenza

Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA)

Bando di gara d'appalto Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA), Largo Natale Palli 5/A, I-43100 Parma. Affari giuridici, att.ne Claus Reunis. Tel. procurement@efsa.eu.int Indirizzo(i) Internet: Amministrazione aggiudicatrice (URL): www.efsa.eu.int Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati. Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale. L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no. Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Servizi di videoconferenza, audio e web. Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Servizi. negli uffici del contraente e dell'EFSA, I-Parma. Un appalto pubblico. Informazioni relative all'accordo quadro II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: L'EFSA intende concludere un contratto quadro per la fornitura di servizi nel settore audio, web e videoconferenze comprendente 30 partecipanti distribuiti tra i 25 Stati membri, l'Islanda, la Norvegia, la Svizzera, la Commissione europea e l'EFSA. L'EFSA esaminerà i seguenti tipi di servizi: - fornitura di servizi di gestione di teleconferenza sia audio che video. Tali servizi comprendono dial-out, assistenza ai partecipanti, gestione della sessione domande e risposte, - fornitura di servizi di gestione per videoconferenze. Tale servizio comprende la preparazione di eventi, la produzione e la post-produzione. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 64224000. L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): Sì. Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entità totale: Il costo previsto, nell'ambito del contratto quadro, per un periodo di 4 anni è pari a 800 000 EUR, ossia 200 000 EUR all'anno. Opzioni II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione: 48 mesi dall'aggiudicazione dell'appalto. Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: L'EFSA si riserva il diritto di richiedere al contraente il deposito di una garanzia conformemente alle disposizioni del regolamento finanziario di tale Agenzia. Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Come indicato nel capitolato d'oneri e nei documenti di gara provvisori. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Tutti i membri del raggruppamento devono essere solidalmente responsabili dell'esecuzione del contratto. Altre condizioni particolari a cui è soggetta l'esecuzione dell'appalto: Sì. Condizioni relative alla durata dell'appalto: Il contratto quadro sarà firmato per una durata iniziale di 12 mesi, rinnovabile 3 volte per una durata massima totale di 48 mesi. Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: requisiti: l'offerente deve avere personalità giuridica riconosciuta e deve essere iscritto ad un albo professionale o ad un registro di commercio pertinente. certificato comprovante la registrazione dell'attività professionale o commerciale, come previsto dalla legge del paese nel quale risiede il candidato. Capacità economica e finanziaria: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: requisiti: l'offerente deve essere in grado di dimostrare di trovarsi in una situazione finanziaria stabile. bilanci del candidato degli ultimi 3 esercizi finanziari, a condizione che la pubblicazione dei bilanci sia prevista dalla legislazione societaria del paese di residenza del candidato. In alternativa, il candidato può presentare una dichiarazione del fatturato totale e del fatturato relativo ai servizi indicati nel contratto realizzati negli ultimi 3 anni. Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: requisiti: - il candidato deve comprovare almeno 3 anni di esperienza direttamente pertinente alla prestazione dei servizi disciplinati dal capitolato d'oneri, - il candidato deve essere in grado di far fronte alle necessità dell'EFSA in termini di sostegno tecnico e prenotazione di teleconferenze con breve preavviso e a breve termine. - elenco dei clienti principali degli ultimi 3 anni per i servizi prestati nei settori corrispondenti al capitolato d'oneri. Tale certificato dovrà comprendere una descrizione dei progetti realizzati, il relativo valore e i destinatari pubblici o privati. I clienti principali dovranno essere preferibilmente società multinazionali, organismi pubblici e/o istituzioni o organizzazioni internazionali. - Qualora i clienti ripresi nell'elenco citato al punto precedente comprendano amministrazioni pubbliche o enti pubblici di servizi, tale elenco dovrà essere corredato di un certificato rilasciato o controfirmato dall'amministrazione pubblica o dall'ente pubblico interessati, - una dichiarazione del numero medio annuo dei dipendenti del candidato, indicando in modo dettagliato il numero dell'équipe di sostegno tecnico, dei coordinatori di teleconferenza, dei produttori di videoconferenze incaricati di servizi simili a quelli richiesti nel capitolato d'oneri e il numero del personale dirigente per gli ultimi 3 anni. Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione?. No. Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: No. Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche. Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: CFT.EFSA.IT.2006.01 IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No. Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (ad eccezione del sistema dinamico di acquisizione) oppure il documento descrittivo: Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 1.3.2006 (17.00). Documenti a pagamento. no. Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione: 9.3.2006 (17.00). Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Ceco, danese, estone, finnico, francese, greco, inglese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: 6 mesi dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte. Modalità di apertura delle offerte Data: 16.3.2006 (14.30). Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì. Un rappresentante per ogni offerente debitamente autorizzato. Gli offerenti che intendono assistere all'apertura delle offerte dovranno comunicarlo all'EFSA. Altre informazioni VI.1) Trattasi di un appalto periodico: No. Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari: No. Ulteriori informazioni VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 13.1.2006.

Il termine per la ricezione delle offerte era 2006-03-09. L'appalto è stato pubblicato su 2006-01-25.

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