Servizi di supporto esterno a favore delle attività di informazione e pubblicazione dell'EFSA

Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA)

Bando di gara d'appalto Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA), att.ne sig. Hashim Ludin, Largo Natale Palli 5/A, I-43100 Parma. Tel. hashim.ludin@efsa.eu.int. Indirizzo(i) Internet: Amministrazione aggiudicatrice (URL): www.efsa.eu.int Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati. Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale. L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no. Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Servizi di supporto esterno a favore delle attività di informazione e pubblicazione dell'EFSA. Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Servizi. Categoria di servizi n. uffici dell'EFSA a Parma. Codice NUTS ITD52. L'istituzione di un accordo quadro. Informazioni relative all'accordo quadro: Accordo quadro con un singolo operatore. Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: L'obiettivo del presente bando di gara consiste nel selezionare 1 o più contraenti quadro in grado di proporre le migliori soluzioni in materia di redazione, traduzione, pubblicazione, rilegatura, layout, disegno grafico e produzione multimediale per le pubblicazioni dell'EFSA, entro termini stabiliti e nelle condizioni economiche più favorevoli. L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): Sì. Le offerte vanno presentate per: 1 o più lotti. Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entità totale II.2.2) Opzioni II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione: Durata: 48 mesi dall'aggiudicazione dell'appalto. Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: Secondo quanto specificato nel bando di gara e nel capitolato d'oneri. Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Secondo quanto specificato nel bando di gara e nel capitolato d'oneri. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Secondo quanto specificato nel bando di gara e nel capitolato d'oneri. Altre condizioni particolari a cui è soggetta l'esecuzione dell'appalto: No. Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: requisiti: l'offerente deve avere personalità giuridica riconosciuta e deve essere iscritto ad un albo professionale o ad un registro di commercio pertinente. - un certificato comprovante la registrazione dell'attività professionale o commerciale, secondo le disposizioni legali del paese in cui l'offerente è stabilito. Qualora lo statuto o la forma giuridica non preveda o non consenta all'offerente l'iscrizione in un tale registro, dovrà essere fornita una motivazione. Capacità economica e finanziaria: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: requisiti: l'offerente deve essere in grado di dimostrare una solida situazione finanziaria. - l'offerente deve presentare i bilanci relativi agli ultimi 3 esercizi finanziari. Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: requisiti: l'offerente deve dimostrare un'esperienza di almeno 3 anni, direttamente pertinente alla prestazione dei servizi oggetto del o dei lotti per i quali presenta offerta ai fini della realizzazione del contratto. - un elenco dei principali clienti e dei servizi prestati nel corso degli ultimi 3 anni nei settori corrispondenti al o ai lotti per i quali presenta offerta. Tale elenco dovrà comprendere una descrizione dei servizi resi, indicarne il valore, la data ed i destinatari pubblici o privati. Se l'offerente ha prestato servizi a favore di enti pubblici, l'elenco dovrà essere corredato dei certificati emessi o controfirmati dai beneficiari del settore pubblico in questione; - esempi di incarichi condotti nel corso degli ultimi 3 anni nei settori oggetto del o dei lotti per i quali viene presentata offerta; nei casi in cui il lavoro è stato parzialmente svolto da subcontraenti, gli offerenti dovranno chiaramente specificare il proprio ruolo ed apporto; - una copia dei CV del personale dirigente e di altri dipendenti proposti dall'offerente per eseguire il lavoro nell'ambito del o dei lotti prescelti; - qualora l'offerente presenti offerta per il lotto 1 (redazione e revisione editoriale) e/o per il lotto 2 (traduzione e correzione), dovranno essere presentati i CV o qualunque altro documento probatorio riguardante la o le persone proposte per gli incarichi di redazione di testi e «copy-writing». Tali persone dovranno vantare un'esperienza di almeno 3 anni maturata nell'ambito di attività pertinenti (per es. redazione/revisione editoriale di testi scientifici) ed una buona preparazione nel settore delle scienze e della nutrizione, nonché la capacità di tradurre concetti scientifici in un linguaggio comprensibile per il pubblico, ecc.; - qualora l'offerente presenti offerta per il lotto 3 (servizi di disegno grafico, layout, stampa, rilegatura e fotocopiatura, produzione di materiale promozionale cartaceo e articoli di cancelleria) o per il lotto 4 (produzione di materiale multimediale): una dichiarazione relativa all'attrezzatura tecnica di cui dispone per prestare i servizi oggetto del o dei lotti prescelti; - una dichiarazione relativa alle competenze linguistiche dell'offerente. La maggior parte delle attività saranno svolte principalmente in lingua inglese. L'offerente dovrà dimostrare ottime competenze redazionali in inglese e la capacità di lavorare in questa lingua, fornendo altresì esempi di lavori realizzati precedentemente. Questo documento dovrà inoltre comprovare che gli offerenti sono in grado di costituire in qualunque momento un'équipe rappresentativa delle 20 lingue ufficiali dell'UE. Dovranno essere presentati esempi di lavori realizzati precedentemente in lingue comunitarie diverse dalla lingua materna dell'offerente; - una dichiarazione relativa al numero medio annuo di dipendenti ed al numero di dirigenti impiegati dall'offerente nel corso degli ultimi 3 anni; - una dichiarazione contenente una descrizione dei servizi che l'offerente è in grado di prestare direttamente e l'indicazione della quota dell'incarico che questi intende eventualmente subappaltare, nonché informazioni dettagliate relative ai subcontraenti già selezionati. Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione?. No. Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: No. Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche. Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: CFT/EFSA/COMM/2006/GF/07. Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No. Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare oppure il documento descrittivo: Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 14.7.2006. Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione: 25.7.2006 (17:00). Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Ceco, danese, estone, finnico, francese, greco, inglese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: Durata: 12 mesi dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte. Modalità di apertura delle offerte: 1.8.2006 (14:30). sede dell'EFSA, Parma. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì. È ammesso ad assistere all'apertura delle offerte 1 rappresentante per ogni offerente. Altre informazioni VI.1) Trattasi di un appalto periodico: No. Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari: No. Informazioni complementari VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 29.5.2006. Informazioni relative ai lotti Lotto n. Redazione e revisione editoriale. Il contraente dovrà fornire all'EFSA testi redatti principalmente in lingua inglese. Questo compito riguarda in particolare la redazione di testi sulla base di: - documenti ed altro materiale scritto messo a disposizione dall'EFSA; - istruzioni fornite al redattore ovvero la sua partecipazione ad una manifestazione a carattere generale e/o scientifico. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 92310000. Secondo quanto specificato nel bando di gara e nel capitolato d'oneri. Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione: Durata: 48 mesi dall'aggiudicazione dell'appalto. Lotto n. Traduzione e correzione. Gli incarichi riguardanti la traduzione e la correzione consisteranno principalmente in richieste immediate in cui il fattore tempo è fondamentale (consegna entro 24 ore). La richiesta di servizi supplementari potrà comprendere altre attività connesse con la standardizzazione terminologica, di glossari, banche dati, ecc. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 74831300. Secondo quanto specificato nel bando di gara e nel capitolato d'oneri. Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione: Durata: 48 mesi dall'aggiudicazione dell'appalto. Lotto n. 3 Servizi di disegno grafico, layout, stampa, rilegatura e fotocopiatura, produzione di materiale promozionale cartaceo e articoli di cancelleria personalizzati. Titolo: Servizi di disegno grafico, layout, stampa, rilegatura e fotocopiatura, produzione di materiale promozionale cartaceo e articoli di cancelleria personalizzati. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 78000000. Secondo quanto specificato nel bando di gara e nel capitolato d'oneri. Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione: Durata: 48 mesi dall'aggiudicazione dell'appalto. Lotto n. Produzione di materiale multimediale. L'EFSA potrà richiedere la produzione di articoli multimediali quali CD-ROM contenenti pubblicazioni in formato XHTML, HTML, Flash, ecc., compilazioni di documenti/pubblicazioni operanti con un motore di ricerca, DVD contenenti presentazioni aziendali multimediali (compresi all'occorrenza servizi ad hoc di ripresa). CPV (vocabolario comune per gli appalti): 45212331. Secondo quanto specificato nel bando di gara e nel capitolato d'oneri. Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione: Durata: 48 mesi dall'aggiudicazione dell'appalto.

Il termine per la ricezione delle offerte era 2006-07-25. L'appalto è stato pubblicato su 2006-06-10.

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