Produzione di rassegna quotidiana della stampa scritta italiana e rassegna quotidiana dei mezzi di comunicazione audiovisivi in Italia

Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo

Bando di gara Servizi Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo, via IV Novembre 149, contattare: epitalia@europarl.europa.eu, all'attenzione di: Dr.ssa Clara Albani, I-00187 Roma. epitalia@europarl.europa.eu. http://www.europarl.it. Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati. Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale. L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no. Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Produzione di rassegna quotidiana della stampa scritta italiana e rassegna quotidiana dei mezzi di comunicazione audiovisivi in Italia. Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Servizi. Il contraente dovrà utilizzare le proprie installazioni e di conseguenza dovrà disporre delle infrastrutture e delle risorse umane necessarie per eseguire gli incarichi oggetto dell'appalto. Un appalto pubblico. Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: Elaborazione quotidiana della rassegna stampa scritta italiana maggiormente diffusa a livello nazionale e regionale e audiovisiva dei più importanti mezzi di comunicazione radiofonici e televisivi italiani contenente notizie e attualità concernenti il Parlamento europeo, i deputati europei, le notizie di attualità europea (attività dell'Unione europea, della Commissione europea, avvenimenti politicamente rilevanti nei 27 Stati membri) con link ipertestuali agli articoli. Finalità Le rassegne dovranno consentire al Parlamento europeo di monitorare su base quotidiana il modo in cui gli argomenti relativi al Parlamento europeo e ai deputati europei (in merito alla loro attività parlamentare) vengono riportati dalla stampa e dai mezzi di comunicazione audiovisivi italiani. Le rassegne della stampa scritta e audiovisiva dovranno fornire le informazioni rilevanti per il Parlamento europeo e fungere da sistema di segnalazione precoce. Oggetto del contratto Nel quadro delle proprie attività di informazione e comunicazione, l'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo richiede la rassegna stampa quotidiana degli articoli pubblicati dalla stampa italiana (nazionale e regionale) nonché rassegne giornaliere delle informazioni radiotelevisive trasmesse in Italia. Compiti Lotto 1 - Rassegna quotidiana della stampa scritta italiana A) Elaborazione quotidiana di una rassegna stampa redatta e compilata a partire da notizie, articoli e servizi pubblicati nella stampa nazionale e regionale (quotidiani e settimanali) con riguardo alle categorie di informazione definite ai seguenti punti: 1) Parlamento europeo: attualità e attività del Parlamento europeo, del presidente del Parlamento europeo, delle commissioni e delle delegazioni parlamentari, dei gruppi politici e degli eurodeputati; 2) dossier specifici a richiesta da parte dell'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo su temi che rivestono un interesse per il Parlamento europeo (eventuali visite in Italia di commissioni e delegazioni parlamentari, eventi organizzati dall'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo, eventi di rilevanza europea), elezioni europee. Per compilare la rassegna stampa e i dossier specifici il contraente dovrà monitorare quotidianamente, con particolare attenzione ed in modo esaustivo, il contenuto delle informazioni riguardanti il Parlamento europeo pubblicate nella stampa scritta e su segnalazione (anche on-line). Il monitoraggio sarà condotto per la stampa (quotidiana) nazionale, regionale e sulle principali riviste settimanali. La metodologia di lavoro adottata per compilare la rassegna stampa dovrà essere impostata sui seguenti elementi: 1) lettura completa e selezione di prima mattina del contenuto delle varie sezioni dei periodici nazionali e regionali, inclusi tra l'altro i seguenti mezzi stampa: Il Corriere della Sera, La Repubblica, Il Sole 24 Ore, La Stampa, Il Messaggero, Quotidiano Nazionale (La Nazione, Il Giorno, Il Resto del Carlino), Il Giornale, Il Foglio, Avvenire, Il Tempo, L'Unità, Il Manifesto, Il Mattino, La Gazzetta del Mezzogiorno, Il Secolo XIX, La Sicilia, La Gazzetta del Sud, Il Giornale di Sicilia, Il Tirreno, Il Gazzettino, L'Eco di Bergamo, Europa, Il Secolo d'Italia, Liberazione, La Padania, Libero, Il Riformista, Italia Oggi, Il Centro, Il Denaro, Il Giornale di Vicenza, Corriere del Giorno, Espresso, Panorama, la stampa gratuita (Metro, City, Polis, ecc.). L'elenco dei mezzi della stampa regionale dovrà essere aggiornato periodicamente, onde garantire all'Ufficio del Parlamento europeo un'ampia copertura del territorio italiano; 2) la lettura dettagliata e minuziosa sarà effettuata da personale qualificato in grado di selezionare ed individuare le notizie, gli articoli di opinione e di altro tipo in cui venga fatto riferimento al Parlamento europeo, al presidente del Parlamento Europeo e agli eurodeputati nello svolgimento delle loro funzioni parlamentari e nel collegio elettorale; 3) le notizie selezionate saranno riassunte negli indici tematici, secondo quanto stabilito preliminarmente dall'Ufficio del Parlamento europeo, onde poterle strutturare secondo un ordine di contenuti ed in brevi paragrafi distinti; 4) la redazione della rassegna stampa dovrà essere realizzata da persone in possesso di conoscenze in materia di temi comunitari, in grado di individuare nei testi gli elementi chiave degli argomenti di interesse informativo; 5) l'ordine e la distribuzione dei temi in ogni blocco informativo saranno i seguenti: a) con riguardo ai frontespizi, in primo luogo i temi ripresi nel maggior numero di frontespizi e, successivamente, in funzione dell'importanza della diffusione in ogni mezzo stampa; b) con riguardo al Parlamento europeo, la priorità sarà data al presidente del Parlamento europeo, all'attualità dell'istituzione (plenaria, commissioni parlamentari, delegazioni e gruppi politici ed eurodeputati). Gli articoli di opinione, sia degli eurodeputati che di altri analisti, nei quali venga fatto riferimento al Parlamento europeo, dovranno essere integrati alla fine del capitolo; c) con riguardo alle elezioni europee, sarà condotto un monitoraggio dell'eco riscontrato nella stampa italiana (notizie e articoli di opinione) dai processi di ratificazione e dai dibattiti sul futuro dell'Europa avviati nei vari Stati membri; 6) dopo la selezione delle notizie, il contraente dovrà effettuare la scansione in un formato compatibile con i sistemi operativi del Parlamento europeo e catalogare le notizie secondo le indicazioni stabilite preliminarmente dall'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo. A titolo di esempio, nell'attualità la catalogazione avviene in base all'abbreviazione del periodico e alla pagina in cui è pubblicata la notizia. Successivamente il contraente dovrà creare i link ipertestuali di tali notizie nella sezione della rassegna stampa corrispondente al Parlamento europeo (o in altre che potranno essere puntualmente segnalate dall'Ufficio del Parlamento europeo). Il contraente dovrà provvedere all'inserimento telematico da remoto della rassegna stampa, attraverso apposite interfacce web predisposte da codesto Ufficio, in area riservata e protetta da password; 7) la sezione corrispondente ai frontespizi sarà elaborata in un formato simile a quello del Parlamento. Si dovrà procedere alla lettura minuziosa delle notizie pubblicate nei frontespizi ed alla redazione di un riassunto delle notizie ivi contenute, raggruppandole per temi. Questa sezione non contiene link ipertestuali, salvo nei casi in cui si tratti di temi attinenti al Parlamento europeo o all'Unione europea. La rassegna della stampa scritta dovrà essere fornita durante tutto l'anno e dovrà riguardare una serie di quotidiani nazionali e regionali italiani. La rassegna dovrà essere spedita ad alcuni indirizzi di posta elettronica dell'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo (concordati con il proponente) entro le ore 9:00. Dopo il nulla osta, il contraente dovrà provvedere all'inserimento telematico da remoto della rassegna stampa, attraverso apposite interfacce web predisposte da codesto Ufficio, in area riservata e protetta da password. B) Il sommario (indicativamente due o tre righe per argomento) degli articoli contenuti nella rassegna dovrà essere redatto in italiano ed inglese. Lotto 2 - Rassegna quotidiana della stampa audiovisiva italiana A) La rassegna dei mezzi di comunicazione audiovisivi dovrà essere fornita su base quotidiana durante tutto l'anno. Dovrà riguardare un elenco specifico di programmi televisivi e radiofonici nazionali e regionali italiani trasmessi il giorno precedente (N-1). La rassegna dovrà essere spedita ad alcuni indirizzi di posta elettronica dell'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo (concordati con il proponente) entro le ore 9:00 del giorno N. Inoltre, il contraente dovrà preparare, su base mensile, la lista dei programmi riguardanti l'attualità europea che vengono trasmessi dalle reti televisive e dalle emittenti radio italiane che sono di particolare interesse per il Parlamento europeo e un succinto sunto del loro contenuto. Su richiesta, il contraente dovrà inoltre fornire una trascrizione e/o una registrazione di un programma radio o televisivo specifico. Il monitoraggio dovrà essere eseguito su base continua (iniziare con le notizie del mattino (ore 7:00 e concludersi con le notizie di mezzanotte). In caso di eventi speciali, quali le elezioni europee, il periodo del monitoraggio/della rassegna potrà essere prolungato per il tempo necessario alla loro copertura mediatica. I risultati di questo monitoraggio si rifletteranno nelle corrispondenti rassegne che, di regola, dovranno essere il più conciso possibile. B) Il sommario (indicativamente massimo 2 o 3 righe per argomento) delle trasmissioni audiovisive contenuto nella rassegna dovrà essere redatto in italiano ed inglese. C) Elaborazione mensile di analisi qualitative e approfondimenti sul trattamento mediatico del Parlamento europeo e dell'Unione europea al fine di definire le linee di tendenza, le difficoltà e i tratti ricorrenti nelle modalità della comunicazione sull'Europa (massimo 5 pagine). Per la realizzazione dei lavori richiesti, il contraente dovrà dimostrare che il proprio personale è adeguatamente formato per la realizzazione dei lavori da eseguire ed ha una comprovata esperienza nella redazione di rassegne stampa anche audiovisiva. Servizi richiesti Tutti i documenti del contraente saranno inviati per posta elettronica all'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo in formato (es. Word, windows XP o in altro formato) compatibile con quelli utilizzati dal Parlamento europeo entro le ore 9:00. Il contraente si impegna a tener conto degli eventuali articoli della stampa scritta o informazioni audiovisive segnalati dall'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo. La presentazione delle rassegne stampa dovrà essere adattata con i loghi, i colori ed i parametri estetici precisati dall'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo, con una corretta visualizzazione e nelle risoluzioni adeguate. Compilazione della rassegna stampa scritta con link ipertestuali: - frequenza della consegna: quotidianamente alle ore 9:00 esclusi sabato, domenica e giorni festivi, tranne che in occasione di eventi particolari (elezioni ...). La rassegna del sabato e della domenica sarà consegnata il lunedì; - presentazione: formato elettronico completo di disegno e loghi convenuti dall'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo. Le notizie riguardanti il Parlamento europeo conterranno link ipertestuali. - frequenza della consegna: su richiesta, copertura variabile in relazione alla copertura mediatica dell'evento; - presentazione: formato elettronico compatibile con i sistemi del Parlamento europeo. Compilazione della rassegna audiovisiva con link ipertestuali: - frequenza della consegna: quotidianamente alle ore 9:00 escluso sabato, domenica e giorni festivi, tranne che in occasione di eventi particolari (elezioni ...). La rassegna del sabato e della domenica sarà consegnata il lunedì; - presentazione: formato elettronico compatibile con i sistemi del Parlamento europeo. - frequenza della consegna: mensile (15 del mese); - presentazione: formato elettronico compatibile con i sistemi del Parlamento europeo. Luogo di esecuzione Il contraente lavorerà a partire dai propri locali. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 92400000. L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): No. Le offerte vanno presentate per uno o più lotti. Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entità totale: Il valore stimato annuo è: lotto 1: massimo 30 000 EUR; lotto 2: massimo 30 000 EUR. Valore stimato, IVA esclusa: 60 000,00 EUR. Durata dell'appalto o termine di esecuzione: Periodo in mesi 48 (dall'aggiudicazione dell'appalto). Informazioni sui lotti Lotto n. Rassegna quotidiana della stampa scritta italiana 1) Breve descrizione: Elaborazione quotidiana di una rassegna stampa redatta e compilata a partire da notizie, articoli e servizi pubblicati nella stampa nazionale e regionale (quotidiani e settimanali) e redazione di un sommario degli articoli contenuti nella rassegna, redatto in italiano ed inglese. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 92400000. Ulteriori informazioni sui lotti: A) Elaborazione quotidiana di una rassegna stampa redatta e compilata a partire da notizie, articoli e servizi pubblicati nella stampa nazionale e regionale (quotidiani e settimanali) con riguardo alle categorie di informazione definite ai seguenti punti: 1) Parlamento europeo: attualità e attività del Parlamento europeo, del presidente del Parlamento europeo, delle commissioni e delle delegazioni parlamentari, dei gruppi politici e degli eurodeputati; 2) dossier specifici a richiesta da parte dell'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo su temi che rivestono un interesse per il Parlamento europeo (eventuali visite in Italia di commissioni e delegazioni parlamentari, eventi organizzati dall'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo, eventi di rilevanza europea), elezioni europee. Per compilare la rassegna stampa e i dossier specifici il contraente dovrà monitorare quotidianamente, con particolare attenzione ed in modo esaustivo, il contenuto delle informazioni riguardanti il Parlamento europeo pubblicate nella stampa scritta e su segnalazione (anche on-line). Il monitoraggio sarà condotto per la stampa (quotidiana) nazionale, regionale e sulle principali riviste settimanali. La metodologia di lavoro adottata per compilare la rassegna stampa dovrà essere impostata sui seguenti elementi: 1) lettura completa e selezione di prima mattina del contenuto delle varie sezioni dei periodici nazionali e regionali, inclusi tra l'altro i seguenti mezzi stampa: Il Corriere della Sera, La Repubblica, Il Sole 24 Ore, La Stampa, Il Messaggero, Quotidiano Nazionale (La Nazione, Il Giorno, Il Resto del Carlino), Il Giornale, Il Foglio, Avvenire, Il Tempo, L'Unità, Il Manifesto, Il Mattino, La Gazzetta del Mezzogiorno, Il Secolo XIX, La Sicilia, La Gazzetta del Sud, Il Giornale di Sicilia, Il Tirreno, Il Gazzettino, L'Eco di Bergamo, Europa, Il Secolo d'Italia, Liberazione, La Padania, Libero, Il Riformista, Italia Oggi, Il Centro, Il Denaro, Il Giornale di Vicenza, Corriere del Giorno, Espresso, Panorama, la stampa gratuita (Metro, City, Polis, ecc.). L'elenco dei mezzi della stampa regionale dovrà essere aggiornato periodicamente, onde garantire all'Ufficio del Parlamento europeo un'ampia copertura del territorio italiano; 2) la lettura dettagliata e minuziosa sarà effettuata da personale qualificato in grado di selezionare ed individuare le notizie, gli articoli di opinione e di altro tipo in cui venga fatto riferimento al Parlamento europeo, al presidente del Parlamento Europeo e agli eurodeputati nello svolgimento delle loro funzioni parlamentari e nel collegio elettorale; 3) le notizie selezionate saranno riassunte negli indici tematici, secondo quanto stabilito preliminarmente dall'Ufficio del Parlamento europeo, onde poterle strutturare secondo un ordine di contenuti ed in brevi paragrafi distinti; 4) la redazione della rassegna stampa dovrà essere realizzata da persone in possesso di conoscenze in materia di temi comunitari, in grado di individuare nei testi gli elementi chiave degli argomenti di interesse informativo; 5) l'ordine e la distribuzione dei temi in ogni blocco informativo saranno i seguenti: a) con riguardo ai frontespizi, in primo luogo i temi ripresi nel maggior numero di frontespizi e, successivamente, in funzione dell'importanza della diffusione in ogni mezzo stampa; b) con riguardo al Parlamento europeo, la priorità sarà data al presidente del Parlamento europeo, all'attualità dell'istituzione (plenaria, commissioni parlamentari, delegazioni e gruppi politici ed eurodeputati). Gli articoli di opinione, sia degli eurodeputati che di altri analisti, nei quali venga fatto riferimento al Parlamento europeo, dovranno essere integrati alla fine del capitolo; c) con riguardo alle elezioni europee, sarà condotto un monitoraggio dell'eco riscontrato nella stampa italiana (notizie e articoli di opinione) dai processi di ratificazione e dai dibattiti sul futuro dell'Europa avviati nei vari Stati membri; 6) dopo la selezione delle notizie, il contraente dovrà effettuare la scansione in un formato compatibile con i sistemi operativi del Parlamento europeo e catalogare le notizie secondo le indicazioni stabilite preliminarmente dall'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo. A titolo di esempio, nell'attualità la catalogazione avviene in base all'abbreviazione del periodico e alla pagina in cui è pubblicata la notizia. Successivamente il contraente dovrà creare i link ipertestuali di tali notizie nella sezione della rassegna stampa corrispondente al Parlamento europeo (o in altre che potranno essere puntualmente segnalate dall'Ufficio del Parlamento europeo). Il contraente dovrà provvedere all'inserimento telematico da remoto della rassegna stampa, attraverso apposite interfacce web predisposte da codesto Ufficio, in area riservata e protetta da password; 7) la sezione corrispondente ai frontespizi sarà elaborata in un formato simile a quello del Parlamento. Si dovrà procedere alla lettura minuziosa delle notizie pubblicate nei frontespizi ed alla redazione di un riassunto delle notizie ivi contenute, raggruppandole per temi. Questa sezione non contiene link ipertestuali, salvo nei casi in cui si tratti di temi attinenti al Parlamento europeo o all'Unione europea. La rassegna della stampa scritta dovrà essere fornita durante tutto l'anno e dovrà riguardare una serie di quotidiani nazionali e regionali italiani. La rassegna dovrà essere spedita ad alcuni indirizzi di posta elettronica dell'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo (concordati con il proponente) entro le ore 9:00. Dopo il nulla osta, il contraente dovrà provvedere all'inserimento telematico da remoto della rassegna stampa, attraverso apposite interfacce web predisposte da codesto Ufficio, in area riservata e protetta da password. B) Il sommario (indicativamente 2 o 3 righe per argomento) degli articoli contenuti nella rassegna dovrà essere redatto in italiano ed inglese. Lotto n. Rassegna quaotidiana della stampa audiovisiva italiana 1) Breve descrizione: Rassegna dei mezzi di comunicazione audiovisivi da fornire su base quotidiana durante tutto l'anno. CPV (vocabolario comune per gli appalti): 92200000. Quotidiana durante tutto l'anno. Ulteriori informazioni sui lotti: A) La rassegna dei mezzi di comunicazione audiovisivi dovrà essere fornita su base quotidiana durante tutto l'anno. Dovrà riguardare un elenco specifico di programmi televisivi e radiofonici nazionali e regionali italiani trasmessi il giorno precedente (N-1). La rassegna dovrà essere spedita ad alcuni indirizzi di posta elettronica dell'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo (concordati con il proponente) entro le ore 9:00 del giorno N. Inoltre, il contraente dovrà preparare, su base mensile, la lista dei programmi riguardanti l'attualità europea che vengono trasmessi dalle reti televisive e dalle emittenti radio italiane che sono di particolare interesse per il Parlamento europeo e un succinto sunto del loro contenuto. Su richiesta, il contraente dovrà inoltre fornire una trascrizione e/o una registrazione di un programma radio o televisivo specifico. Il monitoraggio dovrà essere eseguito su base continua (iniziare con le notizie del mattino (ore 7:00 e concludersi con le notizie di mezzanotte). In caso di eventi speciali, quali le elezioni europee, il periodo del monitoraggio/della rassegna potrà essere prolungato per il tempo necessario alla loro copertura mediatica. I risultati di questo monitoraggio si rifletteranno nelle corrispondenti rassegne che, di regola, dovranno essere il più conciso possibile. B) Il sommario (indicativamente massimo 2 o 3 righe per argomento) delle trasmissioni audiovisive contenuto nella rassegna dovrà essere redatto in italiano ed inglese. C) Elaborazione mensile di analisi qualitative e approfondimenti sul trattamento mediatico del Parlamento europeo e dell'Unione europea al fine di definire le linee di tendenza, le difficoltà e i tratti ricorrenti nelle modalità della comunicazione sull'Europa (massimo 5 pagine). Per la realizzazione dei lavori richiesti, il contraente dovrà dimostrare che il proprio personale è adeguatamente formato per la realizzazione dei lavori da eseguire ed ha una comprovata esperienza nella redazione di rassegne stampa anche audiovisiva. Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: Per i termini contrattuali e le garanzie applicabili, si rinvia all'allegata bozza di contratto ed al Capitolato delle condizioni generali del Parlamento europeo disponibili su http://www.europarl.europa.eu/tenders/pdf/ccam_gen_it.pdf. Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Saldo delle fatture Il saldo delle fatture, soggette alla previa approvazione del servizio competente del Parlamento europeo, avviene entro un termine massimo di 45 giorni a decorrere dalla data di ricevimento e registrazione delle stesse. Le Comunità europee sono esenti da imposte indirette, secondo il disposto dell'articolo 3 del Protocollo sui privilegi e le immunità. Tale esenzione è accordata al Parlamento europeo dai governi degli Stati membri mediante rimborso effettuato a posteriori su presentazione della relativa documentazione o mediante esonero diretto. Si dichiara pertanto, che l'Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo è esente dal pagamento dell'IVA su tutte le fatture di importo superiore a 258,23 EUR ai sensi dell'art. 72, terzo comma, punto 3 del DPR n. 633 del 26.10.1972 modificato dal DPR n. 687 del 23.12.1974, dal DPR n. 288 del 2.7.1975 e dal DL n. Tutte le fatture, redatte in triplice copia, vanno indirizzate a: Parlamento europeo, Ufficio d'Informazione per l'Italia, via IV Novembre 149, I-00187 Roma, alla c.a. della Dr.ssa Clara Albani. La fattura deve riportare almeno i seguenti elementi: il riferimento del contratto e i particolari relativi al pagamento; il numero del conto bancario del contraente (come figurante nel contratto); il codice IBAN/BIC; il numero di partita IVA; il prezzo unitario ed il prezzo totale, IVA esclusa, espressi in euro; il contraente deve apporre su ogni fattura la seguente dicitura: «Operazione non imponibile ai sensi dell'articolo 72, comma 3, paragrafo 3), del DPR n. 633 del 26.10.1972, come modificato da ultimo dal DL n. 323 del 20.6.1996 convertito in Legge n. Il pagamento delle fatture avverrà unicamente tramite bonifico bancario. Prezzo Il prezzo di ciascun lotto è fisso e rivedibile (vedasi al riguardo il modello di contratto). A norma degli articoli 3 e 4 del Protocollo sui privilegi e le immunità delle Comunità europee, le Comunità sono esenti da ogni tassa o imposta, inclusa l'imposta sul valore aggiunto. Tali imposizioni non possono pertanto essere computate nel calcolo del prezzo proposto. L'importo dell'IVA deve essere indicato a parte. Il prezzo proposto per ciascun lotto si intende onnicomprensivo. Esso va espresso in euro anche per i Paesi che non fanno parte della zona euro. Per gli offerenti di Paesi non appartenenti alla zona euro, il prezzo proposto non può essere riveduto in funzione delle oscillazioni dei tassi di cambio. L'offerente deve optare per un tasso di cambio ed accettare le conseguenze di eventuali variazioni negative o positive. L'offerente deve presentare un prezzo distinto per ogni lotto. Metodo di pagamento Il contraente invierà ogni 3 mesi al Parlamento europeo una fattura corrispondente ai servizi eseguiti. Alla fattura sarà allegato un prospetto dettagliato delle prestazioni eseguite. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: È ammesso il ricorso al subappalto. L'aggiudicazione di un contratto a un offerente che propone un subappaltatore comporta il consenso al subappalto, motivo per cui non occorre un accordo distinto. Negli altri casi, secondo l'articolo 8 del «Capitolato delle condizioni generali applicabili agli appalti» il contraente non può, senza autorizzazione preventiva ed esplicita del Parlamento europeo, cedere in tutto o in parte i diritti e gli obblighi derivanti dall'appalto, subappaltare, in tutto o in parte, l'esecuzione delle mansioni che gli sono state affidate, né servirsi di fatto di terzi sostituti per le medesime finalità. Un consorzio di operatori economici può fare assegnamento sulla capacità di altri membri del consorzio o di altri organismi. Le offerte presentate da consorzi di imprese o raggruppamenti di prestatori di servizi devono precisare il ruolo, le qualifiche e l'esperienza di ciascun membro del gruppo. Ciascuno dei membri dei consorzi di imprese o dei raggruppamenti di prestatori di servizi che presentano un'offerta unica è tenuto a provare il possesso dei requisiti per accedere al contratto, a dichiarare di non trovarsi in una situazione di conflitto di interessi e a presentare tutti i documenti relativi ai criteri di esclusione e di selezione. Per la presentazione di un'offerta, il consorzio di operatori economici non è tenuto a rivestire una determinata forma giuridica. Tuttavia, il consorzio selezionato dovrà assumere una forma giuridica dopo che il contratto gli sia stato aggiudicato. Si potrà trattare in tal caso di: - un'entità con personalità giuridica riconosciuta da uno Stato membro; oppure - un'entità senza personalità giuridica, ma che offra una sufficiente tutela degli interessi contrattuali del Parlamento europeo (a seconda dello Stato membro interessato, può trattarsi, per esempio, di un consorzio o di un'associazione temporanea); oppure - una forma di cooperazione sancita dalla firma di una procura da parte di tutti i partner. Il documento esibito deve attestare lo status formale del consorzio. Se il consorzio è già costituito, tale circostanza deve essere precisata nell'offerta, allegando tutti i pertinenti documenti e dati informativi. Altre condizioni particolari cui è soggetta la realizzazione dell'appalto: Sì. Fatto salvo l'art. 15 del Capitolato delle condizioni generali applicabili agli appalti del Parlamento europeo, il Parlamento europeo si riserva il diritto di risolvere il contratto con effetto immediato, con semplice comunicazione mediante lettera raccomandata e senza indennizzo del contraente. Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Criteri di esclusione 1. Gli offerenti sono tenuti a sottoscrivere una dichiarazione sull'onore (Allegato C del bando di gara) debitamente datata e firmata, con la quale confermano di non trovarsi in alcuna delle situazioni menzionate agli articoli 93 e 94 del Regolamento finanziario ed elencate in appresso al paragrafo 4. Solo il contraente è tenuto a fornire, entro un termine stabilito dall'amministrazione aggiudicataria e anteriormente alla firma del contratto, la documentazione afferente ai criteri di esclusione menzionati al successivo paragrafo 4, a conferma della dichiarazione di cui al paragrafo 1. L'amministrazione aggiudicataria può esonerare l'offerente dall'obbligo di sottoporre la documentazione di cui sopra se essa è stata già presentata in occasione di un'altra procedura di gara e a condizione che non sia trascorso più di 1 anno dalla data di emissione dei documenti in questione e che gli stessi mantengano la propria validità. In tal caso l'offerente è tenuto a dichiarare sull'onore che la documentazione è stata già fornita in occasione di una precedente procedura di gara e confermare che non sono intervenute modifiche nella situazione documentata. Criteri di esclusione Sono esclusi dalla partecipazione alla procedura d'appalto i candidati: a) che si trovino in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione d'attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura prevista da leggi e regolamenti nazionali, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento di tal genere; b) nei confronti dei quali sia stata pronunziata una condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla loro moralità professionale; c) che, in materia professionale, abbiano commesso un errore grave, accertato con qualsiasi elemento documentabile dalla amministrazione aggiudicataria; d) che non siano in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o con gli obblighi relativi al pagamento d'imposte e tasse secondo la legislazione del paese dove sono stabiliti, del paese dell'amministrazione aggiudicataria o del paese dove deve essere eseguito l'appalto; e) nei confronti dei quali sia stata emessa una sentenza passata in giudicato per frode, corruzione, partecipazione ad un'organizzazione criminale o qualsiasi altra attività illecita che leda gli interessi finanziari delle Comunità; f) che, a seguito dell'aggiudicazione di un altro appalto o della concessione di una sovvenzione finanziati dal bilancio comunitario, siano stati dichiarati gravemente inadempienti nell'esecuzione, per inosservanza dei loro obblighi contrattuali. a) Documentazione richiesta i) L'amministrazione aggiudicataria accetta come prova sufficiente che il contraente non si trova in nessuna delle situazioni di cui alle lettere a), b) o e) (sopra menzionate), la presentazione di un estratto recente del casellario giudiziario o, in mancanza di questo, di un documento equivalente rilasciato di recente da un'autorità giudiziaria o amministrativa del paese d'origine o di provenienza, dal quale risulti che detti requisiti sono soddisfatti. L'amministrazione aggiudicataria accetta, come prova sufficiente che l'offerente non si trova nella situazione di cui alla lettera d) (sopra menzionata), un certificato recente rilasciato dall'autorità competente dello Stato interessato. ii) Quando il paese interessato non rilascia il documento o certificato di cui al punto i) e per gli altri casi di esclusione sopra menzionati, esso può essere sostituito da una dichiarazione sotto giuramento o, in mancanza di questa, da una dichiarazione solenne fatta dall'interessato dinanzi ad un'autorità giudiziaria o amministrativa, un notaio o un organismo professionale qualificato del paese d'origine o di provenienza (a tal fine può essere utilizzato l'allegato C del bando di gara). In base alla legislazione nazionale del paese in cui risiede l'offerente, i documenti enumerati ai punti i) e ii) riguardano le persone giuridiche e/o le persone fisiche, compresi, qualora l'amministrazione aggiudicataria lo ritenga necessario, i dirigenti aziendali o qualsiasi persona avente poteri di rappresentanza, di decisione o di controllo nei confronti dell'offerente. b) Aggiudicazione del contratto Gli offerenti sono esclusi dall'aggiudicazione del contratto nei seguenti casi: - se si trovano in situazione di conflitto di interessi; - se si sono resi colpevoli di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste dall'amministrazione aggiudicataria ai fini della partecipazione all'appalto o che non abbiano fornito tali informazioni. Capacità economica e finanziaria: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: - bilanci o estratti dei bilanci di almeno gli ultimi 2 esercizi chiusi, nei casi in cui la pubblicazione dei bilanci è prescritta dalla legislazione sulle società del paese in cui è stabilito l'operatore economico, - una dichiarazione sul fatturato globale e sul fatturato dei lavori, forniture o servizi ai quali si riferisce l'appalto, realizzati almeno nel corso degli ultimi 3 esercizi disponibili. Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: 1. La capacità tecnica sarà valutata in base alle specifiche seguenti che dovranno essere documentate: - esperienza comprovata dai titoli di studio o esperienza professionale equivalente del prestatore di servizi o dell'imprenditore e dei dirigenti dell'impresa e, in particolare, del responsabile o dei responsabili della prestazione. Devono essere allegati i curricula vitae; - elenco dei progetti pertinenti realizzati nel corso degli ultimi 3 anni, con indicazione di importi, date e destinatari (precisando se pubblici o privati). Le performance dovranno essere attestate da certificati rilasciati o vistati dall'autorità competente; - dichiarazione indicante l'organico medio annuo del prestatore di servizi o dell'imprenditore e il numero dei dirigenti con riferimento agli ultimi 3 anni; - la qualità del prototipo di rassegna stampa scritta e audiovisiva con i link ipertestuali corrispondenti al giorno 6.9.2007 con comprovata ora di realizzazione (può eventualmente trattarsi di un invio di posta elettronica). Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione?. No. Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: Sì. Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati di seguito: 1. qualità del prototipo proposto nell'offerta. tempi di esecuzione e di fornitura dei servizi. esperienza dimostrata nel settore dal proponente negli ultimi 3 anni. numero addetti coinvolti ed esperienza del/dei responsabile/i. Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: RM/33/2007. Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: Avviso di preinformazione: numero dell'avviso nella GU: 2007/S 49-59660 del 10.3.2007. Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare oppure il documento descrittivo: Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 10.9.2007 (12:00). Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione: 25.9.2007 (12:00). Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Italiano. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: Periodo in mesi 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte). Modalità di apertura delle offerte: 4.10.2007 (10:00). Ufficio d'Informazione per l'Italia del Parlamento europeo. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì. 1 rappresentante per ogni offerente. Altre informazioni VI.1) Trattasi di un appalto periodico: No. Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari: No. Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale di primo grado delle Comunità europee, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. ECJ.Registry@curia.europa.eu. Tel. http://www.curia.europa.eu. Organismo responsabile delle procedure di mediazione: Mediatore europeo, 1, avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F-67001 Strasbourg Cedex. euro-ombudsman@europarl.europa.eu. Tel. Indirizzo Internet (URL): http://www.euro-ombudsman.europa.eu. Informazioni precise sui termini di presentazione di ricorso: entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza di notifica, dal giorno in cui è venuto a conoscenza dell'atto. Un ricorso al Mediatore europeo non ha effetto sospensivo del periodo in questione né dà inizio ad un nuovo periodo per la presentazione di ricorsi. Data di spedizione del presente avviso: 12.7.2007.

Il termine per la ricezione delle offerte era 2007-09-25. L'appalto è stato pubblicato su 2007-07-24.

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