Procedura aperta telematica per l’affidamento dei servizi integrativi per le esigenze della Biblioteca della Scuola Normale

Scuola normale superiore

L’appalto riguarda l’affidamento del (Lotto 1) Servizio di prima accoglienza e orientamento degli utenti, prestito locale e altre attività presso le postazioni di primo accesso; attività a scaffale, comprensive di ricollocazione, riordino del materiale librario e altre attività da svolgere presso i locali della Biblioteca e del (Lotto 2) Servizio di catalogazione di materiale bibliografico moderno appartenente a fondi personali e biblioteche d’autore, entrambi con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo per un quadriennio, rinnovabile di un altro quadriennio.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-02-29. L'appalto è stato pubblicato su 2023-12-18.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2023-12-18 Avviso di gara
Avviso di gara (2023-12-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di biblioteche
Breve descrizione:
L’appalto riguarda l’affidamento del (Lotto 1) Servizio di prima accoglienza e orientamento degli utenti, prestito locale e altre attività presso le postazioni di primo accesso; attività a scaffale, comprensive di ricollocazione, riordino del materiale librario e altre attività da svolgere presso i locali della Biblioteca e del (Lotto 2) Servizio di catalogazione di materiale bibliografico moderno appartenente a fondi personali e biblioteche d’autore, entrambi con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo per un quadriennio, rinnovabile di un altro quadriennio.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di biblioteche 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di biblioteche 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Pisa 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Scuola Normale Superiore
Indirizzo postale: Piazza dei Cavalieri, n° 7
Codice postale: 56126
Città postale: Pisa
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.sns.it 🌏
E-mail: gare@sns.it 📧
URL dei documenti: https://start.toscana.it 🌏
URL per la partecipazione: https://start.toscana.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-12-18 📅
Termine di presentazione: 2024-02-29 📅
Data di pubblicazione: 2023-12-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 247-780783
Numero GU-S: 247
Informazioni aggiuntive
Alle fasi della procedura di gara che si svolgono in seduta pubblica può assistere il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente ovvero le persone munite di specifica delega o procura fornita dallo stesso, appositamente esibita insieme a un documento di identità in corso di validità. I concorrenti potranno partecipare alla seduta mediante collegamento da remoto
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 803 750 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Denominazione del lotto: Servizio di prima accoglienza e orientamento utenti, prestito locale e altre attività presso le postazioni di primo accesso; attività a scaffale da svolgere presso i locali della Biblioteca
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:
Servizio di prima accoglienza e orientamento degli utenti, prestito locale e altre attività presso le postazioni di primo accesso; attività a scaffale, comprensive di ricollocazione, riordino del materiale librario e altre attività da svolgere presso i locali della Biblioteca
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Valore stimato al netto dell'IVA: 1 683 750 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione dei rinnovi:
è prevista, per entrambi i lotti, l’opzione di rinnovo per ulteriori massimo 48 mesi per un valore complessivo di € 1.803.750,00, una proroga di 6 mesi per un valore di € 333.562,00, del quinto d’obbligo per € 713.500,00 e dell’opzione ex art 120 del Dlgs 36/2023 € 790.992,00; tutti gli importi sono IVA esclusa.
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Descrizione delle opzioni:
è prevista, per entrambi i lotti, l’opzione di rinnovo per ulteriori massimo 48 mesi per un valore complessivo di € 1.803.750,00, una proroga di 6 mesi per un valore di € 333.562,00, del quinto d’obbligo per € 713.500,00 e dell’opzione ex art 120 del Dlgs 36/2023 € 790.992,00; tutti gli importi sono IVA esclusa.
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Denominazione del lotto: Servizio di catalogazione di materiale bibliografico moderno appartenente a fondi personali e biblioteche d’autore
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:
Servizio di catalogazione di materiale bibliografico moderno appartenente a fondi personali e biblioteche d’autore
Valore stimato al netto dell'IVA: 120 000 EUR 💰

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato (o, se cittadino di altro Stato membro non residente in Italia, di essere iscritto in uno dei registri di cui all’allegato XVI del D.Lgs 18.04.2016 n. 50) con oggetto sociale attinente al presente appalto
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Posizione economica e finanziaria: Nessuno
Capacità tecnica e professionale: Criteri di selezione indicati nel disciplinare di gara
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:
Nel capitolato d’appalto si trova il dettaglio di tutte le prestazioni e le condizioni di esecuzione.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 18:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2024-03-04 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: presso gli uffici della Scuola Normale Superiore in Pisa, via del Castelletto 11 o in modalità telematica
Informazioni aggiuntive:
Alle fasi della procedura di gara che si svolgono in seduta pubblica può assistere il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente ovvero le persone munite di specifica delega o procura fornita dallo stesso, appositamente esibita insieme a un documento di identità in corso di validità. I concorrenti potranno partecipare alla seduta mediante collegamento da remoto
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Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott. Enrico Gemmino
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://amministrazionetrasparente.sns.it/amministrazione-trasparente/bandi-di-gara-e-contratti/atti-della-scuola-normale-superiore-distintamente-ogni-procedura/bandi-di-gara-procedure-competitive 🌏
URL dei documenti: https://start.toscana.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
La procedura di scelta del contraente si svolge in modalità telematica e tutta la documentazione di gara, ai fini della partecipazione, è disponibile sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START)- accessibile all’indirizzo https://start.toscana.it. Le offerte dovranno essere formulate dagli operatori economici e ricevute dall’Amministrazione aggiudicatrice esclusivamente per mezzo dello stesso sistema START.
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Il Disciplinare di gara riporta le modalità di partecipazione, presentazione delle offerte e aggiudicazione del servizio. I modelli e le schede per le dichiarazioni amministrative e d’offerta, richiamati dal Disciplinare, completano la documentazione di gara.
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Responsabile del procedimento: dott. Enrico Martellini
Codice identificativo gara (CIG): Lotto 1: A03619C3A0; Lotto 2: A0361BDED8
Per ulteriori e dettagliate informazioni si rinvia al Disciplinare e agli altri atti di gara

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per la Toscana
Indirizzo postale: Via Ricasoli, 40
Città postale: Firenze
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: 30 giorni decorrenti dalle pubblicazioni/comunicazioni dovute per legge
Fonte: OJS 2023/S 247-780783 (2023-12-18)