PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEI SERIVIZI DI PORTINERIA/FRONT-OFFICE, DI VIGILANZA, DI ASSISTENZA ALLE AULE E DI SERVIZI BIBLIOTECARI PER L’UNIVERSITÀ DI SIENA
L'Università di Siena ha necessità di affidare a soggetti qualificati il cui scopo principale sia l’integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità e svantaggiate servizi di portineria/front-office, di vigilanza, di assistenza alle aule e servizi bibliotecari
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-09-04.
L'appalto è stato pubblicato su 2023-06-28.
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEI SERIVIZI DI PORTINERIA/FRONT-OFFICE, DI VIGILANZA, DI ASSISTENZA ALLE AULE E DI SERVIZI BIBLIOTECARI PER L’UNIVERSITÀ...”
Titolo
PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEI SERIVIZI DI PORTINERIA/FRONT-OFFICE, DI VIGILANZA, DI ASSISTENZA ALLE AULE E DI SERVIZI BIBLIOTECARI PER L’UNIVERSITÀ DI SIENA
9177750
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Prodotti/servizi: Servizi di portineria📦
Breve descrizione:
“L'Università di Siena ha necessità di affidare a soggetti qualificati il cui scopo principale sia l’integrazione sociale e professionale delle persone con...”
Breve descrizione
L'Università di Siena ha necessità di affidare a soggetti qualificati il cui scopo principale sia l’integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità e svantaggiate servizi di portineria/front-office, di vigilanza, di assistenza alle aule e servizi bibliotecari
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 7920008.75 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 2
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 2
1️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizi di portineria/front-office, di vigilanza e di assistenza tecnica alle aule e alle sedi dell’Università di Siena – CIG 9915701751” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di portineria📦
Luogo di esecuzione: Siena🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Luogo principale di esecuzione, ma parte dei servizi devono essere svolti anche ad Arezzo, Sangiovanni Valdarno e Grosseto”
Descrizione dell'appalto:
“L'affidamento consiste nel servizio di portierato/front-office, di vigilanza al parcheggio del complesso di San Niccolò (Siena, via Roma, 56) e nel servizio...”
Descrizione dell'appalto
L'affidamento consiste nel servizio di portierato/front-office, di vigilanza al parcheggio del complesso di San Niccolò (Siena, via Roma, 56) e nel servizio di assistenza tecnica alle aule
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 6304058.75 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione Descrizione
Durata: 60
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“L'affidamento ha una durata iniziale di due anni. In caso di interesse di entrambe le Parti alla prosecuzione contrattuale alla scadenza, l'affidamento può...”
Descrizione dei rinnovi
L'affidamento ha una durata iniziale di due anni. In caso di interesse di entrambe le Parti alla prosecuzione contrattuale alla scadenza, l'affidamento può essere rinnovato - previa formale comunicazione - per ulteriori tre anni
2️⃣ Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di biblioteche e archivi📦
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Luogo principale di esecuzione, ma parte dei servizi devono essere svolti anche ad Arezzo”
Descrizione dell'appalto:
“L'affidamento consiste nei servizi integrativi per le bibilioteche. Sono richieste le seguenti prestazioni: - apertura dei locali e attività connesse: presa...”
Descrizione dell'appalto
L'affidamento consiste nei servizi integrativi per le bibilioteche. Sono richieste le seguenti prestazioni: - apertura dei locali e attività connesse: presa in consegna delle chiavi, messa in funzione di tutte le apparecchiature elettriche e elettroniche a disposizione del pubblico e verifica del corretto funzionamento delle stesse (predisposizione di tutti i locali della biblioteca, accensione delle luci e avvio degli impianti di condizionamento dell’aria quando necessario), ritiro della posta;
- chiusura dei locali e attività connesse: controllo accurato dell’uscita di tutti gli utenti dalle sale, controllo degli armadietti porta borse, chiusura finestre, spegnimento apparecchiature, chiusura accurata delle porte e inserimento eventuale sistema di allarme;
- consegna o custodia delle chiavi;
- periodico controllo del corretto funzionamento di tutte le apparecchiature elettriche e elettroniche a disposizione del pubblico, caricamento carta e toner nelle postazioni di fotocopiatura e stampa, tempestiva segnalazione dei malfunzionamenti secondo le modalità indicate, assistenza gli utenti nell’uso delle apparecchiature, verifica/controllo delle barriere antitaccheggio;
- ricollocazione del materiale bibliografico:
- ricollocazione e riordino sugli scaffali dei volumi consultati dagli utenti e lasciati fuori posto;
- allineamento dei volumi e controllo dei sostegni posti sui ripiani;
- segnalazione al personale addetto di eventuali errori relativi alla segnatura dei volumi indicata sul cartellino, sostituzione di etichette scolorite o mancanti, segnalazione delle opere che necessitano di rilegatura;
- ricerca dei libri non trovati sugli scaffali, segnalazione dei volumi non trovati;
- spostamento di blocchi di materiale librario;
- raccolta dati statistici (ad es.: numero delle opere richieste in consultazione, numero di utenti presenti nelle sale, etc.) secondo le modalità stabilite dal Sistema Bibliotecario di Ateneo;
- recupero dagli scaffali dei documenti richiesti dagli utenti;
- registrazione delle opere richieste in consultazione;
- servizio di prestito, restituzione, prenotazione e rinnovo (compreso recupero prestiti scaduti e comunicazione con gli utenti per solleciti e/o rinnovi via e-mail o telefono);
- rinnovo delle iscrizioni degli utenti con aggiornamento della data su ALMA per consentire l'emissione del prestito;
- gestione delle richieste, anche telefoniche e via e-mail, relative agli orari di apertura al pubblico, ai servizi e le attrezzature disponibili, sulla dislocazione e sulla disponibilità del materiale bibliografico;
- fornitura agli utenti della modulistica e della documentazione relativa alla biblioteca;
- prima assistenza e informazione agli utenti sulle modalità d'uso dei cataloghi on line presenti sulla pagina web del Sistema bibliotecario di ateneo (https://onesearch.unisi.it/);
- prima assistenza agli utenti per l'uso del servizio Internet;
- vigilanza al fine di garantire il rispetto da parte degli utenti in merito al corretto uso dei locali, dei beni e del materiale bibliografico;
- mantenimento dell'ordine e del silenzio necessari al regolare svolgimento delle attività di consultazione e lettura;
- tempestiva e puntuale segnalazione, secondo le modalità indicate, di malfunzionamenti, anomalie o reclami verificatisi o comunicati dagli utenti;
- recupero, custodia e consegna degli oggetti lasciati dagli utenti secondo le modalità indicate.
Mostra di più Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 615 950 💰
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“La partecipazione è consentita esclusivamente agli operatori economici anche sotto forma di cooperative sociali il cui scopo principale sia l’integrazione...”
Elenco e breve descrizione delle condizioni
La partecipazione è consentita esclusivamente agli operatori economici anche sotto forma di cooperative sociali il cui scopo principale sia l’integrazione sociale e professionale delle persone con disabilità e svantaggiate
Mostra di più Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Informazioni sui contratti riservati
Il contratto è riservato a laboratori protetti e operatori economici che mirano all'integrazione sociale e professionale di persone disabili o svantaggiate
Informazioni sul personale responsabile dell'esecuzione del contratto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale addetto all'esecuzione del contratto
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni sull'asta elettronica
Verrà utilizzata un'asta elettronica
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-09-04
17:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-09-11
11:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Palazzo del Rettorato dell'Università di Siena - Banchi di Sotto, 55, Siena
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“E' possibile partecipare alle sedute pubbliche di gara tramite collegamento telematico inviando una richiesta alla mail gare@unisi.it”
Informazioni complementari Informazioni sulla recidiva
Si tratta di un appalto ricorrente ✅
Tempi previsti per la pubblicazione di ulteriori avvisi: 2029
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale della Toscana
Città postale: Firenze
Paese: Italia 🇮🇹 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione: E' possibile presentare ricorso entro 30 giorni dalla pubblicazione del bando
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Università degli Studi di Siena - Ufficio gare e appalti
Città postale: Siena
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: gare@unisi.it📧
Fonte: OJS 2023/S 125-398023 (2023-06-28)