GARA EUROPEA A PROCEDURA TELEMATICA APERTA per L’AFFIDAMENTO, A MEZZO ACCORDO QUADRO, DEL SERVIZIO DI CATALOGAZIONE ON-LINE DI MATERIALE LIBRARIO MODERNO

Università degli studi di Firenze

G023_2023 GARA EUROPEA A PROCEDURA TELEMATICA APERTA EX ART. 71 D.LGS 36/2023 PER L’AFFIDAMENTO, A MEZZO ACCORDO QUADRO, DEL SERVIZIO DI CATALOGAZIONE ON-LINE DI MATERIALE LIBRARIO MODERNO APPARTENENTE ALLE BIBLIOTECHE DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DELL’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE, PER IL PERIODO DI 48 MESI DALLA DATA DI STIPULA DEL CONTRATTO, AGGIUDICATO IN BASE AL CRITERIO DELL’OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA, AI SENSI DELL’ART. 108 DEL D.LGS. 36/2023. CPV 79995200-7 - CIG A0219AB36B - IMPORTO A BASE DI GARA: € 350.000,00 OLTRE IVA DI LEGGE; ONERI PER LA SICUREZZA DA INTERFERENZE NON SOGGETTI A RIBASSO: € 0,00.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-01-04. L'appalto è stato pubblicato su 2023-11-22.

Chi?

• Università degli studi di Firenze

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di catalogazione

Dove?

• Toscana › Firenze

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-11-22	Avviso di gara

Avviso di gara (2023-11-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di catalogazione
Numero di riferimento: G023_2023
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di catalogazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Firenze 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli Studi di Firenze
Indirizzo postale: piazza San Marco, 4
Codice postale: 50121
Città postale: Firenze
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.unifi.it 🌏
E-mail: centrale.acquisti@unifi.it 📧
URL dei documenti: https://start.toscana.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-11-22 📅
Termine di presentazione: 2024-01-04 📅
Data di pubblicazione: 2023-11-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 228-717117
Numero GU-S: 228

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 350 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Il presente appalto ha per oggetto la stipula di un Accordo Quadro per l’affidamento del servizio di catalogazione on-line di materiale librario moderno appartenente alle Biblioteche del Sistema Bibliotecario dell’Università degli Studi di Firenze

Gli interventi riguarderanno:

1. volumi inventariati e catalogati nel catalogo in linea di Ateneo (Alma);

2. volumi non inventariati ma il cui record bibliografico è già presente in Alma;

3. volumi inventariati manualmente ma privi di record bibliografico in Alma;

4. volumi non inventariati e non catalogati.

I tipi di lavorazione previsti sono:

a) interventi di ricollocazione e/o modifica della linea di copia di materiale già presente in Alma*;

b) indicizzazione semantica (soggettazione e/o classificazione) di record bibliografici già presenti in Alma*;

c) catalogazione on-line in colloquio con Indice SBN, libro alla mano, di materiali non presenti Alma, inventariati manualmente o non inventariati, senza indicizzazione semantica;

d) catalogazione on-line in colloquio con Indice SBN, libro alla mano, di materiali non presenti Alma, inventariati manualmente o non inventariati, con indicizzazione semantica;

e) eventuale trattamento fisico dei volumi, ovvero timbratura, cartellinatura, magnetizzazione, inizializzazione e applicazione di tag RFID o riprogrammazione degli stessi (mediante software dedicato), a seconda delle tipologie di intervento e delle indicazioni fornite dalla Biblioteca.

* N.B.: data la particolare architettura del catalogo Alma determinata dalla costituzione di un polo SBN condiviso con le Università di Pisa e Siena (polo SBT) rientrano nelle tipologie di intervento a) e b), ossia sono da considerarsi materiali già presenti in Alma, i record bibliografici che coesistono tanto nell’Istituzione dell’Università di Firenze che nel Network. I record presenti nella sola Istituzione di Firenze (e il cui campo 035 presenta gli identificativi BFS*, CBR*, CRU*, IPV*, o eventuali altri – che saranno esplicitamente segnalati dalle biblioteche), oppure presenti nel solo Network (catalogati dalle biblioteche di Pisa e Siena del polo SBT ma non localizzati dall’Università di Firenze) sono equiparabili ai materiali non presenti, di cui agli interventi di tipo c) e d).

La selezione dei materiali da trattare sarà effettuata dalla Biblioteca ordinante, che avrà cura di escludere opere di eccessiva complessità catalografica e di fornire lotti di lavorazione il più possibile omogenei tra di loro.

Tutte le tipologie di lavorazione prevedono la movimentazione dei materiali dalla posizione originaria alle postazioni di lavoro e la successiva ricollocazione fisica a scaffale.

Salvo diversa indicazione da parte della Biblioteca ordinante, sul frontespizio di ciascun volume trattato dovranno essere apposti a lapis, se assenti, il barcode della copia e la segnatura della collocazione registrata in Alma; in caso di inventariazione, sul volume dovrà essere registrato a penna il numero di inventario assegnato alla copia dal Sistema, e apposto il timbro della Biblioteca.

L’attività di catalogazione dovrà avvenire direttamente in linea, mediante l’impiego dell’applicativo Alma in colloquio con l’Indice SBN, operando sui PC che la Biblioteca metterà a disposizione.

Le regole di catalogazione e di trattamento dei materiali a cui il lavoro dovrà attenersi sono le seguenti:

Alma: Sistema di gestione integrata dei Servizi Bibliotecari 2018-2019, disponibile in linea all’indirizzo https://formperselearning.unifi.it/course/view.php?id=191, in particolare le sezioni Holding e copie e Catalogazione. Su richiesta, la Biblioteca fornirà agli operatori una copia a stampa di tale manualistica online

Valore stimato al netto dell'IVA: 350 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Per l’operatore economico di altro Stato membro, non residente in Italia: iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali degli altri Stati membri di cui all’allegato II.11 del Codice.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 10:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2024-01-04 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 01279680480
Contatto
Referente: Massimo Benedetti
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.unifi.it/CMpro-v-p-2618.html 🌏
URL dei documenti: https://start.toscana.it/ 🌏
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: https://www.unifi.it/vp-12277-atti-delle-amministrazioni-aggiudicatrici-e-degli-enti-aggiudicatari.html
Indirizzo postale: Piazza San Marco 4
Città postale: Firenze
Telefono: +39 05527571 📞
Paese: Firenze 🏙️
Indirizzo Internet: https://start.toscana.it/ 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.unifi.it/vp-12277-atti-delle-amministrazioni-aggiudicatrici-e-degli-enti-aggiudicatari.html 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale della Toscana
Città postale: Firenze
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: cfr, Art. 120 D.Lgs. n. 104/2010
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: TAR Toscana
Telefono: +39 055267301 📞
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it/tribunale-amministrativo-regionale-per-la-toscana 🌏
Fonte: OJS 2023/S 228-717117 (2023-11-22)

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