Descrizione dell'appalto
Il presente appalto ha per oggetto la stipula di un Accordo Quadro per l’affidamento del servizio di catalogazione on-line di materiale librario moderno appartenente alle Biblioteche del Sistema Bibliotecario dell’Università degli Studi di Firenze
Gli interventi riguarderanno:
1. volumi inventariati e catalogati nel catalogo in linea di Ateneo (Alma);
2. volumi non inventariati ma il cui record bibliografico è già presente in Alma;
3. volumi inventariati manualmente ma privi di record bibliografico in Alma;
4. volumi non inventariati e non catalogati.
I tipi di lavorazione previsti sono:
a) interventi di ricollocazione e/o modifica della linea di copia di materiale già presente in Alma*;
b) indicizzazione semantica (soggettazione e/o classificazione) di record bibliografici già presenti in Alma*;
c) catalogazione on-line in colloquio con Indice SBN, libro alla mano, di materiali non presenti Alma, inventariati manualmente o non inventariati, senza indicizzazione semantica;
d) catalogazione on-line in colloquio con Indice SBN, libro alla mano, di materiali non presenti Alma, inventariati manualmente o non inventariati, con indicizzazione semantica;
e) eventuale trattamento fisico dei volumi, ovvero timbratura, cartellinatura, magnetizzazione, inizializzazione e applicazione di tag RFID o riprogrammazione degli stessi (mediante software dedicato), a seconda delle tipologie di intervento e delle indicazioni fornite dalla Biblioteca.
* N.B.: data la particolare architettura del catalogo Alma determinata dalla costituzione di un polo SBN condiviso con le Università di Pisa e Siena (polo SBT) rientrano nelle tipologie di intervento a) e b), ossia sono da considerarsi materiali già presenti in Alma, i record bibliografici che coesistono tanto nell’Istituzione dell’Università di Firenze che nel Network. I record presenti nella sola Istituzione di Firenze (e il cui campo 035 presenta gli identificativi BFS*, CBR*, CRU*, IPV*, o eventuali altri – che saranno esplicitamente segnalati dalle biblioteche), oppure presenti nel solo Network (catalogati dalle biblioteche di Pisa e Siena del polo SBT ma non localizzati dall’Università di Firenze) sono equiparabili ai materiali non presenti, di cui agli interventi di tipo c) e d).
La selezione dei materiali da trattare sarà effettuata dalla Biblioteca ordinante, che avrà cura di escludere opere di eccessiva complessità catalografica e di fornire lotti di lavorazione il più possibile omogenei tra di loro.
Tutte le tipologie di lavorazione prevedono la movimentazione dei materiali dalla posizione originaria alle postazioni di lavoro e la successiva ricollocazione fisica a scaffale.
Salvo diversa indicazione da parte della Biblioteca ordinante, sul frontespizio di ciascun volume trattato dovranno essere apposti a lapis, se assenti, il barcode della copia e la segnatura della collocazione registrata in Alma; in caso di inventariazione, sul volume dovrà essere registrato a penna il numero di inventario assegnato alla copia dal Sistema, e apposto il timbro della Biblioteca.
L’attività di catalogazione dovrà avvenire direttamente in linea, mediante l’impiego dell’applicativo Alma in colloquio con l’Indice SBN, operando sui PC che la Biblioteca metterà a disposizione.
Le regole di catalogazione e di trattamento dei materiali a cui il lavoro dovrà attenersi sono le seguenti:
Alma: Sistema di gestione integrata dei Servizi Bibliotecari 2018-2019, disponibile in linea all’indirizzo
https://formperselearning.unifi.it/course/view.php?id=191, in particolare le sezioni Holding e copie e Catalogazione. Su richiesta, la Biblioteca fornirà agli operatori una copia a stampa di tale manualistica online