Gara europea a procedura aperta telematica per l'affidamento del servizio di elaborazione delle buste paga e conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali e contabili

Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare - ISMEA

L'appalto ha per oggetto il servizio di di elaborazione delle buste paga e conseguenti adempimenti contributivi, assistenziali, fiscali e consulenza in materia di lavoro subordinato, parasubordinato e autonomo occasionale.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-07-28. L'appalto è stato pubblicato su 2023-06-23.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2023-06-23 Avviso di gara
2023-12-07 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2023-06-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di personale e di foglio paga
Numero di riferimento: 9890806750
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto il servizio di di elaborazione delle buste paga e conseguenti adempimenti contributivi, assistenziali, fiscali e consulenza in materia di lavoro subordinato, parasubordinato e autonomo occasionale.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di personale e di foglio paga 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente piĂą vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare - ISMEA
Indirizzo postale: Viale Liegi, 26
Codice postale: 00198
CittĂ  postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ismea.it 🌏
E-mail: gare@pec.ismea.it 📧
Telefono: +39 0685568200 đź“ž
URL dei documenti: http://www.ismea.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/9615 🌏
URL per la partecipazione: https://ismea.acquistitelematici.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-06-23 đź“…
Termine di presentazione: 2023-07-28 đź“…
Data di pubblicazione: 2023-06-28 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 122-386604
Numero GU-S: 122
Informazioni aggiuntive
Il valore globale stimato dell’appalto è pari ad € 264.000,00 ed è comprensivo delle eventuali opzioni e rinnovi. L’importo a base di gara è al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge ed è così suddiviso: a) € 108.000,00, oltre Iva, soggetti a ribasso, per la realizzazione dei servizi richiesti dal capitolato; b) € 21.000,00, oltre Iva, non soggetti a ribasso, quale budget massimo a disposizione per consulenza specifica, da attivare su richiesta. La stazione appaltante intende avvalersi della facoltà cosiddetta di inversione procedimentale, e pertanto procederà prima alla valutazione dell’offerta tecnica, poi alla valutazione dell’offerta economica, di tutti i concorrenti, poi, alla verifica dell’anomalia (nei casi previsti) e, infine, alla verifica della documentazione amministrativa. Si precisa che per le modalità di svolgimento dell’appalto, trattandosi di servizi di natura intellettuale, non ricorre l’obbligo di indicare i costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. Non si rilevano rischi da interferenza e, conseguentemente, gli oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso, finalizzati all’eliminazione dei predetti rischi sono pari a 0 (zero). L’appalto è finanziato con Fondi di bilancio ISMEA. É possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte in via telematica, ovvero entro le ore 12:00 del 18/07/2023, attraverso la sezione della Piattaforma per mezzo della funzionalità “Invia quesito alla stazione appaltante”, presente nei “Dettagli” della procedura, previa registrazione alla Piattaforma stessa. Le richieste di chiarimenti e le relative risposte sono formulate esclusivamente in lingua italiana. Le risposte alle richieste di chiarimenti presentate in tempo utile sono fornite in formato elettronico almeno 6 giorni, prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione delle richieste in forma anonima e delle relative risposte sulla Piattaforma nei "Dettagli" della procedura nella sezione Chiarimenti e sul sito istituzionale nella sezione dedicata alla presente procedura di gara. Si invitano i concorrenti a visionare costantemente tale sezione della Piattaforma o il sito istituzionale. La Piattaforma invia automaticamente agli operatori economici una segnalazione di avviso. Non viene fornita risposta alle richieste presentate con modalità diverse da quelle sopra indicate. Qualora nessuna offerta risulti conveniente, congrua o idonea in relazione all’oggetto del contratto, non si procede all’aggiudicazione. La gara potrà essere aggiudicata anche in presenza di una sola offerta formalmente valida, purché ritenuta conveniente, congrua ed idonea all’oggetto dell’appalto. Il Responsabile del procedimento, ai sensi dell’articolo 31 del Codice, è il Dott. Fabio Federico. Per tutto quanto qui non espressamente indicato si rimanda al Disciplinare di gara.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 264 000 EUR đź’°
Breve descrizione:
La presente procedura è volta alla stipulazione di un contratto avente ad oggetto il servizio di elaborazione delle buste paga e conseguenti adempimenti contributivi, assistenziali, fiscali e consulenza in materia di lavoro subordinato, parasubordinato e autonomo occasionale, alle condizioni espressamente stabilite nel Disciplinare, nel Capitolato e nello Schema di Contratto. In particolare, l’appalto prevede l’espletamento delle seguenti attività: 1) il servizio in outsourcing di elaborazione paghe e contributi; 2) la gestione dei documenti e degli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili connessi.
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Valore stimato al netto dell'IVA: 129 000 EUR đź’°
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari a 24 mesi. L’ esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto.
Descrizione delle opzioni:
Entro il triennio successivo alla stipula del contratto originale possono essere affidati all’aggiudicatario nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi o similari a quelli oggetto dell’appalto, per un importo stimato complessivamente non superiore al 50% del valore del contratto iniziale, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge.
Mostra di piĂą
La durata del contratto in corso di esecuzione può essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente, avviate prima della scadenza del contratto. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante. La proroga è stata stimata temporalmente in tre mesi.
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Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attivitĂ  professionale:
Soggetto abilitato da almeno cinque anni allo svolgimento di attivitĂ  di consulenza del lavoro. Sono soggetti abilitati alla consulenza del lavoro:
a) i consulenti del lavoro di cui all’articolo 1, comma 1, della Legge n. 12/1979;
b) gli iscritti agli albi degli avvocati e dei procuratori legali, dei dottori commercialisti, dei ragionieri e periti commerciali, i quali abbiano dato comunicazione agli ispettorati del lavoro delle province nel cui ambito territoriale intendono svolgere attività, per i quali l’art. 1, comma 1, della Legge n. 12/1979 estende la riserva legale;
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c) gli studi associati tra professionisti di cui ai precedenti punti a) e b);
d) le società di professionisti di cui ai punti a) e b) e di cui all’art. 10 della Legge n. 183/2011.
Informazioni su una particolare professione: Services
Riferimento alle disposizioni legislative o regolamentari pertinenti: Si veda precedente punto III.1.1)

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validitĂ  dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-07-28 đź“…
Ora di apertura delle offerte: 12:00
Luogo: Mediante Piattaforma telematica.
Le sedute pubbliche saranno comunicate ai concorrenti tramite la Piattaforma almeno 2 giorni prima della data fissata. Si precisa che alla prima seduta pubblica (ed alla successiva seduta pubblica di apertura delle offerte economiche) potrĂ  assistere ogni concorrente collegandosi direttamente alla piattaforma tramite propria infrastruttura informatica.

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ente pubblico economico nazionale
Contatto
Indirizzo Internet: www.ismea.it 🌏
URL dei documenti: http://www.ismea.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/9615 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Il valore globale stimato dell’appalto è pari ad € 264.000,00 ed è comprensivo delle eventuali opzioni e rinnovi. L’importo a base di gara è al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge ed è così suddiviso:
a) € 108.000,00, oltre Iva, soggetti a ribasso, per la realizzazione dei servizi richiesti dal capitolato;
b) € 21.000,00, oltre Iva, non soggetti a ribasso, quale budget massimo a disposizione per consulenza specifica, da attivare su richiesta.
La stazione appaltante intende avvalersi della facoltà cosiddetta di inversione procedimentale, e pertanto procederà prima alla valutazione dell’offerta tecnica, poi alla valutazione dell’offerta economica, di tutti i concorrenti, poi, alla verifica dell’anomalia (nei casi previsti) e, infine, alla verifica della documentazione amministrativa.
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Si precisa che per le modalità di svolgimento dell’appalto, trattandosi di servizi di natura intellettuale, non ricorre l’obbligo di indicare i costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. Non si rilevano rischi da interferenza e, conseguentemente, gli oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso, finalizzati all’eliminazione dei predetti rischi sono pari a 0 (zero). L’appalto è finanziato con Fondi di bilancio ISMEA.
Mostra di piĂą
É possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte in via telematica, ovvero entro le ore 12:00 del 18/07/2023, attraverso la sezione della Piattaforma per mezzo della funzionalità “Invia quesito alla stazione appaltante”, presente nei “Dettagli” della procedura, previa registrazione alla Piattaforma stessa. Le richieste di chiarimenti e le relative risposte sono formulate esclusivamente in lingua italiana. Le risposte alle richieste di chiarimenti presentate in tempo utile sono fornite in formato elettronico almeno 6 giorni, prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione delle richieste in forma anonima e delle relative risposte sulla Piattaforma nei "Dettagli" della procedura nella sezione Chiarimenti e sul sito istituzionale nella sezione dedicata alla presente procedura di gara. Si invitano i concorrenti a visionare costantemente tale sezione della Piattaforma o il sito istituzionale. La Piattaforma invia automaticamente agli operatori economici una segnalazione di avviso. Non viene fornita risposta alle richieste presentate con modalità diverse da quelle sopra indicate.
Mostra di piĂą
Qualora nessuna offerta risulti conveniente, congrua o idonea in relazione all’oggetto del contratto, non si procede all’aggiudicazione. La gara potrà essere aggiudicata anche in presenza di una sola offerta formalmente valida, purché ritenuta conveniente, congrua ed idonea all’oggetto dell’appalto.
Mostra di piĂą
Il Responsabile del procedimento, ai sensi dell’articolo 31 del Codice, è il Dott. Fabio Federico. Per tutto quanto qui non espressamente indicato si rimanda al Disciplinare di gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo del Lazio
CittĂ  postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2023/S 122-386604 (2023-06-23)
Avviso di aggiudicazione (2023-12-07)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-12-07 đź“…
Data di pubblicazione: 2023-12-12 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 239-751150
Si riferisce all'avviso: 2023/S 122-386604
Numero GU-S: 239
Informazioni aggiuntive
Con determinazione del Direttore Generale n. 1099 del 07/12/2023 è stato disposto l'annullamento in autotutela del bando di gara per le motivazioni esposte nel citato provvedimento consultabile all’indirizzo http://www.ismea.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/9615 e sulla piattaforma telematica all’indirizzo https://ismea.acquistitelematici.it.
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Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualitĂ  (nome): Organizzazione del servizio
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): 45
Criterio di qualitĂ  (nome): Formazione
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): 5
Criterio di qualitĂ  (nome): Proposte aggiuntive, migliorative e innovative
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Esperienza pregressa nell’elaborazione di cedolini presso strutture, pubbliche o private, con oltre 150 dipendenti
Prezzo (ponderazione): 30
Fonte: OJS 2023/S 239-751150 (2023-12-07)
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Regione:
Italia Centro (IT) Lazio Roma
Prodotti/servizi:
Servizi per le imprese: servizi... Servizi di assunzione Servizi di gestione del personale,... Servizi di personale e di foglio paga