Framework service contract for the collection of meteorological and hydrological in-situ data in support to the Copernicus Emergency Management Service (CEMS) Flood Early Warning Systems

European Commission, DG JRC - Joint Research Centre

The objective of this framework contract is to continue the operation of the CEMS "Hydrological and Meteorological Data Collection Centers" (METEO and HYDRO) in support to the flood early warning and monitoring component of the Copernicus Emergency Management Service (CEMS) which continues as full operational service as defined in article 51(1.b)) of the regulation (EU) 2021/696 of the Union Space Program. Meteorological and hydrological observations constitute a key input for the European and Global Flood Awareness Systems (EFAS and GloFAS) of the Copernicus Emergency Management Service (CEMS). The role of METEO and HYDRO is to collect meteorological (Europe only) and hydrological in-situ observations in near real time (METEO only) as well as for historic periods, quality control and post-process the collected observations, manage and expand the data provider networks and further enhance the data collection. CEMS implementation is an interservice arrangement between DG JRC, DG DEFIS and DG ECHO (Ares (2021) 2234141). JRC is in charge of preparing and implements the CEMS work programs, manages dedicated budgets and supervises the implementation of service tasks.

Scadenza

Deadline 2026-11-11

Chi? Cosa? Dove?
  • โ€ข Lombardia โ€บ Varese
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2026-09-30 Avviso di gara
2026-10-19 Avviso di gara
Avviso di gara (2026-09-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Framework service contract for the collection of meteorological and hydrological in-situ data in support to the Copernicus Emergency Management Service (CEMS) Flood Early Warning Systems
Numero di riferimento: EC-JRC/IPR/2026/OP/3997
Breve descrizione:
The objective of this framework contract is to continue the operation of the CEMS "Hydrological and Meteorological Data Collection Centers" (METEO and HYDRO) in support to the flood early warning and monitoring component of the Copernicus Emergency Management Service (CEMS) which continues as full operational service as defined in article 51(1.b)) of the regulation (EU) 2021/696 of the Union Space Program. Meteorological and hydrological observations constitute a key input for the European and Global Flood Awareness Systems (EFAS and GloFAS) of the Copernicus Emergency Management Service (CEMS). The role of METEO and HYDRO is to collect meteorological (Europe only) and hydrological in-situ observations in near real time (METEO only) as well as for historic periods, quality control and post-process the collected observations, manage and expand the data provider networks and further enhance the data collection. CEMS implementation is an interservice arrangement between DG JRC, DG DEFIS and DG ECHO (Ares (2021) 2234141). JRC is in charge of preparing and implements the CEMS work programs, manages dedicated budgets and supervises the implementation of service tasks.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di raccolta e di collazione dati ๐Ÿ“ฆ
Valore stimato al netto dell'IVA: 9 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) โœ…
Informazioni sui lotti
Questo contratto รจ suddiviso in lotti โœ…
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 2
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 2

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Identificativo interno: EC-JRC/IPR/2026/OP/3997-LOT-1
Titolo: CEMS meteo data collection
Valore stimato al netto dell'IVA: 5 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione dell'appalto: CEMS meteo data collection
Prodotti/servizi aggiuntivi: Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 72 mesi
Rinnovi massimi: 2
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informazioni sulle opzioni
Opzioni โœ…
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 30 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Criteri di assegnazione
Criterio di qualitร  (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualitร  (ponderazione): 60
Prezzo โœ…
Prezzo (ponderazione): 40
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

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Identificativo interno: EC-JRC/IPR/2026/OP/3997-LOT-2
Titolo: CEMS hydro data collection
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione dell'appalto: CEMS hydro data collection
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โœ…
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-11-11 16:00:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-11-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ altri 22 danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
portoghese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori โœ…
Descrizione
Nel caso di accordi quadro, fornire una giustificazione per qualsiasi durata superiore a 4 anni: Please consult the procurement documents.
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Numero massimo di partecipanti: 1
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-11-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร  utilizzato l'ordine elettronico โœ…
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico โœ…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-11-03 23:59:59 ๐Ÿ“…
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Commission, DG JRC - Joint Research Centre
Numero di registrazione nazionale: COM
Servizio: JRC.E - Societal Resilience and Security
Indirizzo postale: Via Enrico Fermi 2749
Codice postale: I-21027
Cittร  postale: Ispra (VA)
Regione: Varese ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: jrc-ispra-dir-e-procurement@ec.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +32 2 299 11 11 ๐Ÿ“ž
URL: https://ec.europa.eu/jrc/ ๐ŸŒ
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร  principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ca74904c-8716-451a-83be-2c1aaf5fa805-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ca74904c-8716-451a-83be-2c1aaf5fa805 ๐ŸŒ
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ca74904c-8716-451a-83be-2c1aaf5fa805-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 529118-2026
Programma dei fondi UE: Programma spaziale europeo (2021/2027)
Lingua del documento di gara: inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Codice postale: L-2925
Cittร  postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Lussemburgo ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Servizio presso il quale รจ possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร  accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2026/S 190-676163 (2026-09-30)
Avviso di gara (2026-10-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 9 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
5 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-11-23 16:00:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-11-24 10:00:00 ๐Ÿ“…
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-11-24 10:00:00 ๐Ÿ“…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-11-13 23:59:59 ๐Ÿ“…

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Request and updated annex
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: da38cf51-b2f8-432b-989a-9585f1b87328-01
Fonte: OJS 2026/S 203-723076 (2026-10-19)