Fornitura di materiale di consumo, comprensiva dei servizi di creazione ed aggiornamento del catalogo elettronico Ariba per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Nome

Ferservizi S.p.A. (Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA, in proprio e in nome e per conto e/o per conto e/o in ogni caso nell’interesse delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato)

Titolo

Fornitura di materiale di consumo, comprensiva dei servizi di creazione ed aggiornamento del catalogo elettronico Ariba per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
eGPA 252/2023/FORN

Breve descrizione

Fornitura di materiale di consumo, comprensiva dei servizi di creazione ed aggiornamento del catalogo elettronico Ariba per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Descrizione dell'appalto

Il valore complessivo stimato di gara è pari a 3.225.000,00 € (Euro tremilioniduecentoventicinquemila/00) IVA esclusa.
Con l’aggiudicatario verrà stipulato un Accordo Quadro che avrà una durata base di 36 mesi a decorrere dalla data di stipula e un importo massimo pari a € 2.525.000,00 €.
Il Committente si riserva la facoltà di esercitare:
[OPZIONE DI IMPORTO] l’importo base dell’ Accordo Quadro potrà essere aumentato, con uno o più atti unilaterali da parte del Committente, agli stessi prezzi, patti e condizioni, o più favorevole per la Committente, per l’ulteriore importo massimo di € 700.000,00 (Euro settecentomila/00) Iva esclusa.
[OPZIONE DI DURATA] la durata base dell’ Accordo Quadro può essere aumentata, con uno o più atti unilaterali da parte del Committente, agli stessi prezzi, patti e condizioni, o più favorevoli per la Committente, prima della scadenza della validità temporale dello stesso come sopra indicata, per un massimo di ulteriori 12 (dodici) mesi, nell’ipotesi in cui alla scadenza dello stesso non sia esaurito il relativo importo massimo stabilito, anche eventualmente incrementato ai sensi di quanto previsto al precedente comma.
Le due opzioni di cui sopra possono essere esercitate sia alternativamente che cumulativamente e, qualora esercitate, saranno comunicate all'Appaltatore con posta elettronica certificata prima della scadenza dell'Accordo Quadro.
Il Committente si riserva, inoltre, la facoltà di disporre una proroga dell’Accordo Quadro, ai sensi dell’art. 106, comma 11, d.lgs. 50/2016, agli stessi prezzi, patti e condizioni, per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l’individuazione del nuovo contraente.
Resta ferma l’applicabilità dell’art. 106, D. Lgs. 50/2016, con particolare riferimento al comma 12, in base al quale, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell’importo contrattuale, il Committente potrà imporre all’appaltatore l’esecuzione alle stesse condizioni previste nel Accordo Quadro originario.
Relativamente all’individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell’A.V.C.P.), in considerazione della natura della prestazione, gli oneri della sicurezza correlati ai rischi da interferenza sono quantificati in 0,00 EUR (euro zero/00).
Con riferimento al valore complessivo dell'Accordo Quadro si precisa che, l'Aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui, al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo massimo dello stesso, ovvero non siano state esercitate l’opzione di importo e/o l’opzione di durata, e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.
Si precisa che l’Appalto non è stato suddiviso in lotti, attese l’uniformità della fornitura e l’esigenza di una gestione accentrata per tutte le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e in considerazione, altresì, dei livelli minimi di capacità richiesti dal Bando volti a consentire la massima partecipazione al presente procedimento.

Elenco e breve descrizione delle condizioni

La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica.
A tal fine i soggetti interessati sono tenuti a produrre, in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi S.p.A. (di seguito per brevità Portale), tutta la documentazione richiesta ai fini della partecipazione e presentazione dell'offerta, pena l'irricevibilità della stessa, mediante compilazione dei campi presenti nella busta digitale sul Portale e conformemente ai facsimili, questi ultimi disponibili nell'area riservata del Portale, all'indirizzo internet www.acquistionlineferservizi.it accessibile previa registrazione.
Si precisa che tutte le comunicazioni inerenti alla presente procedura di gara verranno inviate esclusivamente all’indirizzo di posta elettronica indicato dall’operatore economico in fase di abilitazione al Portale. Pertanto, si evidenzia che ulteriori e differenti indirizzi di posta elettronica indicati nella documentazione di gara non verranno presi in alcuna considerazione ai fini delle comunicazioni inerenti la presente procedura.
Requisiti richiesti a pena di esclusione:
a) Iscrizione – in corso di validità - nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o nel Registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali, se italiani o residenti in Italia; in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI del D.lgs. 50/2016, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in Italia. In ogni caso da tali registri dovrà risultare che l'Impresa svolge attività nel settore cui l'appalto si riferisce;
b) possesso dei requisiti di ordine generale individuati ai sensi di quanto previsto dall'art. 80 del D.Lgs.50/2016;
c) assenza delle cause ostative di cui all’articolo 5 duodecies del Regolamento (UE) n. 833/2014 del 31 luglio 2014, concernente misure restrittive in considerazione delle azioni della Russia che destabilizzano la situazione in Ucraina, come modificato dal regolamento UE) n. 576/2022 del 8 aprile 2022.
In caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/Aggregazione di imprese di rete/Consorzi di cui all’art. 45 co. 2 lett. e) D. Lgs. n. 50/2016) i requisiti di cui alle precedenti lettere a), b) devono essere posseduti da ciascun Operatore economico facente parte della riunione stessa.
Nel caso di Consorzi ex art. 45, co. 2 lett. b) e c), D.lgs. n. 50/2016 i requisiti di cui alle precedenti lettere a), b) devono essere posseduti dal Consorzio e da tutti gli Operatori economici consorziati designati esecutori e dichiarati da questi ultimi al momento della loro designazione.
Il possesso dei suddetti requisiti dovrà essere dichiarato mediante la compilazione del DGUE e dell’ulteriore documentazione indicata nel Disciplinare di gara.
Tutte le dichiarazioni dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono.
Relativamente al requisito di cui alla precedente lettera a) si precisa che dovrà essere altresì allegata copia del certificato in corso di validità o in alternativa una dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/00 riportante i dati camerali e redatta conformemente al facsimile allegato al Disciplinare di gara e disponibile nell'apposita area del Portale.
N.B. Codesta Stazione Appaltante si riserva la facoltà di richiedere, in qualunque momento, documentazione di dettaglio ed eventuali chiarimenti sulla compagine societaria degli operatori economici. Nel caso in cui sorgessero dei ragionevoli dubbi in merito alle informazioni ricevute, Codesta Stazione Appaltante si riserva la facoltà di richiedere ulteriori informazioni aggiuntive.

Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione

Al fine di consentire la massima partecipazione, ma nello stesso tempo avere garanzie in merito all'affidabilità del Concorrente, è richiesta, a pena di esclusione, la realizzazione di un fatturato specifico medio annuo (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del Bando di gara), nel settore di attività oggetto dell’appalto, nella misura indicata come «livello minimo di capacità».
Nel rispetto della sentenza della Corte di Giustizia UE 28 aprile 2022, causa C-642/20, nel caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/aggregazione di imprese di rete /consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.) fermo restando che il RTI dovrà possedere, nel suo complesso, la totalità del requisito richiesto, ciascun Operatore economico riunito/riunendo dovrà possedere il prescritto requisito in misura almeno corrispondente alla quota di prestazioni che intende eseguire.
Il possesso del requisito dovrà essere dichiarato mediante la compilazione del DGUE.

Aver realizzato, nel corso degli ultimi tre esercizi finanziari (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del bando di gara), di un fatturato specifico medio annuo nel settore di attività oggetto dell'appalto (ovvero fornitura materiali di consumo “Cartucce di toner, Cartucce di inchiostro, etc.), non inferiore:€ 840.000,00 (€ ottocentoquarantamila/00) annui;
Il possesso del suddetto requisito dovrà essere dichiarato con le modalità indicate nel disciplinare di gara.

Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione

Al fine di consentire la massima partecipazione, ma nello stesso tempo avere garanzie in merito all'affidabilità del concorrente, è richiesta, a pena di esclusione, il possesso del requisito “Contratto di punta” nella misura indicata come «livello minimo di capacità».
Nel caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/aggregazione di imprese di rete/consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016), nel rispetto della sentenza della Corte di Giustizia UE 28 aprile 2022, causa C-642/20, il contratto di punta dovrà essere posseduto per intero da almeno un Operatore economico riunito/riunendo partecipante alla riunione.
Nel caso di consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016, il requisito dovrà essere posseduto dal consorzio stesso;
Nel caso di consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. c) del D.Lgs. n. 50/2016, il requisito dovrà essere posseduto dal consorzio, che può spendere, oltre ai propri requisiti anche quelli delle consorziate i quali vengono computati cumulativamente in capo al consorzio. In quest’ultimo caso, il consorzio dovrà darne apposita indicazione nella dichiarazione di cui all’Allegato 3 del Disciplinare di gara.

Condizioni di partecipazione (capacità tecnica e professionale)

Aver regolarmente eseguito, nel corso del triennio antecedente alla data di pubblicazione del bando di gara, di un contratto di punta avente ad oggetto forniture analoghe a quelle oggetto dell’appalto (ovvero fornitura materiali di consumo “Cartucce di toner, Cartucce di inchiostro, etc.), che abbia consuntivato alla data di pubblicazione del bando un importo non inferiore al 10 % del valore della fornitura, ovvero pari a Euro 252.000,00 IVA Esclusa (€ duecentocinquataduemila/00).
Si precisa che con il termine aver regolarmente eseguito deve farsi riferimento all'importo effettivamente consunto.
Il possesso del suddetto requisito dovrà essere dichiarato con le modalità indicate nel disciplinare di gara.

Depositi e garanzie richiesti

L’Offerta di Ciascun concorrente deve essere corredata, pena l’esclusione dalla gara, di una cauzione provvisoria pari all’2% dell’importo dell’Accordo Quadro (al netto delle opzioni indicate al punto II.2.4), riducibile in caso di possesso di Certificazione di qualità in corso di validità, da produrre con le modalità indicate nel disciplinare di gara.
L’Aggiudicatario, a garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi contrattuali, dovrà prestare una cauzione definitiva pari al 10% dell'importo dell'Accordo Quadro (riducibile del 50 % in caso di possesso di un sistema di qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9000) al netto delle opzioni indicate al punto II.2.4, con le modalità dettagliate nel Disciplinare di gara

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli artt. 45 e ss. D.lgs. 50/2016. In particolare, si precisa che è consentita la partecipazione ai Consorzi ordinari di concorrenti di cui all'articolo 2602 c.c. e ai Raggruppamenti Temporanei di Imprese (RTI), anche non ancora formalmente costituiti, con le modalità di cui agli art.45 e 48 del predetto decreto ed indicate nel Disciplinare di gara.

Condizioni di esecuzione del contratto

Il ricorso al subappalto è ammesso ai sensi dell’art. 105 del D.Lgs. 50/2016.
L’attività di trasporto e mera consegna del prodotto fornito effettuata da Operatori specializzati non è da intendersi subappalto.

1)La procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale, al sito: www.acquistionlineferservizi.it. Non sono ammesse offerte presentate con modalità differenti. Eventuale documentazione non trasmessa sul Portale si considererà come non pervenuta. Per la registrazione al Portale si rinvia al paragrafo «Modalità di registrazione al Portale e presentazione della documentazione di gara e delle offerte telematiche» del Disciplinare. Per supporto alla registrazione e allo svolgimento delle operazioni all'interno del Portale, potrà essere contattato il Servizio Assistenza ai riferimenti indicati nella Home Page del Portale. Per supporto alla registrazione e allo svolgimento delle operazioni all'interno del Portale, potrà essere contattato il Servizio Assistenza ai riferimenti indicati nella Home Page del Portale;
2)Tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale;
3)Tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'Operatore economico concorrente o procuratore munito di appositi poteri. In tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il Concorrente. In caso di RTI/GEIE/aggregazioni di imprese di rete o consorzio già costituito alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l’offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte le imprese associate o consorziate;
4)La tempestività delle offerte sarà certificata dal Portale;
5)Relativamente all’avvalimento si rimanda all’art. 89 D.lgs. 50/2016 e s.m.i.;
6)Ferservizi SpA si riserva la facoltà di esaminare le offerte economiche prima della verifica dell'idoneità degli offerenti. In tal caso, troveranno applicazione le disposizioni di cui all'art. 133, comma 8 del D.lgs. n. 50/2016;
7)Ferservizi SpA nelle ipotesi di cui all'art. 110, comma 1 del D.lgs. n. 50/2016 si riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di gara, fermo restando che l'eventuale successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso;
8)Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali dei dipendenti del Concorrente, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione dell'Accordo Quadro, verranno trattati secondo le modalità dettagliate negli atti di gara.
9)Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, co. 10, D.lgs. 50/2016, è Mario Coppola della società Ferservizi S.p.A.; Il Responsabile del Procedimento per la fase Esecutiva è il Responsabile Pro tempore della microstruttura organizzativa Gestione Contratti dell’Area Acquisti di Gruppo di Ferservizi S.p.a.;
10)Ai sensi dell'art. 83, comma 9 del D.lgs. 50/16 le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, con esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In merito alle modalità e ai termini di regolarizzazione si rinvia al Disciplinare di gara; in caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il concorrente è escluso dalla gara;
11)Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre il giorno 11/07/2023 ore 23:59