Consulenza in materia di gestione di infrastrutture

Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA)

Bando di gara Servizi Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA), att.ne sig.ra Cristina Martin, Largo Natale Palli 5/A, I-43100 Parma. Tel. cristina.martin@efsa.europa.eu. Indirizzo(i) Internet: Amministrazione aggiudicatrice (URL): www.efsa.europa.eu. Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati. Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale. L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no. Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Consulenza in materia di gestione di infrastrutture. Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Servizi. La conclusione di un accordo quadro. Informazioni relative all'accordo quadro: Accordo quadro con vari operatori. Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro previsto: 3. periodo in anni: 4. Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro: valore stimato, IVA esclusa: 1 600 000 EUR. Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: L'EFSA desidera concludere un contratto quadro multiplo con una società che fornirà la consulenza in materia di gestione di infrastrutture in 7 settori descritti nella tabella seguente: profilo per la sicurezza di edifici e gestione della sicurezza per progetti edili: 1. ingegnere civile (strutturale); 2. ingegnere elettrico; 3. ingegnere termoidraulico; 4. ingegnere per la sicurezza (security); 5. ingegnere per la sicurezza (safety); 6. designer degli interni; 7. direttore di progetto edile. L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): Sì. Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entità totale: La spesa stimata nel contratto quadro per il periodo massimo di 4 anni sarà di 1 600 000 EUR. Valore stimato, IVA esclusa: 1 600 000 EUR. Durata dell'appalto o termine di esecuzione: Periodo in mesi: 48 (dall'aggiudicazione dell'appalto). Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.2) Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: l'offerente deve avere la capacità professionale necessaria per eseguire il contratto, ossia: — l'offerente deve essere dotato di personalità giuridica riconosciuta e deve essere iscritto ad un albo professionale o ad un registro di commercio pertinente. Tale capacità professionale deve esser dimostrata mediante i seguenti documenti: — un certificato comprovante la registrazione dell'attività professionale o commerciale, secondo le disposizioni legali del paese in cui l'offerente è stabilito. Qualora lo statuto o la forma giuridica non preveda o non consenta all'offerente l'iscrizione in un tale registro, dovrà essere fornita una motivazione. Nel caso di un consorzio di prestatori di servizi o nel caso di subappalto, le prove dovranno essere fornite per tutti i partner del consorzio o per il contraente e per tutti i subappaltatori proposti, — l'offerente deve fornire la prova della sottoscrizione di un'assicurazione contro i rischi professionali. Nel caso di un consorzio di prestatori di servizi o nel caso di subappalto, le prove dovranno essere fornite per tutti i partner del consorzio o per il contraente e per tutti i subappaltatori proposti. Capacità economica e finanziaria: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: l'offerente deve avere la capacità economica e tecnica necessaria per eseguire il contratto: — l'offerente deve essere in grado di dimostrare di avere una solida situazione finanziaria, — l'offerente deve avere per ciascuno degli ultimi 3 esercizi finanziari un reddito pari ad almeno 1 200 000 EUR. Tale capacità deve esser dimostrata mediante i seguenti documenti: — l'offerente deve compilare e includere nella propria offerta un modulo di dichiarazione finanziaria come nell'allegato E del capitolato d'oneri, si prega di osservare i seguenti aspetti nel completare la dichiarazione finanziaria: ciò dovrebbe essere certificato attraverso una firma del capo contabile della vostra organizzazione; l'EFSA ha il diritto durante la procedura di gara e prima dell'aggiudicazione dell'appalto di richiedere prove della capacità economica e finanziaria dell'offerente, in tal caso potrebbe essere richiesti i bilanci e i conti profitti e perdite degli ultimi esercizi finanziari. Tali informazioni verranno comunque richieste all'offerente aggiudicatario prima dell'aggiudicazione dell'appalto; in caso di un'offerta presentata da un consorzio, la dichiarazione finanziaria come da allegato II del capitolato d'oneri dovrà essere inclusa nell'offerta per tutti partner del consorzio. — i bilanci verificati dell'offerente degli ultimi 3 esercizi finanziari, che dimostrino un reddito pari ad almeno 1 200 000 EUR per ogni anno. In caso di un'offerta presentata da un consorzio o in caso di subappalto, i bilanci verificati e il modulo di dichiarazione finanziaria come da allegato E di tutti i subcontraenti proposti o di tutti i singoli membri del consorzio dovranno essere inclusi nell'offerta. In tal caso, l'EFSA potrà svolgere una valutazione consolidata dell'offerta e cioè in che misura il consorzio o il contraente con i subcontraenti raggruppano risorse finanziarie per l'esecuzione del contratto. Saranno inoltre valutati gli standard minimi di redditività economica per i singoli membri del consorzio o i subappaltatori. Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: l'offerente deve avere la capacità tecnica necessaria per eseguire il contratto: — ampia esperienza nella prestazione di servizi descritti nel capitolato d'oneri, — capacità di mettere a disposizione consulenti la cui descrizione del profilo soddisfi i requisiti illustrati nel capitolato d'oneri, al punto 3.1.2.4. Le seguenti prove documentali attestanti la capacità tecnica dovranno essere accluse all'offerta: — un elenco dei principali clienti dell'offerente negli ultimi 3 anni che hanno utilizzato le tecnologie, gli strumenti, le metodologie e i prodotti richiesti, — una dichiarazione attestante l'organico totale dell'offerente disponibile per l'EFSA, che non può essere inferiore a 40 persone (35 persone che corrispondano ai 5 profili descritti nel capitolato d'oneri + 5 persone con compiti amministrativi e di gestione), — 1 CV per ciascuno dei 7 profili dettagliati dal punto 3.1.2.4.1 al punto 3.1.2.4.7 del capitolato d'oneri. Non sono richiesti CV per l'ottavo profilo descritto al punto 3.1.2.4.8 (super senior). A tal proposito, glli offerenti devono usare il CV standard fornito nell'allegato A3. Un singolo CV può essere presentato solo per 1 singolo profilo, ovvero devono venir presentati i CV di 7 persone distinte. Tali informazioni saranno etichettate come «CVs». Ogni CV presentato dovrà dimostrare se le qualifiche professionali e i titoli di studio del consulente proposto corrispondono con i requisiti di profilo del capitolato d'appalto per la funzione proposta (cfr. punto 3.1.2.4. di cui sopra). gli offerenti devono assicurarsi che il nome di qualsiasi individuo non sia indicato nel modulo del CV. Invece, si prega di utilizzare numeri e compilare la tabella di collegamento per i CV (allegato A5) per collegare nomi e numeri. Al fine di proteggere dati personali riservati, i CV verranno fatti circolare senza la tabella di collegamento. Nel caso di un consorzio di prestatori di servizi che presentano un offerta o in caso di subappalto: l'EFSA potrà svolgere una valutazione consolidata dell'offerta e cioè in che misura il consorzio o il contraente con i subcontraenti raggruppano risorse finanziarie per l'esecuzione del contratto. In tali casi, oltre che in base alle prove summenzionate, l'offerta sarà valutata in base ai seguenti requisiti aggiuntivi: se l'offerta è stata presentata per conto di un consorzio di prestatori di servizi, un elenco dei servizi principali dovrà essere inclusa nell'offerta per tutti i partner del consorzio; allo stesso modo, in caso di subappalto, l'elenco dei servizi principali del contraente e di tutti i subcontraenti proposti dovranno essere inclusi nell'offerta; l'Esa eseguirà una valutazione consolidata del personale totale disponibile per l'EFSA, che non può essere meno di 40 persone come sopra menzionato (35 persone corrispondenti ai profili nel capitolato d'oneri più 5 persone coinvolte nelle mansioni amministrative e gestionali); l'offerta dovrà chiarire per conto di quale partner del consorzio sono stati presentati i 7 CV di cui sopra. In modo analogo, se alcuni CV riguardano persone presentate per conto di subappaltatori, l'offerta dovrà indicare chiaramente per conto di quale subappaltatore vengono presentati tali CV. Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione?. No. Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: Sì. Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche. Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: CFT/EFSA/ITOP/2009/03. Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No. Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare oppure il documento descrittivo: Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 16.3.2009. Scadenza fissata per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 17.4.2009. Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Bulgaro, ceco, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: Periodo in giorni: 90 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte). Modalità di apertura delle offerte: Data: 27.4.2009 (14:30). Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì. 1 rappresentante per ciascun offerente potrà partecipare in qualità di osservatore. Altre informazioni VI.1) Trattasi di un appalto periodico: No. Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari: Sì. Riferimento a progetti e/o programmi: l'EFSA è un'agenzia dell'Unione europea. Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale di primo grado delle Comunità europee, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. Tel. CFI.Registry@curia.europa.eu. http://curia.europa.eu. Organismo responsabile delle procedure di mediazione: Mediatore europeo, 1, avenue du Président Robert Schuman, F-67001 Strasbourg Cedex. Tel. euro-ombudsman@europarl.europa.eu. http://www.ombudsman.europa.eu. Informazioni precise sui termini di presentazione di ricorso: entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza. Una denuncia al Mediatore europeo non ha né l'effetto di sospendere tale periodo né di aprirne uno nuovo per la presentazione di ricorsi. Data di spedizione del presente avviso: 18.2.2009.

Il termine per la ricezione delle offerte era 2009-04-17. L'appalto è stato pubblicato su 2009-02-28.

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