Call for tenders and selection procedure for the implementing body in charge of the execution of information and promotion programme in Third Countries: USA - Australia

Consorzio Prosciutto di Carpegna

The call for tenders concerns the selection of an implementing body in charge of carrying out the actions aimed at achieving the objectives set out in the framework of an Information and Promotion Program submitted under EU Regulation No. 1144/2014 of the European Parliament and of the Council - Call 2023 that will take place in the following countries: USA - AUSTRALIA and will have the following EU denomination product as testimonial product: PROSCIUTTO DI CARPEGNA DOP
WP2 - Public Relations.
WP3 - Web site, Social media
WP4 - Advertising
WP5 - Communication tools
WP6 - Events
WP7 - POS Promotions

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-12-19. L'appalto è stato pubblicato su 2023-12-01.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Blancdenoir Srl

Chi?

• Consorzio Prosciutto di Carpegna

Cosa?

Dove?

• Marche › Pesaro e Urbino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-12-01	Avviso di gara
2023-12-06	Informazioni complementari
2024-01-08	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-12-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di pubbliche relazioni
Breve descrizione:

The call for tenders concerns the selection of an implementing body in charge of carrying out the actions aimed at achieving the objectives set out in the framework of an Information and Promotion Program submitted under EU Regulation No. 1144/2014 of the European Parliament and of the Council - Call 2023 that will take place in the following countries: USA - AUSTRALIA and will have the following EU denomination product as testimonial product: PROSCIUTTO DI CARPEGNA DOP WP2 - Public Relations. WP3 - Web site, Social media WP4 - Advertising WP5 - Communication tools WP6 - Events WP7 - POS Promotions

Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pubbliche relazioni 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di gestione di progetti, esclusi i progetti di costruzione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Pesaro e Urbino 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Consorzio Prosciutto di Carpegna
Città postale: Carpegna
Contatto
Indirizzo Internet: https://consorzioprosciuttodicarpegna.it/ 🌏
E-mail: info@consorzioprosciuttodicarpegna.it 📧
URL dei documenti: https://consorzioprosciuttodicarpegna.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-12-01 📅
Termine di presentazione: 2023-12-19 📅
Data di pubblicazione: 2023-12-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 235-738451
Numero GU-S: 235
Informazioni aggiuntive

In the context of this procedure, Directive 2014/24/EU and Legislative Decree 36/2023 are applied only if referred to in the tender documents (notice, technical specifications and their annexes) in accordance with Regulation(EU) No. 1144/2014, European Commission Guidelines DDG1.B5/MJ/DBD(2016)321077 of 07/07/16 and Dec. DG PQAI - PQAI 05 - Prot. Exit No. 0640411 of 20/11/2023

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

WP2 - Public Relations.

WP3 - Web site, Social media

WP4 - Advertising

WP5 - Communication tools

WP6 - Events

WP7 - POS Promotions

Valore totale stimato: 3 132 962 EUR 💰
Breve descrizione:

The executing body must therefore ensure:

- the project development of the work packages that make up the three-year Program, starting with the signing of the contract between the contracting body and the executing body;

- the operational activation of the promotional actions and activities planned for the period established by the Program, on the basis of the objectives envisaged by the communication strategy, including through constant monitoring of the activities carried out and their effects;

- the financial-administrative management of the work packages that make up the Program, including periodic technical reports, the final technical report and all the necessary documentation for reporting.

The service should be characterized by qualified technical and operational support, high quality of the products produced, and distinguished by the innovativeness of the messages, the tools with which to convey them, and the ways of engaging the target audience. The development and execution of the agreed activities of the Program must take place in a manner consistent with the general and specific objectives and communication strategy, taking into account the Priorities and objectives of EU Reg. 1144/2014, ensuring a clear recognition of the Program and its promoters

Valore stimato al netto dell'IVA: 3 132 962 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: AGRIP-SIMPLE-2023-TC-OTHERSProposal number 101138900
Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

The contracting station is located in Carpegna (PU).

Project activities are to be carried out in the target countries: USA and Australia

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Economic operators must meet the requirements set out in EU Regulation 1144/2014,other related Regulations and EU legislation on information and promotion actions concerning agricultural products carried out in the internal market and third countries, as specified in the call document. The participating entity must indicate registration in appropriate register kept in the member state where the economic operator is located

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

The Implementing Entity, for the duration of the contract, undertakes to:

(a)establish and make available an adequate project team, subject to the participation requirements;

b)agree and share all team activities with the contracting entity;

c)employ suitable personnel of proven ability, honesty, morality, and proven confidentiality for the service, who shall maintain absolute confidentiality of all that has come to their attention in the performance of the service;

d) guarantee the stability and continuity of the service under all circumstances, ensuring personnel quantitatively and qualitatively adequate to the needs and in compliance with the contents of the technical bid;

e) comply, with respect to its personnel, with labor contracts relating to wage, regulatory, social security and insurance treatment;

(f) provide for a Project Contact Person to attend monitoring meetings at the client's premises

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2023-12-19 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: The committee may meet:
- in person at the headquarters of the contracting station in Carpegna (PU)
- remotely via onlinetools
Informazioni aggiuntive:

Sessions of the Evaluation Committee will take place, as outlined above, in public session for the opening of the administrative bid, in confidential session for the evaluation of the technical bid, and in confidential session for the evaluation of the financial bid.

Legal representatives of the bidding parties or delegates may attend the public sessions.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Protection consortium (Producers organisation)
Contatto
Referente: Marco Pulici
URL dei documenti: https://consorzioprosciuttodicarpegna.it/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Partial, indefinite, multiple, conditional, increased bids are not allowed.

The contracting body reserves the right not to make an award if no bid is convenient or suitable in relation to the object of the contract.

The contracting body will proceed with the award even if only one valid bid is submitted, provided it is reasonable.

Communications from the contracting body will be by PEC (certified electronic mail) to the certified electronic mail address provided by the bidder.

This procedure is governed by the invitation to tender and the technical specifications, which also contain the instructions for the submission of bids, and, therefore, by the provisions contained therein or expressly referred to.

The contract to be entered into is governed by Italian law

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale di urbino
Città postale: Urbino
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2023/S 235-738451 (2023-12-01)

Informazioni complementari (2023-12-06)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione di progetti, esclusi i progetti di costruzione 📦

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-12-06 📅
Termine di presentazione: 2023-12-22 📅
Data di pubblicazione: 2023-12-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 238-748755
Si riferisce all'avviso: 2023/S 235-738451
Numero GU-S: 238
Fonte: OJS 2023/S 238-748755 (2023-12-06)

Avviso di aggiudicazione (2024-01-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 3 132 962 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2024-01-08 📅
Data di pubblicazione: 2024-01-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2024/S 009-019219
Numero GU-S: 9

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Quality of technical offer - Overall strategy
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Quality of technical offer - Project activities
Criterio di qualità (ponderazione): 30
Criterio di qualità (nome): Quality of technical offer - Methodological approach
Criterio di qualità (ponderazione): 45
Criterio di costo (nome): Economic offer - Economic Analysis
Criterio del costo (ponderazione): 7
Criterio di costo (nome): Economic offer - Implementing body fee
Criterio del costo (ponderazione): 8

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2024-01-08 📅
Nome: Blancdenoir srl
Città postale: Desenzano del garda
Paese: Italia 🇮🇹
Brescia 🏙️
Valore totale dell'appalto: 3 132 962 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2024/S 009-019219 (2024-01-08)

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