Affidamento del servizio di “allestimento e gestione di un Visitor Center nello stato della California (USA), attuazione di campagna di marketing integrata e attivazione network distributivo

Consorzio industriale provinciale Nord Est Sardegna - Gallura

Affidamento dell’appalto avente ad oggetto l’erogazione del servizio di “allestimento e gestione di un Visitor Center con individuazione della location nello stato della California (USA), attuazione di campagna di marketing territoriale integrata, mediante co-progettazione e produzione di contenuti multimediali innovativi, attivazione di un network distributivo dedicato all'importanzione, distribuzione e promozione delle filiere produttive della Sardegna oggetto del programma di marketing territoriale INSULA”

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-06-22. L'appalto è stato pubblicato su 2023-06-01.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Consorzio industriale provinciale Nord Est Sardegna - Gallura

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Isole › Sardegna

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-06-01	Avviso di gara
2024-01-09	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-06-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Numero di riferimento: 249/2023
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: us 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Consorzio industriale provinciale nord est sardegna - gallura
Indirizzo postale: via Zambia, 7
Codice postale: 07026
Città postale: Olbia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.cipnes.it 🌏
E-mail: protocollo@pec.cipnes.it 📧
Telefono: +39 0789-597125 📞
Fax: +39 0789-597126 📠
URL dei documenti: https://cipnes.acquistitelematici.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-06-01 📅
Termine di presentazione: 2023-06-22 📅
Data di pubblicazione: 2023-06-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 107-337014
Numero GU-S: 107

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 336 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Il Servizio mira a fornire il necessario supporto al Cipnes per la realizzazione del progetto di affitto spazi e attrezzature per la durata di 5 mesi presso la location proposta, da individuarsi nello Stato della California, con progettazione e allestimento di un’area tecnico-immersiva non inferiore ai 60 m² con le dotazioni e gli allestimenti tecnologici necessari a svolgere attività promozionali e di networking con l’ausilio di dispositivi tecnologici in grado di offrire contenuti multimediali, interattivi, immersivi e ad ospitare un programma di promozione della destinazione Sardegna e orientare potenziali flussi turistici verso l’isola e a stimolare l’interazione tra potenziali buyers e partners statunitensi con operatori, start-up e imprese sarde.

L’area dovrà essere dotata di area info-point con presidio permanente, dedicata alla promozione della destinazione Sardegna raccontata attraverso i 5 percorsi tematico – esperienziali focus del programma INSULA – Sardinia Quality World”, e di una sala meeting attrezzata per presentazione di workshop tematici presidiata dallo staff tecnico di assistenza agli eventi. Saranno cinque gli eventi tematici, organizzati e coordinati dal soggetto aggiudicatario del servizio, tre focalizzati sui tematismi del turismo enogastronomico e due sui percorsi tematici del turismo esperienziale.

Dovrà essere locata una saletta dotata di Pc, stampante e tavolo riunioni, per attività di matching e sessioni di approfondimento one to one con i singoli operatori, utilizzabile per tutta la durata del programma di marketing come ufficio di rappresentanza.

L’affidataria dovrà sviluppare una convenzione con almeno un operatore del canale ristorazione, che dovrà essere dotato di unità produttive (ristorante e area lounge bar) e inserita in un’area in prossimità all’unità promozionale multimediale “Visitor center” e alla sala meeting impegnata nel corso dei work shop tematici. L’unità di ristorazione verrà coinvolta nel corso delle giornate evento per lo sviluppo dell’attività di animazione enogastronomica (degustazioni guidate, cooking show e cene tematiche), con affiancamento di uno chef sardo, sommelier e mixologi che svilupperanno l’azione di formazione dello staff dell’unità convenzionata nel corso degli eventi tematici. Il medesimo operatore in forma continuativa dovrà, nel corso dei cinque mesi di promozione della destinazione Sardegna, supportare il programma di marketing attraverso un’azione di promozione delle filiere produttive identitarie della Sardegna, mediante l’introduzione nella propria offerta enogastronomica di una selezione delle produzioni food and beverage dell’Isola definite in accordo con la piattaforma di marketing e internazionalizzazione del CIPNES.

L’affidataria dovrà selezionare un importatore/distributore di produzioni food and beverage, preferibilmente made in Italy, operativo nel mercato californiano che dovrà rifornire le unità di ristorazione coinvolta nel programma e potrà favorire nel corso dei cinque mesi di attività lo sviluppo di azioni di matching con operatori del canale ristorazione e retail innescando concreti percorsi di sviluppo economico a favore delle imprese sarde aderenti al programma di marketing INSULA – Sardinia Quality World.

A supporto delle attività relative alla creazione e gestione del visitor center e dei 5 eventi previsti l’operatore dovrà garantire il servizio di ufficio stampa, gestito da un giornalista professionista che dovrà occuparsi della cura delle media relations con gli uffici stampa della committenza e dei media regionali, nazionali e internazionali.

Valore stimato al netto dell'IVA: 336 000 EUR 💰
Durata: 5 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Stato della California

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): Offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ente Pubblico (art. 3, L.R. n. 10 del 25.07.2008), iscritta al Registro delle Imprese di Sassari al n. 113021 – Cod. Fisc. 82004630909 – Part. Iva 00322750902.
Contatto
Referente: Dott.ssa Laura Palmas
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.cipnes.it 🌏
URL dei documenti: https://cipnes.acquistitelematici.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della sardegna
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09124
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 070679751 📞
Fonte: OJS 2023/S 107-337014 (2023-06-01)

Avviso di aggiudicazione (2024-01-09)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2024-01-09 📅
Data di pubblicazione: 2024-01-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2024/S 009-020936
Si riferisce all'avviso: 2023/S 107-337014
Numero GU-S: 9

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-12-22 📅
Nome: Primaidea s.r.l.
Indirizzo postale: Via Bonaria, 98
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09125
Paese: Italia 🇮🇹
Cagliari 🏙️
Nome: Opificio innova s.r.l.
Indirizzo postale: Via San Saturnino, 7
Nome: Name consulting s.r.l.
Indirizzo postale: Voa Edoardo D'Onofrio, 57
Città postale: Roma
Paese: Roma 🏙️
Nome: Us market access center
Città postale: San Francisco
Paese: Stati Uniti 🇺🇸
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Fonte: OJS 2024/S 009-020936 (2024-01-09)

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