Affidamento del servizio di “allestimento e gestione di un Visitor Center nello stato della California (USA), attuazione di campagna di marketing integrata e attivazione network distributivo

Titolo

Affidamento del servizio di “allestimento e gestione di un Visitor Center nello stato della California (USA), attuazione di campagna di marketing integrata e attivazione network distributivo
249/2023

Breve descrizione

Affidamento dell’appalto avente ad oggetto l’erogazione del servizio di “allestimento e gestione di un Visitor Center con individuazione della location nello stato della California (USA), attuazione di campagna di marketing territoriale integrata, mediante co-progettazione e produzione di contenuti multimediali innovativi, attivazione di un network distributivo dedicato all'importanzione, distribuzione e promozione delle filiere produttive della Sardegna oggetto del programma di marketing territoriale INSULA”

Descrizione dell'appalto

Il Servizio mira a fornire il necessario supporto al Cipnes per la realizzazione del progetto di affitto spazi e attrezzature per la durata di 5 mesi presso la location proposta, da individuarsi nello Stato della California, con progettazione e allestimento di un’area tecnico-immersiva non inferiore ai 60 m² con le dotazioni e gli allestimenti tecnologici necessari a svolgere attività promozionali e di networking con l’ausilio di dispositivi tecnologici in grado di offrire contenuti multimediali, interattivi, immersivi e ad ospitare un programma di promozione della destinazione Sardegna e orientare potenziali flussi turistici verso l’isola e a stimolare l’interazione tra potenziali buyers e partners statunitensi con operatori, start-up e imprese sarde.
L’area dovrà essere dotata di area info-point con presidio permanente, dedicata alla promozione della destinazione Sardegna raccontata attraverso i 5 percorsi tematico – esperienziali focus del programma INSULA – Sardinia Quality World”, e di una sala meeting attrezzata per presentazione di workshop tematici presidiata dallo staff tecnico di assistenza agli eventi. Saranno cinque gli eventi tematici, organizzati e coordinati dal soggetto aggiudicatario del servizio, tre focalizzati sui tematismi del turismo enogastronomico e due sui percorsi tematici del turismo esperienziale.
Dovrà essere locata una saletta dotata di Pc, stampante e tavolo riunioni, per attività di matching e sessioni di approfondimento one to one con i singoli operatori, utilizzabile per tutta la durata del programma di marketing come ufficio di rappresentanza.
L’affidataria dovrà sviluppare una convenzione con almeno un operatore del canale ristorazione, che dovrà essere dotato di unità produttive (ristorante e area lounge bar) e inserita in un’area in prossimità all’unità promozionale multimediale “Visitor center” e alla sala meeting impegnata nel corso dei work shop tematici. L’unità di ristorazione verrà coinvolta nel corso delle giornate evento per lo sviluppo dell’attività di animazione enogastronomica (degustazioni guidate, cooking show e cene tematiche), con affiancamento di uno chef sardo, sommelier e mixologi che svilupperanno l’azione di formazione dello staff dell’unità convenzionata nel corso degli eventi tematici. Il medesimo operatore in forma continuativa dovrà, nel corso dei cinque mesi di promozione della destinazione Sardegna, supportare il programma di marketing attraverso un’azione di promozione delle filiere produttive identitarie della Sardegna, mediante l’introduzione nella propria offerta enogastronomica di una selezione delle produzioni food and beverage dell’Isola definite in accordo con la piattaforma di marketing e internazionalizzazione del CIPNES.
L’affidataria dovrà selezionare un importatore/distributore di produzioni food and beverage, preferibilmente made in Italy, operativo nel mercato californiano che dovrà rifornire le unità di ristorazione coinvolta nel programma e potrà favorire nel corso dei cinque mesi di attività lo sviluppo di azioni di matching con operatori del canale ristorazione e retail innescando concreti percorsi di sviluppo economico a favore delle imprese sarde aderenti al programma di marketing INSULA – Sardinia Quality World.
A supporto delle attività relative alla creazione e gestione del visitor center e dei 5 eventi previsti l’operatore dovrà garantire il servizio di ufficio stampa, gestito da un giornalista professionista che dovrà occuparsi della cura delle media relations con gli uffici stampa della committenza e dei media regionali, nazionali e internazionali.