ACCORDO QUADRO PER I SERVIZI DI PAYROLL E CONSULENZA DEL LAVORO, IN FAVORE DELLE SOCIETÀ ADERENTI AL CONTRATTO DI RETE CORONA NORD OVEST (2 LOTTI)

SOCIETA' CANAVESANA SERVIZI SPA

Stazione appaltante delegata: SOCIETÀ CANAVESANA SERVIZI S.p.A. (siglata SCS) - Via Novara 31 /A - Ivrea (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 06830230014
Società deleganti:
ACSEL S.p.A. - Via delle Chiuse, 21 - Sant’Ambrogio di Torino (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 08876820013
CIDIU S.p.A. - Via Torino 9 - Collegno (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 08683840014
SERVIZI INTERCOMUNALI PER L'AMBIENTE S.r.l. (siglata SIA) - Via Trento, 21/d - Ciriè (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 08769960017
Tutte le società aderiscono al contratto di rete d’imprese denominato CORONA NORD OVEST, avente durata fino al 31/12/2036.
LOTTO 1 - CIG: 98868831F5: Servizio di elaborazione buste paga, adempimenti connessi e consulenza del lavoro - servizio SaaS per la gestione paghe, controllo presenze, budget e reporting in favore della società CIDIU S.P.A.
LOTTO 2 - CIG: 9886900FF8 Servizio di elaborazione buste paga, adempimenti connessi e consulenza del lavoro in favore delle società ACSEL S.p.A., SCS S.p.A, SIA S.r.l.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-07-21. L'appalto è stato pubblicato su 2023-06-16.

Chi?

• SOCIETA' CANAVESANA SERVIZI SPA

Cosa?

• Servizi di gestione del personale, esclusi i servizi di collocamento e messa a disposizione › Servizi di personale e di foglio paga

Dove?

• Piemonte › Torino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-06-16	Avviso di gara

Avviso di gara (2023-06-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di personale e di foglio paga
Breve descrizione:

Stazione appaltante delegata: SOCIETÀ CANAVESANA SERVIZI S.p.A. (siglata SCS) - Via Novara 31 /A - Ivrea (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 06830230014 Società deleganti: ACSEL S.p.A. - Via delle Chiuse, 21 - Sant’Ambrogio di Torino (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 08876820013 CIDIU S.p.A. - Via Torino 9 - Collegno (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 08683840014 SERVIZI INTERCOMUNALI PER L'AMBIENTE S.r.l. (siglata SIA) - Via Trento, 21/d - Ciriè (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 08769960017 Tutte le società aderiscono al contratto di rete d’imprese denominato CORONA NORD OVEST, avente durata fino al 31/12/2036. LOTTO 1 - CIG: 98868831F5: Servizio di elaborazione buste paga, adempimenti connessi e consulenza del lavoro - servizio SaaS per la gestione paghe, controllo presenze, budget e reporting in favore della società CIDIU S.P.A. LOTTO 2 - CIG: 9886900FF8 Servizio di elaborazione buste paga, adempimenti connessi e consulenza del lavoro in favore delle società ACSEL S.p.A., SCS S.p.A, SIA S.r.l.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di personale e di foglio paga 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di personale e di foglio paga 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Torino 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Societa' canavesana servizi spa
Indirizzo postale: VIA NOVARA 31/A
Codice postale: 10015
Città postale: Ivrea
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.scsivrea.it/ 🌏
E-mail: p.albano@scsivrea.it 📧
Telefono: +39 0125632500 📞
Fax: +39 0125632503 📠
URL dei documenti: https://appalti.scsivrea.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp 🌏
URL per la partecipazione: https://appalti.scsivrea.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-06-16 📅
Termine di presentazione: 2023-07-21 📅
Data di pubblicazione: 2023-06-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 118-368637
Numero GU-S: 118
Informazioni aggiuntive

N.B.: l'importo di cui al punto II.2.6) è comprensivo dell'opzione di rinnovo. L'importo relativo al servizio biennale è pari a € 224.800,00 IVA esclusa.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Stazione appaltante delegata: SOCIETÀ CANAVESANA SERVIZI S.p.A. (siglata SCS) - Via Novara 31 /A - Ivrea (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 06830230014

Società deleganti:

ACSEL S.p.A. - Via delle Chiuse, 21 - Sant’Ambrogio di Torino (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 08876820013

CIDIU S.p.A. - Via Torino 9 - Collegno (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 08683840014

SERVIZI INTERCOMUNALI PER L'AMBIENTE S.r.l. (siglata SIA) - Via Trento, 21/d - Ciriè (TO) - P. Iva e C. Fiscale: 08769960017

Tutte le società aderiscono al contratto di rete d’imprese denominato CORONA NORD OVEST, avente durata fino al 31/12/2036.

LOTTO 1 - CIG: 98868831F5: Servizio di elaborazione buste paga, adempimenti connessi e consulenza del lavoro - servizio SaaS per la gestione paghe, controllo presenze, budget e reporting in favore della società CIDIU S.P.A.

LOTTO 2 - CIG: 9886900FF8 Servizio di elaborazione buste paga, adempimenti connessi e consulenza del lavoro in favore delle società ACSEL S.p.A., SCS S.p.A, SIA S.r.l.

Valore totale stimato: 763 692 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Numero massimo di lotti per offerente: 2
Denominazione del lotto: Servizio di elaborazione buste paga, adempimenti connessi e consulenza del lavoro - servizio SaaS per la gestione paghe, controllo presenze, budget e reporting in favore della società CIDIU S.P.A.
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Il servizio richiesta si articola come segue:

I. Consulenza del lavoro: consulenza e assistenza sulle materie oggetto dell’accordo quadro.

II. Gestione HR

III. Gestione rilevamento presenze, da erogarsi attraverso piattaforma applicativa di tipo Software as a Service (di seguito SaaS)

IV. Servizio di payroll

V. Servizi di gestione budget e forecast del personale e di gestione cash-flow.

Valore stimato al netto dell'IVA: 449 600 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi:

L’accordo quadro può essere rinnovato, per ciascun lotto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 24 mesi.

Informazioni aggiuntive:

N.B.: l'importo di cui al punto II.2.6) è comprensivo dell'opzione di rinnovo. L'importo relativo al servizio biennale è pari a € 224.800,00 IVA esclusa.

Denominazione del lotto: Servizio di elaborazione buste paga, adempimenti connessi e consulenza del lavoro in favore delle società ACSEL S.p.A., SCS S.p.A, SIA S.r.l.
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Il servizio richiesto si articola sinteticamente come segue:

1.1 consulenza del lavoro: consulenza e assistenza sulle materie oggetto dell’accordo quadro

1.2 payroll, attività qui sinteticamente enunciate:

1.2.1 elaborazione del payroll e del post-payroll con elaborati mensili e annuali obbligatori, per ogni qualifica e contratto applicato;

1.2.2 Trattamento dati Retributivi;

1.2.3 Adempimenti Previdenziali e Assicurativi;

1.2.4 Adempimenti Fiscali;

1.2.5 Fondi di Previdenza Complementare;

1.2.6 Trattamento di Fine Rapporto;

1.2.7 Adempimenti Contabili e Bancari;

1.2.8 Libri obbligatori;

1.2.9 Calcolo delle Retribuzioni;

1.2.10 Reportistica;

1.2.11 Gestione storica dei dati: servizio di archiviazione sostitutiva elettronica di tutti i documenti relativi ai servizi suddetti quali cedolini paga, riepiloghi mensili, LUL, dettaglio e sintetico contabilità, F24, Uniemens, prospetti malattia/maternità/infortunio, prospetti TFR, modelli CU, modelli 770

Valore stimato al netto dell'IVA: 314 092 EUR 💰
Informazioni aggiuntive:

N.B.: l'importo di cui al punto II.2.6) è comprensivo dell'opzione di rinnovo. L'importo relativo al servizio biennale è pari a € 157.046,00 IVA esclusa.

L’aggiudicatario sarà tenuto a sottoscrivere, con ciascuna delle tre società destinatarie del servizio, un apposito e separato contratto attuativo in adesione all’accordo quadro.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

per i servizi di payroll (lotti 1 e 2) e software (lotto 1):

a) iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Il concorrente non stabilito in Italia ma in un altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’articolo 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

per gli adempimenti in materia di consulenza del lavoro (lotti 1 e 2):

b) iscrizione ad uno degli albi di cui all’art. 1 c. 1 della Legge n. 12 del 1979.

Posizione economica e finanziaria:

Fatturato specifico medio annuo (servizi di elaborazione paghe e consulenza del lavoro), da computarsi in relazione all’ultimo triennio disponibile, di importo almeno pari al valore stimato annuo a base dell’accordo quadro, in relazione a ciascun lotto:

Lotto 1: 92.400,00 IVA esclusa

Lotto 2: 78.523,00 IVA esclusa

In caso di partecipazione a più lotti il requisito di cui sopra dovrà essere soddisfatto per ciascun lotto.

Capacità tecnica e professionale:

Aver eseguito nell’ultimo triennio (01 giugno 2020 - 31 maggio 2023), almeno tre contratti aventi ad oggetto (o che includano) servizi di elaborazione buste paga a favore di un soggetto pubblico o privato, di cui almeno uno ("servizio di punta") in favore di un soggetto avente almeno:

200 dipendenti in caso di partecipazione al lotto 1;

100 dipendenti in caso di partecipazione al lotto 2.

In caso di partecipazione ad entrambi i lotti il concorrente dovrà aver eseguito nel complesso almeno tre contratti, di cui almeno due servizi “di punta”.

Informazioni su una particolare professione: Services
Riferimento alle disposizioni legislative o regolamentari pertinenti:

Gli adempimenti in materia di consulenza del devono essere resi da soggetti iscritti ad uno degli albi di cui all’art. 1 c. 1 della Legge n. 12 del 1979.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Per il solo lotto 1: qualora l’operatore economico che risulterà aggiudicatario abbia espresso, in sede di gara, la volontà di utilizzare le stesse apparecchiature hardware per la rilevazione presenze già installate ed utilizzate presso le sedi delle società del gruppo Cidiu e i badge già in dotazione ai dipendenti, dovrà riconoscere alla Stazione Appaltante il loro valore stimato stimato in € 8.000,00 oltre I.V.A., in virtù del fatto che non dovrà sostenere costi aggiuntivi per l’acquisto e l’installazione di tali attrezzature.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 23:59
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-07-24 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:00
Informazioni aggiuntive:

Le sedute di gara non sono pubbliche. La pubblicità delle sedute è garantita mediante collegamento dei concorrenti da remoto per consentire a ciascun soggetto interessato la conoscibilità delle operazioni attraverso la piattaforma.

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 80
Criterio di costo (nome): Offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 20
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio del costo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Società per Azioni a capitale pubblico
Contatto
Referente: Rup andrea grigolon
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://appalti.scsivrea.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp 🌏
URL dei documenti: https://appalti.scsivrea.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per il Piemonte
Indirizzo postale: Via Confienza, 10
Città postale: Torino
Codice postale: 10129
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0115576411 📞
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it/tribunale-amministrativo-regionale-per-il-piemonte 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Entro il termine perentorio di 30 giorni dalla comunicazione o dalla conoscenza comunque acquisita del provvedimento lesivo.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Società Canavesana Servizi S.p.A.
Indirizzo postale: Via Novara 31/A
Città postale: Ivrea
Codice postale: 10015
Telefono: +39 0125632500 📞
Fonte: OJS 2023/S 118-368637 (2023-06-16)

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