VELA Preventive and Corrective Maintenance 2026-2030

European Commission, DG JRC - Joint Research Centre

This framework contract covers the services of maintenance and calibration of equipment and facilities of the Vehicle Laboratories to ensure their proper operation. Specific provisions for instruments calibration to meet the ISO 17025 requirements are needed to maintain the accreditation of our laboratories in order to fulfil the legal obligations laid down in Reg. 2018/858 and 2018/1832.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-08-25. L'appalto รจ stato pubblicato su 2025-07-15.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • โ€ข Lombardia โ€บ Varese
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-07-15 Avviso di gara
2025-07-24 Avviso di gara
2025-10-02 Avviso di aggiudicazione
2025-12-16 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2025-07-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: VELA Preventive and Corrective Maintenance 2026-2030
Numero di riferimento: EC-JRC/IPR/2025/OP/2447
Breve descrizione:
This framework contract covers the services of maintenance and calibration of equipment and facilities of the Vehicle Laboratories to ensure their proper operation. Specific provisions for instruments calibration to meet the ISO 17025 requirements are needed to maintain the accreditation of our laboratories in order to fulfil the legal obligations laid down in Reg. 2018/858 and 2018/1832.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di riparazione e manutenzione ๐Ÿ“ฆ
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 569 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) โœ…
Informazioni sui lotti
Questo contratto รจ suddiviso in lotti โœ…
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 4
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 4

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Identificativo interno: EC-JRC/IPR/2025/OP/2447-LOT-1
Titolo: Maintenance of Safety related systems
Valore stimato al netto dell'IVA: 334 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di riparazione e manutenzione ๐Ÿ“ฆ
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di calibratura ๐Ÿ“ฆ
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 48 mesi
Informazioni sulle opzioni
Opzioni โœ…
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 30 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Criteri di assegnazione
Prezzo โœ…
Prezzo (ponderazione): 100
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

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Identificativo interno: EC-JRC/IPR/2025/OP/2447-LOT-2
Titolo: Maintenance of Air Conditioning Equipment
Valore stimato al netto dell'IVA: 342 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

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Identificativo interno: EC-JRC/IPR/2025/OP/2447-LOT-3
Titolo: Maintenance of VELA MaSu Air conditioning and sampling systems
Valore stimato al netto dell'IVA: 482 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003

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Identificativo interno: EC-JRC/IPR/2025/OP/2447-LOT-4
Titolo: Maintenance of EMC chamber
Valore stimato al netto dell'IVA: 411 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0004

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โœ…
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-08-25 12:00:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-08-26 10:00:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ altri 22 danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
portoghese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori โœ…
Numero massimo di partecipanti: 1
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-08-26 10:00:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ altri 22 danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
portoghese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร  utilizzato l'ordine elettronico โœ…
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico โœ…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-08-14 ๐Ÿ“…
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Commission, DG JRC - Joint Research Centre
Numero di registrazione nazionale: COM
Servizio: JRC.C - Energy, Mobility and Climate
Indirizzo postale: Via Enrico Fermi 2749
Codice postale: I-21027
Cittร  postale: Ispra (VA)
Regione: Varese ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: jrc-ispra-dir-c-procurement@ec.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +32 2 299 11 11 ๐Ÿ“ž
URL: https://ec.europa.eu/jrc/ ๐ŸŒ
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร  principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ae862e1d-381e-4e5b-acc0-698b4f93de7c-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ae862e1d-381e-4e5b-acc0-698b4f93de7c ๐ŸŒ
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ae862e1d-381e-4e5b-acc0-698b4f93de7c-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 346497-2025
Programma dei fondi UE: Orizzonte Europa โ€“ il programma quadro di ricerca e innovazione (2021/2027)
Lingua del documento di gara: inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Codice postale: L-2925
Cittร  postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Lussemburgo ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Servizio presso il quale รจ possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Commission, DG JRC - Joint Research Centre
Numero di registrazione nazionale: COM
Servizio: JRC.C - Energy, Mobility and Climate
Indirizzo postale: Via Enrico Fermi 2749
Codice postale: I-21027
Cittร  postale: Ispra (VA)
Regione: Varese ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: jrc-ispra-dir-c-procurement@ec.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +32 2 299 11 11 ๐Ÿ“ž
URL: https://ec.europa.eu/jrc/ ๐ŸŒ
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร  accettata la fatturazione elettronica
Verrร  utilizzato l'ordine elettronico
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 134-463996 (2025-07-15)
Avviso di gara (2025-07-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 569 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
334 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
342 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
482 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
411 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-15 10:00:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-09-15 15:00:00 ๐Ÿ“…
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-09-15 15:00:00 ๐Ÿ“…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-09-05 ๐Ÿ“…

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Corrigenda available and deadline extension
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 601b753b-1cfc-4fb1-99a6-ec923d5ab242-01
Fonte: OJS 2025/S 141-486946 (2025-07-24)
Avviso di aggiudicazione (2025-10-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 569 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
482 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aggiudicazione del contratto
Informazioni sulla non aggiudicazione
Non sono state ricevute offerte o richieste di partecipazione o sono state tutte respinte
Motivo per cui un vincitore non รจ stato scelto: Tutte le offerte, tutte le domande di partecipazione e tutti i progetti sono stati ritirati o ritenuti non ammissibili
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 1
Fonte: OJS 2025/S 191-650930 (2025-10-02)
Avviso di aggiudicazione (2025-12-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 569 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 1064522.8 EUR ๐Ÿ’ฐ
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Orizzonte Europa โ€“ il programma quadro di ricerca e innovazione (2021/2027)
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 334 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
342 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
411 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aggiudicazione del contratto

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Viene assegnato un contratto/lotto โœ…
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: CCR.523
Data di stipula del contratto: 2025-12-12 ๐Ÿ“…
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 368 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificativo dell'offerta: AVL ITALIA SRL
Informazioni sul subappalto
Il valore del subappalto รจ noto โœ…
La percentuale del subappalto รจ nota โœ…
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Valore al netto dell'IVA suscettibile di essere subappaltato a terzi: 300 600 EUR ๐Ÿ’ฐ
Proporzione (%): 90
รˆ probabile che il contratto venga subappaltato โœ…
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Avl italia srl
Numero di registrazione nazionale: IT02676930015
Indirizzo postale: CORSO FRANCESCO FERRUCCI 112
Codice postale: 10138
Cittร  postale: Torino
Regione: Extra-Regio NUTS 3 ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: salesinfo.avlitaly@avl.com ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 011 4705111 ๐Ÿ“ž
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa

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Numero di identificazione del lotto: LOT-0002
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 339 250 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0002
Informazioni sul subappalto
Valore al netto dell'IVA suscettibile di essere subappaltato a terzi: 307 800 EUR ๐Ÿ’ฐ

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Numero di identificazione del lotto: LOT-0004
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 2
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 357272.8 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificativo dell'offerta: TESEO SPA TECNOLOGIE E SISTEMI ELETTRONICI ED OTTICI
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0004
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Teseo spa tecnologie e sistemi elettronici ed ottici
Numero di registrazione nazionale: IT02245230012
Indirizzo postale: CORSO A FLEMING 25-27-29
Codice postale: 10040
Cittร  postale: Druento
E-mail: info.teseo@eiffage.com ๐Ÿ“ง
Telefono: +390119941911 ๐Ÿ“ž
Fonte: OJS 2025/S 243-836940 (2025-12-16)