Travel management services

European Training Foundation (ETF)

The objective of this procedure is to conclude a framework contract with one service provider for travel agency services in line with the ETF policies.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-05-27. L'appalto รจ stato pubblicato su 2025-04-16.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • โ€ข Piemonte โ€บ Torino
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-04-16 Avviso di gara
2025-07-28 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2025-04-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Travel management services
Numero di riferimento: ETF/2025/OP/0008
Breve descrizione:
โ€œThe objective of this procedure is to conclude a framework contract with one service provider for travel agency services in line with the ETF policies.โ€
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di agenzie di viaggio, operatori turistici e servizi di assistenza turistica ๐Ÿ“ฆ
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
โ€œThe objective of this procedure is to conclude a framework contract with one service provider for travel agency services in line with the ETF policies.โ€
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi relativi all'organizzazione di viaggi ๐Ÿ“ฆ
Durata: 48 (MONTH)
L'arco di tempo indicato di seguito รจ espresso in numero di mesi.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualitร  (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualitร  (ponderazione): 35
Prezzo โœ…
Prezzo (ponderazione): 65
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โœ…
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-05-27 16:00:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-05-28 10:00:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori โœ…

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
โ€œPlease consult the procurement documents.โ€
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
โ€œPlease consult the procurement documents.โ€
Capacitร  tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
โ€œPlease consult the procurement documents.โ€

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Training Foundation (ETF)
Numero di registrazione nazionale: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: I-10133
Cittร  postale: Torino
Regione: Torino ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: procurement@etf.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 011 630 22 22 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.etf.europa.eu/ ๐ŸŒ
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร  principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/f0e1910d-c734-4bec-8876-14d437e813b3-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=f0e1910d-c734-4bec-8876-14d437e813b3 ๐ŸŒ
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/f0e1910d-c734-4bec-8876-14d437e813b3-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

โ€œIn case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...โ€    Mostra di piรน
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: Curia
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Codice postale: L-2925
Cittร  postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Lussemburgo ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร  accettata la fatturazione elettronica
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 077-257872 (2025-04-16)
Avviso di aggiudicazione (2025-07-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione:
โ€œPlease consult the procurement documents.โ€

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto โœ…
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: ETF/2025/OP/0008
Data di stipula del contratto: 2025-07-25 ๐Ÿ“…
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 10
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Figame.com travel organisation ltd
Numero di registrazione nazionale: 009133001000
Indirizzo postale: Leoforos Kymis 132, 15123
Codice postale: 151 23
Cittร  postale: Marousi
Regione: Extra-Regio NUTS 3 ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Grecia ๐Ÿ‡ฌ๐Ÿ‡ท
E-mail: mike.koumartzakis@figamegroup.com ๐Ÿ“ง
Telefono: +30210639 9108 ๐Ÿ“ž

Informazioni complementari
Servizio presso il quale รจ possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Training Foundation (ETF)
Numero di registrazione nazionale: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: I-10133
Cittร  postale: Torino
Regione: Torino ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: procurement@etf.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 011 630 22 22 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.etf.europa.eu/ ๐ŸŒ
Fonte: OJS 2025/S 143-493682 (2025-07-28)