Selezione Organismo Esecuzione del programma di informazione e promozione HERE’S TO EU - HTEU – Prog n. 101251605

Consorzio per la Tutela del Formaggio Grana Padano

Bando di selezione mediante procedura competitiva aperta per la selezione di un organismo del programma di informazione e promozione “HERE’S TO EU” Acronimo: HTEU. La proposta, promossa dal Consorzio Tutela Grana Padano e dal Consorzio di Tutela Prosecco DOC, prevede un programma triennale di informazione e promozione in Danimarca, Polonia e Germania. L’iniziativa mira ad aumentare la conoscenza delle caratteristiche distintive di Grana Padano DOP e Prosecco DOC – origine, metodi produttivi, qualità certificata, sostenibilità e tradizione – e a rafforzarne la competitività, sostenendo la crescita delle esportazioni nei mercati target. La collaborazione già attiva tra i due Consorzi in progetti rivolti ai mercati terzi ha evidenziato una forte sinergia tra i prodotti, creando le basi per un’azione congiunta nel mercato interno dell’UE. I Paesi selezionati presentano elevato potenziale di crescita, consumatori attenti alla qualità e un contesto favorevole allo sviluppo delle filiere agroalimentari europee. Il programma combina attività digitali e iniziative in presenza: campagne informative, degustazioni guidate, contenuti multimediali, formazione degli operatori e coinvolgimento di influencer e media partner, con l’obiettivo di valorizzare l’unicità e la riconoscibilità dei due prodotti nei tre mercati GERMANIA, POLONIA, DANIMARCA

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2026-01-07. L'appalto è stato pubblicato su 2025-12-02.

Chi?

• Consorzio per la Tutela del Formaggio Grana Padano

Cosa?

Dove?

• Lombardia › Brescia
• Luxembourg › Luxembourg

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2025-12-02	Avviso di gara

Avviso di gara (2025-12-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Selezione Organismo Esecuzione del programma di informazione e promozione HERE’S TO EU - HTEU – Prog n. 101251605
Numero di riferimento: Selezione_Organismo_Esecuzione_HERE’S_TO_EU_(HTEU)
Breve descrizione:

Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di agenzie di stampa 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 3137727.6 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque nel paese in questione
Descrizione
Identificativo interno: HTEU-101251605-2025
Titolo: Selezione dell’Organismo di esecuzione del Programma “HERE’S TO EU” (HTEU) – n. 101251605
Quantità: 1 pezzo
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione dell'appalto:

L’appalto riguarda la selezione di un Organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle attività previste dal Programma triennale di informazione e promozione “HERE’S TO EU” (HTEU) – Programma n. 101251605, cofinanziato ai sensi del Regolamento (UE) n. 1144/2014. Il Programma si svolgerà in Germania, Polonia e Danimarca e ha come oggetto la valorizzazione del Grana Padano DOP e del Prosecco DOC, nonché la promozione dei regimi di qualità dell’Unione europea. Le attività da realizzare comprendono: • servizi di pubbliche relazioni; • gestione di website e social media; • pubblicità online e stampa; • sviluppo di materiali grafici e Key Visual; • eventi formativi e promozionali (scuole di cucina, eventi “summer vibes”, degustazioni e incontri dedicati); • promozione presso punti vendita (adv on-site e attività digitali collegate). L’appalto richiede la fornitura di un servizio integrato di progettazione, coordinamento operativo, gestione amministrativa e rendicontazione delle attività. L’importo massimo disponibile per il lotto è pari a € 3.137.727,60 IVA esclusa, comprensivo dell’onorario dell’operatore economico, che non potrà superare il 12% del totale delle attività. La durata del contratto è 36 mesi, con ulteriori obblighi di conservazione documentale e disponibilità ai controlli per un periodo di cinque anni successivo al saldo finale, come previsto dal Reg. (UE) 2015/1831. I requisiti tecnici comprendono comprovata esperienza in programmi analoghi, competenze in comunicazione internazionale, PR, digital marketing, gestione eventi, advertising e promozione agroalimentare. I requisiti economico-finanziari prevedono un fatturato globale minimo di € 4.000.000 nei migliori tre degli ultimi cinque anni, idonee referenze bancarie e regolarità contributiva.

Prodotti/servizi: Servizi di pubbliche relazioni 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi:

Servizi di campagne pubblicitarie 📦

Servizi di marketing 📦

Approccio per ridurre gli impatti ambientali: Altro
Obiettivo di carattere sociale perseguito: Altro
Applicazione di criteri di accessibilità per le persone con disabilità nelle specifiche tecniche: Non sono compresi criteri di accessibilità per le persone con disabilità con la giustificazione seguente
Giustificazione:

Le specifiche tecniche dell’appalto non prevedono requisiti di accessibilità per le persone con disabilità, trattandosi di servizi di comunicazione, informazione, PR, advertising ed eventi che non includono la fornitura di beni o sistemi soggetti a criteri di accessibilità obbligatori.

Sede principale o luogo di esecuzione:

Le attività saranno realizzate sul territorio della Germania, attraverso interventi on-site (eventi, attività formative, promozione presso punti vendita) e azioni digitali e media rivolte al pubblico tedesco. Le componenti online (social media, advertising digitale, sito web) sono destinate al mercato tedesco pur non prevedendo un luogo fisico specifico. Le attività di coordinamento operativo e amministrativo potranno essere svolte presso la sede del committente in Italia, senza incidere sul luogo principale di esecuzione.

Paese:

Germania 🇩🇪

Polonia 🇵🇱

Danimarca 🇩🇰

Durata
Data di inizio: 2026-02-01 📅
Data di fine: 2029-01-31 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 0
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:

Non sono previste opzioni. Il contratto non prevede rinnovi, estensioni opzionali o meccanismi di incremento delle prestazioni.

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Criteri qualitativi (Qualità – 85 punti): Strategia complessiva Creatività e strumenti di comunicazione Key Visual e proposta grafica Approccio metodologico e pianificazione operativa Qualità e competenze del gruppo di lavoro Attività di assistenza ai proponenti
Criterio di qualità (ponderazione): 85
Criterio di costo (nome): Criterio economico (Prezzo/costo – 15 punti): Offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 15
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Il Programma sarà realizzato nei tre Paesi target indicati: Germania, Polonia e Danimarca. Le attività includono interventi on-site (eventi, attività formative, promozione presso punti vendita) e azioni digitali e media rivolte ai rispettivi mercati nazionali. Le funzioni di coordinamento operativo e amministrativo potranno essere svolte presso la sede del committente in Italia, senza incidere sul luogo principale di esecuzione, individuato nei tre Paesi target

Ambito di applicazione dell'appalto
Prodotti/servizi aggiuntivi:

Servizi di campagne pubblicitarie 📦

Servizi di pubbliche relazioni 📦

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Altro
Caratteristiche principali della procedura:

La presente procedura non rientra tra quelle disciplinate dalla Direttiva 2014/24/UE, poiché la selezione dell’Organismo di esecuzione dei programmi di informazione e promozione ai sensi del Regolamento (UE) n. 1144/2014 è soggetta a un regime speciale. La procedura è espletata conformemente al Regolamento delegato (UE) 2015/1829, al Regolamento di esecuzione (UE) 2015/1831, agli Orientamenti della Commissione europea sulle procedure di gara per i programmi di promozione e al Decreto MASAF n. 0629571/2025, che stabiliscono i principi applicabili: trasparenza, pubblicità, parità di trattamento, proporzionalità e assenza di conflitti di interesse. La procedura è articolata come procedura competitiva aperta, accessibile a tutti gli operatori economici idonei. Le regole integrali sono contenute nel Capitolato tecnico e documenti di gara pubblicati sul sito del Consorzio, che definiscono modalità di partecipazione, requisiti, criteri di selezione e obblighi contrattuali. Le offerte devono essere presentate in tre buste separate (A – Documentazione amministrativa, B – Offerta tecnica, C – Offerta economica), ciascuna sigillata o, in caso di invio tramite PEC, caricata come file ZIP separato. Le offerte pervenute entro il termine sono aperte in seduta pubblica, mentre la valutazione tecnica è effettuata da una Commissione di valutazione nominata dopo la scadenza dei termini. L’aggiudicazione avviene secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base di: – Offerta tecnica (massimo 85 punti), valutata per strategia, coerenza metodologica, creatività, qualità del gruppo di lavoro e capacità di gestione del programma; – Offerta economica (massimo 15 punti), valutata mediante formule basate sul prezzo totale delle attività e sulla percentuale dell’onorario dell’operatore economico. Al termine della valutazione, viene redatta la graduatoria e l’appalto è aggiudicato al concorrente con il punteggio complessivo più alto. L’aggiudicazione diventa efficace dopo la verifica dei requisiti. L’esito della procedura viene comunicato ai partecipanti via PEC e pubblicato sul sito del Consorzio. Le regole dettagliate, inclusi i requisiti di partecipazione, i criteri di esclusione, le modalità di presentazione delle offerte e le condizioni contrattuali, sono integralmente reperibili nel Capitolato tecnico, negli Allegati A e B e nel materiale pubblicato nella pagina web dedicata alla gara.

Caratteristiche principali della procedura

La presente procedura non rientra tra quelle disciplinate dalla Direttiva 2014/24/UE, poiché la selezione dell’Organismo di esecuzione dei programmi di informazione e promozione ai sensi del Regolamento (UE) n. 1144/2014 è soggetta a un regime speciale. La procedura è espletata conformemente al Regolamento delegato (UE) 2015/1829, al Regolamento di esecuzione (UE) 2015/1831, agli Orientamenti della Commissione europea sulle procedure di gara per i programmi di promozione e al Decreto MASAF n. 0629571/2025, che stabiliscono i principi applicabili: trasparenza, pubblicità, parità di trattamento, proporzionalità e assenza di conflitti di interesse.
La procedura è articolata come procedura competitiva aperta, accessibile a tutti gli operatori economici idonei. Le regole integrali sono contenute nel Capitolato tecnico e documenti di gara pubblicati sul sito del Consorzio, che definiscono modalità di partecipazione, requisiti, criteri di selezione e obblighi contrattuali.
Le offerte devono essere presentate in tre buste separate (A – Documentazione amministrativa, B – Offerta tecnica, C – Offerta economica), ciascuna sigillata o, in caso di invio tramite PEC, caricata come file ZIP separato. Le offerte pervenute entro il termine sono aperte in seduta pubblica, mentre la valutazione tecnica è effettuata da una Commissione di valutazione nominata dopo la scadenza dei termini.
L’aggiudicazione avviene secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base di:
– Offerta tecnica (massimo 85 punti), valutata per strategia, coerenza metodologica, creatività, qualità del gruppo di lavoro e capacità di gestione del programma;
– Offerta economica (massimo 15 punti), valutata mediante formule basate sul prezzo totale delle attività e sulla percentuale dell’onorario dell’operatore economico.
Al termine della valutazione, viene redatta la graduatoria e l’appalto è aggiudicato al concorrente con il punteggio complessivo più alto. L’aggiudicazione diventa efficace dopo la verifica dei requisiti. L’esito della procedura viene comunicato ai partecipanti via PEC e pubblicato sul sito del Consorzio.
Le regole dettagliate, inclusi i requisiti di partecipazione, i criteri di esclusione, le modalità di presentazione delle offerte e le condizioni contrattuali, sono integralmente reperibili nel Capitolato tecnico, negli Allegati A e B e nel materiale pubblicato nella pagina web dedicata alla gara.

Base giuridica:

art. 14 del Reg. (UE) n. 2014/1144, all’art. 2 del Reg. (UE) n. 2015/1829 e con l’articolo 9.3 del Model Grant Agreement (MGA) AGRIP 2024.

Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-01-07 16:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 180 giorni
Condizioni di gara
Obbligo di firma elettronica qualificata o sigillo elettronico qualificato [come definiti dal regolamento (UE) n. 910/2014]
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-01-07 16:00:00 📅
Un obbligo che l'offerente deve rispettare in relazione al subappalto: L'appaltatore deve indicare qualsiasi modifica a livello dei subappaltatori durante l'esecuzione dell'appalto.
Indicazione obbligatoria del subappalto: Quota dell'appalto che l'offerente intende subappaltare
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Tipo di numero fisso: Valore fisso (totale)
Condizioni di gara
Descrizione della motivazione della procedura:

Non applicabile. La procedura non prevede l’utilizzo di una piattaforma telematica per la presentazione elettronica delle offerte. Le offerte possono essere presentate esclusivamente tramite PEC all’indirizzo: bando.granapadano@legalmail.it (o via e-mail per operatori esteri), secondo le modalità indicate nei documenti di gara.

È richiesto un accordo di riservatezza ✅

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Criterio di selezione: Altri requisiti economici o finanziari
Elenco e breve descrizione di regole e criteri:

L'Operatore Economico che intende partecipare alla gara di selezione: - deve aver maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura, in conformità con quanto previsto dalla normativa interna (2020-2021-2022-2023-2024), un fatturato globale complessivamente non inferiore a Euro 4.000.000,00 (in lettere: Euro quattro milioni/00) al netto dell’IVA, risultante dalle dichiarazioni IVA o imposta equivalente in ambito UE; - deve allegare la dichiarazione dell’Istituto Bancario di possesso da parte dell’Operatore Economico dei mezzi finanziari necessari per garantire l’esecuzione delle azioni previste dal Programma (idonee referenze bancarie); - deve allegare la visura CCIAA oppure iscrizione in un registro commerciale tenuto nello Stato membro in cui l’operatore economico ha sede; - allegare copia DURC o DSAN di attestazione della regolarità contributiva; - deve allegare copia del bilancio e/o dichiarazione IVA relativa all’ultimo esercizio chiuso

Criterio di selezione: Misure per garantire la qualità
Elenco e breve descrizione di regole e criteri:

L’operatore economico (singolo o in raggruppamento temporaneo d’imprese) che intende partecipare alla presente gara di selezione deve dimostrare di avere dei requisiti di capacità tecnica e professionale: • di aver eseguito nei dieci anni precedenti la data di indizione della procedura di gara contratti analoghi a quello in affidamento; ● allegare l’elenco dei principali servizi svolti (CV aziendale); ● allegare i CV del personale impiegato, nell’eventuale esecuzione del Programma, dai quali si evinca una comprovata esperienza in servizi analoghi a quelli oggetto della gara. Per servizi analoghi si intendono (a titolo esemplificativo e non esaustivo): a) attività di gestione di progetti/programmi complessi di promozione internazionale; b) attività di gestione di raggruppamenti di aziende e di coordinamento di gruppi di lavoro; c) attività di progettazione e gestione di programmi a contribuzione pubblica; d) attività di organizzazione eventi ed incoming; e) attività di gestione di ufficio stampa; f) attività di comunicazione, PR, etc. anche on-line; g) realizzazione di materiale informativo; h) realizzazione di video promozionali; i) attività promozionali nel settore agroalimentare

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

L’appalto è finanziato tramite il Programma di informazione e promozione dei prodotti agricoli dell’Unione europea, ai sensi del Regolamento (UE) n. 1144/2014, del Reg. delegato (UE) 2015/1829 e del Reg. di esecuzione (UE) 2015/1831, nell’ambito del Programma “HERE’S TO EU” (HTEU) – n. 101251605. Il finanziamento è erogato in regime di cofinanziamento UE, secondo le percentuali e le modalità previste dalla decisione di approvazione della Commissione europea e dal contratto di sovvenzione stipulato con l’Organismo pagatore AGEA. I pagamenti all’Organismo di esecuzione saranno effettuati dal Consorzio Tutela Grana Padano secondo le modalità indicate nel capitolato tecnico, previa presentazione di idonea documentazione contabile e tecnica e subordinatamente alla verifica di conformità delle attività realizzate. Sono ammessi esclusivamente pagamenti elettronici tracciabili, in conformità ai requisiti di controllo finanziario previsti dalla normativa europea e nazionale. Il saldo finale sa

Motivo di esclusione:

Motivi legati a condanne penali

Motivi legati a insolvenza, conflitto di interessi o illeciti professionali

Motivi legati al pagamento di imposte o contributi previdenziali

Descrizione dei motivi di esclusione:

Corruzione, Frode, Reati terroristici o reati connessi alle attività terroristiche, Riciclaggio di proventi di attività criminose o finanziamento del terrorismo, Lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri umani,

Mancato pagamento di imposte o contributi previdenziali,

Conflitto di interessi legato alla partecipazione alla procedura di appalto, Fallimento, Amministrazione controllata, Concordato preventivo con i creditori, Cessazione attività, Grave illecito professionale, Colpevole di false dichiarazioni, non è stato in grado di fornire i documenti richiesti e ha ottenuto informazioni riservate relative a tale procedura.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Consorzio per la Tutela del Formaggio Grana Padano
Numero di registrazione nazionale: 02184450159
Indirizzo postale: Via XXIV Giugno, 8
Fraz. San Martino della Battaglia
Codice postale: 25015
Città postale: Desenzano (bs)
Regione: Brescia 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Nora Ammirata
E-mail: n.ammirata@granapadano.com 📧
Telefono: +39 0309109821 📞
URL: https://www.granapadano.it/it-it/ 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://www.granapadano.it/it-it/curiosita-ed-eventi/progetti-distintivi/call-for-proposals-2023/ 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://urlsand.esvalabs.com/?u=https%3A%2F%2Fwww.granapadano.it%2Fit-it%2Fcuriosita-ed-eventi%2Fprogetti-distintivi%2Fcall-for-proposals-2025%2F&e=e4968c04&h=5d85df90&f=n&p=y 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Tipo di stazione appaltante: Il committente è un ente aggiudicatore
Attività principale
Servizi ricreativi, cultura e religione
Comunicazione
URL dei documenti: https://urlsand.esvalabs.com/?u=https%3A%2F%2Fwww.granapadano.it%2Fit-it%2Fcuriosita-ed-eventi%2Fprogetti-distintivi%2Fcall-for-proposals-2025%2F&e=e4968c04&h=5d85df90&f=n&p=y 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://urlsand.esvalabs.com/?u=https%3A%2F%2Fwww.granapadano.it%2Fit-it%2Fcuriosita-ed-eventi%2Fprogetti-distintivi%2Fcall-for-proposals-2025%2F&e=e4968c04&h=5d85df90&f=n&p=y 🌏
Nome: Sito WEB
Identificativo dei fondi UE: Cofinanziamento dell’Unione europea attraverso il Programma di informazione e promozione dei prodotti agricoli nel mercato interno e nei paesi terzi (AGRIP Promotion Programmes), ai sensi del Reg. (UE) n. 1144/2014.
Giustificazione del motivo per cui la presentazione elettronica non è possibile: Il committente avrebbe bisogno di attrezzature specializzate per ufficio
Indirizzo web della legislazione fiscale: https://www.agenziaentrate.gov.it/ 🌏
ID del documento di legislazione fiscale: IT – Legislazione fiscale italiana (DPR 633/1972 – IVA; TUIR – DPR 917/1986; normativa fiscale italiana vigente)
Indirizzo web della legislazione sul lavoro: https://www.lavoro.gov.it/ 🌏
ID del documento di legislazione sul lavoro: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Presentazione elettronica delle offerte: Non consentita

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

L’appalto riguarda la selezione dell’Organismo di esecuzione del Programma “HERE’S TO EU” (HTEU) – n. 101251605, cofinanziato ai sensi del Regolamento (UE) n. 1144/2014. Poiché il Consorzio non è un organismo di diritto pubblico ai sensi della Direttiva 2014/24/UE, la procedura segue il quadro normativo specifico previsto dal Reg. (UE) 1144/2014, dal Reg. delegato (UE) 2015/1829, dal Reg. di esecuzione (UE) 2015/1831, dagli Orientamenti della Commissione europea per le gare dei programmi AGRIP e dal Decreto MASAF n. 0629571/2025 La documentazione di gara completa (Capitolato tecnico, Allegato A – Domanda di partecipazione, Allegato B – Dichiarazioni, modelli per l’Offerta tecnica e per l’Offerta economica) è resa disponibile sul sito del Consorzio Tutela Grana Padano Le offerte devono essere presentate in tre buste distinte (A – Documentazione amministrativa, B – Offerta tecnica, C – Offerta economica), in formato cartaceo oppure via PEC, ognuna contenuta in un file ZIP separato, secondo quanto previsto dal Capitolato tecnico La Commissione di valutazione viene nominata dopo la scadenza del termine di presentazione delle offerte. Le sedute pubbliche (apertura delle offerte) e gli esiti della procedura saranno comunicati via PEC ai concorrenti. L’aggiudicazione è subordinata alla verifica dei requisiti e non comporta automaticamente la stipula del contratto, che avverrà solo dopo la verifica positiva della procedura da parte del MASAF, ai sensi dell’art. 18 del Reg. (UE) 2015/1831 e del Decreto MASAF n. 0629571/2025. Il committente si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora nessuna offerta risulti idonea o conveniente, nonché di richiedere eventuali integrazioni documentali nei casi consentiti. Tutte le condizioni contrattuali, comprese le prescrizioni su subappalto, obblighi di conservazione dei documenti, controlli e diritti di proprietà dei materiali prodotti, sono dettagliate nel Capitolato tecnico.

Corpo di revisione
Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:

I ricorsi avverso gli atti della procedura possono essere proposti dinanzi al Tribunale Amministrativo Regionale della Lombardia, competente ai sensi del capitolato tecnico. I ricorsi devono essere presentati entro i termini previsti dalla normativa italiana in materia di tutela giurisdizionale amministrativa (generalmente 30 giorni dalla conoscenza dell’atto impugnato). Eventuali ulteriori informazioni sulle modalità di proposizione dei ricorsi possono essere richieste al committente tramite i contatti indicati nei documenti di gara.

Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 234-804145 (2025-12-02)

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