L’appalto ha ad oggetto i servizi di primo orientamento e assistenza dell'utenza nell'uso dei servizi e delle risorse bibliografiche e attività connesse (c.d. quick reference), nonché i servizi di catalogazione e revisione dei dati amministrativi e bibliografici del sistema automatizzato di gestione delle collezioni presso la Biblioteca del Senato "Giovanni Spadolini", nonché – in caso di opzione - presso la Biblioteca della Camera dei Deputati, costituenti il “Polo bibliotecario parlamentare”. La gara è stata indetta con deliberazione del Collegio dei Senatori Questori n. 176/XIX del 4 dicembre 2024 e con la determinazione a contrarre della Camera dei Deputati del 21 novembre 2024. La procedura di gara è svolta in forma congiunta dal Senato della Repubblica e dalla Camera dei Deputati, ai sensi degli articoli 27 e 38 della direttiva 2014/24/UE. L'Amministrazione procedente è il Senato della Repubblica. La gara non è suddivisa in lotti distinti in considerazione della stretta interdipendenza funzionale delle prestazioni oggetto dell'appalto e in ragione del contenimento dei costi da parte della stazione appaltante.
Opzioni: l'Amministrazione della Camera dei Deputati si riserva la facoltà di affidare all'appaltatore lo svolgimento dei medesimi servizi oggetto dell'appalto Senato all'interno del periodo di vigenza del contratto stipulato con il Senato della Repubblica, entro il valore massimo stimato di euro 1.570.000,00 (unmilionecinquecentosettantamila/00) al netto dell'IVA, da eseguire presso la Biblioteca della Camera dei Deputati. Tali servizi saranno oggetto di un distinto ed autonomo contratto stipulato tra l'aggiudicatario e l'Amministrazione della Camera, che ne sosterrà il relativo onere.
L’importo a base di gara dell’appalto da svolgere presso la Biblioteca del Senato è pari a 1.570.000,00 euro al netto di IVA. Il valore massimo stimato pari a 3.140.000,00 euro al netto di IVA include il valore dell’opzione Camera sopra considerata.