Procedura aperta per l'affidamento del servizio di trasporto di opere d'arte 'da chiodo a chiodo', comprensivo di imballaggio, disimballaggio, stoccaggio casse, movimentazione, allestimento e disallestimento e trattamento dei courier, per la mostra "Originali greci a Roma" presso Musei Capitolini - Villa Caffarelli, Roma, 27 novembre 2025 (inaugurazione) - 12 aprile 2026

Zètema Progetto Cultura S.r.l. - Ufficio Gare

Procedura aperta per l'affidamento del servizio di trasporto di opere d'arte 'da chiodo a chiodo', comprensivo di imballaggio, disimballaggio, stoccaggio casse, movimentazione, allestimento e disallestimento e trattamento dei courier, per la mostra "Originali greci a Roma" presso Musei Capitolini - Villa Caffarelli, Roma, 27 novembre 2025 (inaugurazione) - 12 aprile 2026

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-09-22. L'appalto è stato pubblicato su 2025-09-03.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-09-03 Avviso di gara
2025-09-18 Avviso di gara
Avviso di gara (2025-09-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Procedura aperta per l'affidamento del servizio di trasporto di opere d'arte 'da chiodo a chiodo', comprensivo di imballaggio, disimballaggio, stoccaggio casse, movimentazione, allestimento e disallestimento e trattamento dei courier, per la mostra "Originali greci a Roma" presso Musei Capitolini - Villa Caffarelli, Roma, 27 novembre 2025 (inaugurazione) - 12 aprile 2026
Breve descrizione:
Procedura aperta per l'affidamento del servizio di trasporto di opere d'arte 'da chiodo a chiodo', comprensivo di imballaggio, disimballaggio, stoccaggio casse, movimentazione, allestimento e disallestimento e trattamento dei courier, per la mostra "Originali greci a Roma" presso Musei Capitolini - Villa Caffarelli, Roma, 27 novembre 2025 (inaugurazione) - 12 aprile 2026
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di movimentazione, magazzinaggio e servizi affini 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 626 400 EUR 💰
Descrizione
Località: Roma (rm)
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Roma 🏙️
Durata
Data di inizio: 2025-11-15 📅
Data di fine: 2026-05-15 📅
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
Eventuale incremento delle prestazioni nei limiti del quinto del valore del contratto
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Rilevanza dei tre servizi analoghi realizzati nell'ultimo quinquennio antecedenti la data di pubblicazione del Bando di gara in termini di tipologia di opere d'arte (ad es. dipinti, grafiche, disegni, incisioni, miniature, volumi, documenti, sculture, gemme, monete), dimensioni, peso, valore e deperibilità, nonché in relazione alle difficoltà di prelevamento, consegna e posizionamento.
Criterio di qualità (ponderazione): 6
Criterio di qualità (nome): Efficienza, modalità e tempistiche della gestione del servizio proposta, con particolare riferimento alle modalità di coordinamento con la sede ospitante, con i prestatori e con i corrispondenti esteri. La valutazione sarà effettuata anche sulla base del cronoprogramma di massima proposto per le fasi di andata e di ritorno.
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Livello e adeguatezza del personale direttivo ed operativo d'ufficio facente parte del gruppo di lavoro dedicato alla gestione del servizio, in termini di numero di risorse, qualifiche e attinenza delle esperienze pregresse.
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): Fermo restando il necessario possesso dei requisiti minimi di esperienza di cui all'art. 6) del Capitolato, il curriculum vitae del Coordinatore unico del servizio sarà valutato in termini di livello e attinenza delle esperienze pregresse attestate rispetto al servizio oggetto del presente appalto
Fermo restando il necessario possesso dei requisiti minimi di cui all'art. 6) del Capitolato, saranno valutati il numero e le qualifiche professionali e l'attinenza delle esperienze pregresse del personale incaricato di eseguire le prestazioni presso la sede ospitante e presso le sedi di provenienza delle opere.
Ottimizzazione del numero e delle tratte degli itinerari eventualmente programmati anche per ritiri e/o riconsegne multiple, ove possibile.
Adeguatezza e funzionalità del tipo di cassa e del tipo di imballaggio proposti (morbido, cassa, cassa doppia, cassa climatizzata e cassa con controllo microclimatico datalogger, dispositivi per la registrazione shock meccanici quali indicatori d'urto e ribaltamento), ferme restando le specifiche indicate nell'elenco opere (Allegato B) e nella guida all'istallazione dell'opera Vittoria (Allegato D) e fermo restando che le casse dovranno essere realizzate su misura e perfettamente imbottite all'interno con materiali ignifughi e non acidi.
Ferme restando le caratteristiche minime richieste dal Capitolato d'oneri, saranno valutati la tipologia e le caratteristiche (compresa la vetustà) dei mezzi di trasporto destinati all'esecuzione del servizio e delle attrezzature strumentali utilizzate per la corretta esecuzione del servizio offerto, comprese le caratteristiche tecniche e strutturali del/i deposito/i di sicurezza utilizzati per le soste tecniche, incluse le modalità di gestione e controllo del microclima interno.
Adeguatezza delle soluzioni proposte per la riduzione dell'impatto ambientale per ottemperare ai "Criteri ambientali minimi per eventi, di cui al D.M. 19.10.2022, n. 459.
Criterio di qualità (ponderazione): 2
Criterio di qualità (nome): Eventuale impegno ad assumere, per l'esecuzione del contratto o per la realizzazione di attività ad esso connesse o strumentali, giovani, con età inferiore a trentasei anni oltre alla soglia minima del 30% prevista come requisito di partecipazione.
Criterio di qualità (ponderazione): 1
Criterio di qualità (nome): Possesso della Certificazione della Parità di Genere di cui all'art. 46-bis del Dlgs n. 198 del 11/04/2006
Possesso del Certificato EMAS (Regolamento UE 1221/2009) oppure ISO 14001 (Sistema di gestione ambientale)
Possesso del Certificato ISO 45001:2018 (Sistema di gestione sicurezza e salute lavoratori)
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-22 12:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-09-22 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 180 giorni
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-09-22 14:30:00 📅
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Condizioni di gara
L'appalto contiene condizioni di esecuzione

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Vedi documentazione di gara

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Zètema Progetto Cultura S.r.l. - Ufficio Gare
Numero di registrazione nazionale: 05625051007
Indirizzo postale: Via Attilio Benigni n. 59
Codice postale: 00156
Città postale: Roma (rm)
Regione: Roma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: gare@pec.zetema.it 📧
Telefono: 06820771 📞
URL: www.zetema.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://gareappalti.zetema.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Servizi ricreativi, cultura e religione
Comunicazione
URL dei documenti: https://gareappalti.zetema.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G02740 🌏
URL di partecipazione: https://gareappalti.zetema.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G02740 🌏
Identificativo dei fondi UE: PNRR M1C3 - inv. 4.3 Caput Mundi. Next Generation EU per Grandi Eventi Turistici - Linea di investimento AMANOTESA - Scheda 334
Fondi UE: ulteriori dettagli: CUP J89I23001180006
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio- Roma
Numero di registrazione nazionale: 80195990587
Indirizzo postale: Via Flaminia, 189
Codice postale: 00196
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tarrm-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧
Telefono: 06328721 📞
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Avverso il presente Avviso è proponibile ricorso avanti il T.A.R. Lazio – Roma entro 30 giorni dalla data di pubblicazione nella Banca dati nazionale dei contratti pubblici
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 170-581789 (2025-09-03)
Avviso di gara (2025-09-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 626 400 EUR 💰

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-24 12:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-09-24 14:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-09-24 14:30:00 📅

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
PROROGA DEL TERMINE DI SCADENZA. A seguito di alcune richieste di posticipazione del termine di scadenza per la presentazione delle offerte, motivate dalla complessità del servizio, dal numero di prestatori coinvolti e dalla difficoltà di ricevere i preventivi dei vari agenti esteri in tempi utili alla formulazione dell'offerta. Considerato che è interesse di Zètema garantire la più ampia partecipazione alla presente procedura, è disposta la proroga del termine di scadenza per la presentazione delle offerte dal giorno 22/09/2025, ore 12.00, al giorno 24 settembre 2025, ore 12.00.
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Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 67e376c6-44a8-474c-b546-39d4610bf921-01
Fonte: OJS 2025/S 181-618292 (2025-09-18)