Gara europea a procedura aperta telematica per l'appalto del servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero | ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare

Data	Documento
2025-04-04	Avviso di gara
2025-05-09	Avviso di gara
2025-05-09	Avviso di gara
2025-05-20	Avviso di gara
2025-10-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2025-04-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Gara europea a procedura aperta telematica per l'appalto del servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero
Numero di riferimento: 714
Breve descrizione:

L'appalto ha per oggetto il servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero

Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 6 600 000 EUR 💰
Descrizione
Identificativo interno: 714
Descrizione dell'appalto:

L'appalto ha per ogetto il servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero

Informazioni aggiuntive:

L'importo a base di gara è pari ad Euro 3.000.000,00 al netto dell'IVA e costituisce il budget massimo a disposizione destinato alle attività previste dal contratto e non l’importo contrattuale. Detto budget non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che chiederà di volta in volta il servizio di organizzazione eventi esclusivamente sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante l’intera durata contrattuale.

Località: Intero territorio nazionale ed estero
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Roma 🏙️
Durata: 54 mesi
Durata
Data di inizio: 2025-09-01 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 0
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Si rimanda al disciplinare di gara
Criteri di assegnazione
Prezzo ✅
Criterio di qualità (nome): Criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-05-12 12:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-05-16 10:30:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):

La data e l'ora in cui si procede all'apertura delle offerte tecniche sono comunicate tramite la piattaforma ai concorrenti che hanno presentato la domanda di partecipazione nei termini previsti dal bando di gara.

Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 180 giorni
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-05-16 10:30:00 📅
Informazioni aggiuntive:

La data e l'ora in cui si procede all'apertura delle offerte tecniche sono comunicate tramite la piattaforma ai concorrenti che hanno presentato la domanda di partecipazione nei termini previsti dal bando di gara.

Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-05-02 12:00:00 📅

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare
Numero di registrazione nazionale: 08037790584 - 01942351006
Indirizzo postale: Viale Liegi, 26
Codice postale: 00198
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: gare@ismea.it 📧
Telefono: 06855681 📞
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ismea.acquistitelematici.it/ 🌏
URL di partecipazione: https://ismea.acquistitelematici.it/ 🌏
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

L'importo a base di gara è pari ad Euro 3.000.000,00 al netto dell'IVA e costituisce il budget massimo a disposizione destinato alle attività previste dal contratto e non l’importo contrattuale. Detto budget non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che chiederà di volta in volta il servizio di organizzazione eventi esclusivamente sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante l’intera durata contrattuale.

Corpo di revisione
Nome: TAR Tribunale Amministrativo Regionale Lazio – Roma
Numero di registrazione nazionale: 80195990587
Codice postale: 00196
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: urp.rm@giustizia-amministrativa.it 📧
Telefono: 06328721 📞
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:

Per le controversie derivanti dalla presente procedura di gara è competente il TAR (Tribunale Amministrativo Regionale Lazio – Roma).

Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 068-223519 (2025-04-04)

Avviso di gara (2025-05-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 6 600 000 EUR 💰

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-05-26 12:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-05-27 10:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-05-27 10:30:00 📅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-05-16 12:00:00 📅

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Nuovo valore
Testo:

Con il presente avviso di rettifica si comunica che sono stati prorogati i termini della procedura. Nello specifico, la nuova data per il termine per il ricevimento delle offerte è fissata al giorno 26/05/2025 ore 12:00; la nuova data per l'apertura delle offerte è il 27/05/2025 a partire dalle ore 10:30.

Altre informazioni aggiuntive

Con il presente avviso di rettifica si comunica che sono stati prorogati i termini della procedura. Nello specifico, la nuova data per il termine per il ricevimento delle offerte è fissata al giorno 26/05/2025 ore 12:00; la nuova data per l'apertura delle offerte è il 27/05/2025 a partire dalle ore 10:30.

Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 223519-2025
Fonte: OJS 2025/S 091-301799 (2025-05-09)

Avviso di gara (2025-05-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 6 600 000 EUR 💰

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Motivo principale della modifica: Rettifica errore committente
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 223519-2025
Fonte: OJS 2025/S 091-306416 (2025-05-09)

Avviso di gara (2025-05-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 6 600 000 EUR 💰

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-09 12:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-06-10 10:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-06-10 10:30:00 📅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-05-30 12:00:00 📅

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Nuovo valore
Testo:

Si comunica che sono state apportate le seguenti modifiche al disciplinare di gara: - Al punto 15.2 il capoverso “L’ipotesi di progetto deve prevedere l’organizzazione di un tour promozionale, senza fini commerciali, dedicato alle varietà di riso presenti sul nostro territorio, che si svolgerà nel mese di luglio 2025 in 5 tappe distribuite su tutto il territorio italiano.”. è da intendersi modificato come di seguito indicato: - “L’ipotesi di progetto deve prevedere l’organizzazione di un tour promozionale, senza fini commerciali, dedicato a un prodotto agroalimentare del nostro territorio, che si svolgerà in 5 tappe distribuite su tutto il territorio italiano”. Si comunica, inoltre, che sono stati prorogati i termini della procedura. Nello specifico, il termine per il ricevimento delle offerte è fissato al giorno 09/06/2025 ore 12:00; la data per l'apertura delle offerte è fissata al giorno 10/06/2025 a partire dalle ore 10:30.

Testo da correggere nell'avviso originale
I documenti di gara sono stati modificati il ✅
Rettifica di documenti di gara: data: 2025-05-20 📅
Altre informazioni aggiuntive

Si comunica che sono state apportate le seguenti modifiche al disciplinare di gara: - Al punto 15.2 il capoverso “L’ipotesi di progetto deve prevedere l’organizzazione di un tour promozionale, senza fini commerciali, dedicato alle varietà di riso presenti sul nostro territorio, che si svolgerà nel mese di luglio 2025 in 5 tappe distribuite su tutto il territorio italiano.”. è da intendersi modificato come di seguito indicato: - “L’ipotesi di progetto deve prevedere l’organizzazione di un tour promozionale, senza fini commerciali, dedicato a un prodotto agroalimentare del nostro territorio, che si svolgerà in 5 tappe distribuite su tutto il territorio italiano”. Si comunica, inoltre, che sono stati prorogati i termini della procedura. Nello specifico, il termine per il ricevimento delle offerte è fissato al giorno 09/06/2025 ore 12:00; la data per l'apertura delle offerte è fissata al giorno 10/06/2025 a partire dalle ore 10:30.

Motivo principale della modifica: Rettifica errore committente
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 301799-2025
Fonte: OJS 2025/S 098-332151 (2025-05-20)

Avviso di aggiudicazione (2025-10-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Gara europea a procedura aperta telematica per l’appalto del servizio di organizzazione eventi in Italia e all’estero CIG B65E395BF6
Numero di riferimento: ID 714
Breve descrizione: Servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero
Valore stimato al netto dell'IVA: 6 600 000 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 3 000 000 EUR 💰
Descrizione
Identificativo interno: ID 714
Località: Roma
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta economicamente più vantaggiosa
Descrizione
Indirizzo postale: Viale Liegi, 26
Codice postale: 00198
Località: Roma

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: B65E395BF6
Data di stipula del contratto: 2025-09-08 📅
Titolo: Servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero
Indirizzo dell'appalto: https://ismea.acquistitelematici.it/tender/714 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 3 000 000 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Identificativo dell'offerta: MIRUS SRL in RTI con ITALICA SOLUTION SRL e MAMMUT SRL
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: MIRUS in RTI con ITALICA SOLUTION SRL e MAMMUT SRL
Nome e indirizzo del contraente
Nome: MIRUS SRL in RTI con ITALICA SOLUTION SRL e MAMMUT SRL
Numero di registrazione nazionale: 01944740685
Indirizzo postale: Viale Bruno Buozzi, 53
Codice postale: 00197
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: mirus@mirus.it 📧
Telefono: 0854549545 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Microimpresa

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Ismea - istituto di servizi per il mercato agricolo e alimentare
Numero di registrazione nazionale: 08037790584
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.ismea.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tar tribunale amministrativo regionale lazio - roma
Codice postale: 00197
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione: 30 giorni
Fonte: OJS 2025/S 197-672888 (2025-10-13)