GARA D'APPALTO A PROCEDURA APERTA, EX ART. 71 DEL D.LGS. N. 36/2023, SUDDIVISA IN TRE LOTTI, PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO CON UN OPERATORE ECONOMICO PER CIASCUN LOTTO, PER LA FORNITURA DI ABBONAMENTI A PERIODICI CARTACEI ED ELETTRONICI ITALIANI E STRANIERI E DEI SERVIZI GESTIONALI CONNESSI, PER LE ESIGENZE DELLE BIBLIOTECHE DELL'UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI MILANO, TRIENNIO 2026 - 2028

Università di Milano

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-10-10. L'appalto è stato pubblicato su 2025-09-10.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Celdes SRL
• EBSCO Information Services Srl

Chi?

• Università di Milano

Cosa?

• Stampati e prodotti affini › Quotidiani, riviste specializzate, periodici e settimanali

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2025-09-10	Avviso di gara
2025-12-23	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2025-09-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: GARA D'APPALTO A PROCEDURA APERTA, EX ART. 71 DEL D.LGS. N. 36/2023, SUDDIVISA IN TRE LOTTI, PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO CON UN OPERATORE ECONOMICO PER CIASCUN LOTTO, PER LA FORNITURA DI ABBONAMENTI A PERIODICI CARTACEI ED ELETTRONICI ITALIANI E STRANIERI E DEI SERVIZI GESTIONALI CONNESSI, PER LE ESIGENZE DELLE BIBLIOTECHE DELL'UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI MILANO, TRIENNIO 2026 - 2028
Numero di riferimento: Sga 25_860
Breve descrizione:

Tipo di contratto: Forniture
Prodotti/servizi: Quotidiani, riviste specializzate, periodici e settimanali 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 5638362.2 EUR 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 3
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 3

1️⃣
Identificativo interno: Sga 25_860 - Lotto 1
Titolo: Fornitura con servizio consolidato di periodici italiani e stranieri per le esigenze di alcune biblioteche scientifiche e biomediche
Valore stimato al netto dell'IVA: 2721557.17 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:

Fornitura con servizio consolidato di periodici italiani e stranieri per le esigenze di alcune biblioteche scientifiche e biomediche

Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Milano 🏙️
Durata: 36 mesi
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:

Qualora, alla scadenza del triennio di durata, il valore del singolo lotto dell'Accordo Quadro non fosse ancora esaurito, la Stazione appaltante si riserva, a suo insindacabile giudizio, di procedere, per il lotto di interesse, alla proroga per ulteriori 12 (dodici) mesi. Ai sensi dell'art. 120 comma 9 del Codice, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, la Stazione appaltante potrà imporre all'appaltatore l'esecuzione alle condizioni originariamente previste.

Criteri di assegnazione
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 100
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

2️⃣
Identificativo interno: Sga 25_860 - Lotto 2
Titolo: Fornitura con servizio consolidato di periodici italiani e stranieri per le esigenze delle biblioteche umanistiche
Valore stimato al netto dell'IVA: 1156076.96 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:

Fornitura con servizio consolidato di periodici italiani e stranieri per le esigenze delle biblioteche umanistiche

Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:

Qualora, alla scadenza del triennio di durata, il valore del singolo lotto dellAccordo Quadro non fosse ancora esaurito, la Stazione appaltante si riserva, a suo insindacabile giudizio, di procedere, per il lotto di interesse, alla proroga per ulteriori 12 (dodici) mesi. Ai sensi dellart. 120 comma 9 del Codice, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, la Stazione appaltante potrà imporre all'appaltatore l'esecuzione alle condizioni originariamente previste.

Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

3️⃣
Identificativo interno: Sga 25_860 - Lotto 3
Titolo: Fornitura con servizio consolidato di periodici italiani e stranieri per le esigenze delle biblioteche giuridiche ed economico-sociali.
Valore stimato al netto dell'IVA: 1760728.07 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:

Fornitura con servizio consolidato di periodici italiani e stranieri per le esigenze delle biblioteche giuridiche ed economico-sociali.

Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003
Descrizione
Località: Milano (mi)

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-10-10 18:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-10-13 09:30:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Seduta virtuale. Eventuali variazioni relative alla data/ora di apertura delle offerte saranno comunicate mediante piattaforma telematica nella scheda di dettaglio della presente procedura
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):

E' possibile per gli operatori economici che hanno presentato offerta vedere lo stato di avanzamento delle attività attraverso l'accesso alla propria area riservata della piattaforma telematica

Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 180 giorni
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Numero massimo di partecipanti: 1
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-10-13 09:30:00 📅
Luogo:

Seduta virtuale. Eventuali variazioni relative alla data/ora di apertura delle offerte saranno comunicate mediante piattaforma telematica nella scheda di dettaglio della presente procedura

Informazioni aggiuntive:

E' possibile per gli operatori economici che hanno presentato offerta vedere lo stato di avanzamento delle attività attraverso l'accesso alla propria area riservata della piattaforma telematica

Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Condizioni di gara
L'appalto contiene condizioni di esecuzione ✅

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Criterio di selezione: Iscrizione in un registro di commercio
Elenco e breve descrizione di regole e criteri:

a) assenza delle cause di esclusione di cui agli artt. 94 e seguenti del D. Lgs. 36 /2023 e di divieti a contrarre con la pubblica amministrazione; b) insussistenza delle situazioni di cui all'art. 53, co 16ter D. Lgs. 165/2001 smi (c.d. clausola di Pantouflage); c) accettazione delle clausole contenute nel Patto di integrità allegato al Disciplinare di gara; d) iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura, o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara ovvero, se si tratta di impresa straniera con sede legale nell'ambito dei paesi dell'Unione Europea, iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali degli altri Stati membri di cui all’allegato II.11 al D.Lgs. 36/2023

Criterio di selezione: Altri requisiti economici o finanziari
Elenco e breve descrizione di regole e criteri:

aver effettuato, nei migliori tre anni nell’ambito dei cinque anni precedenti a quello di pubblicazione della procedura (2020 - 2021 – 2022 – 2023 e 2024), un fatturato globale per un importo non superiore al valore stimato per il lotto, e pertanto pari a € 2.267.964,31 IVA esclusa, ove prevista.

Criterio di selezione: Referenze su forniture specifiche
Elenco e breve descrizione di regole e criteri:

Aver effettuato negli ultimi dieci anni dalla data di pubblicazione della procedura di gara (dal 2014 al 2024) contratti analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, per importi non inferiori al valore stimato per il lotto, e pertanto pari a € 2.267.964,31 IVA esclusa, ove prevista.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Vedi documentazione di gara
Motivo di esclusione: Violazione degli obblighi connessi a motivi di esclusione previsti esclusivamente dalla legislazione nazionale
Descrizione dei motivi di esclusione:

Cause di esclusione previste dagli art. 94 e ss. del D.Lgs. 36/2023, nonché ogni causa di esclusione prevista dalla normativa e dagli atti di gara, a cui si rimanda.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Università di Milano
Numero di registrazione nazionale: 80012650158
Indirizzo postale: Via Festa del Perdono n. 7
Codice postale: 20122
Città postale: Milano (mi)
Regione: Milano 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: unimi@postecert.it 📧
Telefono: 0250312055 📞
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Istruzione
Comunicazione
URL dei documenti: https://unimi.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G24774 🌏
URL di partecipazione: https://unimi.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G24774 🌏
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

Responsabile Unico del Progetto è la dott.ssa Tiziana Morocutti, Dirigente Responsabile della Direzione Servizio Bibliotecario d’Ateneo dell’Università degli Studi di Milano. Responsabile per la fase di affidamento è la Dott.ssa Fabrizia Morasso, Responsabile Delegata della Direzione Centrale Acquisti dell'Università degli Studi di Milano. Garanzie richieste: cauzione provvisoria ai sensi dell'art. 106 D.Lgs. 36/2023; cauzione definitiva ai sensi dell'art. 117 D.Lgs. 36/2023. Il subappalto è ammesso, per la relativa disciplina si rinvia a quanto previsto nei documenti di gara. Eventuali richieste di informazioni complementari dovranno essere presentate entro e non oltre il 30/09/2025 mediante piattaforma telematica. Le risposte alle predette richieste saranno pubblicate nella scheda di dettaglio della presente procedura sulla piattaforma telematica. Gli operatori economici partecipanti all'appalto dovranno versare, ai sensi dell'art. 1, co. 65 e 67, L. 266/2005, a favore di ANAC un contributo pari a euro 165,00 per ciascun lotto. Con riferimento alle cause di esclusione e all'istituto del soccorso istruttorio si richiama l'art. 101 del D.Lgs. 36/2023; per le modalità di applicazione dello stesso si rinvia al disciplinare di gara. Con riferimento all'avvalimento si richiama l'art. 104 del D.Lgs. 36/2024 e si rinvia a quanto specificato nel disciplinare di gara. La documentazione di gara è liberamente e gratuitamente accessibile. Gli offerenti potranno presentare l’offerta per tutti i lotti. L’aggiudicazione avverrà per singolo lotto e non potrà essere aggiudicato al medesimo offerente più del 70% dell’importo complessivo della base di gara (lotti 1 e 2 oppure lotti 2 e 3 – non sarà possibile aggiudicarsi contestualmente i lotti 1 e 3), fatta salva l’ipotesi di ricevimento di una sola offerta. Inoltre, il concorrente che risulti già aggiudicatario di 2 (due) lotti, potrà aggiudicarsi anche il terzo lotto rimanente solo nel caso in cui la sua offerta dovesse risultare l’unica validamente pervenuta. L’Amministrazione appaltante procederà all’aggiudicazione del lotto anche in presenza di una sola offerta valida a condizione che sia ritenuta congrua e conveniente, nonché rispondente agli obiettivi che l’Amministrazione si propone con la presente gara, come esplicitati nei relativi atti. L'Amministrazione si avvarrà del FVOE.2, in conformità alla normativa vigente. La valutazione dell'anomalia delle offerte avverrà ai sensi di legge e di quanto previsto nel disciplinare di gara. Il contratto non conterrà alcuna clausola compromissoria per la soluzione di eventuali controversie circa l'applicazione, l'integrazione, l'esecuzione o la risoluzione del contratto stesso. Il concorrente dovrà indicare, in sede di offerta, l'indirizzo PEC al quale l'Amministrazione invierà le comunicazioni inerenti la gara.La Stazione Appaltante rispetterà i termini di conclusione della procedura previsti dalla normativa applicabile. Ai sensi dell'art. 18 comma 2 del D. Lgs. 36/2023, la stipula del contratto ha luogo entro sessanta giorni dall'aggiudicazione anche in pendenza di contenzioso.

Informazioni aggiuntive

Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale della Lombardia
Numero di registrazione nazionale: n.a.
Indirizzo postale: Via Filippo Corridoni n. 39
Codice postale: 20122
Città postale: Milano (mi)
Regione: Milano 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tarmi-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧
Telefono: 02760531 📞
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:

Il termine di presentazione di ricorso è di 30 giorni dalla comunicazione del provvedimento oggetto di impugnazione

Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 174-592724 (2025-09-10)

Avviso di aggiudicazione (2025-12-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: SGa 25_860 - GARA D'APPALTO A PROCEDURA APERTA, EX ART. 71 DEL D.LGS. N. 36/2023, SUDDIVISA IN TRE LOTTI, PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO CON UN SOLO OPERATORE ECONOMICO PER CIASCUN LOTTO, PER LA FORNITURA DI ABBONAMENTI A PERIODICI CARTACEI ED ELETTRONICI ITALIANI E STRANIERI E DEI SERVIZI GESTIONALI CONNESSI, PER LE ESIGENZE DELLE BIBLIOTECHE DELL'UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI MILANO PER IL
Breve descrizione:

SGa 25_860 - GARA D'APPALTO A PROCEDURA APERTA, EX ART. 71 DEL D.LGS. N. 36/2023, SUDDIVISA IN TRE LOTTI, PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO CON UN SOLO OPERATORE ECONOMICO PER CIASCUN LOTTO, PER LA FORNITURA DI ABBONAMENTI A PERIODICI CARTACEI ED ELETTRONICI ITALIANI E STRANIERI E DEI SERVIZI GESTIONALI CONNESSI, PER LE ESIGENZE DELLE BIBLIOTECHE DELL'UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI MILANO PER IL TRIENNIO 2026 - 2028

Valore stimato al netto dell'IVA: 5638362.2 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 4698635.17 EUR 💰
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 2721557.17 EUR 💰
1156076.96 EUR 💰
1760728.07 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: 1099/2025(LOT-0001)
Data di stipula del contratto: 2025-12-04 📅
L'appalto è aggiudicato nell'ambito di un accordo quadro ✅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 2267964.31 EUR 💰
Identificativo dell'offerta: 1
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: EBSCO Information Services Srl
Nome e indirizzo del contraente
Nome: EBSCO Information Services Srl
Numero di registrazione nazionale: 11164410018
Indirizzo postale: Via Gressoney n. 29/b
Codice postale: 10155
Città postale: Torino (to)
Regione: Torino 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: ebscoinformationservices@legalmail.it 📧
Telefono: 0112876855 📞
Fax: 0112482916 📠
URL: www.ebsco.com 🌏
Dimensioni dell'operatore economico: Microimpresa, piccola o media impresa

2️⃣
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 963397.47 EUR 💰
Identificativo dell'offerta: 2
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0002
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: celdes srl
Nome e indirizzo del contraente
Nome: celdes srl
Numero di registrazione nazionale: 02938930589
Indirizzo postale: corso trieste n. 44
Codice postale: 00198
Città postale: roma (RM)
Regione: Roma 🏙️
E-mail: amministrazione@pec.celdes.it 📧
Telefono: 06164169500 📞

3️⃣
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 1467273.39 EUR 💰
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0003
Fonte: OJS 2025/S 249-864560 (2025-12-23)

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