Comune di Copertino – PR Puglia 2021-2027 – Priorità 1, Azione 1.8, Sub Azione 1.8.3 - Procedura per affidamento servizi di digitalizzazione degli archivi di edilizia privata dei Comuni di Copertino e Leverano.
Avviso di gara (2025-12-03) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Comune di Copertino – PR Puglia 2021-2027 – Priorità 1, Azione 1.8, Sub Azione 1.8.3 - Procedura per affidamento servizi di digitalizzazione degli archivi di edilizia privata dei Comuni di Copertino e Leverano.
Numero di riferimento: b24cfa5d-1176-4b14-81ff-42421f991f2c@131-G-237
Breve descrizione:
“servizi di digitalizzazione dei database SUE dei comuni di Copertino e Leverano”
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di gestione documenti📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 307 280 EUR 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha per oggetto l’esecuzione del servizio integrato di riordino fisico e logico, digitalizzazione avanzata, indicizzazione, metadatazione,...”
Descrizione dell'appalto
L’appalto ha per oggetto l’esecuzione del servizio integrato di riordino fisico e logico, digitalizzazione avanzata, indicizzazione, metadatazione, georeferenziazione, costituzione, caricamento e integrazione della banca dati informatica degli archivi edilizi dei Comuni di Copertino e Leverano, nonché la progettazione, realizzazione, collaudo tecnico-funzionale, messa in esercizio e avvio operativo di una piattaforma cloud interoperabile condivisa tra i due Enti, come dettagliatamente descritto nella Parte B – Prescrizioni Tecniche e negli allegati tecnici di gara.Il servizio comprenderà operazioni di movimentazione, trattamento, riordino fisico e logico, inventariazione archivistica, acquisizione digitale tramite tecnologia OCR, metadazione avanzata, georeferenziazione e ricollocazione fisica dei fascicoli, con caricamento e integrazione dei dati digitalizzati nella piattaforma cloud. Tali attività garantiranno la strutturazione e la produzione dei metadati conformemente agli standard tecnici, archivistici e informatici previsti dagli allegati di gara e dalla normativa vigente.In particolare, in conformità alle prescrizioni della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Puglia e alle disposizioni normative applicabili, le attività di riordinamento e inventariazione costituiscono fasi obbligatorie e propedeutiche alla successiva digitalizzazione. Le stesse dovranno essere concluse e validate prima dell’avvio delle operazioni di acquisizione ottica e metadatazione, al fine di assicurare la corretta ricostruzione delle serie archivistiche, l’identificazione univoca dei fascicoli e la piena tracciabilità dei materiali oggetto dell’appalto.L’intervento dovrà essere eseguito nel pieno rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), del D.P.C.M. 13 novembre 2014, delle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione del documento informatico, dei requisiti AgID per l’erogazione del servizio di conservazione per conto delle pubbliche amministrazioni, nonché del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004), del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e dei principi DNSH (Do No Significant Harm) ai sensi del Regolamento UE 2020/852.I documenti digitalizzati, corredati dai relativi metadati strutturati, dovranno essere idonei al versamento presso un sistema di conservazione accreditato, ai sensi dell’art. 44 del D.Lgs. 82/2005 e dell’art. 7 delle Linee guida AgID, mediante rilascio della certificazione di processo di cui all’art. 23-ter del medesimo Codice. La fornitura comprenderà altresì la produzione della documentazione attestante la conformità della copia informatica all’originale analogico
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Procedura accelerata:
“buon esito del finanziamento” Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-12-19 12:15:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-12-19 12:30:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): ufficio del RUP
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“vedere Bando”
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 180
Informazioni complementari Corpo di revisione
Nome: Comune di Copertino
Numero di registrazione nazionale: 80008830756
Indirizzo postale: Via Malta, 10
Codice postale: 73043
Città postale: Copertino
Regione: Lecce🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: comunecopertino@pec.rupar.puglia.it📧
Telefono: 0832 938311📞
Fax: 0832 933522 📠
URL: http://www.comune.copertino.le.it🌏 Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Comune di Copertino
Numero di registrazione nazionale: 80008830756
Indirizzo postale: Via Malta, 10
Codice postale: 73043
Città postale: Copertino
Regione: Lecce🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: comunecopertino@pec.rupar.puglia.it📧
Telefono: 0832 938311📞
Fax: 0832 933522 📠
URL: http://www.comune.copertino.le.it🌏 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“vedere Documento di gara” Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 235-809709 (2025-12-03)