Comune di Copertino – PR Puglia 2021-2027 – Priorità 1, Azione 1.8, Sub Azione 1.8.3 - Procedura per affidamento servizi di digitalizzazione degli archivi di edilizia privata dei Comuni di Copertino e Leverano.

Comune di Copertino

servizi di digitalizzazione dei database SUE dei comuni di Copertino e Leverano

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-12-19. L'appalto è stato pubblicato su 2025-12-03.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-12-03 Avviso di gara
Avviso di gara (2025-12-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Comune di Copertino – PR Puglia 2021-2027 – Priorità 1, Azione 1.8, Sub Azione 1.8.3 - Procedura per affidamento servizi di digitalizzazione degli archivi di edilizia privata dei Comuni di Copertino e Leverano.
Numero di riferimento: b24cfa5d-1176-4b14-81ff-42421f991f2c@131-G-237
Breve descrizione: servizi di digitalizzazione dei database SUE dei comuni di Copertino e Leverano
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di gestione documenti 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 307 280 EUR 💰
Descrizione
Identificativo interno: b24cfa5d-1176-4b14-81ff-42421f991f2c@131-G-237/LOT-0001
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione dell'appalto:
L’appalto ha per oggetto l’esecuzione del servizio integrato di riordino fisico e logico, digitalizzazione avanzata, indicizzazione, metadatazione, georeferenziazione, costituzione, caricamento e integrazione della banca dati informatica degli archivi edilizi dei Comuni di Copertino e Leverano, nonché la progettazione, realizzazione, collaudo tecnico-funzionale, messa in esercizio e avvio operativo di una piattaforma cloud interoperabile condivisa tra i due Enti, come dettagliatamente descritto nella Parte B – Prescrizioni Tecniche e negli allegati tecnici di gara.Il servizio comprenderà operazioni di movimentazione, trattamento, riordino fisico e logico, inventariazione archivistica, acquisizione digitale tramite tecnologia OCR, metadazione avanzata, georeferenziazione e ricollocazione fisica dei fascicoli, con caricamento e integrazione dei dati digitalizzati nella piattaforma cloud. Tali attività garantiranno la strutturazione e la produzione dei metadati conformemente agli standard tecnici, archivistici e informatici previsti dagli allegati di gara e dalla normativa vigente.In particolare, in conformità alle prescrizioni della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Puglia e alle disposizioni normative applicabili, le attività di riordinamento e inventariazione costituiscono fasi obbligatorie e propedeutiche alla successiva digitalizzazione. Le stesse dovranno essere concluse e validate prima dell’avvio delle operazioni di acquisizione ottica e metadatazione, al fine di assicurare la corretta ricostruzione delle serie archivistiche, l’identificazione univoca dei fascicoli e la piena tracciabilità dei materiali oggetto dell’appalto.L’intervento dovrà essere eseguito nel pieno rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), del D.P.C.M. 13 novembre 2014, delle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione del documento informatico, dei requisiti AgID per l’erogazione del servizio di conservazione per conto delle pubbliche amministrazioni, nonché del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004), del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e dei principi DNSH (Do No Significant Harm) ai sensi del Regolamento UE 2020/852.I documenti digitalizzati, corredati dai relativi metadati strutturati, dovranno essere idonei al versamento presso un sistema di conservazione accreditato, ai sensi dell’art. 44 del D.Lgs. 82/2005 e dell’art. 7 delle Linee guida AgID, mediante rilascio della certificazione di processo di cui all’art. 23-ter del medesimo Codice. La fornitura comprenderà altresì la produzione della documentazione attestante la conformità della copia informatica all’originale analogico
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Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di back-up informatico e di conversione informatica di cataloghi 📦
Obiettivo di carattere sociale perseguito: Condizioni di lavoro eque
Località: Copertino
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Lecce 🏙️
Durata: 450 giorni
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Descrizione
Indirizzo postale: via Malta, 10
Codice postale: 73043

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Procedura accelerata: buon esito del finanziamento
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-12-19 12:15:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-12-19 12:30:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): ufficio del RUP
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura): vedere Bando
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 180 giorni
Condizioni di gara
Gli offerenti possono presentare più di un'offerta
Obbligo di firma elettronica qualificata o sigillo elettronico qualificato [come definiti dal regolamento (UE) n. 910/2014]
È obbligatoria una garanzia ✅
Data di apertura: 2025-12-19 12:30:00 📅
Luogo: ufficio del RUP
Informazioni aggiuntive: vedere Bando
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-12-14 18:00:00 📅
L'appalto contiene condizioni di esecuzione ✅

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Procedura
Diritto transfrontaliero applicabile: importo di gara sopra soglia comunitaria

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Comune di Copertino
Numero di registrazione nazionale: 80008830756
Indirizzo postale: Via Malta, 10
Codice postale: 73043
Città postale: Copertino
Regione: Lecce 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: comunecopertino@pec.rupar.puglia.it 📧
Telefono: 0832 938311 📞
Fax: 0832 933522 📠
URL: http://www.comune.copertino.le.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.comune.copertino.le.it/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://cucunion3.tuttogare.it/gare/dettaglio.php?codice=237 🌏
URL di partecipazione: https://cucunion3.tuttogare.it/gare/dettaglio.php?codice=237 🌏
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione: vedere Documento di gara
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 235-809709 (2025-12-03)
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