Procedura aperta sopra soglia comunitaria per affid.servizio di erogazione,gestione,monitoraggio dei servizi welfare aziendale per dip. Rai e società del gruppo con utilizzo di piattaforma informatica

RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A.

L'appalto ha ad oggetto l'esecuzione del servizio, articolato in un unico lotto, di erogazione, gestione e monitoraggio dei servizi di Welfare aziendale in favore dei dipendenti Rai e delle società del Gruppo RAI WAY, RAI COM e RAI CINEMA tramite l'utilizzo di una piattaforma informatica web. Il Servizio si articola in una fase di Start up che comprende la messa a disposizione, configurazione e manutenzione ordinaria e correttiva di una Piattaforma informatica web per la gestione del Piano Welfare Rai. Tali attività sono comprensive di: consulenza preliminare nell'analisi dei fabbisogni; set up; formazione sull'utilizzo della piattaforma; attività di comunicazione e promozione per i dipendenti; Manutenzione evolutiva (a richiesta) consistente nelle attività di progettazione e realizzazione di ulteriori funzionalità evolutive della piattaforma per esigenze specifiche di RAI o per prestazioni specialistiche o sistemistiche, non comprese nell'ambito della manutenzione ordinaria e della fase di start-up; Erogazione dei servizi welfare (tramite Fee) scelti fra quelli che maggiormente rispondono alle personali esigenze personali e/o familiari nell'ambito di un paniere preventivamente definito e fruibili dai dipendenti che aderiscono al piano, comprensiva della realizzazione di tutte le attività complessivamente necessarie per l'attuazione e gestione del suddetto piano (es: rendicontazione; conservazione e archiviazione della documentazione; help desk; convenzionamento dei nuovi fornitori; validazione delle richieste di rimborso etc.).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-07-03. L'appalto è stato pubblicato su 2024-05-23.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Eudaimon SpA

Chi?

• RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A.

Cosa?

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2024-05-23	Avviso di gara
2025-03-21	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2024-05-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Procedura aperta sopra soglia comunitaria per affid.servizio di erogazione,gestione,monitoraggio dei servizi welfare aziendale per dip. Rai e società del gruppo con utilizzo di piattaforma informatica
Breve descrizione:

Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi connessi alla gestione 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 1717500.0 EUR 💰
Informazioni sui lotti
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 1
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 1
Descrizione
Identificativo interno: 1
Descrizione dell'appalto:

L'appalto è articolato in un unico lotto in quanto ha ad oggetto la messa a disposizione e la gestione di un'infrastruttura informatica che si presenta unitaria e non divisibile dal punto di vista tecnologico e che deve conseguentemente possedere requisiti prestazionali omogenei in quanto funzionalmente collegati alla realizzazione di attività strettamente interconnesse tra loro poiché complessivamente finalizzate all'unitaria gestione del piano welfare aziendale a livello di gruppo. La scelta effettuata consente inoltre di garantire l'uniformità di trattamento tra i dipendenti Rai delle diverse società del gruppo beneficiari del piano welfare, configurando altresì un unico centro di responsabilità per la Committente. Di conseguenza un'eventuale suddivisione in lotti potrebbe compromettere l'economicità e l'efficienza del Servizio. Il CCNL cd. leader di settore sottoscritto dalle associazioni comparativamente più rappresentative sul piano nazionale di categoria di cui all'art. 51 del d.lgs. 15 giugno 2015, n. 81 applicabile per il presente appalto è il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) per il personale dipendente da imprese esercenti servizi di telecomunicazione, stipulato tra ASSTEL; ASSOCONTACT; SLC CGIL; FISTEL CISL; UILCOM UIL (UGL TELECOMUNICAZIONI in firma separata) - codice alfanumerico K411. Ai sensi dell'art. 41, comma 15, del Codice, il costo della manodopera - non sottoposto a ribasso, fatto salvo quanto previsto nella documentazione di gara - è stato calcolato in complessivi Euro 162.000,00 per i 60 mesi di servizio, di cui Euro 129.600,00 per i 48 mesi del servizio base ed Euro 32.400,00 per i 12 mesi opzionabili.

Informazioni aggiuntive:

Art. 120, co. 1, lett. a) del Codice, se l'importo contrattuale non è esaurito alla scadenza, la durata del contratto potrà essere estesa per il tempo necessario per utilizzo dell'intero importo contrattuale.

Prodotti/servizi aggiuntivi: Pacchetti software IT 📦
Sede principale o luogo di esecuzione: ROMA (RM)
Paese: Italia 🇮🇹
Durata: 48.0 mesi
Durata
Data di inizio: 2025-01-01 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 0
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:

ai sensi dell'art. 120 comma 10 del Codice, opzione di proroga per ulteriori 12 mesi agli stessi patti e condizioni, come meglio specificato nei documenti di gara per un importo di Euro 341.500,00 al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge. Il valore indicato al punto 2.1.3 è l' importo complessivo max riferito all'ipotesi di durata di 60 mesi.

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-07-03 15:00:00.000 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-07-05 10:00:00.000 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Piattaforma acquisti
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Condizioni di gara
Data di apertura: 2024-07-05 10:00:00.000 📅
Luogo: Piattaforma acquisti
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. L'operatore economico di altro Stato membro non residente in Italia, ai sensi dell'art. 100, comma 3 e dell'Allegato II.11 del D. Lgs. n. 36/2023 Codice, presenta una dichiarazione ai sensi del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica del 28 dicembre 2000, n. 445, di essere iscritto in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato II.11.

Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Nessuna
Capacità tecnica e professionale

a) aver correttamente eseguito, negli ultimi 36 (trentasei) mesi antecedenti la data di pubblicazione del Bando di gara sulla Banca dati nazionale dei contratti pubblici dell'ANAC, uno o più contratti in favore di Pubbliche Amministrazioni, Organismi di Diritto Pubblico, Imprese Pubbliche o Privati, aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura (gestione del welfare aziendale normati dagli artt. 51 e 100 del TUIR mediante piattaforma informatica), per un volume complessivo di transato effettivo almeno pari ad euro 12.000.000,00; b) aver correttamente eseguito, negli ultimi 36 (trentasei) mesi antecedenti la data di pubblicazione del Bando di gara sulla Banca dati nazionale dei contratti pubblici dell'ANAC, almeno: n. 2 contratti in favore di Pubbliche Amministrazioni, Organismi di Diritto Pubblico, Imprese Pubbliche o Privati, aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura (gestione del welfare aziendale normati dagli artt. 51 e 100 del TUIR mediante piattaforma informatica), in favore di un numero di dipendenti non inferiore a 3.000 unità, appartenenti ad una medesima impresa/ente, ovvero ad un medesimo gruppo societario ovvero in alternativa, almeno n.1 contratto in favore di un numero di dipendenti non inferiore a 6.000 unità, appartenenti ad una medesima impresa/ente, ovvero ad un medesimo gruppo societario.

Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Motivi di esclusione previsti esclusivamente dalla legislazione nazionale
Descrizione dei motivi di esclusione: Si rinvia al Disciplinare di gara

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 06382641006
Indirizzo postale: viale Giuseppe Mazzini, 14
Codice postale: 00195
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: gestione.appalti@maggioli.it 📧
Telefono: +39 800938362 📞
URL: https://www.rai.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti 🌏
URL di partecipazione: https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti 🌏
Presentazione elettronica delle offerte: Consentita

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

Decisione di contrarre n. A/D/2068/P del 20/05/2024. Il Responsabile del Progetto per la fase di affidamento e per la fase di esecuzione, è Arianna Schirru. La presente procedura è svolta tramite sistema informatico per procedure telematiche di acquisto (Piattaforma) accessibile all'indirizzo https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti. Tramite il sito si accede alla procedura ed alla documentazione di gara, all'interno dell'area di dettaglio relativa alla Procedura. Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti entro e non oltre il 21/06/2024 ore 24:00, utilizzando l'area Comunicazioni riservate al Concorrente, presente nell'area di dettaglio della procedura. Le risposte alle richieste di chiarimenti sono fornite mediante pubblicazione delle richieste in forma anonima e delle relative risposte sulla Piattaforma nell'area Comunicazioni della Stazione Appaltante. Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara, nel rispetto delle condizioni previste nella documentazione di gara, tutti gli operatori economici di cui all'art. 65 del D. Lgs. n. 36/2023 per i quali non sussistano: (i) le cause di esclusione di cui agli artt. 94, 95 e 98 del D. Lgs. n. 36/2023; (ii) le condizioni di cui all'art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. n. 165/2001; (iii) ulteriori divieti a contrarre con la PA, il tutto secondo quanto specificato negli atti di gara. Il ricorso al subappalto è ammesso alle condizioni e nei limiti previsti dal Disciplinare di Gara. E' prevista l'inversione procedimentale ai sensi dell'art. 107, comma 3, D. Lgs. n. 36/2023. Al fine di garantire la qualità della prestazione, è prevista, ai sensi dell'art. 108 co. 7 del Codice, una soglia minima di sbarramento al punteggio tecnico pari a 35 punti per il punteggio tecnico complessivo non riparametrato. Saranno esclusi dalla procedura di gara i concorrenti che conseguano un punteggio inferiore alla predetta soglia. Lo schema di contratto allegato contiene una clausola di revisione prezzi. Il disciplinare indica le modalità con cui i raggruppamenti di operatori economici ottemperano ai requisiti in materia di capacità tecniche e professionali. Per la sottoscrizione del contratto l'appaltatore costituisce una garanzia, denominata "garanzia definitiva". Il Responsabile del Progetto per le fasi di progettazione e programmazione cui sono altresì assegnati i compiti di coordinamento e supervisione dell'affidamento è Giovanni Cardoni. Ai sensi dell'art. 120, comma 1, lett. a) del Codice, Rai si riserva altresì di integrare economicamente l'importo complessivo per l'erogazione dei servizi welfare qualora la stima iniziale non fosse sufficiente a coprire la Fee da erogare sulla base del volume complessivo effettivamente transato di beni e servizi. Ai sensi dell'art. 120, comma 11, del Codice, la durata del contratto, ancora in corso di esecuzione, potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione del nuovo contraente. In tal caso il contraente sarà tenuto all'esecuzione delle prestazioni contrattuali agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel contratto. Ai sensi dell'articolo 120 comma 1 lett. d) del codice, la Stazione Appaltante si riserva, in corso di esecuzione, di sostituire l'aggiudicatario iniziale con un nuovo contraente nei casi previsti nella documentazione di gara. In considerazione della natura della prestazione la clausola sociale di cui all'art. 57, comma 1 del Codice non è applicabile. Il disciplinare indica le eventuali prestazioni che dovranno essere eseguita dall'aggiudicatario, sia in caso di avvalimento che di subappalto, nonché le eventuali prestazioni o lavorazioni oggetto del contratto di appalto che, pur subappaltabili, non possono formare oggetto di ulteriore subappalto. Si rinvia al Disciplinare di gara e documenti allegati o ivi richiamati per tutto quanto concerne la presente procedura, intendendosi il contenuto ivi integralmente richiamato.

Informazioni aggiuntive

Decisione di contrarre n. A/D/2068/P del 20/05/2024. Il Responsabile del Progetto per la fase di affidamento e per la fase di esecuzione, è Arianna Schirru. La presente procedura è svolta tramite sistema informatico per procedure telematiche di acquisto (Piattaforma) accessibile all'indirizzo https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti. Tramite il sito si accede alla procedura ed alla documentazione di gara, all'interno dell'area di dettaglio relativa alla Procedura.
Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti entro e non oltre il 21/06/2024 ore 24:00, utilizzando l'area Comunicazioni riservate al Concorrente, presente nell'area di dettaglio della procedura. Le risposte alle richieste di chiarimenti sono fornite mediante pubblicazione delle richieste in forma anonima e delle relative risposte sulla Piattaforma nell'area Comunicazioni della Stazione Appaltante.
Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara, nel rispetto delle condizioni previste nella documentazione di gara, tutti gli operatori economici di cui all'art. 65 del D. Lgs. n. 36/2023 per i quali non sussistano: (i) le cause di esclusione di cui agli artt. 94, 95 e 98 del D. Lgs. n. 36/2023; (ii) le condizioni di cui all'art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. n. 165/2001; (iii) ulteriori divieti a contrarre con la PA, il tutto secondo quanto specificato negli atti di gara. Il ricorso al subappalto è ammesso alle condizioni e nei limiti previsti dal Disciplinare di Gara.
E' prevista l'inversione procedimentale ai sensi dell'art. 107, comma 3, D. Lgs. n. 36/2023.
Al fine di garantire la qualità della prestazione, è prevista, ai sensi dell'art. 108 co. 7 del Codice, una soglia minima di sbarramento al punteggio tecnico pari a 35 punti per il punteggio tecnico complessivo non riparametrato. Saranno esclusi dalla procedura di gara i concorrenti che conseguano un punteggio inferiore alla predetta soglia. Lo schema di contratto allegato contiene una clausola di revisione prezzi.
Il disciplinare indica le modalità con cui i raggruppamenti di operatori economici ottemperano ai requisiti in materia di capacità tecniche e professionali.
Per la sottoscrizione del contratto l'appaltatore costituisce una garanzia, denominata "garanzia definitiva".
Il Responsabile del Progetto per le fasi di progettazione e programmazione cui sono altresì assegnati i compiti di coordinamento e supervisione dell'affidamento è Giovanni Cardoni.
Ai sensi dell'art. 120, comma 1, lett. a) del Codice, Rai si riserva altresì di integrare economicamente l'importo complessivo per l'erogazione dei servizi welfare qualora la stima iniziale non fosse sufficiente a coprire la Fee da erogare sulla base del volume complessivo effettivamente transato di beni e servizi.
Ai sensi dell'art. 120, comma 11, del Codice, la durata del contratto, ancora in corso di esecuzione, potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione del nuovo contraente. In tal caso il contraente sarà tenuto all'esecuzione delle prestazioni contrattuali agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel contratto.
Ai sensi dell'articolo 120 comma 1 lett. d) del codice, la Stazione Appaltante si riserva, in corso di esecuzione, di sostituire l'aggiudicatario iniziale con un nuovo contraente nei casi previsti nella documentazione di gara. In considerazione della natura della prestazione la clausola sociale di cui all'art. 57, comma 1 del Codice non è applicabile.
Il disciplinare indica le eventuali prestazioni che dovranno essere eseguita dall'aggiudicatario, sia in caso di avvalimento che di subappalto, nonché le eventuali prestazioni o lavorazioni oggetto del contratto di appalto che, pur subappaltabili, non possono formare oggetto di ulteriore subappalto.
Si rinvia al Disciplinare di gara e documenti allegati o ivi richiamati per tutto quanto concerne la presente procedura, intendendosi il contenuto ivi integralmente richiamato.

Corpo di revisione
Nome: TAR territorialmente competente ai sensi dellart. 120 del d.lgs. n. 104/2010 ITI43
Numero di registrazione nazionale: 80195990587
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tarrm-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧
Telefono: +39 06328721 📞
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:

- Ricorsi avverso il presente Bando di gara possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dalla data di pubblicazione del presente Bando. - Ricorsi avverso le eventuali esclusioni ed avverso il provvedimento di aggiudicazione possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione del relativo provvedimento.

Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2024/S 101-311934 (2024-05-23)

Avviso di aggiudicazione (2025-03-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Procedura aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell'art.71 del codice per il servizio di erogazione, gestione e monitoraggio dei servizi di Welfare aziendale per dipendenti Rai e del Gruppo
Breve descrizione:

Procedura aperta sopra soglia comunitaria, ai sensi dell' art. 71 del d.lgs. n. 36/2023, articolata in un unico lotto, per l'affidamento del servizio di erogazione, gestione e monitoraggio dei servizi di Welfare aziendale in favore dei dipendenti Rai e delle società del Gruppo tramite lutilizzo di una piattaforma informatica

Valore stimato al netto dell'IVA: 1717500.0 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 20500.0 EUR 💰
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi:

Pacchetti software IT 📦

Servizi connessi alla gestione 📦

Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni: Opzione di proroga ai sensi dell'art. 120, comma 10 del Codice

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: 1253100160
Data di stipula del contratto: 2025-03-21 📅
Titolo: Procedura aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell'art.71 del codice per il servizio di erogazione, gestione e monitoraggio dei servizi di Welfare aziendale per dipendenti Rai e del Gruppo
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 8
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 8
Numero di offerte ricevute da PMI: 0
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 0
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 0
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 20500.0 EUR 💰
Identificativo dell'offerta: LOT-0001
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Eudaimon spa
Numero di registrazione nazionale: 03269680967
Indirizzo postale: Piazza Pajetta, 2
Codice postale: 13100
Città postale: Vercelli (VC)
Regione: Vercelli 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: eudaimon@pec.eudaimon.it
E-mail: eudaimon@pec.eudaimon.it 📧
Telefono: 01611828500 📞
Fax: 01611828550 📠
URL: www.eudaimon.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
: https://www.giustizia-amministrativa.it/tribunale-amministra 🌏
Fonte: OJS 2025/S 058-188825 (2025-03-21)

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