Procedura aperta per l'affidamento dei servizi di accoglienza, assistenza al pubblico, biglietteria e bookshop (lotto 1) e dei servizi di informazione turistica e culturale (lotto 2)

Zètema Progetto Cultura S.r.l. - Ufficio Gare

Procedura aperta suddivisa in due lotti per l'affidamento di un Accordo Quadro relativo a servizi di accoglienza, assistenza al pubblico, biglietteria e bookshop (lotto 1) e di un accordo quadro relativo a servizi di informazione turistica e culturale (lotto 2).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-01-22. L'appalto è stato pubblicato su 2024-12-23.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2024-12-23 Avviso di gara
Avviso di gara (2024-12-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Procedura aperta per l'affidamento dei servizi di accoglienza, assistenza al pubblico, biglietteria e bookshop (lotto 1) e dei servizi di informazione turistica e culturale (lotto 2)
Breve descrizione:
Procedura aperta suddivisa in due lotti per l'affidamento di un Accordo Quadro relativo a servizi di accoglienza, assistenza al pubblico, biglietteria e bookshop (lotto 1) e di un accordo quadro relativo a servizi di informazione turistica e culturale (lotto 2).
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di accoglienza 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 19 440 000 EUR 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 1
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 2

1️⃣
Identificativo interno: 1
Titolo: Accordo quadro relativo a servizi di accoglienza, assistenza al pubblico, biglietteria e bookshop
Valore stimato al netto dell'IVA: 17 280 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
Accordo quadro relativo a servizi di accoglienza, assistenza al pubblico, biglietteria e bookshop
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di accoglienza 📦
Sede principale o luogo di esecuzione: ROMA (RM)
Località: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Roma 🏙️
Durata: 10.0 mesi
Durata
Data di inizio: 2025-03-01 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 0
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
Ai sensi dell'art. 120 comma 1 lett. a) del Codice, la durata dell'Accordo Quadro potrà essere estesa per un massimo di 24 mesi. Eventuale incremento delle prestazioni fino alla concorrenza del quinto dell'importo del contratto, ai sensi dell'art. 120, comma 9 del Codice. Qualora l'importo contrattuale non dovesse essere esaurito entro la data ultima di scadenza dell'Accordo Quadro, facoltà di proroga della durata per il tempo necessario all'utilizzo dell'intero importo a disposizione, ai sensi dell'art. 120, comma 1, lett. a) del Codice.
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Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Le n. 3 (tre) esperienze analoghe svolte negli ultimi 5 anni antecedenti la data di pubblicazione del Bando di gara, con indicazione dell'oggetto, delle date, dei destinatari e dei luoghi di svolgimento, saranno valutate in termini di rilevanza delle stesse e di attinenza e coerenza rispetto ai servizi oggetto del Lotto al quale si riferiscono
Criterio di qualità (ponderazione): 6
Criterio di qualità (nome): Adeguatezza, idoneità e coerenza della struttura organizzativa (organigramma di commessa) messa a disposizione dall'operatore concorrente
Livello e adeguatezza della formazione e delle esperienze professionali maturate dal soggetto proposto quale Responsabile Unico dell'appalto ai sensi dell'art. 9 del Capitolato, come risultanti dal curriculum vitae e adeguatezza delle modalità ed orari di svolgimento delle prestazioni, fermo restando quanto previsto come minimo nel suddetto art. 9
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): Adeguatezza, efficienza e coerenza della organizzazione e della consistenza del gruppo di lavoro proposto in relazione all'esigenza di garantire l'esecuzione dei servizi richiesti anche su più siti ed eventi in contemporanea, nel pieno rispetto delle modalità e delle tempistiche di esecuzione descritte nel Capitolato.
Fermi restando i requisiti minimi indicati nell'art. 5 del Capitolato d'oneri per ciascun lotto e per ciascuna tipologia di operatore, il gruppo di lavoro proposto sarà valutato in relazione alle caratteristiche degli operatori proposti.
Adeguatezza, idoneità ed efficienza del sistema di interazione proposto per la ricezione delle singole Richieste di servizio.
Criterio di qualità (ponderazione): 3
Criterio di qualità (nome): Adeguatezza, idoneità ed efficienza del sistema predisposto per l'organizzazione e la distribuzione delle Richieste di servizio
Idoneità delle soluzioni operative proposte per dare seguito alle Richieste di servizio anche in via d'urgenza e per la gestione dei picchi di lavoro.
Idoneità e adeguatezza del sistema di reportistica proposto dall'operatore concorrente per ottemperare a quanto richiesto nell'art. 10 del Capitolato d'oneri
Idoneità e adeguatezza del sistema di autocontrollo predisposto dall'operatore concorrente in relazione alla corretta esecuzione dei servizi e all'effettiva presenza degli operatori richiesti nei siti e negli orari indicati nelle singole Richieste di servizio.
Possesso della Certificazione OHSAS 18001 oppure ISO 45001:2018 (sistema di gestione sicurezza e salute lavoratori).
Criterio di qualità (ponderazione): 2
Criterio di qualità (nome): Possesso della Certificazione EMAS (Regolamento UE 1221/2009) oppure ISO 14001 (sistema di gestione ambientale).
Possesso della Certificazione della Parità di Genere di cui all'art. 46-bis del Dlgs n. 198 del 11/04/2006.
Possesso della certificazione SA8000 (Certificazione social accountability 8000)
Le eventuali migliorie offerte, che non comportino alcun onere per la Società appaltante, saranno valutate in termini di funzionalità e utilità.
Indicazione dell'eventuale adozione di strumenti di conciliazione delle esigenze di cura, di vita e di lavoro per i propri dipendenti, nonché modalità innovative di organizzazione del lavoro, secondo quanto indicato nel paragrafo 17, punto 6 del Disciplinare.
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

2️⃣
Identificativo interno: 2
Titolo: Accordo quadro relativo a servizi di informazione turistica e culturale
Valore stimato al netto dell'IVA: 2160000.0 EUR 💰
Descrizione dell'appalto: Accordo quadro relativo a servizi di informazione turistica e culturale
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di informazione turistica 📦
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-01-22 12:00:00.000 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-01-22 15:00:00.000 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti: 1
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-01-22 15:00:00.000 📅
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Condizioni di gara
L'appalto contiene condizioni di esecuzione

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
I concorrenti devono essere in possesso, a pena di esclusione, dei requisiti di ordine generale previsti dal D.lgs. 36/2023 nonche degli ulteriori requisiti indicati nei paragrafi 5 e seguenti del Disciplinare.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
Come indicata nel paragrafo 7.2 del Disciplinare
Fatturato globale, realizzato negli ultimi tre esercizi finanziari approvati (2021-2023) in data antecedente alla pubblicazione del Bando di gara, per un importo non inferiore a: a)Per il Lotto 1: 4.800.000,00 IVA esclusa; b)Per il Lotto 2: 600.000,00 IVA esclusa. Nel caso di partecipazione a entrambi i lotti, il concorrente dovrà possedere il requisito di capacità economica e finanziaria richiesto per il Lotto 1.
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Capacità tecnica e professionale
Come indicata nel paragrafo 7.3 del Disciplinare
Aver realizzato, nel triennio antecedente la data di pubblicazione del Bando di gara, servizi analoghi a quelli oggetto di affidamento, come di seguito indicato: a)Per il Lotto 1: il concorrente deve aver eseguito con un massimo di n. 3 (tre) contratti, servizi analoghi - da intendersi come servizi di accoglienza e assistenza al pubblico e/o servizi di biglietteria - svolti presso istituti e luoghi della cultura così come definiti dall'art. 101 del D.Lgs. 42/2004, per un importo complessivo minimo (dato dalla somma dei contratti, nel numero massimo di tre) pari a 250.000,00 al netto dell'IVA. b)Per il Lotto 2: il concorrente deve aver eseguito con un massimo di n. 3 (tre) contratti, servizi analoghi - da intendersi come servizi di accoglienza in ambito turistico e/o culturale - di importo complessivo minimo (dato dalla somma dei contratti, nel numero massimo di tre) pari a 60.000,00 al netto dell'IVA. Nel caso di partecipazione a entrambi i lotti, il concorrente dovrà possedere i requisiti di capacità tecnica e professionale previsti per entrambi i lotti.
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Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
Ai sensi dell'art. 102 del Codice, il concorrente, con apposita dichiarazione resa nella domanda di partecipazione alla gara, deve impegnarsi a garantire, in caso di aggiudicazione dell'Accordo Quadro: i. l'applicazione del contratto collettivo nazionale e territoriale di cui all'art. 3 del Disciplinare, oppure un altro contratto collettivo che garantisca le stesse tutele economiche e normative per i propri lavoratori e per quelli in subappalto; ii. la stabilita occupazionale del personale impiegato nel contratto, assorbendo prioritariamente nel proprio organico il personale gia operante alle dipendenze dell'aggiudicatario uscente ed indicato nell'elenco di cui al paragrafo 2.1 lettera g) del Disciplinare, garantendo le stesse tutele del CCNL indicato al paragrafo 3; iii. le pari opportunità generazionali, di genere e di inclusione lavorativa per le persone con disabilità o svantaggiate.
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Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Motivi di esclusione previsti esclusivamente dalla legislazione nazionale
Descrizione dei motivi di esclusione:
concorrenti devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dal D.Lgs. 36/2023, nonche degli ulteriori requisiti indicati a pena di esclusione nel Disciplinare di gara

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Zètema Progetto Cultura S.r.l. - Ufficio Gare
Numero di registrazione nazionale: 05625051007
Indirizzo postale: Via Attilio Benigni, 59
Codice postale: 00159
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: bandidigara@zetema.it 📧
Telefono: 06820771 📞
URL: https://www.zetema.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://gareappalti.zetema.it/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Servizi ricreativi, cultura e religione
Comunicazione
URL dei documenti: https://gareappalti.zetema.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G01736 🌏
Presentazione elettronica delle offerte: Non consentita

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Avverso il presente bando è proponibile ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio, sede di Roma, entro 30 giorni dalla data di pubblicazione nella Banca dati dei contratti pubblici (BDNCP).
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2024/S 250-792726 (2024-12-23)